Funkcja „Zrób notatki” w Google Meet

Ważne:

• Ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini
• Ta funkcja jest dostępna w tych językach:
  • angielski,
  • francuski,
  • niemiecki,
  • włoski,
  • japoński,
  • koreański,
  • portugalski,
  • hiszpański.

Wskazówka: ta funkcja obsługuje tylko jeden język naraz. Obecnie nie można używać wielu języków podczas jednego spotkania.

W Google Meet możesz używać AI do prowadzenia efektywnych i produktywnych spotkań. Dzięki tej funkcji:

• Możesz automatycznie rejestrować notatki ze spotkania i udostępniać je w Dokumentach Google.
• Jeśli dołączysz do spotkania po jego rozpoczęciu, możesz sprawdzić, co działo się podczas spotkania, wyświetlając podsumowanie.
• Wkrótce po zakończeniu spotkania organizator otrzyma e-maila z linkiem do podsumowania.
  • Link jest też dostępny w wydarzeniu w Kalendarzu.

Zanim użyjesz funkcji „Zrób notatki”

Ważne:

• Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w tych językach:
  • angielski,
  • francuski,
  • niemiecki,
  • włoski,
  • japoński,
  • koreański,
  • portugalski,
  • hiszpański.

Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone w Meet, tylko gospodarze spotkań będą mogli włączać i wyłączać funkcję robienia notatek. Więcej informacji o ustawieniach gospodarza

Używanie funkcji „Zrób notatki”

Ważne: korzystanie z tej funkcji jest zalecane w przypadku spotkań trwających od 15 minut do maksymalnie 8 godzin.

1. Na komputerze otwórz meet.google.com.
2. Wybierz spotkanie.
3. W prawym górnym rogu ekranu kliknij „Zrób notatki” .
   Po włączeniu tej funkcji poinformuj wszystkich, że z niej korzystasz. Google Meet poinformuje wszystkich uczestników spotkania, że są robione notatki, a na ekranach wszystkich uczestników pojawi się ikona ołówka.

   Obecnie ustawienia, które można dostosować, są dostępne tylko dla użytkowników wersji alfa.

   

   Opcjonalne ustawienia, które można dostosować

   Możesz wybrać odbiorców notatek ze spotkania, dostosować długość notatek i wybrać sekcje, które mają być wyświetlane w dokumencie z notatkami.

   • Kliknij Ustawienia.
     • W sekcji „Wyślij notatkę do:” kliknij menu .
       • Wybierz jedną z tych opcji udostępniania:
         • Wszyscy zaproszeni goście, w tym osoby spoza mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione wszystkim.
         • Zaproszeni goście w mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione uczestnikom wewnętrznym.
         • Tylko gospodarze i współgospodarze: notatki zostaną udostępnione tylko gospodarzom i współgospodarzom.

       • Osoby, którym udostępnisz notatki, otrzymają po spotkaniu e-maila, który umożliwi uzyskanie dostępu do wygenerowanego dokumentu z nimi.

         Wskazówka: zaproszeni goście to wszyscy goście w zaproszeniu w Kalendarzu, a nie goście, którzy faktycznie wzięli udział w spotkaniu. Jeśli goście zostaną dodani za pomocą adresu e-mail grupy, muszą poprosić o indywidualny dostęp do dokumentu. W przypadku błyskawicznych spotkań notatki są udostępniane gospodarzom i osobom, które włączyły funkcję „zrób notatki”.

     • W sekcji „Level of detail for recap” (Poziom szczegółowości podsumowania) wybierz jedną z tych opcji:
       • Standardowy: notatki będą zawierać zwięzłe podsumowanie spotkania.
       • Dłuższe: notatki będą zawierać więcej szczegółów i wyczerpujące podsumowanie rozmowy.
     • W menu „Sekcje” możesz uwzględnić lub wykluczyć dowolną z tych sekcji:
       • Podsumowanie: ta sekcja zawiera zwięzłe omówienie głównych tematów poruszonych podczas spotkania.
       • Decyzje: ta sekcja jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Wskazuje rezultaty spotkania i pozwala śledzić te stany: Uzgodniono, Wymaga dalszego omówienia, Brak zgody lub Odłożono.
       • Dalsze kroki: ta sekcja zawiera listę czynności do wykonania i przypisanych zadań.
       • Szczegóły: ta sekcja zawiera więcej szczegółów dotyczących omawianych kwestii.
4. Kliknij Zacznij robić notatki.
   • Zatrzymywanie i wznawianie robienia notatek: wszyscy uczestnicy spotkania z organizacji mogą w każdej chwili zatrzymać robienie notatek. Możesz mieć pewność, że żadne poufne informacje nie będą uwzględniane w podsumowaniu spotkania.
   • Gdy na spotkaniu są włączone ustawienia gospodarza, tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać robienie notatek.
   • Aby wybrać język:
     1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
     2. Wybierz wydarzenie lub spotkanie.
     3. W menu kliknij Edytuj wydarzenie .
        • Jeśli do wydarzenia nie jest dołączone spotkanie, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
     4. Kliknij Opcje rozmowy wideo .
     5. W menu „Opcje rozmowy wideo”:
        1. Po lewej stronie kliknij Zapis spotkania .
        2. Zaznacz pole „Rób notatki z Gemini”.
        3. Kliknij Wybierz język.
        4. Wybierz dostępny język.

Wskazówka: gdy robienie notatek zostanie zatrzymane, pozostaną one widoczne dla wszystkich uczestników i nie będą się odświeżać, dopóki nie wznowisz robienia notatek.

Włączanie automatycznego uruchamiania funkcji „Zrób notatki”

Gospodarze mogą włączyć automatyczne uruchamianie niektórych funkcji po rozpoczęciu spotkania, takich jak nagrywanie spotkania, transkrypcja spotkania i tworzenie notatek.

1. Podczas tworzenia spotkania kliknij Opcje rozmowy wideo Zapis spotkania.
2. Wybierz Rób notatki z Gemini.
3. Po skonfigurowaniu tworzenie notatek rozpocznie się automatycznie, gdy do rozmowy dołączą użytkownicy z uprawnieniami do tworzenia notatek. Więcej informacji o włączaniu automatycznego uruchamiania nagrywania spotkań znajdziesz w Centrum pomocy.

Wskazówka: uczestnicy, którzy dołączą do spotkania, w którym gospodarz włączył te funkcje, zobaczą na ekranie powiadomienie o tym, że są tworzone notatki.

Po zakończeniu spotkania

• Dokument z notatkami ze spotkania jest generowany krótko po zakończeniu spotkania i zapisywany w folderze Dysku organizatora.
• Organizator spotkania i osoba, która włączyła tę funkcję, otrzymają e-maila z:
  • podsumowaniem spotkania,
  • zalecanymi kolejnymi krokami,
  • linkiem do wygenerowanego dokumentu z notatkami ze spotkania.
• Dokument z notatkami jest automatycznie dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google i jest dostępny dla osób z organizacji zaproszonych na spotkanie.

Wskazówki:

• Dokumenty z notatkami ze spotkań podlegają zasadom przechowywania danych z Meet skonfigurowanym przez Twoją organizację.
• Organizator spotkania musi mieć wersję Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.

Wyświetlanie notatek ze spotkania z cytatami

Gdy funkcja „Zrób notatki” i transkrypcja są włączone, w wygenerowanym dokumencie z notatkami ze spotkania zobaczysz cytaty.

Te cytaty znajdują się w sekcji ze szczegółami i zawierają linki do określonych sygnatur czasowych w transkrypcji spotkania. Klikając cytaty, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniej sekcji w transkrypcji. Dzięki temu lepiej zrozumiesz dyskusję.

Rozwiązywanie problemów

Czasami wybranie funkcji „Zrób notatki” może być niemożliwe. Przyczyny mogą być następujące:

• Organizator spotkania nie ma wersji Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.
• Ta funkcja może nie być włączona przez administratora.
• Inteligentne funkcje są wyłączone. Dowiedz się, jak włączyć inteligentne funkcje

Czasami podsumowanie spotkania może być niepełne albo niedokładne, może też się nie wygenerować. Przyczyny mogą być następujące:

• Treści spotkania mogą naruszać Zasady dopuszczalnego użytkowania Google Meet.
• Problemy z połączeniem z internetem podczas spotkania.
• Spotkanie trwało mniej niż 15 minut.

Jeśli masz problemy z wygenerowaniem podsumowania spotkania w Dokumentach Google, ponownie załaduj przeglądarkę.

Najczęstsze pytania

• Kto może rozpocząć i zatrzymać robienie notatek?
  Robienie notatek mogą zacząć i zatrzymać organizator spotkania i uczestnicy wewnętrzni. Gdy włączone są ustawienia gospodarza, tylko organizator, gospodarze i współgospodarze mogą to robić.
• Kto może wyświetlać podsumowanie podczas spotkania?
  Wszyscy uczestnicy mogą zobaczyć podsumowanie, niezależnie od tego, czy włączone są ustawienia gospodarza.
• Kto otrzymuje e-maila z linkiem do notatek?
  E-maila otrzymają organizator spotkania i osoba, która rozpoczęła tworzenie notatek (jeśli był to ktoś inny). Będzie on zawierać link do wygenerowanego dokumentu z notatkami ze spotkania, podsumowanie spotkania i sugerowane dalsze kroki.
• Kto ma uprawnienia dostępu do dokumentu z notatkami?
  Uprawnienia dostępu są określane przez ustawienia udostępniania wybrane przez gospodarza lub współgospodarza podczas rozpoczynania robienia notatek. Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami udostępniania w funkcji Zrób notatki
  • Notatki są udostępniane tylko osobom dodanym do zaproszenia w kalendarzu. Jeśli dodasz adres e-mail grupy, członkowie grupy nadal muszą mieć indywidualny dostęp do dokumentu z notatkami.
• Kto może zobaczyć dokument z notatkami załączony do wydarzenia w kalendarzu?
  Organizator spotkania, zaproszeni użytkownicy wewnętrzni i goście zewnętrzni mogą zobaczyć, że wydarzenie w kalendarzu zawiera załącznik z dokumentem z notatkami ze spotkania. Nie oznacza to jednak, że wszyscy użytkownicy mają do niego dostęp. Obowiązują zasady dostępu opisane powyżej.

Wskazówka: dla każdego spotkania utwórz unikalne wydarzenie w kalendarzu. Gdy wydarzenie w kalendarzu zostanie powielone, nie będzie do niego dołączony dokument z notatkami.

Przydatne materiały

• Pisanie w Dokumentach Google za pomocą AI
• Poprawianie jakości obrazu i dźwięku przy pomocy Gemini w Google Meet
• Tworzenie obrazów tła przy pomocy Gemini w Google Meet
• Przechowywanie nagrań i dzienników Google Meet w Vault