Groups for Business est un service principal de la console d'administration Google, qui détermine l'utilisation possible des groupes de votre organisation dans l'application utilisateur Google Groups sur groups.google.com.
En tant qu'administrateur Groupes, vous utilisez Groups for Business pour :
- permettre ou non aux utilisateurs d'accéder aux groupes de votre organisation via Google Groupes (selon que le service Groups for Business est activé ou désactivé) ;
- contrôler l'utilisation de vos groupes via Google Groupes.
Groups for Business activé ou désactivé
Lorsque Groups for Business est activé
Les groupes de votre organisation sont disponibles dans l'annuaire Google Groupes accessible via le lanceur d'applications
(voir ci-contre) et sur groups.google.com.
- En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer des groupes dans votre organisation. Vous pouvez également configurer des règles à l'échelle de l'organisation pour accéder aux groupes et y travailler.
- Vous et les autres propriétaires et gestionnaires de groupes peuvent transformer un groupe en boîte de réception collaborative, configurer des règles de publication et de modération, et ajouter d'autres fonctionnalités depuis Google Groupes.
-
Les membres disposant des bonnes autorisations peuvent accéder aux groupes de votre organisation dans l'annuaire Google Groupes, consulter et publier des conversations de groupe, ainsi qu'effectuer d'autres tâches.
Lorsque Groups for Business est désactivé
- Les groupes de votre organisation ne sont pas disponibles sur l'application Google Groupes des utilisateurs.
- Les utilisateurs ne peuvent pas être autorisés à créer des groupes dans votre organisation.
- Vous ne pouvez pas utiliser les boîtes de réception collaborative, modérer des conversations ni ajouter de fonctionnalités supplémentaires.
- Les administrateurs ont toujours la possibilité de créer dans la console d'administration des groupes pouvant être utilisés de différentes façons.
Remarque : Pour afficher ou masquer les groupes externes via Google Groupes, utilisez le service complémentaire Google Groupes.
Votre choix est déjà fait ? Activer ou désactiver Groups for Business
Étape 1 : Comparez les fonctionnalités disponibles
Voici les fonctionnalités disponibles selon que Groups for Business est activé ou désactivé :
| Fonctionnalités Groupes disponibles | Service Groups for Business | |
|---|---|---|
| Application Google Groupes (sur groups.google.com) | Activé | Désactivé |
| Disponible dans le lanceur d'applications |
✔ | * |
| Affiche les groupes externes, y compris publics | * | * |
| Affiche les groupes internes de votre organisation | ✔ | |
* Disponible uniquement si le service complémentaire Google Groupes est activé dans la console d'administration
| Que peut-on faire avec des groupes ? | ||
|---|---|---|
| Listes de diffusion et de distribution, partages, invitations d'agenda | ✔ | ✔ |
| Groupe de configuration pour définir les paramètres de la console d'administration | ✔ | ✔ |
| Audience cible pour le partage Drive et Docs | ✔ | ✔ |
| Boîte de réception collaborative | ✔ | |
| Conversations de groupe avec des fonctionnalités supplémentaires | ✔ | |
| Qui est autorisé à créer des groupes ? | ||
| Administrateurs disposant du droit Groupes | ✔ | ✔ |
| Utilisateurs internes (si vos paramètres le permettent) | ✔ | |
| Public externe (si vos paramètres le permettent) | ✔ | |
| Options de gestion des adhésions au groupe | ||
| Ajouter des membres directement | ✔ | ✔ |
| Gérer les membres dynamiquement, par exemple par service | ✔ | ✔ |
| Gestion groupée des membres via une API ou synchronisation avec un serveur LDAP | ✔ | ✔ |
| Ajouter des membres externes à un groupe | ✔ | ✔ |
| Inviter des utilisateurs à s'inscrire à un groupe | ✔ | |
| Autoriser des personnes externes à demander à adhérer à un groupe | ✔ |
Étape 2 : Découvrez comment gérer les groupes de votre organisation
Ignorez cette section si vous désactivez Groups for Business. Dans ce cas, toute la gestion des groupes internes se fait dans la console d'administration.
Si vous activez Groups for Business, vous pouvez gérer les groupes de votre organisation à partir de la console d'administration ou de l'application Google Groupes. Les deux options vous permettent de gérer les mêmes groupes, mais vous devrez choisir l'un de ces emplacements pour utiliser certaines fonctionnalités.
Voici une explication détaillée de ce que vous pouvez faire à chaque emplacement.
- Console d'administration : accédez à Personnel
Groupes (sauf indication contraire).
- Google Groupes : s'ouvre à partir du lanceur d'applications
| Tâche d'administrateur | Console d'administration | Google Groupes |
|---|---|---|
| Créer des groupes pour ces usages | ||
| Listes de diffusion, partages, invitations d'agenda, discussions modérées | ✔ | ✔ |
| Boîte de réception collaborative | ✔ | ✔ |
| Audience cible pour le partage Drive et Docs | * | |
| Groupe de configuration pour définir les paramètres de la console d'administration | ✔ | |
| Gérer les adhésions à un groupe | ||
| Ajouter et supprimer des membres manuellement | ✔ | ✔ |
| Gérer les adhésions dynamiquement, par exemple par service | ✔ | |
| Attribuer des rôles par défaut aux membres (propriétaire, gestionnaire, membre) | ✔ | ✔ |
| Créer et attribuer des rôles personnalisés pour un groupe | ✔ | |
| Consulter et gérer les paramètres d'un groupe | ||
| Afficher les groupes de votre organisation | ✔ | ✔ |
| Mettre à jour un nom ou une adresse e-mail de groupe | ✔ | ✔ |
| Supprimer un groupe | ✔ | ✔ |
| Ajouter un message de bienvenue, des réponses automatiques et plus encore | ✔ | |
| Transformer un groupe en boîte de réception collaborative | ✔ | |
| Gérer et modérer les conversations de groupe | ✔ |
* Les groupes d'audiences cibles se trouvent dans Annuaire 