Ważne: ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini
W Google Meet możesz używać AI do prowadzenia efektywnych i produktywnych spotkań. Dzięki tej funkcji:
- Możesz automatycznie rejestrować notatki ze spotkania i udostępniać je w Dokumentach Google.
- Jeśli dołączysz do spotkania po jego rozpoczęciu, możesz sprawdzić, co działo się podczas spotkania, wyświetlając podsumowanie.
- Wkrótce po zakończeniu spotkania organizator otrzyma e-maila z linkiem do podsumowania.
- Link jest też dostępny w wydarzeniu w Kalendarzu.
Zanim użyjesz funkcji „Zrób notatki”
Ważne:
- Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w języku angielskim.
- Ta funkcja jest dostępna na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone w Meet, tylko gospodarze spotkań będą mogli włączać i wyłączać funkcję robienia notatek. Więcej informacji o ustawieniach gospodarza
Używanie funkcji „Zrób notatki”
Ważne: korzystanie z tej funkcji jest zalecane w przypadku spotkań trwających od 15 minut do maksymalnie 8 godzin.
- Na komputerze otwórz meet.google.com.
- Wybierz spotkanie.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij Rób notatki, korzystając z Gemini
.
- Kliknij Zacznij robić notatki.
- Notatki ze spotkania są dodawane do nowego dokumentu i udostępniane osobom z zaproszenia w kalendarzu, które należą do Twojej organizacji.
- Ręcznie odśwież podsumowanie.
- Zatrzymywanie i wznawianie robienia notatek: wszyscy uczestnicy spotkania z organizacji mogą w każdej chwili zatrzymać robienie notatek. Możesz mieć pewność, że żadne poufne informacje nie będą uwzględniane w podsumowaniu spotkania.
- Gdy na spotkaniu są włączone ustawienia gospodarza, tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać robienie notatek.
Wskazówka: gdy robienie notatek zostanie zatrzymane, podsumowanie pozostanie widoczne dla wszystkich uczestników i nie będzie się odświeżać, dopóki nie wznowisz robienia notatek.
Włączanie automatycznego uruchamiania funkcji „Zrób notatki”
Zapis spotkania.Po zakończeniu spotkania
- Dokument z notatkami ze spotkania jest generowany krótko po zakończeniu spotkania i zapisywany w folderze Dysku organizatora.
- Organizator spotkania i osoba, która włączyła tę funkcję, otrzymają e-maila z linkiem do wygenerowanego dokumentu z notatkami ze spotkania.
- Dokument z notatkami jest automatycznie dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google i jest dostępny dla osób z organizacji zaproszonych na spotkanie.
- Wszystkie dalsze działania i kolejne kroki zostaną automatycznie zapisane na końcu dokumentu z notatkami w sekcji „Sugerowane dalsze kroki”.
- Ważne: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla niewielkiej grupy użytkowników. Możesz jej jeszcze nie widzieć, ale już wkrótce powinna się pojawić.
- Dokumenty z notatkami ze spotkań podlegają zasadom przechowywania danych z Meet skonfigurowanym przez Twoją organizację.
- Organizator spotkania musi mieć wersję Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.
Wyświetlanie notatek ze spotkania z cytatami
Ważne: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla niewielkiej grupy użytkowników. Możesz jej jeszcze nie widzieć, ale już wkrótce powinna się pojawić.
Gdy funkcja „Zrób notatki” i transkrypcja są włączone, w wygenerowanym dokumencie z notatkami ze spotkania zobaczysz cytaty.
Te cytaty znajdują się w sekcji ze szczegółami i zawierają linki do określonych sygnatur czasowych w transkrypcji spotkania. Klikając cytaty, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniej sekcji w transkrypcji. Dzięki temu lepiej zrozumiesz dyskusję.
Rozwiązywanie problemów
Czasami kliknięcie przycisku „Rób notatki, korzystając z Gemini” może być niemożliwe. Przyczyny mogą być następujące:
- Organizator spotkania nie ma wersji Workspace, która obejmuje funkcję „Zrób notatki”.
- Ta funkcja może nie być włączona przez administratora.
- Inteligentne funkcje są wyłączone. Dowiedz się, jak włączyć inteligentne funkcje
Czasami podsumowanie spotkania może być niepełne albo niedokładne, może też się nie wygenerować. Przyczyny mogą być następujące:
- Spotkanie nie jest prowadzone w języku angielskim.
- Treści spotkania mogą naruszać Zasady dopuszczalnego użytkowania Google Meet.
- Problemy z połączeniem z internetem podczas spotkania.
- Spotkanie trwało mniej niż 15 minut.
Jeśli masz problemy z wygenerowaniem podsumowania spotkania w Dokumentach Google, ponownie załaduj przeglądarkę.
Najczęstsze pytania
- Kto może rozpocząć i zatrzymać robienie notatek?
Organizator spotkania oraz uczestnicy wewnętrzni mogą rozpocząć i wstrzymać robienie notatek. Gdy włączone są ustawienia gospodarza, tylko organizator, gospodarze i współgospodarze mogą to robić. - Kto może wyświetlać podsumowanie podczas spotkania?
Wszyscy uczestnicy mogą zobaczyć podsumowanie, niezależnie od tego, czy włączone są ustawienia gospodarza. - Kto otrzymuje e-maila z linkiem do notatek?
Po zakończeniu spotkania organizator spotkania i osoba, która rozpoczęła tworzenie notatek (jeśli był to ktoś inny), otrzymają e-maila z linkiem do dokumentu z notatkami. - Kto ma uprawnienia dostępu do dokumentu z notatkami?
Dostęp do dokumentu z notatkami mają organizator spotkania i zaproszone osoby z organizacji wymienione w wydarzeniu w kalendarzu, niezależnie od tego, czy ustawienia gospodarza są włączone. Dostęp jest automatycznie ograniczany tylko do poszczególnych osób w wydarzeniu w kalendarzu. Zaproszone grupy nie otrzymują automatycznie uprawnień dostępu do dokumentu z notatkami. - Kto może zobaczyć dokument z notatkami załączony do wydarzenia w kalendarzu?
Organizator spotkania, zaproszeni użytkownicy wewnętrzni i goście zewnętrzni mogą zobaczyć, że wydarzenie w kalendarzu zawiera załącznik z dokumentem z notatkami ze spotkania. Nie oznacza to jednak, że wszyscy użytkownicy mają do niego dostęp. Obowiązują zasady dostępu opisane powyżej.
Wskazówka: dla każdego spotkania utwórz unikalne wydarzenie w kalendarzu. Gdy wydarzenie w kalendarzu zostanie powielone, nie będzie do niego dołączony dokument z notatkami.