Quer exportar apenas alguns dos dados da sua organização? Acesse Escolher os dados do Workspace que você quer exportar.
Com a Ferramenta de Exportação de Dados, você pode baixar os dados da organização como um arquivo do Google Cloud Storage.
Para que os usuários baixem os próprios dados, permita o uso do Google Takeout e recomende o artigo Como fazer o download dos seus dados do Google.
Nesta página
Antes de começar
Exportar os dados dos usuários
Essas etapas iniciam uma exportação completa dos dados da sua organização e estão disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Para conhecer opções mais avançadas, consulte Escolher os dados do Workspace que você quer exportar.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Acesse Exportação de dados.
- Clique em Configurar nova exportação.
- Na caixa Nome, insira um nome para a exportação.
- Na caixa Escopo, marque Exportar todos os dados do usuário para toda a organização.
- Na caixa Serviço, deixe todos os serviços selecionados.
- Ignore a caixa Marcadores.
- Na caixa Período e tipo, escolha um período. Deixe a caixa Exportação contínua desmarcada.
Observação: a caixa "Exportação contínua" só aparece para as organizações que usam o complemento Assured Controls. - Na caixa Destino, escolha Bucket do Cloud fornecido pelo Google.
Importante: dependendo da edição, a caixa "Destino" pode oferecer a opção de exportar para um bucket do Cloud Storage que pertence a você. - Escolha a região do bucket: Estados Unidos, Europa ou Sem preferência.
- Clique em Iniciar a exportação.
Ver e baixar os dados exportados
Quando a exportação de dados for concluída, os superadministradores da sua organização vão receber uma notificação por e-mail com um link para acessar o arquivo. Também é possível acessar o arquivo usando o Google Admin Console.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Acesse Exportação de dados.
- A tabela "Exportação de dados" lista todas as suas exportações de dados e inclui:
- Nomes de exportação
- Últimas datas de início e conclusão
- Quem configurou cada exportação
- Status de exportação
- Ações que você pode realizar com os dados exportados
- Na tabela "Exportação de dados", clique no nome da exportação para abrir uma visualização detalhada.
- Em Escopo, é possível conferir quais usuários, grupos ou unidades organizacionais foram exportados.
- Em Status, você pode conferir se a exportação foi concluída ou se houve erros:
- Com falha: nenhum dado foi exportado.
- Erros: faltam dados no arquivo.
- Concluído: todos os dados foram exportados.
- Para ver o arquivo, clique em Ações
Ver arquivo.
- Se a exportação de dados foi concluída com erros, execute uma correção.
Para conferir e fazer o download dos dados exportados:
- Na interface do Cloud Storage, clique na pasta raiz. Essa pasta contém uma lista de pastas de usuário. Cada uma delas contém um arquivo ZIP com os dados do usuário.
Observação: alguns dados, como os arquivos nos drives compartilhados, pertencem a uma conta de serviço, não a um usuário. No arquivo de exportações, as contas de serviço são chamadas de "Recurso".
Apenas objetos individuais podem ser baixados usando a interface do Cloud Storage. Para fazer download de uma pasta ou vários objetos de uma só vez, use a ferramenta de linha de comando gsutil.
Exemplo:
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- Clique no arquivo ZIP para baixar os dados do usuário.
- Descompacte o arquivo para analisar os dados do usuário por produto.