在 Google 云端硬盘中进行搜索

创建诉讼或调查后,您就可以在 Google 云端硬盘中搜索文件。此外,您还可以搜索:

执行搜索操作前的必知事项

执行搜索操作之前,您应了解以下内容。

保险柜如何搜索云端硬盘中的内容?

保险柜会搜索云端硬盘,找出您在搜索查询中指定的用户所拥有或他人与其直接共享的所有内容。保险柜结果会包含共享云端硬盘中与指定用户直接共享的内容,无论该用户是否为相应共享云端硬盘的成员。保险柜结果不包含文件夹或云端硬盘中的快捷方式。

我可以搜索共享云端硬盘中的内容吗?

可以,您可以直接搜索所选的共享云端硬盘,或者当您按特定帐号或单位部门搜索时,可以选择包含共享云端硬盘中的结果。

用户可以搜索云端硬盘中的内容的哪些部分?

当您搜索所有内容时,可以搜索标题、所有者、上次修改日期和其他元数据。

当您搜索支持的文件类型时,可以搜索文件内容中的字词和词组。保险柜会将文本文件的前 100 页内容和图片 PDF 的前 10 页文字编入索引。

您可以搜索下列类型的文件中的文字:

保险柜不会将视频、音频、图片或二进制文件的内容编入索引。

对于云端硬盘,通过保险柜可以预览哪些类型的文件?

您可以预览以下文件类型:

  • 通过 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片和 Google 绘图创建的文件
  • 已上传的文件,例如 .docx、.pdf 和 .xslx
搜索和导出云端硬盘文件时,可能不包含链接的文件

在部分 Google 文档编辑器中,用户可以将文件链接到其他文件中。例如,在 Google 文档中,您可以插入链接到Google 表格的电子表格中数据的图表。这样,每当该电子表格更新时,此文档中的图表也会更新。

当您在云端硬盘中搜索文件时,保险柜只会返回符合搜索条件的文件。如果原始文件不符合您的查询,那么链接到原始文件的符合查询条件的文件也不会在搜索结果中显示。

我可以搜索文档的修订历史记录吗?

不可以。您只能搜索文件的最新版本。不过,您可以在搜索时输入版本日期。您输入版本日期后,保险柜会搜索相应文件的当前版本,但是您预览或导出的内容为所输入日期当天零点(世界协调时间/UTC)之前最后保存的版本。只有搜索 Google 云端硬盘中的 Google 文档、表格、幻灯片和绘图时,才可以使用版本控制功能。

某些属性始终会以文件当前版本为准予以报告,无论您指定什么版本日期。这些属性包括标题、共享对象、最后修改日期以及保险柜 metadata.xml 文件中的其他数据。

版本快照中会包含某些评论,具体视以下情况而定:

  • 仅当您单位对文档拥有评论或编辑权限时,版本快照中才会包含文档中处于开放状态的评论。如果您仅拥有查看权限,则版本快照中不会包含评论。
  • 版本快照中会包含符合以下条件且处于开放状态的单个评论(无回复):1) 评论的创建日期早于版本日期,并且 2) 添加评论的文字曾出现在该版本中(即使这些文字目前已被删除)。如果版本日期早于评论的创建日期,则版本快照中不会包含相应评论。
  • 版本快照中会包含符合以下条件且处于开放状态的完整评论会话(带有回复):1) 第一个评论的创建日期早于版本日期,并且 2) 添加评论的文字曾出现在该版本中(即这些文字目前已被删除)。例如,如果评论会话包含两条消息,它们分别于 10 月 1 日和 10 月 5 日创建,当您将版本日期设置为 10 月 2 日进行搜索时,版本快照中就会包含这两条消息,即使 10 月 5 日的评论在当时还不存在。
  • 如果评论经过修改,则版本快照中包含的是评论的当前版本,而不是版本日期时的版本。
  • 版本快照中不会包含已解决或已删除的评论,即使评论在版本日期时处于开放状态。
我可以搜索单位中的顶级单位部门吗?

不可以。您无法搜索顶级单位部门。请选择一个子级单位部门或个人帐号。您可以以个人帐号或单位部门成员的身份搜索多达 5000 个云端硬盘帐号。

已上传文件的创建和修改时间取决于相应文件的来源
云端硬盘为首次上传的文件设定的创建时间和修改时间可能与相应本地文件的时间保持一致,也可能与上传的实际时间相同,具体取决于文件添加到云端硬盘的方式。下表显示了云端硬盘针对不同来源的文件所设定的时间,其中:
  • 上传时间 - 时间戳采用文件上传到云端硬盘的时间
  • 本地时间 - 时间戳与源设备或源服务中的原始文件的时间戳保持相同
文件来源(客户端) 创建时间 修改时间
Web 应用 上传时间

2020 年 4 月 8 日之前:上传时间

2020 年 4 月 8 日之后:本地时间

虚拟云端硬盘 本地时间 本地时间
备份与同步 上传时间 本地时间
iOS 上传时间 上传时间
Android 上传时间 上传时间
G Suite 迁移服务 本地时间 本地时间
Drive API 可由调用方设置 可由调用方设置

在云端硬盘中搜索文件

  1. 创建一项新的诉讼或调查,或点击现有的某项诉讼或调查。
  2. 点击左侧面板中的搜索,然后点击云端硬盘作为要搜索的数据类型。
  3. 选择一个来源
    • 所有数据 - 搜索您单位中的所有数据。
    • 保全的数据 - 搜索为该诉讼或调查保全的所有数据。
  4. 选择一种搜索方式:
    • 特定帐号 - 输入一个或多个帐号,这种情况下可以在网域中搜索最多 5000 位保险柜用户。如果您尝试搜索超过 5000 位用户,或者未至少指定 1 位用户,搜索操作就会失败。您也可以选中包括共享云端硬盘中的搜索结果复选框。
    • 单位部门 - 搜索特定单位部门中的数据。如果您选择的单位部门包含下级单位部门,那么也会搜索所有下级单位部门中的数据。单位部门中的成员不得超过 5000 位。您还可以选中包括共享云端硬盘中的搜索结果复选框。
    • 共享云端硬盘 - 点击查找共享云端硬盘
      1. 添加共享云端硬盘成员的电子邮件地址。
      2. 开始输入您要查找的共享云端硬盘的名称,然后点击所需的共享云端硬盘。您可以选择多个共享云端硬盘。
  5. (可选)输入日期范围,然后选择一个时区
    • 如果您输入开始日期,保险柜会返回您所输入日期当天或之后修改的所有文件。
    • 如果您输入结束日期,保险柜会返回您所输入日期当天或之前修改的所有文件。
  6. (可选)使用字词字段指定一个或多个搜索字词。您可以使用搜索运算符来执行复杂的搜索操作。
  7. 保险柜只会搜索最新版本的文件。但是,您可以输入版本日期,以查看和导出指定日期的 Google 文件版本。详细了解文件的版本历史记录包含哪些内容。
  8. 点击以下一项:
    • 搜索 - 执行搜索操作。
    • 导出 - 跳过搜索预览,直接导出搜索结果。
  9. (可选)点击搜索向下箭头以选择以下选项:
    1. 重置 - 清空搜索表单。
    2. 复制搜索表单 - 在当前表单下打开另一个搜索表单,其中已预先填充您所输入的信息。

预览搜索结果

搜索文件后,搜索结果会包含每个文档的标题、所有者和上次修改日期。

注意:对于预览云端硬盘文件这项功能,目前已经知道存在一些问题。了解详情

下表显示了保险柜处理不同文件类型的方式。

  搜索 预览 导出
Google 文件

标题

内容

元数据

文档

新版表格

旧版表格

幻灯片

绘图

表单

支持
用户上传的文件

标题

内容(仅限文本型文件)

元数据

大多数常见文件类型 支持
评论 部分支持 不支持

文档

新版表格

旧版表格

建议的修改 不支持 不支持 不支持
修订历史记录 不支持 不支持 不支持
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?