Группы для бизнеса – это один из основных сервисов в консоли администратора Google, с помощью которого можно контролировать, какие возможности доступны пользователям групп организации в приложении Google Группы на странице groups.google.com.
Как администратор Групп, вы можете использовать сервис "Группы для бизнеса" для следующих целей:
- Управление доступом пользователей к группам организации в Google Группах (наличие доступа зависит от того, включены или отключены Группы для бизнеса).
- Управление использованием групп в Google Группах.
Последствия включения и отключения Групп для бизнеса
Если сервис "Группы для бизнеса" включен
Группы организации станут доступны сотрудникам в каталоге Google Групп, который можно открыть с помощью панели запуска приложений
(как показано на иллюстрации) или на странице groups.google.com.
- Как администратор, вы можете разрешить пользователям создавать группы в организации. Вы также можете настроить правила на уровне организации для доступа к группам и их использования.
- Вы и другие владельцы и менеджеры группы можете настроить ее в качестве общего почтового ящика, задать правила публикации и модерации, а также добавить другие функции в Google Группы.
-
Участники с соответствующими разрешениями имеют доступ к группам организации в каталоге Google Групп, могут просматривать обсуждения и публиковать в них сообщения, а также выполнять другие задачи.
Если сервис "Группы для бизнеса" отключен
- Группы организации недоступны пользователям в приложении "Google Группы".
- Пользователям нельзя разрешить создавать группы в организации.
- Нельзя использовать модерацию обсуждений, общие почтовые ящики и некоторые другие функции.
- Администраторы сохраняют возможность создавать в консоли администратора группы, которые можно использовать для ряда других целей (приведены ниже).
Примечание. Если нужно показать или скрыть внешние группы в Google Группах, используйте дополнительный сервис "Google Группы".
Уже выбрали нужный вариант? Включить или отключить Группы для бизнеса
Шаг 1. Сравните доступные функции
Ниже приведены функции, доступные при включенном и отключенном сервисе "Группы для бизнеса":
| Функция, доступная в Группах | Сервис "Группы для бизнеса" | |
|---|---|---|
| Приложение "Google Группы" (на странице groups.google.com) | Сервис включен | Сервис отключен |
| Доступно на панели запуска приложений |
✔ | * |
| Пользователям доступны открытые и другие внешние группы | * | * |
| Пользователям доступны внутренние группы организации | ✔ | |
*Функция доступна только в том случае, если включен дополнительный сервис "Google Группы" в консоли администратора.
| Как можно использовать группы | ||
|---|---|---|
| В качестве списков рассылки, для совместного доступа к данным и отправки приглашений из календаря | ✔ | ✔ |
| В качестве группы конфигурации для настроек в консоли администратора | ✔ | ✔ |
| В качестве целевой аудитории для общего доступа к данным в сервисах "Диск" и "Документы" | ✔ | ✔ |
| В качестве общего почтового ящика | ✔ | |
| Для групповых обсуждений с дополнительными функциями | ✔ | |
| Кто может создавать группы | ||
| Администраторы с правом доступа "Группы" | ✔ | ✔ |
| Внутренние пользователи (если разрешено в настройках) | ✔ | |
| Внешние пользователи (если разрешено в настройках) | ✔ | |
| Возможности управления участием в группах | ||
| Добавление участников напрямую | ✔ | ✔ |
| Динамическое изменение состава группы, например, включающей сотрудников одного отдела | ✔ | ✔ |
| Массовые действия с участниками при помощи API или синхронизации аккаунтов пользователей с сервером LDAP | ✔ | ✔ |
| Добавление внешних участников в группу | ✔ | ✔ |
| Приглашение пользователей в группу | ✔ | |
| Возможность отправлять запрос на вступление в группу | ✔ |
Шаг 2. Узнайте, где можно управлять группами организации
Пропустите этот раздел, если вы отключили Группы для бизнеса. В таком случае управление группами осуществляется в консоли администратора.
Если вы включили Группы для бизнеса, вы можете управлять группами организации с помощью консоли администратора или приложения "Google Группы". И там, и там можно управлять одними и теми же группами, но набор доступных функций может различаться.
Ниже указано, какие возможности доступны в соответствующем интерфейсе.
- Консоль администратора – нажмите Главная
Группы (если не указано иное.)
- Google Группы – откройте сервис на панели запуска приложений
*Целевые аудитории можно найти в меню Каталог
