Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Tìm hiểu thêm về bản cập nhật của tính năng phát trực tiếp.
Quan trọng:- Bài viết này chỉ áp dụng cho người tổ chức và những người tham gia qua đường liên kết đến cuộc họp. Đối với những người xem tham gia qua đường liên kết của sự kiện phát trực tiếp, hãy xem bài viết Xem sự kiện phát trực tiếp.
- Người tham gia chỉ có thể bắt đầu, dừng và ghi lại sự kiện phát trực tiếp trên máy tính.
- Chỉ người tham gia trong tổ chức của bạn (không phải khách chỉ có quyền xem) mới có thể bắt đầu, dừng hoặc ghi lại sự kiện phát trực tiếp.
- Giờ đây, những người xem tham gia qua đường liên kết của sự kiện phát trực tiếp có thể xem và gửi tin nhắn trò chuyện.
- Chương trình đào tạo theo thời gian thực cho nhân viên và người lao động
- Thông tin học tập cần chia sẻ với học sinh
- Tài liệu về cuộc họp mà bạn không thể chia sẻ trực tiếp
- Bản trình bày dùng cho toàn bộ tổ chức có nhiều người trình bày tham gia
- Khách có thể được chỉ định quyền chỉ có thể xem
Tính năng phát trực tiếp nội bộ và trên nhiều miền có trên các phiên bản Google Workspace sau:
- Enterprise Starter
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Education Plus: Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Nhân viên" hoặc "Học viên".
- Teaching and Learning Upgrade: Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Teaching and Learning Upgrade".
So sánh giữa các phiên bản Google Workspace hoặc Tìm hiểu về các tính năng của Meet mà bạn có thể sử dụng.
Nếu tính năng phát trực tiếp được bật cho tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học của bạn, thì bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức xem cuộc họp video của bạn. Khi sử dụng tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền, quản trị viên cũng có thể cho phép đến 50 miền con đáng tin cậy trong Workspace tham gia sự kiện phát trực tiếp của họ. Số người tối đa xem sự kiện phát trực tiếp phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace bạn sử dụng.
Lưu ý: Nếu bạn là Google Workspace quản trị viên quản lý Google Meet cho tổ chức của mình, trước tiên hãy cho phép phát trực tiếp hoặc thiết lập tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền.
Những người có thể xem sự kiện phát trực tiếp
Chỉ những khách thuộc tổ chức của bạn mới có thể xem sự kiện phát trực tiếp. Nếu quản trị viên bật tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền, thì khách trong tổ chức của bạn và trong các miền đáng tin cậy của Workspace đều có thể xem.
- Trên máy tính, tất cả người tham gia cuộc họp trong tổ chức của bạn đều có thể dừng và bắt đầu phát trực tiếp trong cuộc họp cũng như ghi lại sự kiện.
- Những khách xem qua đường liên kết đến sự kiện phát trực tiếp sẽ không thể kiểm soát hoạt động phát trực tiếp và hoạt động ghi lại. Tìm hiểu thêm trong bài viết Xem sự kiện phát trực tiếp.
Mẹo: Người tổ chức sự kiện phát trực tiếp sẽ thấy số người xem ở đầu màn hình của họ. Bộ đếm số người xem sự kiện phát trực tiếp sẽ hiển thị mỗi người xem mới cho đến khi đạt 100 người dùng đầu tiên. Sau khi đạt 100 người dùng, bộ đếm này sẽ làm tròn tới bội số của 5 gần nhất.
Các trình duyệt được Meet hỗ trợBạn có thể dùng các trình duyệt sau đây để xem các cuộc họp phát trực tiếp:
- Trình duyệt Chrome
- Microsoft® Edge®
- Mozilla® Firefox®
- Opera®
- Apple® Safari®
Thiết lập một sự kiện phát trực tiếp bằng Lịch Google
Quan trọng: Nếu bạn thêm một sự kiện phát trực tiếp, tính năng trò chuyện liên tục trong Meet sẽ bị tắt.
Phần 1: Tạo sự kiện phát trực tiếp
- Mở Lịch Google.
- Nhấp vào biểu tượng Tạo
Sự kiện
- Thêm thông tin chi tiết về sự kiện, chẳng hạn như ngày, giờ và nội dung mô tả.
- Thêm khách có đầy đủ quyền tham gia vào cuộc họp video.
- Tất cả khách mà bạn thêm vào sự kiện này đều có thể xem, nghe và trình bày màn hình của họ.
- Bạn có thể thêm người từ các tổ chức và miền đáng tin cậy khác. Tuy nhiên, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể ghi lại và kiểm soát quá trình phát trực tiếp.
- Bên cạnh mục Tham gia bằng Google Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Nhấp vào Lưu
Lưu ý: Sự kiện phát trực tiếp không tự động bắt đầu. Trong cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Công cụ cuộc họp
Sự kiện Phần 2: Tạo thêm sự kiện khác cho khách chỉ có quyền xem
Để mời những người cụ thể tham gia sự kiện phát trực tiếp chỉ xem, hãy tạo sự kiện chỉ xem. Sự kiện này sẽ được thêm vào Lịch của họ và bao gồm cả đường liên kết dành cho khách chỉ có quyền xem.
Những người được mời tham gia sự kiện chỉ có thể xem này sẽ bị ẩn hoặc tắt tiếng trong cuộc họp. Họ cũng không thể trình bày, ghi lại hoặc kiểm soát quá trình phát trực tiếp.
Lưu ý: Nếu được mời, những khách chỉ có quyền xem có thể tham gia sự kiện phát trực tiếp ngay cả khi tài khoản của họ không hỗ trợ tính năng phát trực tiếp hoặc tổ chức của họ đã tắt tính năng phát trực tiếp.
- Mở Lịch Google.
- Nhấp vào sự kiện phát trực tiếp mà bạn đã tạo
.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Thao tác khác
Tạo sự kiện chỉ có thể xem.
- Thêm khách hoặc phòng chỉ có quyền xem và các thông tin chi tiết khác, chẳng hạn như thông tin mô tả.
- Để cho phép khách tham gia từ phòng họp riêng có thiết bị Google Meet, hãy đảm bảo khách có quyền sửa đổi sự kiện.
- Nhấp vào Lưu
Bắt đầu phát trực tiếp trong Google Meet
- Trong cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Công cụ cuộc họp
Phát trực tiếp
- Trên trình đơn, chọn ngôn ngữ cho phụ đề.
- Nhấp vào Bắt đầu phát trực tiếp.
- Chia sẻ sự kiện phát trực tiếp bằng cách Sao chép đường liên kết đến buổi phát trực tiếp.
Phát trực tiếp Lưu ý:
- Chỉ khách trong tổ chức của bạn mới có thể truy cập vào sự kiện phát trực tiếp. Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace của bạn để yêu cầu thiết lập tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền.
- Nếu cuộc họp đã bắt đầu và tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp đang bật, thì bạn sẽ không thấy chế độ phát trực tiếp.
- Nếu bạn chia sẻ URL hoặc mã cuộc họp, thì người dùng sẽ tham gia với tư cách là người tham gia.
Quản lý sự kiện phát trực tiếp
Xoá sự kiện phát trực tiếp khỏi sự kiện trên Lịch Google- Mở Lịch Google.
- Nhấp vào sự kiện phát trực tiếp mà bạn muốn
- Bên cạnh mục Tham gia bằng Google Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Đường liên kết của cuộc họp sẽ thay đổi khi bạn thêm hoặc xóa sự kiện phát trực tiếp. Hãy nhớ chia sẻ đường liên kết mới với khách.
Nếu quản trị viên cho phép, bất cứ người tham gia nào thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể bắt đầu hoặc ngừng phát trực tiếp. Các sự kiện phát trực tiếp sẽ tự động ngừng sau 8 giờ vì thời hạn phát trực tiếp là 8 giờ.
Bạn có thể bắt đầu hoặc ngừng sự kiện phát trực tiếp nếu:
- Bạn là người tổ chức
- Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
- Quản trị viên cho phép bạn trong sự kiện phát trực tiếp
- Bạn tham gia với tư cách là người tham gia có đầy đủ quyền
Nếu là khách chỉ có quyền xem, thì bạn chỉ có thể xem và không thể điều khiển sự kiện phát trực tiếp.
- Mở Lịch Google và tham gia cuộc họp video.
- Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu phát trực tiếp. Khi đang phát trực tiếp, bạn sẽ thấy dòng chữ "Trực tiếp" ở trên cùng bên trái. Lúc này, khách chỉ có quyền xem có thể theo dõi cuộc họp bằng URL của sự kiện phát trực tiếp đó.
- Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Xác nhận rằng bạn muốn ngừng phát trực tiếp.
Bạn có thể trình bày video phát trực tiếp bằng camera trong cuộc họp trên Google Meet để hiển thị các đối tượng và tạo bản trình bày mang tính tương tác.
Tìm hiểu cách trình bày nội dung bằng camera trong Google Meet.
Trong sự kiện phát trực tiếp, Meet sẽ hiển thị:
- Nội dung phù hợp nhất với người xem sự kiện phát trực tiếp, có thể khác với nội dung thường xuất hiện khi bạn tham gia cuộc họp video. Sự kiện phát trực tiếp sẽ tự động quản lý nội dung và nguồn cấp dữ liệu từ camera.
- Mọi bản trình bày được chia sẻ màn hình.
- Tối đa 2 ô video.
- Ô video hiển thị dựa trên hoạt động của người nói. Nếu một người nói vẫn không hoạt động, ô của người đó sẽ bị ẩn sau thời gian không hoạt động.
|
Nếu bạn trình bày nội dung được chia sẻ màn hình:
|
Nếu bạn không trình bày nội dung được chia sẻ màn hình:
|
Ví dụ:
- Khi người nói đang trình bày dữ liệu có âm thanh và không nói gì, bản trình bày sẽ mở rộng để lấp đầy không gian hiện có trên màn hình của người xem. Khi người nói bắt đầu nói lại, nguồn cấp dữ liệu từ camera của họ sẽ xuất hiện trở lại.
- Nếu có người dẫn tổ chức và khách mời, cả hai sẽ xuất hiện khi họ nói. Tuy nhiên, nếu một trong hai người không nói gì trong 30 giây, nguồn cấp dữ liệu video của họ sẽ biến mất. Người xem chỉ nhìn thấy người tiếp tục nói.
Người tham gia có đầy đủ quyền tương tác, thuộc cùng tổ chức với người tổ chức cuộc họp có thể ghi lại sự kiện phát trực tiếp để mọi người có thể xem sự kiện sau khi cuộc họp kết thúc. Hệ thống không tự động ghi lại sự kiện phát trực tiếp. Do vậy, bạn phải tự bắt đầu và tự dừng ghi. Tìm hiểu cách Ghi lại cuộc họp video.
Những khách tham gia chỉ có quyền xem sẽ không thể kiểm soát hoạt động ghi lại.
Nếu bạn muốn sử dụng phụ đề cho sự kiện phát trực tiếp thì trước hết, người tham gia cuộc họp cần bật phụ đề của sự kiện phát trực tiếp trong cuộc họp chính. Ngôn ngữ của phụ đề trong sự kiện phát trực tiếp sẽ giống với ngôn ngữ được thiết lập trong cuộc họp.
Phụ đề hỗ trợ các ngôn ngữ sau:
- Tiếng Anh
- Tiếng Pháp
- Tiếng Đức
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Tây Ban Nha
Sử dụng phụ đề với tư cách là người tham gia cuộc họp
- Tham gia cuộc cuộc họp phát trực tiếp.
- Trên trình đơn, chọn ngôn ngữ cho phụ đề.
- Nhấp vào Bắt đầu phát trực tiếp.
Quan trọng: Tính năng này chỉ dành cho những người xem tham gia sự kiện phát trực tiếp trên máy tính.
Theo mặc định, người xem có thể xem và gửi tin nhắn trò chuyện. Cách điều chỉnh chế độ cài đặt:
- Thiết lập một sự kiện phát trực tiếp trong Google Meet hoặc Lịch.
- Chuyển đến Bộ điều khiển của người tổ chức
:
- Trong cuộc họp phát trực tiếp: Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức
- Trong lời mời trên Lịch: Trong phần Google Meet, hãy chọn mục Tuỳ chọn cuộc gọi video
- Trong cuộc họp phát trực tiếp: Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức.
- Trong phần "Cho phép người xem sự kiện phát trực tiếp", bạn có thể bật hoặc tắt các chế độ sau:
- Xem tin nhắn trò chuyện
- Gửi tin nhắn trò chuyện
:
Quan trọng: Người tổ chức có thể tắt tính năng Hỏi và đáp đối với những người tham gia sự kiện phát trực tiếp trên máy tính.
Nếu bạn tạo một phiên Hỏi và đáp hoặc cuộc thăm dò ý kiến trong sự kiện phát trực tiếp, thì những người tham gia cuộc họp và sự kiện phát trực tiếp đều tự động sử dụng được các tính năng này.
Nếu là người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ nhận được email kèm báo cáo dạng Google Trang tính sau khi sự kiện phát trực tiếp kết thúc. Tìm hiểu cách xem báo cáo về sự kiện phát trực tiếp.