Как экспортировать все данные организации

Если вам нужно экспортировать только часть данных организации, ознакомьтесь со статьей Экспорт данных по организационным подразделениям, группам или пользователям.

Вы можете экспортировать данные организации (полностью или частично) в архив Google Cloud Storage и скачать их из него. Инструмент "Экспорт данных" экспортирует все поддерживаемые данные всех пользователей. После этого вы сможете скачать данные только тех пользователей и сервисов, которые вам необходимы.

Чтобы пользователи могли скачивать свои данные, разрешите им использовать Google Архиватор и дайте ссылку на статью Как скачать свои данные из аккаунта Google.

Важно!

  • С помощью инструмента "Экспорт данных" нельзя экспортировать:
    • Некоторые типы данных.
    • Данные из аккаунтов пользователей, созданных в течение 24 часов до начала экспорта.
    • Удаленные данные, если в отношении них не действуют правила хранения и запреты на удаление, заданные в Google Сейфе. Подробнее о Google Сейфе
  • В версиях Google Workspace for Education: для организационных подразделений или групп доступа, где будет использоваться инструмент "Экспорт данных", обязательно установите возрастную группу Все пользователи старше 18 лет. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп
    Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
  • Инструмент "Экспорт данных" не поддерживает ограничения по географическому региону хранения данных организации, заданные в консоли администратора. Контент всегда экспортируется в США.

Подготовка

Развернуть все  |  Свернуть все

Требования

Чтобы вы могли экспортировать данные организации, должны выполняться следующие условия:

  • У вас есть аккаунт суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданный не менее 30 дней назад. Если корпоративный аккаунт создан менее 30 дней назад, это требование не применяется.
  • Для вашего аккаунта включена двухэтапная аутентификация (принудительное применение не требуется). Это обязательно только для администратора, который запускает экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.

    Совет. Если вы не хотите включать двухэтапную аутентификацию для всех пользователей в своей организации или организационном подразделении, сначала создайте дочернее организационное подразделение, а затем перенесите в него свой аккаунт и включите двухэтапную аутентификацию для этого подразделения.

  • Последний успешный экспорт выполнен более 30 дней назад. Однако если предыдущий экспорт выполнить не удалось, то вы можете сразу же повторить операцию или запустить добавочный экспорт. Вы также можете выполнить экспорт данных одного пользователя одновременно с полным экспортом или в течение 30 дней после него.

Примечание. Если в вашей организации используется авторизация FedRAMP, обратитесь в службу поддержки Google Workspace и запросите доступ к инструменту "Экспорт данных".

Для доступа к экспортируемым данным необходимо, чтобы для вашего аккаунта был включен сервис Google Cloud. Включать его для всех пользователей необязательно: можно сделать это только для суперадминистраторов, которым необходим доступ к экспортированным данным. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Cloud для пользователей.

Уведомления и этапы экспорта
  • После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не ранее чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.
  • Если во время экспорта аккаунт Google потеряет права суперадминистратора, операция будет автоматически отменена. Экспорт данных не состоится, а другие суперадминистраторы получат уведомление об этом по электронной почте.
  • Экспорт обычно длится 72 часа, но в зависимости от объема данных может занять до 14 дней. Когда экспорт завершится, администратор, который его запустил, получит уведомление по электронной почте. Все остальные суперадминистраторы смогут посмотреть результаты экспорта.
  • Через 60 дней после экспорта данные будут удалены.
    Важно! Данные удаляются из Cloud Storage через 60 дней с момента экспорта. Данные экспортируются разными пакетами, а не одним. Экспорт большого объема данных занимает продолжительное время, причем некоторые пакеты экспортируются на несколько дней раньше, чем другие. Если на скачивание ушло много дней, то одни файлы будут удалены раньше других. Чтобы узнать, когда это произойдет, вычтите из 60 количество дней, которое понадобилось для операции экспорта. Данные экспорта нужно скачать до наступления этого срока.
  • При повторных попытках экспорта данных, связанных с ошибками (добавочный экспорт), окно срока экспорта остается прежним, начиная с первого экспорта данных. При добавочном экспорте окно срока экспорта не обновляется. Подробнее о том, как повторить попытку экспорта
Типы экспортируемых данных

Инструмент "Экспорт данных" позволяет скачать те же данные, которые пользователи могут получить с помощью Google Архиватора, а также некоторые данные, доступные только администраторам, например удаленные данные, которые хранятся в Сейфе, и данные клиента. Данные клиента принадлежат организации, а не отдельным пользователям (например, к таким данным относятся письма Gmail в административном карантине).

Типы аккаунтов, данные которых можно экспортировать
  • Активные аккаунты с лицензией.
  • Аккаунты, заблокированные администратором.
  • Отправленные в архив аккаунты.
  • Сейф для аккаунтов бывших сотрудников.
  • При экспорте данных из Chrome: активные аккаунты Google Workspace for Education.
Регион хранения данных
Данные хранятся на серверах в США.
Импорт экспортированных данных в другой домен Google Workspace
Экспортированные данные нельзя импортировать в другой домен Google Workspace. Подробнее о переносе данных между аккаунтами Google Workspace

Шаг 1. Экспортируйте данные пользователей

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.

  3. Нажмите Начать экспорт.
  4. Когда экспорт будет завершен, посмотрите и скачайте экспортированные данные.
    Примечание. Экспортированные данные удаляются без возможности восстановления через 60 дней с момента экспорта. Подробная информация приведена в разделе Уведомления и этапы экспорта выше.

Шаг 2. Посмотрите и скачайте экспортированные данные

Подготовка. Убедитесь, что для вашего аккаунта включен сервис Google Cloud.

  1. В письме с подтверждением или в инструменте "Экспорт данных" нажмите Перейти к архиву.

    Примечание. Уведомление по электронной почте получает только тот администратор, который запустил экспорт, однако доступ к созданному архиву есть у всех суперадминистраторов.

  2. Проверьте статус экспорта в консоли администратора или в Google Cloud Storage:
    1. На странице "Экспорт данных" в консоли администратора будет указан статус выполненных операций экспорта:
      1. Сбой. Данные не были экспортированы.
      2. Завершено (с ошибками). В архив были включены не все данные.
      3. Завершено. Экспортированы все данные.
    2. Информация обо всех возникших ошибках будет доступна в отчете об экспорте данных (вы сможете найти его в Google Cloud Storage).

    Если при экспорте возникли ошибки, вы можете попытаться экспортировать недостающие данные, выполнив инструкции из раздела Как повторить попытку экспорта на этой странице.

  3. Чтобы посмотреть и скачать экспортированные данные, откройте архив в Cloud Storage и выберите корневую папку, которая содержит список папок пользователей. В каждой из них будет ZIP-файл с данными аккаунта.

    Примечание. Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат сервисным аккаунтам, а не отдельным пользователям. Такие данные в архиве имеют название "Ресурс".

  4. Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив.
  5. Разархивируйте файл. Данные будут сгруппированы по сервисам.

Как повторить попытку экспорта

Если какие-то данные не попали в экспорт, они будут перечислены в отчете вместе с информацией о возникших ошибках. Если вы выполните повторную попытку (добавочный экспорт), будут экспортированы только те данные, которые в прошлый раз не вошли в архив.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.

  3. Нажмите Устранить неполадки.

    По завершении добавочного экспорта вы получите уведомление по электронной почте. Уведомление получает только тот администратор, который запустил экспорт, однако доступ к созданному архиву есть у всех суперадминистраторов.

    Данные добавочного экспорта будут сохранены в новом архиве.

  4. Проверьте результаты экспорта. Если и в этот раз возникнут ошибки, повторите операцию. Существует ограничение в три добавочных экспорта на каждый обычный.

Важно. Окно срока экспорта остается прежним, начиная с первого экспорта данных. При добавочном экспорте окно срока экспорта не обновляется.

Если вам все равно не удастся экспортировать какие-то файлы, обратитесь в службу поддержки Google Workspace. Ее сотрудники сбросят ограничение по времени с момента последнего полного экспорта, чтобы вам не пришлось ждать 30 дней, прежде чем повторить процедуру.

Что содержится в архиве добавочного экспорта

Архив добавочного экспорта может содержать:

  • Данные, которые не удалось экспортировать из-за временной ошибки (например, во время экспорта в документе отсутствовало изображение).
  • Данные, к которым пользователь потерял доступ в период между выполнявшимися администратором попытками экспорта (например, из-за смены лицензии).

В архив не включаются:

  • Данные, которые не удалось экспортировать из-за неустранимой ошибки (например, пользователь удалил документ или назначил ему другого владельца до операции экспорта или в период между попытками экспорта).
  • Ранее экспортированные данные, за исключением тех, которые были экспортированы лишь частично (например, если в документе отсутствовало изображение или комментарий), – такие данные целиком экспортируются заново.

Как посмотреть отчет об экспорте данных

Отчет об экспорте данных содержит статус экспорта и метаданные, например какой администратор запустил экспорт и когда.

  1. В письме с подтверждением или в инструменте "Экспорт данных" нажмите Перейти к архиву.

    Примечание. Уведомление по электронной почте получает только тот администратор, который запустил экспорт, однако доступ к созданному архиву есть у всех суперадминистраторов.

  2. Выберите отчет в корневой папке архива с экспортированными данными. Отчет можно открыть в браузере.

Если при экспорте возникли ошибки, в отчете указываются следующие сведения:

  • Идентификатор пользователя/сервиса. Имя пользователя, название группы или идентификатор сервисного аккаунта, данные которых не удалось экспортировать. Аккаунты перечисляются в алфавитном порядке.
  • Тип аккаунта. Возможные варианты:
    • Пользователь.
    • Группа.
    • Данные клиента – файлы, принадлежащие организации, а не пользователям в ней.

      Примечание. В отчете показываются определенные типы данных клиента, например объекты на общих дисках. Эти файлы имеют название "Ресурс".

    • Сервисный аккаунт – аккаунт, который автоматически создается для данных без владельца, например для контента Google Jamboard.
  • Архив – ссылки на файлы в архиве, владельцем которых является пользовательский или сервисный аккаунт.
  • Сводка по ошибкам – количество экспортированных файлов и количество файлов, которые не удалось экспортировать. Чтобы посмотреть список файлов, которые не удалось экспортировать, нажмите на стрелку, расположенную слева от сводки по ошибкам.

Пример отчета с ошибками экспорта

Пример отчета об экспорте данных

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню