Groups for Business è un servizio principale della tua Console di amministrazione Google e controlla in che modo possono essere utilizzati i gruppi della tua organizzazione nell'app utenti Google Gruppi, all'indirizzo groups.google.com.
In quanto amministratore di Gruppi, puoi utilizzare Groups for Business per:
- Specificare se gli utenti possono accedere ai gruppi dell'organizzazione su Google Gruppi, a seconda dello stato del servizio Groups for Business (attivato o disattivato).
- Specificare in che modo i tuoi gruppi possono essere utilizzati su Google Gruppi.
Groups for Business: confronto tra stato attivato e disattivato
Se Groups for Business è attivato
I gruppi della tua organizzazione diventano disponibili nella directory Google Gruppi degli utenti, a cui si può accedere dall'Avvio applicazioni
, come illustrato qui, e all'indirizzo groups.google.com.
- Come amministratore, puoi consentire agli utenti di creare gruppi nella tua organizzazione. Puoi anche impostare criteri a livello di organizzazione per accedere e lavorare nei gruppi.
- Tu e gli altri proprietari e gestori di gruppi potete trasformare un gruppo in una casella di posta collaborativa, impostare criteri per la pubblicazione e la moderazione e aggiungere altre funzionalità da Google Gruppi.
-
I membri che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono accedere ai gruppi della tua organizzazione nella directory Google Gruppi, visualizzare e pubblicare contenuti nelle conversazioni di gruppo ed eseguire altre attività.
Se Groups for Business è disattivato
- I gruppi della tua organizzazione non sono disponibili nell'app Google Gruppi degli utenti.
- Non è possibile consentire agli utenti di creare gruppi nella tua organizzazione.
- Non puoi utilizzare le caselle di posta collaborative, moderare le conversazioni né aggiungere altre funzionalità.
- Gli amministratori possono tuttavia creare gruppi nella Console di amministrazione, che possono essere utilizzati in vari altri modi (vedi di seguito).
Nota: per mostrare o nascondere i gruppi esterni su Google Gruppi, puoi utilizzare il servizio aggiuntivo Google Gruppi.
Hai già deciso? Attiva o disattiva Groups for Business
Passaggio 1: confronta le funzionalità disponibili
Confronta qui di seguito le funzionalità disponibili in base all'attivazione o disattivazione di Groups for Business.
| Funzionalità disponibile in Gruppi | Servizio Groups for Business | |
|---|---|---|
| App Google Gruppi, all'indirizzo groups.google.com | Attivata | Disattivata |
| Disponibile nell'Avvio applicazioni |
✔ | * |
| Mostra i gruppi pubblici e altri gruppi esterni | * | * |
| Mostra i gruppi interni della tua organizzazione | ✔ | |
*Disponibile solo se il servizio aggiuntivo Google Gruppi è attivo nella tua Console di amministrazione
| Come si possono utilizzare i gruppi | ||
|---|---|---|
| Mailing list ed elenchi di distribuzione per la condivisione e gli inviti di calendario | ✔ | ✔ |
| Gruppo di configurazione per applicare le impostazioni della Console di amministrazione | ✔ | ✔ |
| Pubblico di destinazione per la condivisione di Drive e Documenti | ✔ | ✔ |
| Casella di posta collaborativa | ✔ | |
| Conversazioni di gruppo con funzionalità aggiuntive | ✔ | |
| Chi può creare i gruppi | ||
| Amministratori con privilegio Gruppi | ✔ | ✔ |
| Utenti interni (se autorizzati in base alle tue impostazioni) | ✔ | |
| Pubblico esterno (se autorizzato in base alle tue impostazioni) | ✔ | |
| Opzioni per gestire l'appartenenza ai gruppi | ||
| Aggiungere membri direttamente | ✔ | ✔ |
| Gestire i membri in modo dinamico, ad esempio in base al reparto | ✔ | ✔ |
| Applicare la gestione collettiva dei membri tramite API o sincronizzazione con un server LDAP | ✔ | ✔ |
| Aggiungere membri esterni a un gruppo | ✔ | ✔ |
| Invitare utenti a iscriversi a un gruppo | ✔ | |
| Permettere ai non membri di richiedere l'iscrizione | ✔ |
Passaggio 2: scopri dove puoi gestire i gruppi della tua organizzazione
Puoi saltare questa sezione se disattivi Groups for Business perché, in quel caso, tutta la gestione dei gruppi interni sarà nella tua Console di amministrazione.
Se attivi Groups for Business, puoi gestire i gruppi della tua organizzazione sia dalla Console di amministrazione sia dall'app Google Gruppi. Puoi gestire gli stessi gruppi in entrambe le posizioni, ma potresti dover andare nell'una o nell'altra per utilizzare una funzionalità specifica.
Ecco una descrizione dettagliata delle operazioni che puoi eseguire in ciascuna posizione.
- Console di amministrazione: home page
elenco Gruppi (salvo se diversamente specificato)
- Google Gruppi: si apre da Avvio applicazioni
* I gruppi di pubblico di destinazione si trovano in Menu 