Grup untuk Bisnis adalah layanan inti di konsol Google Admin yang mengontrol cara grup organisasi Anda digunakan di aplikasi pengguna Google Grup di groups.google.com.
Sebagai admin Grup, Anda dapat menggunakan Grup untuk Bisnis untuk:
- Mengontrol apakah pengguna dapat mengakses grup organisasi Anda di Google Grup (ditentukan oleh apakah layanan Grup untuk Bisnis aktif atau nonaktif).
- Mengontrol cara grup dapat digunakan di Google Grup.
Grup untuk Bisnis Aktif vs. Nonaktif
Jika Grup untuk Bisnis Aktif
Grup organisasi Anda menjadi tersedia di direktori Google Grup pengguna—tersedia dari Peluncur aplikasi pengguna
seperti yang ditampilkan di sini, dan di groups.google.com.
- Sebagai admin, Anda dapat mengizinkan pengguna membuat grup di organisasi Anda. Anda juga dapat menetapkan kebijakan seluruh organisasi untuk mengakses dan bekerja di grup Anda.
- Anda dan pemilik serta pengelola grup lainnya dapat menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif, menetapkan kebijakan postingan dan moderasi, serta menambahkan fitur lainnya di Google Grup.
-
Anggota dengan izin yang benar dapat mengakses grup organisasi Anda di direktori Google Grup, melihat dan memposting ke percakapan grup, serta melakukan tugas lainnya.
Jika Grup untuk Bisnis Nonaktif
- Grup organisasi Anda tidak tersedia di aplikasi Google Grup pengguna.
- Pengguna tidak dapat diizinkan untuk membuat grup di organisasi Anda.
- Anda tidak dapat menggunakan Kotak Masuk Kolaboratif, memoderasi percakapan, atau menambahkan beberapa fitur lainnya.
- Admin masih dapat membuat grup di konsol Admin yang dapat digunakan dengan berbagai cara lainnya (lihat di bawah).
Catatan: Untuk menampilkan atau menyembunyikan grup eksternal di Google Grup, gunakan layanan tambahan Google Grup.
Sudah diputuskan? Aktifkan atau nonaktifkan Grup untuk Bisnis
Langkah 1: Bandingkan fitur yang tersedia
Berikut beberapa fitur yang Anda dapatkan saat Grup untuk Bisnis aktif vs. nonaktif:
| Fitur Grup yang tersedia | Layanan Grup untuk Bisnis | |
|---|---|---|
| Aplikasi Google Grup (di groups.google.com) | Aktif | Nonaktif |
| Tersedia di Peluncur aplikasi pengguna |
✔ | * |
| Menampilkan grup publik dan eksternal lainnya | * | * |
| Menampilkan grup Internal organisasi Anda | ✔ | |
* Tersedia hanya jika layanan tambahan Google Grup di konsol Admin Anda aktif
| Cara grup dapat digunakan | ||
|---|---|---|
| Daftar email dan distribusi, berbagi, undangan kalender | ✔ | ✔ |
| Grup konfigurasi untuk membuat setelan konsol Admin | ✔ | ✔ |
| Audiens target untuk berbagi Dokumen dan Drive | ✔ | ✔ |
| Kotak Masuk Kolaboratif | ✔ | |
| Percakapan grup dengan fitur tambahan | ✔ | |
| Yang dapat membuat grup | ||
| Administrator dengan hak istimewa Grup | ✔ | ✔ |
| Pengguna internal (jika diizinkan oleh setelan Anda) | ✔ | |
| Publik eksternal (jika diizinkan oleh setelan Anda) | ✔ | |
| Opsi untuk mengelola keanggotaan grup | ||
| Menambahkan anggota secara langsung | ✔ | ✔ |
| Mengelola anggota secara dinamis, seperti menurut departemen | ✔ | ✔ |
| Pengelolaan anggota secara massal melalui API atau menyinkronkan dengan server LDAP | ✔ | ✔ |
| Menambahkan anggota eksternal ke grup | ✔ | ✔ |
| Mengundang pengguna untuk bergabung ke grup | ✔ | |
| Mengizinkan non-anggota meminta keanggotaan | ✔ |
Langkah 2: Pelajari tempat mengelola grup organisasi Anda
Lewati bagian ini jika Anda menonaktifkan Grup untuk Bisnis. Dalam kasus tersebut, semua pengelolaan grup internal berada di konsol Admin Anda.
Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan, Anda dapat mengelola grup organisasi dari konsol Admin atau aplikasi Google Grup. Tiap tempat memungkinkan Anda mengelola grup yang sama, tetapi Anda mungkin harus membuka satu tempat atau tempat lainnya untuk menggunakan fitur tertentu.
Berikut penjelasan tentang tindakan yang dapat Anda lakukan di konsol Admin dan Google Grup.
- Konsol Admin—Di Beranda
Daftar Grup (kecuali dinyatakan lain)
- Google Grup—Dibuka dari Peluncur aplikasi
| Tugas administrator | Konsol Admin | Google Grup |
|---|---|---|
| Buat grup baru untuk penggunaan ini | ||
| Daftar email, berbagi, undangan kalender, diskusi yang dimoderasi | ✔ | ✔ |
| Kotak Masuk Kolaboratif | ✔ | ✔ |
| Audiens target untuk berbagi Dokumen dan Drive | * | |
| Grup konfigurasi untuk membuat setelan konsol Admin | ✔ | |
| Mengelola keanggotaan grup | ||
| Menambahkan dan menghapus anggota secara manual | ✔ | ✔ |
| Mengelola keanggotaan secara dinamis, seperti menurut departemen | ✔ | |
| Menetapkan peran default untuk anggota (pemilik, pengelola, anggota) | ✔ | ✔ |
| Membuat dan menetapkan peran kustom untuk grup | ✔ | |
| Melihat dan mengelola setelan grup | ||
| Melihat grup organisasi Anda | ✔ | ✔ |
| Memperbarui alamat email atau nama grup | ✔ | ✔ |
| Menghapus grup | ✔ | ✔ |
| Menambahkan pesan selamat datang, balasan otomatis, dan lainnya | ✔ | |
| Menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif | ✔ | |
| Mengelola dan memoderasi percakapan grup | ✔ |
* Grup audiens target berada di Direktori 