Google Meet 的「問問 Gemini」功能

功能適用情況

  • 您必須訂閱符合資格的 Google Workspace 方案,才能使用這項功能。請參閱這篇文章,瞭解 Gemini 功能與各項方案。
  • 這項功能支援英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文和西班牙文,且一次只能處理一種語言。目前尚未支援同時使用多種語言的會議。
  • 如要讓貴機構立即體驗,請加入 Google Workspace with Gemini Beta 版計畫。

Google Meet 的「問問 Gemini」功能說明

Meet 的「問問 Gemini」能為每場會議提供 Gemini 的強大支援。這項功能可協助追蹤待辦事項並匯總討論內容。

您可以使用「問問 Gemini」執行下列操作:

  • 摘要目前的討論重點,或回顧出席者發言
  • 列出關鍵要點、決策和待辦事項
  • 如果是中途加入會議,可快速掌握錯過的內容 (需啟用「幫我做筆記」功能)

其他詳細資料:

  • 只有使用者自己可查看與「問問 Gemini」的互動和回覆內容。
  • 「問問 Gemini」會參照會議字幕、使用者有權查看的 Google Workspace 資源 (文件、試算表、簡報、Gmail、日曆等),以及 Google 搜尋和公開網站的內容,來生成答案。
  • 會議結束後,系統不會儲存任何字幕資料。Meet 的「問問 Gemini」不會建立會議記錄。
  • 除非使用者在加入會議前已開啟「幫我做筆記」功能,否則 Meet 的「問問 Gemini」無法回答使用者加入會議前的討論內容相關問題。
  • 目前無法在分組討論室中使用 Meet 的「問問 Gemini」功能。
  • Meet 的「問問 Gemini」現支援多種語言。但請注意,會議期間一次只支援一種語言。支援語言如下:
    • 法文
    • 德文
    • 義大利文
    • 日文
    • 韓文
    • 葡萄牙文
    • 西班牙文

Gemini in Workspace 可能會出錯 (包含人物資訊),使用者應查證回覆內容。

開始使用 Google Meet 的「問問 Gemini」功能

「問問 Gemini」會在會議人數達 2 位時自動啟用,亦可由會議主辦人開啟。 針對 Gemini Beta 版計畫的使用者,只要第一位出席者加入通話,就能使用「問問 Gemini」。

  1. 在目前參與的會議中,按一下左下方的「問問 Gemini」文字方塊。
  2. 詢問會議相關問題:
    • 輸入有關會議的問題。
    • 選取建議問題。如要取得更多建議,請按一下「問問 Gemini」圖示

如果無法開啟「問問 Gemini」,請將游標懸停在左下方的「問問 Gemini 已關閉」圖示 上,然後按一下「立即開始」。若仍無法開啟,請參閱「疑難排解」一節。

移除對話記錄

發生以下情況時,系統會清除 Google Meet 內建「問問 Gemini」功能的提示詞和回覆:

  • 重新載入瀏覽器。
  • 關閉後重新開啟會議。
  • 電腦離線。

你可以移除記錄中的個別對話:

  1. 在電腦上,按一下「問問 Gemini」文字方塊左上方的「更多選項」圖示
  2. 按一下「查看全部」。
  3. 將游標懸停在對話上。
  4. 在要刪除的對話右側,按一下「更多」圖示
  5. 輕觸「刪除」圖示

開啟或關閉 Google Meet 的「問問 Gemini」功能

除非機構管理員停用,否則「問問 Gemini」預設為啟用狀態。

開始使用

  • 管理員:Meet 的「問問 Gemini」功能預設為啟用狀態。管理員可以在管理控制台中依序前往「Google Workspace」>「Google Meet」>「Gemini 設定」,在網域、機構單位和群組層級開啟或關閉這項功能。
  • 會議主辦人和共同主辦人:會議主辦人可以為所有會議出席者關閉 Meet 的「問問 Gemini」功能。主辦人可以在日曆活動中執行這項操作,也可以在會議期間將游標懸停在 Gemini 圖示上,然後按一下三點圖示選單,或前往「主辦人控制項」>「Gemini」。
  • 會議出席者:如果會議啟用 Meet 的「問問 Gemini」,所有會議出席者將在會議中看到同意橫幅。透過撥入加入會議的出席者會聽到公告,得知會議已啟用 Meet 的「問問 Gemini」。如果出席者停用智慧功能,就無法使用「問問 Gemini」。

重要事項:

  1. 在會議中,前往「主辦人控制項」
  2. 在「Gemini」區段下方,開啟或關閉「Gemini」Gemini

主辦人也可以在會議開始前開啟或關閉「問問 Gemini」功能:

  1. 在電腦上前往 calendar.google.com
  2. 按一下要開啟或關閉「問問 Gemini」的活動或會議。
  3. 在彈出式選單中,按一下「編輯活動」圖示
    • 如果活動未連結任何會議,請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
  4. 依序按一下「視訊通話選項」圖示 接下來「Gemini」圖示
    • 如果不希望與會者使用 Gemini,請關閉「與會者可以使用『問問 Gemini』功能」。

瞭解 Google Meet 的「問問 Gemini」隱私權相關資訊

使用 Google Meet「問問 Gemini」功能時,您的資料都是保密的狀態。其他人無法存取您的私人對話,只有您能看到。為了生成摘要和回覆,「問問 Gemini」會暫時存取即時會議字幕,但會議結束後,這些記錄不會保留。此功能不會錄製內容,也不會在會議結束後儲存字幕資料。瞭解 Google 應用程式中的 Gemini 如何保護您的資料

如果您是會議出席者而非主辦人,可以請主辦人為所有人關閉此功能。

如果停用智慧功能,就無法使用「問問 Gemini」。不過,會議中的其他人仍可使用「問問 Gemini」。進一步瞭解 Google 產品中的智慧功能和控制選項

會議主辦人注意事項

  • 主辦人可以隨時在會議中關閉這項功能。
  • 主辦人要在 Google Meet 會議中使用「問問 Gemini」功能時,應徵求外部出席者的同意。
  • 主辦人應確保所有撥入會議的使用者都知道可以要求主辦人停用這項功能。

Google Meet 的「問問 Gemini」與「幫我做筆記」功能差異

您可以在會議期間使用 Meet 的「問問 Gemini」功能,私下瞭解錯過的內容、就討論事項提出疑問,並取得重點摘要。如要自動建立會議記錄,並在會議結束後和與會者分享筆記文件,請使用「幫我做筆記」功能。瞭解 Google Meet 的「幫我做筆記」功能

疑難排解

如果無法使用 Google Meet 的「問問 Gemini」功能 ,可能是因為以下原因:

  • 會議發起人的 Workspace 版本不支援 Google Meet 的「問問 Gemini」。
  • 管理員已停用這項功能。
  • 智慧功能控制選項已關閉。進一步瞭解 Google 產品中的智慧功能和控制選項
    • 如果關閉智慧功能,就無法在 Google Meet 中使用「問問 Gemini」。不過,會議中的其他人仍可使用這項功能,要求 Gemini 處理及分析所有與會者的通訊內容。
  • 主辦人已關閉會議的「問問 Gemini」功能或智慧功能控制選項。
  • 如果只有一人參加會議,需要等待其他人加入,才能使用 Google Meet 的「問問 Gemini」功能。

其他注意事項

  • 如果想在加入會議前收到「問問 Gemini」的事先通知,請將應用程式更新至最新版本。
  • 「問問 Gemini」不適合用來生成轉錄稿,請改用轉錄功能。

針對生成的內容提供意見回饋

Gemini 仍在持續學習中,不一定能滿足您的要求。

如果覺得收到的建議有誤或不適當,可以提交意見回饋,請勿在當中提及個人、私密或機密資訊:

  1. 在生成內容的下方,按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示
  2. 如果點選「這項建議不實用」圖示 ,請選取發現的問題。
  3. 輸入其他意見回饋。
  4. 按一下「提交」。

如要針對「問問 Gemini」提供一般意見回饋,請依序按一下「更多選項」圖示 接下來「回報問題」圖示

瞭解如何依法檢舉內容

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