Grupy dyskusyjne Google dla Firm to jedna z usług podstawowych w konsoli administracyjnej Google. Zarządza ona sposobem używania grup w aplikacji Grupy dyskusyjne Google na stronie groups.google.com.
Jako administrator Grup dyskusyjnych przy użyciu Grup dyskusyjnych Google dla Firm możesz:
- kontrolować dostęp użytkowników do grup organizacji w Grupach dyskusyjnych Google (w zależności od tego, czy usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm jest włączona czy wyłączona);
- zarządzać sposobem korzystania z grup w Grupach dyskusyjnych Google.
Grupy dyskusyjne Google dla Firm: włączenie usługi a jej wyłączenie
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone
Grupy organizacji są dostępne dla użytkowników w katalogu Grup dyskusyjnych Google, który można otworzyć z poziomu Menu z aplikacjami
(jak pokazano tutaj) i na stronie groups.google.com.
- Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie grup w organizacji. Możesz też określać obowiązujące w całej organizacji zasady dotyczące uzyskiwania dostępu do grup, a także pracy w grupach.
- Ty oraz pozostali właściciele i menedżerowie grup możecie tworzyć grupy będące wspólną skrzynką odbiorczą, ustalać zasady dotyczące publikowania i moderacji, a także dodawać inne funkcje Grup dyskusyjnych Google.
-
Członkowie z odpowiednimi uprawnieniami mają dostęp do grup organizacji w katalogu Grup dyskusyjnych Google, mogą przeglądać wątki grupowe i brać w nich udział oraz wykonywać inne działania.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone
- Grupy organizacji nie są dostępne w aplikacji Grupy dyskusyjne Google użytkowników.
- Nie można zezwalać użytkownikom na tworzenie grup w organizacji.
- Nie można używać wspólnych skrzynek odbiorczych, moderować rozmów ani dodawać innych funkcji.
- Administratorzy nadal mogą tworzyć w konsoli administracyjnej grupy, z których można korzystać na wiele innych sposobów (patrz niżej).
Uwaga: jeśli chcesz wyświetlić lub ukryć grupy zewnętrzne w Grupach dyskusyjnych Google, użyj usługi dodatkowej Grup dyskusyjnych Google.
Wiesz już, co chcesz zrobić?Włącz lub wyłącz Grupy dyskusyjne Google dla Firm
Krok 1. Porównaj dostępne funkcje
Dostępność funkcji zależy od tego, czy Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone czy wyłączone.
| Dostępne funkcje Grup dyskusyjnych | Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm | |
|---|---|---|
| Aplikacja Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com) | Włączone | Wyłączone |
| Dostępna dla użytkowników w Menu z aplikacjami |
✔ | * |
| Wyświetla grupy publiczne i inne grupy zewnętrzne | * | * |
| Wyświetla grupy wewnętrzne organizacji | ✔ | |
* Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w konsoli administracyjnej włączona jest dodatkowa usługa Grup dyskusyjnych Google.
| Jak można używać grup | ||
|---|---|---|
| Listy e-mailowe i dystrybucyjne, udostępnianie, zaproszenia z kalendarza | ✔ | ✔ |
| Grupa konfiguracji do wprowadzania ustawień konsoli administracyjnej | ✔ | ✔ |
| Grupa odbiorców do udostępniania elementów na Dysku i w Dokumentach | ✔ | ✔ |
| Wspólna skrzynka odbiorcza | ✔ | |
| Wątki grupowe z dodatkowymi funkcjami | ✔ | |
| Kto może tworzyć grupy | ||
| Administratorzy z uprawnieniami Grupy | ✔ | ✔ |
| Użytkownicy wewnętrzni (jeśli pozwalają na to ustawienia) | ✔ | |
| Użytkownicy zewnętrzni (jeśli pozwalają na to ustawienia) | ✔ | |
| Opcje zarządzania członkostwem w grupie | ||
| Bezpośrednie dodawanie członków | ✔ | ✔ |
| Dynamiczne zarządzanie członkami, np. według działu | ✔ | ✔ |
| Zbiorcze zarządzanie członkami przez interfejs API lub synchronizację z serwerem LDAP | ✔ | ✔ |
| Dodawanie użytkowników zewnętrznych do grupy | ✔ | ✔ |
| Zapraszanie użytkowników do grupy | ✔ | |
| Zezwalanie użytkownikom, którzy nie są członkami grupy, na wysyłanie próśb o dołączenie | ✔ |
Krok 2. Dowiedz się, gdzie możesz zarządzać grupami w Twojej organizacji
Pomiń tę sekcję, jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone. W takim przypadku wszystkie opcje zarządzania grupami wewnętrznymi są dostępne w konsoli administracyjnej.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone, możesz zarządzać grupami organizacji w konsoli administracyjnej lub w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. W każdym z tych miejsc możesz zarządzać tymi samymi grupami, ale dostęp do funkcji będzie się różnić.
Oto omówienie dostępności funkcji w zależności od narzędzia.
- Konsola administracyjna – dostępna ze strony głównej
Grupy (chyba że zaznaczono inaczej).
- Grupy dyskusyjne Google – dostępna z Menu z aplikacjami
| Zadanie administracyjne | Konsola administracyjna | Grupy dyskusyjne Google |
|---|---|---|
| Tworzenie nowych grup dla tych zastosowań | ||
| Listy e-mailowe, udostępnianie, zaproszenia z kalendarza, moderowane grupy dyskusyjne | ✔ | ✔ |
| Wspólna skrzynka odbiorcza | ✔ | ✔ |
| Grupa odbiorców do udostępniania elementów na Dysku i w Dokumentach | * | |
| Grupa konfiguracji do wprowadzania ustawień konsoli administracyjnej | ✔ | |
| Zarządzanie członkostwem w grupie | ||
| Ręczne dodawanie i usuwanie członków | ✔ | ✔ |
| Dynamiczne zarządzanie członkami, np. według działu | ✔ | |
| Przypisywanie członkom domyślnych ról (właściciel, menedżer, członek) | ✔ | ✔ |
| Tworzenie i przypisywanie ról niestandardowych w grupie | ✔ | |
| Wyświetlanie ustawień grupy i zarządzanie nimi | ||
| Wyświetlanie grup organizacji | ✔ | ✔ |
| Aktualizowanie nazwy lub adresu e-mail grupy | ✔ | ✔ |
| Usuwanie grup | ✔ | ✔ |
| Dodawanie wiadomości powitalnej, automatycznych odpowiedzi itp. | ✔ | |
| Tworzenie grupy będącej wspólną skrzynką odbiorczą | ✔ | |
| Zarządzanie wątkami grupowymi i moderowanie ich | ✔ |
* Aby zobaczyć grupy odbiorców, kliknij Katalog 
