Importante: o recurso está disponível para os complementos Gemini Enterprise, Gemini Education Premium e AI Meetings and Messaging do Google Workspace.
No Google Meet, use a IA para realizar reuniões eficientes e produtivas. Com esse recurso:
- Crie e compartilhe automaticamente notas da reunião organizadas nos Documentos Google com sua equipe.
- Se você se atrasar, pode usar o Resumo da reunião até o momento para se atualizar.
- Como organizador, você recebe um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião.
- Esse link também está disponível no evento do Google Agenda.
Antes de usar o recurso "Tome notas por mim"
Importante:
- Para que esse recurso funcione, as reuniões precisam ser realizadas em inglês.
- Ele está disponível em computadores ou notebooks.
Se o gerenciamento de organizadores estiver ativado no Meet, apenas os organizadores da reunião poderão ativar ou desativar o recurso "Tome notas por mim". Saiba mais sobre os controles do organizador.
Usar o recurso "Tome notas por mim"
Importante: o recurso é recomendado para reuniões de 15 minutos a, no máximo, 8 horas.
- No computador, acesse meet.google.com.
- Selecione uma reunião.
- No canto superior direito da tela, clique em Tomar notas com o Gemini
.
Depois de ativar o recurso, informe a todos que você usa o Gemini para tomar notas. O Google Meet informa a todos os participantes que as anotações estão sendo feitas, e um ícone de lápis aparece nas telas deles.
- Clique em Começar a tomar notas.
- As notas da reunião são adicionadas a um novo documento e compartilhadas com as pessoas no convite da agenda que estão na organização.
- Atualize manualmente o "Resumo da reunião até o momento".
- Interromper e reiniciar a anotação: todos os participantes da reunião na organização podem parar de fazer anotações quando quiserem. Não inclua as conversas confidenciais ou sensíveis no resumo da reunião.
- Quando os controles do organizador estão ativados na reunião, apenas o organizador e os coorganizadores podem começar e parar de fazer anotações.
Dica: quando as anotações são interrompidas, todos os participantes continuam vendo o "Resumo da reunião até o momento", que só é atualizado depois que elas são reiniciadas.
Ativar o recurso "Tome notas por mim" para que ele comece automaticamente
Os organizadores podem ativar o início automático de alguns recursos quando uma reunião começar, como gravar ou transcrever a reunião e tomar notas.
- Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada
Gravações da reunião.
- Selecione Tomar notas com o Gemini
- A anotação pré-configurada começa automaticamente quando um usuário com permissão para iniciar anotações entra na chamada. Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar o início automático dos registros da reunião.
Gravações da reunião.Dica: os participantes que entrarem em uma reunião que tiver esses recursos ativados vão receber uma notificação na tela informando que as anotações estão sendo feitas.
Depois de encerrar a reunião
- O documento de anotações é gerado logo após o término da reunião e salvo na pasta do Drive do organizador.
- O organizador da reunião e quem ativou o recurso recebem um e-mail com um link desse documento,
- que é anexado automaticamente ao evento do Google Agenda e pode ser acessado pelos convidados internos da reunião.
Dicas:
- Os documentos de anotações da reunião seguem a política de retenção do Meet definida pela organização.
- O organizador da reunião precisa ter a edição do Workspace que inclui a opção "Tome notas por mim".
Solução de problemas
Às vezes, não é possível selecionar a opção Fazer anotações com o Gemini . Se isso acontecer, tente novamente mais tarde.
Em alguns casos, o resumo da reunião pode estar incompleto, impreciso ou não ser gerado. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:
- A reunião não foi realizada em inglês
- O conteúdo da reunião pode não ter seguido a Política de Uso Aceitável do Google Meet
- Problemas de conectividade de Internet durante a reunião
- Recomendamos que as reuniões tenham pelo menos 15 minutos
- O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que inclui o recurso "Tome notas por mim".
- Talvez o administrador não tenha ativado esse recurso para você
Se você estiver com problemas para gerar um resumo da reunião nos Documentos Google, tente atualizar o navegador.
Perguntas frequentes
- Quem pode iniciar ou parar a anotação?
Os organizadores da reunião e os participantes internos podem iniciar e parar as anotações. Quando os controles do organizador estão ativados, apenas o organizador da reunião e os coorganizadores podem fazer isso. - Quem pode ver o "Resumo da reunião até o momento"?
Todos os participantes podem ver o "Resumo da reunião até o momento", com os controles do organizador ativados ou não. - Quem recebe o e-mail com o link das anotações?
Após a reunião, o organizador e a pessoa que iniciou as anotações (se diferentes) vão receber um e-mail com esse link. - Quem tem permissão de acesso ao documento das anotações?
O documento das anotações tem permissões de compartilhamento que dão acesso ao organizador da reunião e aos convidados internos listados no evento do Google Agenda, com os controles do organizador ativados ou não. A permissão de acesso vale automaticamente apenas para as pessoas no evento do Google Agenda, e não para os grupos convidados. - Quem pode acessar o documento de anotações anexado ao evento do Google Agenda?
O organizador da reunião, os convidados internos e os externos podem ver que o evento do Google Agenda inclui um anexo com o documento de anotações. O fato de poder visualizar o documento anexado ao convite do Google Agenda não significa ter acesso a ele. As permissões de compartilhamento descritas acima determinam o acesso ao documento.
Dica: crie um evento do Google Agenda exclusivo para cada reunião. Quando um evento é duplicado, um documento de anotações não é anexado a ele.