Funkcja „Zrób notatki” w Google Meet

Ważne: ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini

W Google Meet możesz używać AI do prowadzenia efektywnych i produktywnych spotkań. Dzięki tej funkcji:

Możesz automatycznie rejestrować notatki ze spotkania i udostępniać je w Dokumentach Google.
Jeśli dołączysz do spotkania po jego rozpoczęciu, możesz sprawdzić, co działo się podczas spotkania, wyświetlając podsumowanie.
Wkrótce po zakończeniu spotkania organizator otrzyma e-maila z linkiem do podsumowania.
- Link jest też dostępny w wydarzeniu w Kalendarzu.

Zanim użyjesz funkcji „Zrób notatki”

Ważne:

Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w języku angielskim.
Ta funkcja jest dostępna na komputerze stacjonarnym lub laptopie.

Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone w Meet, tylko gospodarze spotkań będą mogli włączać i wyłączać funkcję robienia notatek. Więcej informacji o ustawieniach gospodarza

Używanie funkcji „Zrób notatki”

Ważne: korzystanie z tej funkcji jest zalecane w przypadku spotkań trwających od 15 minut do maksymalnie 8 godzin.

Na komputerze otwórz meet.google.com.
Wybierz spotkanie.
W prawym górnym rogu ekranu kliknij Rób notatki, korzystając z Gemini .

Meet: tworzenie notatek przy pomocy Gemini w Google Meet

Po włączeniu tej funkcji poinformuj wszystkich, że używasz funkcji robienia notatek. Google Meet poinformuje wszystkich uczestników spotkania, że są robione notatki, a na ekranach wszystkich uczestników pojawi się ikona ołówka.

Kliknij Zacznij robić notatki.
- Notatki ze spotkania są dodawane do nowego dokumentu i udostępniane osobom z zaproszenia w kalendarzu, które należą do Twojej organizacji.
- Ręcznie odśwież podsumowanie.
- Zatrzymywanie i wznawianie robienia notatek: wszyscy uczestnicy spotkania z organizacji mogą w każdej chwili zatrzymać robienie notatek. Możesz mieć pewność, że żadne poufne informacje nie będą uwzględniane w podsumowaniu spotkania.
- Gdy na spotkaniu są włączone ustawienia gospodarza, tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać robienie notatek.

Wskazówka: gdy robienie notatek zostanie zatrzymane, podsumowanie pozostanie widoczne dla wszystkich uczestników i nie będzie się odświeżać, dopóki nie wznowisz robienia notatek.

Włączanie automatycznego uruchamiania funkcji „Zrób notatki”

Gospodarze mogą włączyć automatyczne uruchamianie niektórych funkcji po rozpoczęciu spotkania, takich jak nagrywanie spotkania, transkrypcja spotkania i tworzenie notatek.

Podczas tworzenia spotkania kliknij Opcje rozmowy wideo Zapis spotkania.
Wybierz Rób notatki, korzystając z Gemini .
Po skonfigurowaniu tworzenie notatek rozpocznie się automatycznie, gdy do rozmowy dołączą użytkownicy z uprawnieniami do tworzenia notatek. Więcej informacji o włączaniu automatycznego uruchamiania nagrywania spotkań znajdziesz w Centrum pomocy.

Wskazówka: uczestnicy, którzy dołączą do spotkania, w którym gospodarz włączył te funkcje, zobaczą na ekranie powiadomienie o tym, że są tworzone notatki.

Po zakończeniu spotkania

Dokument z notatkami ze spotkania jest generowany krótko po zakończeniu spotkania i zapisywany w folderze Dysku organizatora.
Organizator spotkania i osoba, która włączyła tę funkcję, otrzymają e-maila z linkiem do wygenerowanego dokumentu z notatkami ze spotkania.
Dokument z notatkami jest automatycznie dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google i jest dostępny dla osób z organizacji zaproszonych na spotkanie.
Wszystkie dalsze działania i kolejne kroki zostaną automatycznie zapisane na końcu dokumentu z notatkami w sekcji „Sugerowane dalsze kroki”.
- Ważne: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla niewielkiej grupy użytkowników. Możesz jej jeszcze nie widzieć, ale już wkrótce powinna się pojawić.

Wskazówki:

Dokumenty z notatkami ze spotkań podlegają zasadom przechowywania danych z Meet skonfigurowanymi przez Twoją organizację.
Organizator spotkania musi mieć wersję Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.

Wyświetlanie notatek ze spotkania z cytatami

Ważne: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla niewielkiej grupy użytkowników. Możesz jej jeszcze nie widzieć, ale już wkrótce powinna się pojawić.

Gdy funkcja „zrób notatki” i transkrypcja są włączone, w wygenerowanym dokumencie z notatkami ze spotkania zobaczysz cytaty.

Te cytaty znajdują się w sekcji ze szczegółami i zawierają linki do określonych sygnatur czasowych w transkrypcji spotkania. Klikając cytaty, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniej sekcji w transkrypcji. Dzięki temu lepiej zrozumiesz dyskusję.

Rozwiązywanie problemów

Czasami kliknięcie przycisku Rób notatki, korzystając z Gemini może być niemożliwe. Przyczyny mogą być następujące:

Organizator spotkania nie ma wersji Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.
Ta funkcja może nie być włączona przez administratora.
Inteligentne funkcje są wyłączone. Dowiedz się, jak włączyć inteligentne funkcje

Czasami podsumowanie spotkania może być niepełne albo niedokładne, może też się nie wygenerować. Przyczyny mogą być następujące:

Spotkanie nie jest prowadzone w języku angielskim.
Treści spotkania mogą naruszać Zasady dopuszczalnego użytkowania Google Meet.
Problemy z połączeniem z internetem podczas spotkania.
Spotkanie trwało mniej niż 15 minut.

Jeśli masz problemy z wygenerowaniem podsumowania spotkania w Dokumentach Google, ponownie załaduj przeglądarkę.

Najczęstsze pytania

Kto może rozpocząć i zatrzymać robienie notatek?
Organizator spotkania oraz uczestnicy wewnętrzni mogą rozpocząć i wstrzymać robienie notatek. Gdy włączone są ustawienia gospodarza, tylko organizator, gospodarze i współgospodarze mogą to robić.
Kto może wyświetlać podsumowanie podczas spotkania?
Wszyscy uczestnicy mogą zobaczyć podsumowanie, niezależnie od tego, czy włączone są ustawienia gospodarza.
Kto otrzymuje e-maila z linkiem do notatek?
Po zakończeniu spotkania organizator spotkania i osoba, która rozpoczęła tworzenie notatek (jeśli był to ktoś inny), otrzymają e-maila z linkiem do dokumentu z notatkami.
Kto ma uprawnienia dostępu do dokumentu z notatkami?
Dostęp do dokumentu z notatkami mają organizator spotkania i zaproszone osoby z organizacji wymienione w wydarzeniu w kalendarzu, niezależnie od tego, czy ustawienia gospodarza są włączone. Dostęp jest automatycznie ograniczany tylko do poszczególnych osób w wydarzeniu w kalendarzu. Zaproszone grupy nie otrzymują automatycznie uprawnień dostępu do dokumentu z notatkami.
Kto może zobaczyć dokument z notatkami załączony do wydarzenia w kalendarzu?
Organizator spotkania, zaproszeni użytkownicy wewnętrzni i goście zewnętrzni mogą zobaczyć, że wydarzenie w kalendarzu zawiera załącznik z dokumentem z notatkami ze spotkania. Nie oznacza to jednak, że wszyscy użytkownicy mają do niego dostęp. Obowiązują zasady dostępu opisane powyżej.

Wskazówka: dla każdego spotkania utwórz unikalne wydarzenie w kalendarzu. Gdy wydarzenie w kalendarzu zostanie powielone, nie będzie do niego dołączony dokument z notatkami.