Activer ou désactiver AppSheet pour les utilisateurs

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous contrôlez qui peut utiliser Google AppSheet. Vous pouvez activer le service AppSheet pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques. Les utilisateurs pour lesquels AppSheet est désactivé ont un accès limité au service (pour en savoir plus, consultez les informations plus bas sur cette page).

Avant de commencer

• La version gratuite d'AppSheet est disponible avec tous les abonnements Google Workspace. Elle permet de prototyper des applications et de les tester auprès de 10 utilisateurs maximum, créateur compris.
• AppSheet Core est inclus dans la plupart des éditions Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Éditions Google Workspace incluant AppSheet Core.
• Pour les éditions Google Workspace qui n'incluent pas AppSheet Core, vous pouvez souscrire des abonnements AppSheet dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Ajouter et configurer AppSheet pour Google Workspace.
• Vous pouvez acheter d'autres types de licences AppSheet dans les paramètres de facturation du compte sur la plate-forme AppSheet. Pour en savoir plus, consultez les forfaits AppSheet.

Que se passe-t-il lorsqu'Appsheet est désactivé ?

Les utilisateurs connectés avec un compte Google Workspace pour lequel AppSheet est désactivé :

• ne peuvent pas se connecter à AppSheet ni l'utiliser ;
• ne peuvent pas accéder aux applications qui nécessitent une connexion ;
• peuvent accéder aux applications publiques (qui ne nécessitent pas de connexion).

Toutes les applications appartenant à ces comptes Google Workspace sont également bloquées.

Définir qui utilise AppSheet dans votre organisation

Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

 

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applications > Google Workspace > AppSheet.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres du service.

3. Cliquez sur "État du service".

4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services avec des groupes.

Étape suivante

Gérer les licences AppSheet

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