Google 드라이브 검색

법적 사안을 만들면 Google 드라이브에서 파일을 검색할 수 있습니다. 다음을 검색할 수도 있습니다.

검색 전에 알아야 할 사항

검색 전에 다음 사항을 이해해야 합니다.

Vault는 드라이브의 파일을 어떻게 검색하나요?

Vault에서는 검색 항목에 지정된 사용자가 소유하고 직접 공유한 모든 파일을 검색합니다. 여기에는 사용자가 공유 드라이브의 회원인지와 관계없이 사용자와 직접 공유한 공유 드라이브의 파일이 포함됩니다.

Vault에서는 다음 항목도 검색 가능합니다.

  • 검색어에 지정된 사용자가 소유하고 직접 공유한 모든 파일
  • 검색어에 지정된 사용자와 직접 공유된 조직의 공유 드라이브
  • 검색어에 지정된 사용자와 직접 공유된 공유 드라이브 파일
  • 검색어에 지정된 사용자와 직접 공유된 외부 공유 드라이브 파일. 조직 내 사용자와 공유되는 외부 소유 공유 드라이브의 경우에는, 조직 내 사용자와 직접 공유된 파일이 포함되어 있더라도 Vault에서 검색할 수 없습니다.
공유 드라이브를 검색할 수 있나요?

예, 드라이브에 있는 파일을 검색하는 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 검색에서 관련 공유 드라이브의 결과를 포함하도록 체크박스를 선택하면 특정 사용자 또는 조직 단위에 속하는 파일을 검색할 수 있습니다.
  • Vault를 사용하여 공유 드라이브를 찾은 다음 선택한 공유 드라이브 파일을 검색할 수 있습니다.
드라이브 파일의 어떤 부분을 검색할 수 있나요?

파일의 이름과 콘텐츠에 포함된 단어와 구를 검색할 수 있습니다. Vault에서는 텍스트 파일의 첫 100페이지와 이미지 PDF에 포함된 텍스트의 첫 10페이지의 색인을 생성합니다.

다음 파일 형식의 텍스트를 검색할 수 있습니다.

참고: 공공기관용 G Suite 고객은 파일의 콘텐츠를 검색할 수 없습니다. 하지만 파일 이름 및 기타 파일 속성은 검색할 수 있습니다.

Vault는 동영상, 오디오, 이미지, 바이너리 파일의 색인을 생성하지 않습니다.

드라이브용 Vault에서 미리 볼 수 있는 파일 유형은 무엇인가요?

다음 파일의 미리보기를 수행할 수 있습니다.

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉 등의 Google 파일
  • .docx, .pdf, .xlsx 등의 사용자가 업로드한 파일
드라이브 파일을 검색하고 내보낼 때 연결된 파일은 포함되지 않을 수 있음

사용자는 Google 파일에 다른 Google 파일을 연결할 수 있습니다. 예를 들어, Google 문서에서 작업 중인 사용자가 Google 스프레드시트에 포함된 데이터로 연결되는 차트를 만들 수 있습니다. 스프레드시트가 업데이트될 때마다 문서의 차트도 업데이트됩니다.

드라이브 파일을 검색하면 Vault에서 검색 기준과 일치하는 파일만 반환합니다. 이러한 파일에 검색어에서 지정하지 않은 연결된 파일이 포함되면 연결된 파일은 검색결과에 포함되지 않습니다.

문서의 업데이트 기록 내에서 검색할 수 있나요?

아니요. 현재는 최신 버전의 파일만 검색할 수 있습니다. 하지만 검색에 버전 날짜를 입력하여 지정한 날짜가 끝날 때의 변경사항이 표시되는 각 파일의 스냅샷을 검색할 수 있습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉에서만 버전 관리가 지원됩니다.
파일의 버전 기록은 다음의 변경사항을 포함하지 않습니다.

  • 제목
  • 공유 내역
  • 댓글(최신 버전의 해결되지 않은 댓글만 포함됨)
Vault에서는 전체 도메인의 Google 드라이브를 검색할 수 있나요?

Vault는 개별 사용자 또는 조직 단위의 회원을 포함하여 최대 5,000명까지 검색할 수 있습니다.

드라이브의 파일 검색

  1. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 드라이브를 클릭합니다.
  3. 다음 중에서 소스를 선택합니다.
    • 모든 데이터: 조직의 모든 데이터를 검색합니다.
    • 보호된 데이터: 법적 사안과 관련해 보호 조치가 취해진 모든 데이터를 검색합니다.
  4. 다음 검색 방법 중 하나를 선택합니다.
    • 특정 계정: 도메인의 Vault 사용자를 최대 5,000명까지 검색하려면 하나 이상의 계정을 입력합니다. 사용자 검색을 5,000명 이상 시도하거나 사용자를 1명 이상 포함하지 않은 경우 검색할 수 없습니다. 공유 드라이브의 검색 결과 포함 체크박스를 선택할 수도 있습니다.
    • 조직 단위: 특정 조직 단위 내에서 검색합니다. 하위 조직 단위와 함께 조직 단위를 선택하면 모든 하위 조직 단위가 검색됩니다.조직 단위의 회원은 5,000명 미만이어야 합니다. 공유 드라이브의 검색 결과 포함 체크박스를 선택할 수도 있습니다​.
    • 공유 드라이브: 다음 안내에 따라 공유 드라이브 찾기를 클릭합니다.
      1. 팀 드라이브 회원의 이메일 주소를 추가합니다.
      2. 찾으려는 공유 드라이브의 이름을 입력한 다음 원하는 드라이브를 클릭합니다. 공유 드라이브를 여러 개 선택할 수 있습니다.
  5. (선택사항) 기간을 입력하고 시간대를 선택합니다.
    • 시작 날짜를 입력하면 Vault는 입력한 날짜 또는 그 이후에 변경된 모든 파일을 반환합니다.
    • 종료 날짜를 입력하면 Vault는 입력한 날짜 또는 그 이전에 변경된 모든 파일을 반환합니다.
  6. (선택사항) 검색어에서 검색어를 하나 이상 지정합니다. 검색어가 복잡한 경우 검색 연산자를 사용하세요.
  7. Vault는 최신 버전의 파일만 검색합니다. 하지만 버전 날짜를 입력하여 해당 날짜에 존재했던 Google 파일을 보고 내보낼 수 있습니다. 파일의 버전 기록에 포함된 내용을 자세히 알아보세요.
  8. 다음 중 하나를 클릭합니다.
    • 검색: 검색을 수행합니다.
    • 내보내기: 미리보기를 건너뛰고 바로 검색 결과를 내보냅니다.
  9. (선택사항) 검색 아래쪽 화살표를 클릭하여 다음 사항을 선택합니다.
    1. 재설정: 검색 양식을 지웁니다.
    2. 검색 양식 복사: 현재 양식 아래에 사전에 입력한 정보로 미리 채워진 다른 검색 양식을 엽니다.

검색결과 미리보기

파일을 검색하면 각 문서의 제목, 소유자, 마지막 수정 날짜가 검색결과에 포함됩니다.

참고: 드라이브에는 파일 미리보기와 관련된 몇 가지 알려진 문제가 있습니다. 자세히 알아보기

이 표는 Vault가 다양한 파일 형식을 처리하는 방법을 보여줍니다.

  검색 미리보기 내보내기
Google 파일

제목

콘텐츠

메타데이터

문서

새 스프레드시트

이전 스프레드시트

프레젠테이션

드로잉

설문지

사용자가 업로드한 파일

제목

콘텐츠(텍스트 기반 파일 유형만)

메타데이터

일반적인 파일 형식
댓글 일부 아니요

문서

새 스프레드시트

이전 스프레드시트

수정 제안 아니요 아니요 아니요
업데이트 기록 아니요 아니요 아니요
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?