Rejestrowanie sprzętu do Google Meet powoduje dodanie go do nazwy domeny sieciowej organizacji. Umożliwi to tworzenie spotkań wideo przy użyciu innych urządzeń obsługujących Meet i z innymi użytkownikami. Możesz zarejestrować urządzenia, zanim zostaną one zainstalowane w salach konferencyjnych.
Zalecamy rozpakowanie i rejestrację urządzeń w centralnej lokalizacji – np. dużej sali konferencyjnej. Umożliwi to szybkie skonfigurowanie wielu urządzeń i przypisanie ich do właściwych sal (na zasadzie linii montażowej).
Przygotowywanie i rejestrowanie wielu urządzeń
Sprawdzanie, czy wszystkie niezbędne usługi są włączoneMożesz utworzyć spotkanie wideo między urządzeniami obsługującymi Google Meet, wpisując jego nazwę, ale istnieją dodatkowe wymagania dotyczące planowania spotkania, dołączania z laptopa lub innego urządzenia oraz udostępniania ekranu.
Zapoznaj się z tymi wymaganiami, aby zapewnić płynne wdrożenie i pozytywne pierwsze wrażenie.
Utwórz zasób kalendarza dla każdej sali konferencyjnej lub innego miejsca, w którym zostaną zainstalowane urządzenia. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie budynków, funkcji i zasobów Kalendarza.
Każde urządzenie jest powiązane z salą, dzięki czemu użytkownicy mogą planować spotkania wideo i dołączać do nich w tej lokalizacji.
Wdróż jedną jednostkę, aby poznać podstawowe wymagania dotyczące instalacji i konfiguracji oraz nauczyć się korzystać z funkcji sprzętu do Google Meet (w tym jak planować rozmowy wideo i do nich dołączać). Następnie objaśnij je pozostałym użytkownikom i dokładnie przeanalizuj wymagania związane z wdrożeniem urządzeń w całej organizacji.
- Skonfiguruj przykładową jednostkę.
- Naucz się korzystać z urządzenia, aby móc uczyć innych.
- Utwórz przykładowe spotkania za pomocą Kalendarza Google lub programu Microsoft Outlook.
- Przećwicz dołączanie do spotkań na różnych urządzeniach.
Definiowanie scentralizowanej lub rozproszonej strategii wdrażania
Zalecana strategia wdrożenia jest podobna we wszystkich scenariuszach, ale podejście może się różnić w zależności od fizycznej odległości między lokalizacjami instalacji.
W przykładowym scenariuszu poniżej wdrożenie w jednym budynku czy kompleksie biurowym można przeprowadzić niemal w całości z centralnej lokalizacji. Wdrożenia w odległych lokalizacjach geograficznych wymagają jednak instalowania i konfigurowania urządzeń w tych miejscach.
| Jeden budynek | Wiele budynków | |
|---|---|---|
| Jeden region (biuro lub kompleks biurowy w jednym mieście) |
Wdrożenie centralne: dostawa, rejestracja, mapowanie kalendarza i instalacja |
Wdrożenie centralne: dostawa, rejestracja i mapowanie kalendarza Wdrożenie rozproszone: instalacja |
| Wiele regionów – kraj (budynki lub kompleksy biurowe w różnych miastach, ale w tym samym kraju) |
Nie dotyczy |
Wdrożenie rozproszone: dostawa, rejestracja, mapowanie kalendarza i instalacja |
| Wiele regionów – cały świat (budynki lub kompleksy biurowe w różnych miastach i krajach) |
Nie dotyczy | Wdrożenie rozproszone: dostawa, rejestracja, mapowanie kalendarza i instalacja |
Rejestrowanie kilku jednostek
Zalecamy rozpakowanie i rejestrację urządzeń w centralnej lokalizacji – np. dużej sali konferencyjnej. Umożliwi to szybkie skonfigurowanie wielu urządzeń i przypisanie ich do właściwych sal (na zasadzie linii montażowej).
- Przygotuj co najmniej jedną stację roboczą z monitorem, klawiaturą, myszą (opcjonalnie), połączeniem Ethernet i przewodem zasilającym.
- Rozpakuj każdą jednostkę pojedynczo i oznacz pudełko, procesor oraz pilota etykietą z nazwą sali konferencyjnej (zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym projektu).
- Gwarantuje to, że urządzenie będzie przypisane do odpowiedniego zasobu kalendarza (sali) i fizycznie zainstalowane we właściwym miejscu.
- Piloty są fabrycznie sparowane z kluczem sprzętowym z pudełka. Kluczy nie można zamieniać. Zalecamy oznaczenie każdego pilota etykietą sali konferencyjnej, co zapobiegnie ich przypadkowej zamianie.
- Wpisz numer seryjny urządzenia w arkuszu kalkulacyjnym projektu obok sali konferencyjnej, w której zostanie on zainstalowany.
- Użyj skanera, aby uniknąć pomyłki. Jeśli na urządzeniu lub pudełku obok numeru seryjnego znajduje się kod kreskowy, rozważ zeskanowanie go przy użyciu skanera USB do kodów kreskowych. Podłącz skaner do komputera, wybierz pole numeru seryjnego w arkuszu projektu i zeskanuj kod. Następnie możesz zarejestrować urządzenie i przypisać je do odpowiedniego zasobu kalendarza, unikając błędów przy wpisywaniu numeru seryjnego.
- Użyj krótkiego adresu URL. Możesz też powiązać urządzenie z zasobem Kalendarza Google za pomocą krótkiego adresu URL wyświetlanego na końcu rejestracji. Następnie skopiuj numer seryjny urządzenia i wklej go w arkuszu kalkulacyjnym projektu. Dzięki temu nie musisz wpisywać go ręcznie ani skanować.
- Podłącz jednostkę do monitora i akcesoriów.
- Zarejestruj urządzenie, aby dodać je do domeny.
- Powiąż urządzenie z zasobem Kalendarza (np. nazwą sali).
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google.
- Kliknij Zarządzanie urządzeniami
Sprzęt Google do prowadzenia wideokonferencji.
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij urządzenie.
- Kliknij Przypisz kalendarz.
- Kliknij Nieprzypisane i wybierz zasób lub utwórz nowy.
- Upewnij się, że urządzenie jest oznaczone etykietą sali konferencyjnej, w której zostanie zainstalowane.
- Zainstaluj sprzęt w każdej sali.
- Sprawdź, czy sprzęt do Google Meet w każdym pokoju działa poprawnie, tworząc spotkania wideo, zapraszając użytkowników, prezentując dokumenty i wykonując inne zadania.
- (Opcjonalnie) Zintegruj sprzęt do Google Meet z innymi urządzeniami i systemami do obsługi rozmów audio i wideo, korzystając z rozwiązań innych firm.
- Powtórz procedurę w każdym miejscu i regionie, w którym chcesz zainstalować urządzenia.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
