注册 Google Meet 设备后,该设备就会添加到贵组织的网络域名中,这样您就可以在 Meet 设备间创建视频会议,并邀请其他用户。您可以先注册设备,然后再将其安装在会议室中。
我们建议在一处(例如大型会议室)集中拆封和注册设备。这样您就可以快速设置多台设备并将它们分配到合适的会议室(通过生产线工作流程):
准备和注册多台设备
确保所有必要的服务均已启用虽然您可以通过输入会议名称在不同 Google Meet 设备之间创建视频会议,但要安排会议、通过笔记本电脑或其他设备加入会议,或者共享屏幕,您仍需满足其他要求。
请查看以下要求,以确保部署顺畅,并给用户留下良好的第一印象。
为每个会议室或将要安装设备的其他地点创建日历资源。有关详情,请参阅创建建筑物、设施和日历资源。
每个设备都与会议室关联,这样用户就可以在相应地点安排和加入视频会议。
只需部署一个组件,即可了解基本的安装和配置要求,还能了解如何使用 Google Meet 设备的功能,包括如何安排和加入视频会议。然后,您可以向其他人介绍,并且更好地了解在整个组织中部署组件的要求。
- 设置示例组件。
- 了解如何使用设备,以便指导他人。
- 使用 Google 日历或 Microsoft Outlook 创建示例会议。
- 练习通过各种设备加入会议。
定义集中式或分布式部署策略
对于任何部署,尽管推荐的部署策略都很类似,但您的方法可能会因安装位置之间的地理距离而有所不同。
例如,在下面的情形中,每个建筑物或办公园区中的部署可以从一个地点集中执行大部分任务。跨越较远地理位置的部署则需要在相应地点分别部署和配置设备。
单个建筑物 | 多个建筑物 | |
---|---|---|
单区域 (单个城市中的办公室或办公园区) |
集中式部署: 送货、注册、日历映射和安装 |
集中式部署:送货、注册和日历映射 分布式部署:安装 |
多个区域 - 国内 (不同城市但同一国家/地区的建筑物或办公园区) |
不适用 |
分布式部署:送货、注册、日历映射和安装 |
多个区域 - 全球 (不同城市和多个国家/地区的建筑物或办公园区) |
不适用 | 分布式部署:送货、注册、日历映射和安装 |
注册多个组件
我们建议在一处(例如大型会议室)集中拆封和注册设备。这样您就可以快速设置多台设备并将它们分配到合适的会议室(通过生产线工作流程):
- 准备一个或多个工作站,以及显示器、键盘、鼠标(可选)、以太网网线和电源线。
- 一次拆封一个组件,并使用会议室名称(如项目电子表格中所记录)标记包装盒、CPU 和遥控器。
- 这样可以确保设备将与合适的日历资源(会议室)相关联,并且实际安装在该会议室中。
- 遥控器在出厂时,包装盒中就配有加密狗,无法与其他加密狗互换。我们建议在每个遥控器上标上会议室名称,以确保将两者配对。
- 在项目电子表格中,在要安装设备的会议室旁边输入设备序列号。
- 请使用扫描器以确保输入无误。如果您的设备或包装盒上印刷的序列号旁边有条形码,请考虑使用 USB 条形码扫描器扫描序列号。只需将 USB 扫描器连接到 PC,选择项目电子表格中的序列号字段,然后扫描条形码即可。系统会注册该设备并将其与相应的日历资源相关联,这样可以避免序列号输入时的潜在人为错误。
- 使用短网址。另一种方法是使用注册结束时显示的短网址将设备与 Google 日历资源相关联。然后,复制设备序列号并将其粘贴到项目电子表格中。这样就无需手动输入或扫描设备序列号。
- 将组件连接到工作站显示器及配件。
- 注册设备以将其添加到您的网域。
- 关联设备与日历资源(例如会议室名称)。
- 登录 Google 管理控制台。
- 点击设备管理 Google 会议室设备。
- 在左侧,选择相应组织部门。
- 点击相应设备。
- 点击分配日历。
- 点击未分配,然后选择资源或新建资源。
- 确保设备标有会议室名称(设备将安装在此会议室中)。
- 在每个会议室中安装设备。
- 使用 Google Meet 设备创建视频会议、邀请用户、展示文档以及执行其他任务,以验证每个会议室是否都正常运作。
- (可选)使用第三方解决方案,将 Google Meet 设备与其他音频和视频会议设备和系统集成。
- 在每个设备安装地点或区域重复该流程。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。