ユーザーが管理するグループ、共同トレイなど
ビジネス向け Google グループは、Google 管理コンソール内のコアサービスです。Google グループのユーザーアプリ（groups.google.com）で組織のグループをどのように使用できるかを、ここで設定します。
グループの管理者はビジネス向け Google グループを使用して、以下を行えます。
- ユーザーが Google グループから組織のグループにアクセスできるかどうかを管理します（ビジネス向け Google グループ サービスが有効か無効かによって決まります）。
- Google グループでのグループの使用方法を管理します。
ビジネス向け Google グループが有効な場合と無効な場合
ビジネス向け Google グループが有効な場合
ユーザーの Google グループ ディレクトリに組織のグループが表示されるようになります（図内のアプリ ランチャー
と groups.google.com からアクセス可能）。
- 管理者は、ユーザーに組織のグループの作成を許可することができます。また、グループの利用に関する組織全体のポリシーを設定することもできます。
- グループの管理者、グループのオーナーとマネージャーは、Google グループでグループを共同トレイにしたり、投稿と管理のポリシーを設定したり、その他の機能を追加したりできます。
-
適切な権限を持つメンバーは、Google グループ ディレクトリ内の組織のグループにアクセスしたり、グループの会話を閲覧、投稿したり、その他の操作を行ったりできます。
ビジネス向け Google グループが無効な場合
- ユーザーの Google グループ アプリから組織のグループを利用できなくなります。
- ユーザーに組織のグループの作成を許可できません。
- 共同トレイを使用したり、会話を管理したり、その他の機能を追加したりすることはできません。
- 管理者が管理コンソールでグループを作成して、他のさまざまな方法で使用することはできます（以下を参照）。
注: Google グループでの外部グループの表示と非表示を切り替えるには、Google グループのその他のサービスを使用します。
有効にするか無効にするか決まった場合: ビジネス向け Google グループを有効または無効にする
手順 1: 利用可能な機能を比較する
ビジネス向け Google グループを有効または無効にした場合の機能は、次のとおりです。
| 利用可能なグループの機能 | ビジネス向け Google グループ サービス | |
|---|---|---|
| Google グループ アプリ（groups.google.com） | 有効 | 無効 |
| アプリ ランチャー |
✔ | * |
| 一般公開グループとその他の外部グループの表示 | * | * |
| 組織の内部グループの表示 | ✔ | |
* 管理コンソールで Google グループのその他のサービスを有効にした場合にのみ利用可能
| グループの用途 | ||
|---|---|---|
| メーリング リスト、配信リスト、共有、カレンダーの招待状 | ✔ | ✔ |
| 管理コンソールの設定用の設定グループ | ✔ | ✔ |
| ドライブとドキュメント用の共有の対象グループ | ✔ | ✔ |
| 共同トレイ | ✔ | |
| その他の機能が追加されたグループでの会話 | ✔ | |
| グループを作成できるユーザー | ||
| グループの権限を持つ管理者 | ✔ | ✔ |
| 内部ユーザー（設定で許可した場合） | ✔ | |
| 外部の一般ユーザー（設定で許可した場合） | ✔ | |
| グループメンバーの管理方法 | ||
| メンバーの直接追加 | ✔ | ✔ |
| 部門単位などメンバーの動的な管理 | ✔ | ✔ |
| API の使用または LDAP サーバーとの同期を介したメンバーの一括管理 | ✔ | ✔ |
| グループへの外部メンバーの追加 | ✔ | ✔ |
| グループへのユーザーの招待 | ✔ | |
| メンバー以外からのメンバー登録リクエストの許可 | ✔ |
手順 2: 組織のグループを管理する方法を確認する
ビジネス向け Google グループを無効にした場合は、管理コンソール内ですべての内部グループの管理を行えるため、このセクションをスキップしてください。
ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理コンソールまたは Google グループ アプリから組織のグループを管理できます。どちらからでも同じグループを管理できますが、機能によってはいずれかでしか使用できないものがあります。
以下は、それぞれの場所で行える操作の詳細です。
- 管理コンソール - [ホーム]
[グループ] のリスト（別途明記されていない限り）
- Google グループ - アプリ ランチャー
| 管理者の操作 | 管理コンソール | Google グループ |
|---|---|---|
| 用途に応じた新しいグループの作成 | ||
| メーリング リスト、共有、カレンダーの招待状、管理対象のディスカッション | ✔ | ✔ |
| 共同トレイ | ✔ | ✔ |
| ドライブとドキュメント用の共有の対象グループ | * | |
| 管理コンソールの設定用の設定グループ | ✔ | |
| グループ メンバーの管理 | ||
| メンバーの手動での追加と削除 | ✔ | ✔ |
| 部門単位などメンバーの動的な管理 | ✔ | |
| メンバーへのデフォルトのロールの割り当て（オーナー、マネージャー、メンバー） | ✔ | ✔ |
| グループのカスタムロールの作成と割り当て | ✔ | |
| グループ設定の表示と管理 | ||
| 組織のグループの表示 | ✔ | ✔ |
| グループ名またはメールアドレスの変更 | ✔ | ✔ |
| グループの削除 | ✔ | ✔ |
| ウェルカム メッセージ、自動返信などの追加 | ✔ | |
| 共同トレイとしてのグループの使用 | ✔ | |
| グループの会話の管理 | ✔ |
* 対象グループの場所は、メインのグループのリストではなく、[ ディレクトリ]
