ใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาใน Google ไดรฟ์, Meet และ Sites

Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องตั้งค่าบัญชีของคุณก่อนจึงจะใช้ห้องนิรภัยได้ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน

เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ Google ห้องนิรภัยเพื่อค้นหารายการต่างๆ ใน Google ไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไดรฟ์ที่แชร์ บันทึกวิดีโอของ Google Meet และเว็บไซต์ใน Google Sites แบบใหม่ได้ โดยค้นจากชื่อและเนื้อหาของประเภทไฟล์ที่รองรับ นอกจากนี้ คุณยังดูตัวอย่างและส่งออกผลการค้นหาได้อีกด้วย

ข้อควรทราบก่อนทำการค้นหา

ก่อนค้นหาข้อความ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบประเภทข้อมูลที่รองรับสำหรับไดรฟ์, Meet และ Sites รวมถึงคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาห้องนิรภัย

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

ข้อมูลที่ค้นหา

ข้อมูลที่ค้นหา ได้แก่

• เนื้อหาแบบข้อความและข้อมูลเมตาของไฟล์ในไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้
• ไฟล์ภายนอกที่แชร์กับผู้ใช้

ข้อมูลที่ไม่ได้ค้นหา ได้แก่

• เนื้อหาที่เข้ารหัส
• ไฟล์ที่ลิงก์
• เลย์เอาต์อีเมล
• เนื้อหาของวิดีโอ เสียง รูปภาพ ไฟล์ ZIP หรือไฟล์ไบนารี
• วิดีโอที่ซิงค์โดยอัตโนมัติจากบัญชี Google Currents ของผู้ใช้

เนื้อหาและข้อมูลเมตาที่ค้นหาได้

คุณจะค้นหาทุกรายการได้จากชื่อ เจ้าของ วันที่แก้ไขล่าสุด และข้อมูลเมตาอื่นๆ

คุณจะค้นหาประเภทไฟล์ที่รองรับได้จากคำและวลีในเนื้อหาของไฟล์นั้นๆ ห้องนิรภัยจะจัดทำดัชนี 100 หน้าแรกในไฟล์ข้อความและข้อความ 10 หน้าแรกในไฟล์ PDF รูปภาพ

คุณจะค้นหาข้อความในไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้

• Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Sites

  หมายเหตุ: ระบบจะไม่ค้นหาความคิดเห็น การแก้ไขที่แนะนำ และข้อมูลเมตาของงานที่ไม่ปรากฏในเอกสารโดยตรง

• Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
• PDF
• HTML
• TXT
• RTF
• SBV
• OpenOffice™ XML
• Wireless Application Protocol (WAP)
• Wireless Markup Language (WML)
• Google Earth (KML)

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อบริการและประเภทข้อมูลที่รองรับ (ส่วนสำหรับไดรฟ์, Meet และ Sites)

การค้นหาตามบัญชี หน่วยขององค์กร หรือไดรฟ์ที่แชร์ มีหลักการทำงานอย่างไร

ไฟล์ที่ห้องนิรภัยค้นหาจะขึ้นอยู่กับประเภทของการค้นหาดังนี้

ประเภทการค้นหา	ไฟล์ที่ค้นหา
บัญชีที่ระบุ หรือ หน่วยขององค์กร	การค้นหาในห้องนิรภัยจะเป็นดังนี้ ไฟล์ที่บัญชีนั้นเป็นเจ้าของ ไฟล์ที่แชร์กับบัญชีนั้นโดยตรง รวมถึงไฟล์ที่เป็นของผู้ใช้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ไฟล์ที่แชร์กับบัญชีนั้นโดยตรง รวมถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชีนั้นโดยตรง รวมถึงโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มที่บัญชีนั้นเป็นสมาชิกอยู่ (หากกลุ่มนั้นมีสมาชิกไม่ถึง 200 คน) ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มที่บัญชีนั้นเป็นสมาชิกอยู่และที่บัญชีนั้นเปิด (หากกลุ่มนั้นมีสมาชิก 200 คนขึ้นไป) ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรหรือแชร์ต่อสาธารณะที่บัญชีนั้นเปิด (ไม่บังคับ) ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ห้องนิรภัยจะค้นหาเฉพาะไฟล์ที่แชร์กับบัญชีนั้นโดยตรงหรือไฟล์ที่แชร์กับบัญชีนั้นโดยตรงเท่านั้น แต่ระบบจะไม่รวมไดรฟ์ที่แชร์ไว้ เว้นแต่คุณเลือกที่จะเพิ่มไปในการค้นหา หากคุณรวมไดรฟ์ที่แชร์ไว้ในการค้นหา (เมื่อค้นหาตามบัญชีหรือตามหน่วยขององค์กร) ห้องนิรภัยจะค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีบัญชีที่ค้นหาอยู่
ไดรฟ์ที่แชร์	ห้องนิรภัยจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ที่แชร์ที่เลือกไว้

หมายเหตุ: การค้นหาของห้องนิรภัยจะไม่รวมโฟลเดอร์หรือทางลัดของไดรฟ์

ค้นหาไฟล์บันทึก Meet รวมถึงแชท การเข้าร่วม การถามและตอบ บันทึกแบบสำรวจ และบันทึกการประชุมที่เกี่ยวข้อง

• วิดีโอการประชุม - คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อการประชุมและข้อมูลเมตาได้ เช่น เจ้าของ รหัสการประชุม และเวลาเริ่มต้นบันทึกวิดีโอการประชุม หากเปิดใช้คำบรรยายแทนเสียงสำหรับการประชุม ห้องนิรภัยจะค้นหาเนื้อหาของคำบรรยายแทนเสียง คุณสามารถใช้ข้อความค้นหา type:video เพื่อจํากัดให้ระบบค้นหาเฉพาะวิดีโอได้
• บันทึกของ Chat - บันทึกเป็นไฟล์ SBV บันทึกของ Chat ประกอบด้วยการประทับเวลาข้อความที่เกี่ยวข้องกับเวลาเริ่มต้นบันทึกวิดีโอการประชุม ชื่อและนามสกุลของผู้ส่ง และข้อความ คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อไฟล์ ข้อความในบันทึก และข้อมูลเมตาได้ เช่น เวลาที่สร้างไฟล์
• การเข้าร่วม - บันทึกเป็นไฟล์ Google ชีต ซึ่งบันทึกเหล่านี้จะประกอบด้วยชื่อผู้เข้าร่วม อีเมล และระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุม คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อไฟล์ ข้อความในบันทึก และข้อมูลเมตาได้ เช่น เวลาที่สร้างไฟล์
• บันทึกถามและตอบและแบบสำรวจ - บันทึกเป็นไฟล์ชีต บันทึกเหล่านี้จะประกอบด้วยคําถาม คําตอบ และผู้เข้าร่วม คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อไฟล์ ข้อความในบันทึก และข้อมูลเมตาได้ เช่น เวลาที่สร้างไฟล์
• โน้ต - บันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสารและสร้างเมื่อใช้จดบันทึกการประชุมใน Google ปฏิทิน คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อไฟล์ ข้อความในโน้ต และข้อมูลเมตาได้ เช่น เวลาที่สร้างไฟล์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการประชุมใน Meet

ฉันจะค้นหาเว็บไซต์ได้อย่างไร

หากต้องการจำกัดให้ระบบค้นหาเฉพาะเว็บไซต์ที่สร้างใน Sites แบบใหม่ ให้ป้อนข้อความค้นหา type:site หากต้องการยกเว้นเว็บไซต์ ให้ป้อนข้อความค้นหา -type:site หรือ NOT type:site

ประเภทไฟล์ใดบ้างที่ฉันดูตัวอย่างได้ในห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์

คุณดูตัวอย่างประเภทไฟล์ต่อไปนี้ได้

• ไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และวาดเขียน
• ไฟล์ที่อัปโหลด เช่น .docx, .pdf และ .xlsx
• เมื่อคุณดูตัวอย่างเว็บไซต์ คุณจะดูตัวอย่างลิงก์ภายนอกได้ รวมถึงดูตัวอย่างไฟล์ที่ฝังได้ด้วย หากระบบรองรับการแสดงตัวอย่าง เช่น ชีตหรือเอกสารที่ฝัง และคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ดังกล่าว หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณต้องค้นหาไฟล์ที่ฝังโดยตรง

คุณจะดูตัวอย่างไฟล์ วิดีโอ หรือเนื้อหาที่เข้ารหัสในไฟล์ ZIP ไม่ได้

ค้นหาภายในประวัติการแก้ไขของไฟล์

คุณจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์ในเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณจะป้อนวันที่ของเวอร์ชันในการค้นหาได้ เมื่อป้อนวันที่ของเวอร์ชัน ห้องนิรภัยจะค้นหาเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ แต่คุณจะแสดงตัวอย่างและส่งออกเนื้อหาของเวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ก่อนเวลา 00:00 น. ของวันที่ดังกล่าว คุณจะกำหนดเขตเวลาในการค้นหา โดย Google ไดรฟ์จะเก็บรักษาเวอร์ชันของไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และวาดเขียน

ระบบอาจผสานรวมไฟล์ขนาดใหญ่เวอร์ชันแรกๆ เข้าด้วยกัน (ยกเว้นไฟล์ที่มีการคงไว้ชั่วคราว) เพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล หากค้นหาห้องนิรภัยโดยใช้ไดรฟ์ คุณจะเข้าถึงเวอร์ชันแรกๆ ไม่ได้ แต่จะได้เข้าถึงเวอร์ชันผสานรวมแรกสุดที่มีอยู่แทน

ระบบจะรายงานพร็อพเพอร์ตี้บางรายการสำหรับเวอร์ชันปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะระบุวันที่ของเวอร์ชันใดก็ตาม ซึ่งได้แก่ ชื่อ ผู้ที่แชร์ด้วย เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด ผู้อนุมัติและสถานะการอนุมัติ และข้อมูลอื่นๆ ในไฟล์ metadata.xml ของห้องนิรภัย

ภาพรวมของเวอร์ชันจะมีความคิดเห็นซึ่งขึ้นอยู่กับเกณฑ์ต่อไปนี้

• ความคิดเห็นที่เปิดอยู่จะปรากฏก็ต่อเมื่อองค์กรมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือสิทธิ์แก้ไขเอกสารเท่านั้น และจะไม่ปรากฏหากคุณมีเพียงสิทธิ์ดูเท่านั้น
• ความคิดเห็นที่เปิดอยู่แต่ละรายการ (ความคิดเห็นที่ไม่มีการตอบกลับ) จะปรากฏ หากมีเงื่อนไขดังนี้ 1) ความคิดเห็นสร้างขึ้นในวันที่เดียวกันกับเวอร์ชัน และ 2) มีความคิดเห็นแบบข้อความในเวอร์ชันดังกล่าว (แม้ว่าข้อความนั้นจะถูกลบแล้วก็ตาม) ความคิดเห็นจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันก่อนที่จะสร้างความคิดเห็นขึ้น
• ชุดความคิดเห็นที่เปิดอยู่ (ความคิดเห็นที่มีการตอบกลับ) จะปรากฏทั้งหมด หากมีเงื่อนไขดังนี้ 1) ความคิดเห็นแรกสร้างขึ้นในวันที่เดียวกันกับเวอร์ชัน และ 2) มีความคิดเห็นแบบข้อความในเวอร์ชันดังกล่าว (แม้ว่าข้อความนั้นจะถูกลบแล้วก็ตาม) ตัวอย่างเช่น หากชุดความคิดเห็นมีข้อความ 2 รายการที่สร้างขึ้นในวันที่ 1 และ 5 ตุลาคม การค้นหาที่มีวันที่ของเวอร์ชันเป็น 2 ตุลาคมก็จะมีทั้งสองความคิดเห็น แม้ว่าในขณะนั้นจะยังไม่มีความคิดเห็นของวันที่ 5 ตุลาคมก็ตาม
• ความคิดเห็นที่แก้ไขจะปรากฏอย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน ไม่ใช่อย่างที่เคยเป็น ณ เวลาของเวอร์ชัน
• ความคิดเห็นที่ได้รับคำตอบหรือถูกลบจะไม่ปรากฏในเวอร์ชัน แม้ว่าความคิดเห็นนั้นจะเปิดอยู่ ณ เวลาของเวอร์ชันก็ตาม

ฉันจะค้นหาหน่วยขององค์กรระดับบนสุดในองค์กรได้ไหม

ไม่ได้ คุณค้นหาหน่วยขององค์กรระดับบนสุดไม่ได้ โปรดเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือบัญชีบุคคลธรรมดา คุณจะค้นหาบัญชีในไดรฟ์ได้สูงสุด 5,000 บัญชี (เป็นบัญชีบุคคลธรรมดาหรือสมาชิกหน่วยขององค์กร)

เวลาที่สร้างและแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดจะขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของไฟล์

เมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์เป็นครั้งแรก ระบบจะกําหนดวันที่สร้างและวันที่แก้ไขให้กับไฟล์ วันที่เหล่านี้จะตรงกับวันที่สร้างหรือวันที่อัปโหลดไฟล์ในเครื่อง โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ 

ตารางต่อไปนี้แสดงเวลาที่ใช้สำหรับแหล่งที่มาต่างๆ

• อัปโหลด - การประทับเวลาเมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์
• ในเครื่อง - การประทับเวลาที่สร้างไฟล์ต้นฉบับในอุปกรณ์หรือบริการต้นทาง

แหล่งที่มาของไฟล์ (ไคลเอ็นต์)	เวลาที่สร้าง	เวลาที่แก้ไข
เว็บแอป	อัปโหลด	ก่อนวันที่ 8 เมษายน 2020: อัปโหลด หลังวันที่ 8 เมษายน 2020: ในเครื่อง
Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป	อัปโหลด	ในเครื่อง
สำรองข้อมูลและซิงค์	อัปโหลด	ในเครื่อง
iOS	อัปโหลด	อัปโหลด
Android	อัปโหลด	อัปโหลด
G Suite Migrate	ในเครื่อง	ในเครื่อง
Drive API	ผู้โทรกำหนดได้	ผู้โทรกำหนดได้

ค้นหาไฟล์ในไดรฟ์

1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
2. คลิกกรณี คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ในส่วนกรณี ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย คุณจะใช้กรณีเพื่อจัดกลุ่มการคงไว้ชั่วคราว การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จํากัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ เพราะคุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกกรณี
3. หากมีกรณีที่ต้องการเรียกใช้คำค้นหา ให้คลิกเปิด หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
   1. คลิกสร้างกรณี
   2. ป้อนชื่อของกรณีและใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
   3. คลิกสร้าง

   แท็บค้นหาจะเปิดขึ้น

4. เลือกไดรฟ์สําหรับบริการ
5. เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาดังนี้
   • ข้อมูลทั้งหมด - ค้นหาข้อความทั้งหมดในองค์กร
   • ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว - ค้นหาเฉพาะข้อความที่คงไว้ชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับกรณีนั้นๆ
6. เลือกเอนทิตีที่จะค้นหาดังนี้
   • บัญชีที่ระบุ ป้อนอีเมลของบัญชีได้สูงสุด 5,000 รายการ
   • หน่วยขององค์กร ค้นหาบัญชีทั้งหมดในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ เลือกหน่วยขององค์กรในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น

     หากเลือกหน่วยขององค์กรที่มีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรย่อยด้วย หน่วยขององค์กร รวมถึงหน่วยขององค์กรย่อย ต้องมีสมาชิกไม่เกิน 5,000 คน

   • ไดรฟ์ที่แชร์ - ค้นหาไดรฟ์ที่แชร์อย่างน้อย 1 ไดรฟ์ได้ดังนี้ 

     เลือกไดรฟ์ที่แชร์ แล้วคลิกเพิ่ม หากมีไดรฟ์ที่แชร์จํานวนมากและรายการนั้นมีเลขหน้ากำกับไว้ ระบบจะคงรายการที่เลือกไว้เมื่อเปลี่ยนหน้า หากคุณเลือกช่องเลือกทั้งหมดที่ด้านบนของรายการ ระบบจะเลือกเฉพาะหน้าปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณยังค้นหารายการโดยใช้อีเมลของสมาชิกหรือชื่อในไดรฟ์ที่แชร์ได้อีกด้วย

     1. วิธีกรองรายการตามอีเมลของสมาชิก
        1. คลิกค้นหาตามอีเมลสมาชิก
        2. ป้อนบัญชีอย่างน้อย 1 บัญชี
        3. คลิกค้นหา
     2. หากต้องการกรองรายการตามชื่อของไดรฟ์ที่แชร์ (หากองค์กรมีไดรฟ์ที่แชร์น้อยกว่า 1,000 รายการ) ให้ทำดังนี้
        1. คลิกกรองตามชื่อแล้วป้อนตัวอักษรในชื่อของไดรฟ์ที่แชร์ ตัวอย่างเช่น ระบบจะจับคู่ pr กับไดรฟ์ที่แชร์ชื่อ "Sales projects", "Marketing Projects", และ "Product management" แต่จะไม่จับคู่กับ "Repairs"

           รายการที่มีเลขหน้ากำกับไว้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มตัวอักษร

        2. เลือกช่องที่ต้องการคลิก Enter

     3. วิธีค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ตามชื่อ (หากองค์กรมีไดรฟ์ที่แชร์มากกว่า 1,000 รายการ)
        1. คลิกค้นหาตามชื่อไดรฟ์ที่แชร์
        2. ป้อนคำในชื่อของไดรฟ์ที่แชร์อย่างน้อย 1 คำ หมายเหตุ: คําที่ป้อนจะต้องเป็นคําที่สมบูรณ์และตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น ระบบจะจับคู่ marketing, projects กับไดรฟ์ที่แชร์ชื่อ "Marketing projects Q4’22" และ "Projects for marketing" แต่ไม่จับคู่กับไดรฟ์ที่แชร์ชื่อ "Marketing project archive" เนื่องจาก "project" ไม่ได้ลงท้ายด้วย "s" ในทํานองเดียวกันระบบจะไม่จับคู่ ma กับไดรฟ์ที่แชร์ต่างๆ ดังกล่าวเนื่องจากเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคํา ไม่ใช่คําที่สมบูรณ์
        3. คลิกค้นหา
   • Sites - ค้นหาเว็บไซต์จาก URL
     1. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อน URL ของเว็บไซต์ที่เผยแพร่อย่างน้อย 1 รายการ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา ซึ่งรูปแบบ URL คือ sites.google.com/domain/site-name หมายเหตุ: คุณจะค้นหาจาก URL ของหน้าไม่ได้ แต่จะค้นหาได้จาก URL ของเว็บไซต์เท่านั้น และจะค้นหาจาก URL ของเว็บไซต์ที่แชร์โดยองค์กรภายนอกไม่ได้
     2. คลิกค้นหา
     3. เลือกเว็บไซต์ที่ต้องการค้นหาในรายการเว็บไซต์ แล้วคลิกเพิ่ม
7. (ไม่บังคับ) หากคุณค้นหาบัญชีหรือหน่วยขององค์กร ให้คลิกรวมรายการจากไดรฟ์ที่แชร์ เพื่อรวมไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
8. (ไม่บังคับ) เลือกเขตเวลา
9. (ไม่บังคับ) ป้อนช่วงวันที่แก้ไข
   • หากคุณป้อนวันที่เริ่มต้น ห้องนิรภัยจะแสดงผลรายการทั้งหมดที่แก้ไขในหรือหลังวันที่ดังกล่าว
   • หากคุณป้อนวันที่สิ้นสุด ห้องนิรภัยจะแสดงผลรายการทั้งหมดที่แก้ไขในหรือก่อนวันที่ดังกล่าว
10. (ไม่บังคับ) ในส่วนคำ ให้ป้อนข้อความค้นหาอย่างน้อย 1 คำดังนี้
    • หากต้องการค้นหาคีย์เวิร์ดในเนื้อหา ชื่อ หรือข้อมูลเมตาอย่างน้อย 1 คำ ให้ป้อนคําโดยคั่นด้วยเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย โปรเจ็กต์
    • หากต้องการค้นหาวลี ให้ใส่คําในเครื่องหมายคําพูด ตัวอย่างเช่น "เป้าหมายโปรเจ็กต์"
    • หากต้องการค้นหาตามบัญชี การแชร์ ชื่อรายการ ประเภทรายการ หรือวันที่แก้ไข ให้ใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา

    ข้อความค้นหาต้องมีอักขระไม่เกิน 2,000 ตัว

11. (ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้ไฟล์ที่สร้างใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และวาดเขียนในเวอร์ชันที่บันทึกไว้ในวันที่กำหนด ให้ป้อนวันที่ของเวอร์ชัน โปรดดูรายละเอียดที่ส่วนเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันในหน้านี้
12. (ไม่บังคับ) หากต้องการค้นหาเฉพาะไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือยกเว้นไฟล์เหล่านั้นจากการค้นหา ให้คลิกตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงแล้วเลือกไฟล์ที่จะค้นหา (ค่าเริ่มต้นคือไฟล์ทั้งหมด) หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google Workspace ไว้เท่านั้น
13. คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • ค้นหา เรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการที่ตรงกับคำค้นหา
    • ส่งออก - ส่งออกผลการค้นหาโดยตรงและข้ามการแสดงตัวอย่างผลการค้นหา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออก
14. หลังจากค้นหาหรือส่งออกเรียบร้อยแล้ว คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้
    • หากต้องการแก้ไขการค้นหา ให้คลิกขยาย
    • หากต้องเปิดดูตัวอย่างรายการ ให้คลิกรายการนั้น หมายเหตุ: ไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์จะมีไอคอนการเข้ารหัส อยู่ข้างๆ ในรายการผลลัพธ์
    • หากต้องการสร้างการส่งออกผลการค้นหา ให้คลิกส่งออก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออก
    • หากต้องการบันทึกการค้นหา ให้คลิกบันทึก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาที่บันทึกไว้
    • หากต้องการล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ ให้คลิกล้าง

แสดงตัวอย่างผลการค้นหา

หลังจากเรียกใช้การค้นหาแล้ว คุณสามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดรายการที่ตรงกับคําค้นหาได้

ระบบรองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์จาก Google เช่น เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และวาดเขียน รวมทั้งประเภทไฟล์ทั่วไปอื่นๆ เช่น PDF, DOCX และ XLSX คุณไม่สามารถดูตัวอย่างไฟล์ ZIP, ไฟล์ไบนารี, วิดีโอ หรือไฟล์ที่เข้ารหัส อีกทั้งความคิดเห็น การแก้ไขที่แนะนํา หรือประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google ก็จะดูตัวอย่างไม่ได้เช่นกัน

หมายเหตุ: ฟังก์ชัน IMAGE ของ Google ชีตสามารถอ้างอิงรูปภาพโดยใช้ URL ได้ เช่น "https://www.example.com/images/logo.jpg" เมื่อดูตัวอย่างสเปรดชีตในห้องนิรภัย ระบบจะดึงข้อมูลรูปภาพจากแหล่งที่มาแบบเรียลไทม์ ห้องนิรภัยจะเก็บและแสดงรูปภาพที่อัปโหลดหรือแทรกลงในสเปรดชีตซึ่งพร้อมใช้งานในวันที่ที่ระบุไว้ในการค้นหา

1. หากต้องการดูตัวอย่างรายการ ให้คลิกรายการนั้นในรายการผลการค้นหา
   • หากเป็นประเภทไฟล์ที่รองรับ ระบบจะแสดงตัวอย่างของรายการนั้น
   • หากไม่ใช่ไฟล์ที่รองรับ ห้องนิรภัยจะแสดงข้อผิดพลาดแต่คุณยังคงดาวน์โหลดรายการนั้นได้
2. หากต้องการดาวน์โหลดรายการจากการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกเพิ่มเติม ดาวน์โหลด