Gérez facilement et simplifiez votre processus de facturation dans Search Ads 360. Qu'il s'agisse d'accéder aux factures et de les filtrer, ou de télécharger et de personnaliser les vues de factures, Search Ads 360 propose des outils complets pour vous aider à gérer plus efficacement les documents de facturation. Vous pouvez également télécharger les factures de manière groupée, ce qui vous fait gagner du temps et simplifie votre workflow. Cet article contient toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer vos factures.
Search Ads 360 identifie les frais en calculant le pourcentage (%) de dépenses média. Ces lignes s'affichent sous la forme de crédits, de débits ou d'ajustements apportés à la configuration de la facturation.
Au sommaire de cet article
- Commencer
- Rechercher une facture spécifique
- Trier les documents de votre tableau
- Afficher les détails d'une facture
- Télécharger des factures et des relevés
- Enregistrer des filtres personnalisés
- Configurer l'envoi automatique des factures
Commencer
Les factures du mois en cours ne s'affichent qu'une fois que Search Ads 360 les a générées. Assurez-vous d'être connecté et d'avoir accès à un compte administrateur pour afficher les données de facturation.
- Connectez-vous à votre compte Search Ads 360.
- Navigate to a manager account.
- Dans le menu des pages, cliquez sur Facturation, puis accédez à Configurations de facturation.
- Sélectionnez ensuite Factures.
Rechercher une facture spécifique
Vous pouvez affiner vos filtres à l'aide de la fonctionnalité "Effectuez une recherche dans les documents" pour trouver rapidement des factures.
- Au-dessus du tableau des factures, sélectionnez + Ajouter un filtre.
- Saisissez du texte comme "Bon de commande", "Nom de l'annonceur" ou "Date limite". Vous pouvez également saisir du texte ou un montant figurant sur la facture. Il peut s'agir de n'importe quel texte présent dans la facture.
- (Facultatif) Utilisez des opérateurs de recherche :
- "AND" (en majuscules) pour trouver les factures contenant plusieurs termes (par exemple, "vidéo AND jeux")
- "OR" (en majuscules) pour rechercher les factures contenant l'un ou l'autre de ces termes (par exemple, "nov OR déc")
- Cliquez sur "Appliquer" pour afficher les résultats.
Conseil : Vous pouvez également ajouter et supprimer des conditions de filtre pour personnaliser les données que vous recherchez :
- Sélectionnez Ajouter un filtre à côté d'une condition existante.
- Pour revenir à la vue par défaut du tableau des factures, cliquez sur Effacer les filtres.
Trier les documents de votre tableau
Le tri réorganise les données de votre rapport pour en faciliter la lecture. Vous pouvez modifier l'ordre des documents dans votre tableau en triant l'une des colonnes visibles.
- Au-dessus du tableau, sélectionnez le type de document.
- Sélectionnez une option dans le menu déroulant :
- Facture : affiche toutes les factures, qu'elles soient closes ou payées.
- Note de débit : affiche toutes les factures ou tous les débits en cours avec un solde dû.
- Note de crédit : affiche tous les crédits en cours que vous pouvez appliquer aux factures en cours.
- Cliquez sur Appliquer.
Afficher les détails d'une facture
- Sélectionnez la facture dans le tableau.
- Un pop-up contenant des informations de facturation s'affiche.
- Pour le fermer, sélectionnez l'icône X.
- Cliquez sur Actions en haut à droite de la facture pour :
- Télécharger une version .pdf ou .csv
- Demander une révision
Il peut arriver que les rapports sur les données d'utilisation soient légèrement retardés à la fin d'un mois calendaire. Dans ce cas, il est possible que ces frais n'apparaissent pas sur la facture du mois en cours, mais qu'ils soient reportés sur la facture du mois suivant.
Votre facture peut donc inclure des frais d'ajustement ou refléter des coûts couvrant plusieurs mois calendaires.
Télécharger des factures et des relevés
- Dans le tableau, sélectionnez la ligne de la facture que vous souhaitez télécharger.
- Cochez la case en haut à gauche du tableau pour sélectionner tous les documents affichés.
- Dans le menu "Actions", cliquez sur Télécharger
.
- Choisissez le format de téléchargement (.csv, .xml, etc.) pour votre rapport, puis cliquez sur Télécharger.
Enregistrer des filtres personnalisés
Un filtre personnalisé correspond à un ensemble de modificateurs que vous apportez à un tableau de reporting. Vous pouvez ajouter des colonnes, trier vos documents et les filtrer pour n'afficher que ceux de votre choix.
Par exemple, vous pouvez afficher les documents concernant un produit donné dans l'ordre décroissant des montants à payer. Enregistrez ensuite cette personnalisation pour une utilisation ultérieure.
Toute personne ayant accès à un compte a également accès aux filtres personnalisés enregistrés dans ce compte. Par exemple, si vous enregistrez une vue "Factures estivales" dans le compte "Saisons", tous les utilisateurs du compte "Saisons" peuvent consulter, utiliser et modifier le filtre "Factures estivales".
- Sélectionnez Enregistrer le filtre personnalisé au-dessus du tableau des factures.
- Nommez votre filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
Les filtres personnalisés apparaissent dans le menu déroulant au-dessus du tableau des factures.
Configurer l'envoi automatique des factures
Pour ajouter ou supprimer des adresses e-mail pour l'envoi automatique des factures, suivez ces étapes.