Как экспортировать данные организации

Вы можете экспортировать данные из основных сервисов G Suite. Однако рекомендуем ознакомиться с описанными ниже типами данных, которые экспортировать нельзя. Кроме того, некоторые данные можно экспортировать только альтернативными способами.

Изменения, касающиеся инструмента "Экспорт данных", будут публиковаться в этой статье.

Примечание. Если пользователь удалил данные, экспортировать их с помощью инструмента "Экспорт данных" не удастся.

Важная информация

Мы будем вносить изменения в эту статью по мере расширения функционала инструмента экспорта.

В настоящий момент инструмент экспорта данных не поддерживает следующие типы данных:

За дополнительными разъяснениями или помощью обратитесь в службу поддержки Google Cloud.

Данные, которые следует экспортировать другими способами:

Если при использовании этих способов экспорта вам потребуется помощь, обратитесь в службу поддержки Google Cloud.

Требования

Чтобы воспользоваться инструментом экспорта данных, необходимо выполнить указанные ниже условия.

  • Если ваш домен был создан более 30 дней назад, ваш аккаунт в нем должен существовать не менее 30 дней.
  • Вы должны быть суперадминистратором домена Google.
  • Вы должны включить двухэтапную аутентификацию в аккаунте. Это требуется сделать только администратору, выполняющему экспорт.
  • У вас должно быть менее 1000 пользователей в аккаунте Google. Если пользователей больше, обратитесь в службу поддержки Google Cloud, и наши специалисты временно включат для вас инструмент экспорта данных.

Как экспортировать данные пользователей

  1. Откройте инструмент экспорта данных.
    Совет. Чтобы сделать это в консоли администратора Google, в правом верхнем углу нажмите Открыть Open. В разделе Инструменты выберите "Экспорт данных".
  2. Нажмите Начать экспорт.

Этот процесс обычно длится 72 часа, но в зависимости от объема экспортируемых данных может занять до девяти дней. После завершения процесса вы получите электронное письмо с информацией о том, что данные можно импортировать в выбранный сервис.

Если вы хотите, чтобы пользователи перенесли свои данные самостоятельно, посоветуйте им прочитать статью Как скачать свои данные.

Как посмотреть экспортированные данные

В письме с подтверждением или в инструменте экспорта данных нажмите Скачать архив.

Нажмите в архиве на папку, чтобы увидеть список всех папок пользователей. В каждой из них будет ZIP-файл с данными аккаунта. Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив, а затем разархивируйте его. Данные будут сгруппированы по сервисам. Экспортированные данные доступны в течение 30 дней. После этого периода они удаляются без возможности восстановления.

Вопросы

Можно ли экспортировать данные пользователей повторно?
Да. Через 30 дней после завершения экспорта его можно выполнить снова.  
Можно ли экспортировать данные только некоторых пользователей?

Нет. Если вы используете инструмент экспорта данных, экспортируются данные всех пользователей в домене. Экспортировать определенные типы данных или информацию только некоторых пользователей нельзя.

Пользователи могут экспортировать свои данные самостоятельно. Подробнее…

Я хочу экспортировать только данные электронной почты. Можно ли это сделать в инструменте экспорта данных?

Нет. В этом инструменте нельзя выбрать тип данных, которые нужно экспортировать. Он предназначен для экспорта всех данных всех пользователей в домене.

Пользователи могут экспортировать свои данные самостоятельно. Подробнее…

Можно ли прервать экспорт после того, как он начнется?

Нет. Если экспорт уже начался, вам придется дождаться его окончания.

Где физически хранятся экспортированные данные?
Данные хранятся на серверах в США.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?