Google Groepen voor bedrijven is een kernservice in de Google Beheerdersconsole waarmee u bepaalt hoe de groepen van uw organisatie kunnen worden gebruikt in de gebruikersapp van Google Groepen op groups.google.com.
Als Groepen-beheerder kunt u het volgende in Google Groepen voor bedrijven:
- Bepalen of gebruikers toegang hebben tot de groepen van uw organisatie via Google Groepen (hangt af van of de service Google Groepen voor bedrijven aan- of uitstaat).
- Bepalen hoe uw groepen kunnen worden gebruikt in Google Groepen.
Google Groepen voor bedrijven aan of uit
Als Google Groepen voor bedrijven aanstaat
De groepen van uw organisatie zijn beschikbaar in de Google Groepen-directory van gebruikers. Ze openen groepen via de App Launcher
zoals hier weergegeven, en via groups.google.com.
- Als beheerder kunt u gebruikers toestaan groepen te maken in uw organisatie. U kunt ook organisatiebreed beleid instellen voor toegang tot en werken in uw groepen.
- U en andere groepseigenaren en -beheerders kunnen van een groep een gezamenlijke inbox maken, beleid voor posten en moderatie instellen en andere functies toevoegen via Google Groepen.
-
Leden met de juiste rechten kunnen de groepen van uw organisatie openen via de Google Groepen-directory, groepsgesprekken bekijken en erin posten en andere taken uitvoeren.
Als Google Groepen voor bedrijven uitstaat
- De groepen van uw organisatie zijn niet beschikbaar via de Google Groepen-app van gebruikers.
- U kunt gebruikers niet toestaan groepen te maken in uw organisatie.
- U kunt geen gezamenlijke inboxen gebruiken, gesprekken modereren of bepaalde andere functies toevoegen.
- Beheerders kunnen nog wel groepen maken in de Beheerdersconsole die op verschillende andere manieren kunnen worden gebruikt (zie hieronder).
Opmerking: Als u externe groepen in Google Groepen wilt weergeven of verbergen, gebruikt u de aanvullende service Google Groepen.
Heeft u al besloten? Google Groepen voor bedrijven aan- of uitzetten
Stap 1: Beschikbare functies vergelijken
U krijgt de volgende functies als Google Groepen voor bedrijven aan- of uitstaat:
| Beschikbare functie in Google Groepen | Service Google Groepen voor bedrijven | |
|---|---|---|
| Google Groepen-app (op groups.google.com) | Aan | Uit |
| Beschikbaar in de App Launcher |
✔ | * |
| Openbare en andere externe groepen weergeven | * | * |
| De interne groepen van uw organisatie weergeven | ✔ | |
* Alleen beschikbaar als de aanvullende service Google Groepen aanstaat in de Beheerdersconsole
| Hoe u groepen kunt gebruiken | ||
|---|---|---|
| Mailinglijsten, distributielijsten voor delen en agenda-uitnodigingen | ✔ | ✔ |
| Configuratiegroepen om instellingen in de Beheerdersconsole toe te passen | ✔ | ✔ |
| Doelgroepen voor delen in Drive en Documenten | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inboxen | ✔ | |
| Groepsgesprekken met extra functies | ✔ | |
| Wie groepen kan maken | ||
| Beheerders met het recht Groepen | ✔ | ✔ |
| Interne gebruikers (als u dit toestaat in de instellingen) | ✔ | |
| Externe gebruikers (als u dit toestaat in de instellingen) | ✔ | |
| Opties voor het beheer van groepslidmaatschappen | ||
| Leden rechtstreeks toevoegen | ✔ | ✔ |
| Leden dynamisch toevoegen, zoals per afdeling | ✔ | ✔ |
| Leden met meerdere tegelijk beheren via een API of synchronisatie met een LDAP-server | ✔ | ✔ |
| Externe leden toevoegen aan een groep | ✔ | ✔ |
| Gebruikers uitnodigen om lid te worden van een groep | ✔ | |
| Niet-leden toestaan een lidmaatschapsverzoek te sturen | ✔ |
Stap 2: Bekijken waar u de groepen van uw organisatie beheert
Sla dit gedeelte over als u Google Groepen voor bedrijven uitzet. Dan beheert u namelijk alle interne groepen in de Beheerdersconsole.
Als u Google Groepen voor bedrijven aanzet, kunt u de groepen van uw organisatie beheren in de Beheerdersconsole of in de Google Groepen-app. U kunt op beide plekken dezelfde groepen beheren, maar niet alle functies zijn beschikbaar op beide locaties.
Hieronder ziet u wat u waar kunt doen.
- Beheerdersconsole: Via Home
lijst Groepen (tenzij anders vermeld)
- Google Groepen: geopend via de App Launcher
| Beheerderstaak | Beheerdersconsole | Google Groepen |
|---|---|---|
| Nieuwe groepen maken voor deze toepassingen | ||
| Mailinglijsten, delen, agenda-uitnodigingen, gemodereerde gesprekken | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inboxen | ✔ | ✔ |
| Doelgroepen voor delen in Drive en Documenten | * | |
| Configuratiegroepen om instellingen in de Beheerdersconsole toe te passen | ✔ | |
| Lidmaatschap van groepen beheren | ||
| Leden handmatig toevoegen en verwijderen | ✔ | ✔ |
| Lidmaatschap dynamisch beheren, zoals per afdeling | ✔ | |
| Standaardrollen toewijzen aan leden (Eigenaar, Beheerder, Lid) | ✔ | ✔ |
| Aangepaste rollen maken voor een groep en toewijzen aan gebruikers | ✔ | |
| Groepsinstellingen bekijken en beheren | ||
| De groepen van uw organisatie bekijken | ✔ | ✔ |
| De naam of het e-mailadres van een groep updaten | ✔ | ✔ |
| Een groep verwijderen | ✔ | ✔ |
| Een welkomstbericht, automatische antwoorden en meer toevoegen | ✔ | |
| Van een groep een gezamenlijke inbox maken | ✔ | |
| Groepsgesprekken beheren en modereren | ✔ |
* Doelgroepen staan onder Directory 