يؤدي تسجيل جهاز Google Meet إلى إضافته إلى اسم نطاق مؤسستك، لذا يمكنك إنشاء اجتماعات فيديو مع أجهزة Meet والمستخدمين الآخرين. يمكنك تسجيل الأجهزة قبل تثبيتها في غرف المؤتمرات.
نقترح فتح عبوات الأجهزة وتسجيلها في موقع مركزي (كغرفة مؤتمرات كبيرة مثلاً). وهذا يتيح لك إعداد الأجهزة المتعددة بسرعة وتخصيصها للغرفة المناسبة (باستخدام خطوات عمل على خط تجميع):
إعداد أجهزة متعدِّدة وتسجيلها
التأكّد من تفعيل جميع الخدمات اللازمةعلى الرغم من أنه يمكنك إنشاء اجتماع فيديو بين أجهزة Google Meet من خلال إدخال اسم الاجتماع، هناك متطلبات إضافية لجدولة اجتماع أو الانضمام من كمبيوتر محمول أو جهاز آخر أو مشاركة شاشتك.
يُرجى مراجعة المتطلبات التالية لضمان الطرح السلس والحصول على انطباع أول إيجابي.
أنشئ مورد تقويم لكل غرفة مؤتمرات أو موقع جغرافي آخر سيتم تثبيت الأجهزة فيه. وللتعرّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قسم إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google".
يرتبط كل جهاز بغرفة حتى يتمكّن المستخدمون من تحديد موعد اجتماع فيديو والانضمام إليه في هذا الموقع الجغرافي.
يمكنك نشر وحدة واحدة لفهم متطلبات التثبيت والضبط الأساسية، ولتعلُّم استخدام ميزات أجهزة Google Meet، بما في ذلك كيفية جدولة اجتماع فيديو والانضمام إليه. وبعد ذلك يمكنك توضيح ذلك للآخرين وفهم متطلبات نشر الوحدات على مستوى مؤسستك بشكل أفضل.
- إعداد نموذج وحدة
- تعرَّف على كيفية استخدام الجهاز حتى تتمكّن من تعليم الآخرين.
- إنشاء نماذج اجتماعات باستخدام تقويم Google أو Microsoft Outlook
- تدرب على الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة.
تحديد استراتيجية نشر مركزية أو موزَّعة
على الرغم من أن استراتيجية النشر المُقترَحة مشابهة لجميع عمليات النشر، إلا أن منهجك يمكن أن يختلف استنادًا إلى المسافة الجغرافية بين مواقع التثبيت.
على سبيل المثال، في السيناريو التالي،يمكن للنشر في مبنى واحد أو مجمّع مكاتب تنفيذ معظم المهام من موقع مركزي. إلا أن عمليات النشر المتسعة على مستوى مواقع جغرافية متباعدة تعمل على نشر الأجهزة وإعدادها في هذه المواقع.
| المبنى الواحد | المباني المتعددة | |
|---|---|---|
| منطقة واحدة (مكتب أو مجمّع مكاتب في مدينة واحدة) |
النشر المركزي: الشحن والتسجيل وربط التقويم والتثبيت |
النشر المركزي: الشحن، والتسجيل، وربط التقويم النشر الموزَّع: التثبيت |
| المناطق المتعددة - محلية (المباني أو مجمّعات المكاتب في مدن مختلفة، ولكن في البلد نفسه) |
لا ينطبق |
النشر الموزَّع: الشحن والتسجيل وربط التقويم والتثبيت |
| المناطق المتعددة - عالمية (المباني أو مجمّعات المكاتب في مدن وبلدان متعددة) |
لا ينطبق | النشر الموزَّع: الشحن والتسجيل وربط التقويم والتثبيت |
تسجيل وحدات متعدّدة
نقترح فتح عبوات الأجهزة وتسجيلها في موقع مركزي (كغرفة مؤتمرات كبيرة مثلاً). وهذا يتيح لك إعداد الأجهزة المتعددة بسرعة وتخصيصها للغرفة المناسبة (باستخدام خطوات عمل على خط تجميع):
- جهِّز محطة عمل واحدة أو أكثر تتضمن شاشة ولوحة مفاتيح وماوس (اختياري) واتصال إيثرنت وكابل طاقة.
- يلزم فك وحدة واحدة في كل مرة، وتصنيف الجزء الخارجي من الصندوق ووحدة المعالجة المركزية (CPU) وجهاز التحكّم عن بُعد باستخدام اسم غرفة الاجتماعات (كما هو مسجَّل في جدول بيانات المشروع).
- ويضمن هذا أنه سيتم إقران الجهاز بمورد التقويم (الغرفة) المناسب وأن يتم التركيب المادي في الغرفة نفسها.
- وحدات التحكّم عن بُعد هي أجهزة مُزوَّدة بمفتاح إلكتروني مضمن في العلبة ويمكن مشاركتها مع مفاتيح إلكترونية أخرى. ونقترح تصنيف كل وحدة تحكم عن بُعد بغرفة الاجتماعات لضمان استخدامها مع بعضها.
- أدخِل الرقم التسلسلي للجهاز في جدول بيانات المشروع بجانب غرفة الاجتماعات التي سيتم تثبيته فيها.
- استخدِم ماسحًا ضوئيًا لإدخال خالي من الأخطاء. إذا كان جهازك أو علبة جهازك تحتوي على رمز شريطي بجانب الرقم التسلسلي المطبوع، ننصحك باستخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية USB لمسح الرقم التسلسلي ضوئيًا. لن يلزمك سوى توصيل جهاز المسح الضوئي USB بجهاز الكمبيوتر، وتحديد حقل الرقم التسلسلي في ورقة بيانات المشروع ومسح الرمز ضوئيًا. بعد ذلك يمكن تسجيل الجهاز وإقرانه بمورد التقويم المناظر وبذلك تتجنب حدوث أخطاء بشرية عند إدخال الأرقام التسلسلية.
- استخدِم عنوان URL المختصر. يمكنك أيضًا ربط الجهاز بمورد "تقويم Google" باستخدام عنوان URL المختصر الذي يظهر في نهاية التسجيل. بعد ذلك، انسخ الرقم التسلسلي للجهاز والصقه في جدول بيانات المشروع. وبذلك تتجنب الاضطرار إلى إدخال الرقم التسلسلي للجهاز يدويًا أو مسحه ضوئيًا.
- وصِّل الوحدة بجهاز رصد محطة العمل والملحقات.
- سجِّل الجهاز لإضافته إلى نطاقك.
- اربط الجهاز بمورد "تقويم Google" (مثل اسم غرفة).
- سجّل الدخول إلى وحدة تحكُّم المشرف في Google.
- انقر على إدارة الأجهزة
أجهزة غرف اجتماعات Google.
- على يمين الصفحة، اختر الوحدة التنظيمية.
- انقر على الجهاز.
- انقر على تخصيص تقويم.
- انقر على غير مخصص واختر موردًا أو أنشئ موردًا جديدًا.
- تأكد من تصنيف الجهاز باسم غرفة الاجتماعات التي سيتم تركيبه بها.
- تثبيت المعدات في كل غرفة
- تحقَّق من عمل كل غرفة بشكل صحيح عن طريق استخدام أجهزة Google Meet من أجل إنشاء اجتماعات الفيديو ودعوة المستخدمين وتقديم مستند والمهام الأخرى.
- (اختياري) يمكنك دمج أجهزة Google Meet مع الأجهزة وأنظمة الصوت والفيديو الأخرى باستخدام الحلول التابعة لجهات خارجية.
- كرر هذه العملية في كل موقع أو منطقة تريد تركيب الأجهزة بها.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
