"Buat catatan untuk saya" di Google Meet

Penting: Fitur ini memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.

Di Google Meet, Anda dapat menggunakan AI untuk menjalankan rapat yang efisien dan produktif. Dengan fitur ini, Anda dapat:

Secara otomatis membuat catatan rapat di Google Dokumen dan membagikannya kepada tim Anda.
Membaca informasi yang telah disampaikan dalam rapat dengan “Ringkasan untuk saat ini” (jika Anda terlambat bergabung ke rapat).
Menerima email berisi link ke rangkuman rapat segera setelah rapat berakhir (jika Anda penyelenggara).
- Link tersebut juga tersedia di acara Kalender.

Sebelum Anda menggunakan "buat catatan untuk saya"

Penting:

Agar fitur ini berfungsi, rapat harus dilakukan dalam bahasa Inggris lisan.
Fitur ini tersedia di komputer atau laptop.

Jika Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan di Meet, hanya penyelenggara rapat yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur "buat catatan untuk saya". Pelajari kontrol penyelenggara lebih lanjut.

Menggunakan "buat catatan untuk saya"

Penting: Fitur ini direkomendasikan untuk rapat berdurasi 15 menit hingga maksimum 8 jam.

Di komputer, buka meet.google.com.
Pilih rapat.
Di kanan atas layar Anda, klik Buat catatan dengan Gemini .

Meet: Membuat catatan dengan Gemini di Google Meet

Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, beri tahu semua orang bahwa Anda menggunakan fitur buat catatan. Google Meet memberi tahu semua peserta rapat bahwa catatan sedang dibuat dan ikon pensil muncul di layar semua peserta rapat.

Klik Mulai tulis catatan.
- Catatan rapat ditambahkan ke dokumen baru dan dibagikan kepada orang-orang di undangan kalender yang berada dalam organisasi Anda.
- Muat ulang "Ringkasan untuk saat ini" secara manual.
- Berhenti dan mulai ulang membuat catatan: Semua peserta rapat internal organisasi dapat menghentikan penulisan catatan kapan saja. Anda dapat menyampaikan bahwa diskusi yang bersifat rahasia atau sensitif tidak dimasukkan ke dalam ringkasan rapat.
- Jika kontrol penyelenggara diaktifkan untuk rapat, hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat memulai dan menghentikan pembuatan catatan.

Tips: Saat catatan dihentikan, “Ringkasan untuk saat ini” tetap dapat dilihat oleh semua peserta dan tidak dimuat ulang hingga pembuatan catatan dimulai kembali.

Mengaktifkan "buat catatan untuk saya" agar dimulai secara otomatis

Penyelenggara dapat membuat fitur tertentu otomatis dijalankan saat rapat dimulai, seperti rekam rapat, transkripsikan rapat, dan buat catatan.

Saat Anda membuat rapat, klik Opsi panggilan video Data rapat.
Pilih Buat catatan dengan Gemini .
Jika telah dikonfigurasi sebelumnya, pencatatan akan dimulai secara otomatis saat pengguna yang memiliki izin untuk memulai catatan bergabung ke panggilan. Buka Pusat Bantuan kami untuk mempelajari lebih lanjut cara mengaktifkan data rapat agar dimulai secara otomatis.

Tips: Peserta yang bergabung ke rapat yang penyelenggaranya mengaktifkan fitur ini akan mendapatkan notifikasi di layar bahwa catatan sedang dibuat.

Setelah Anda mengakhiri rapat

Dokumen catatan rapat dibuat segera setelah rapat berakhir dan disimpan di folder Drive penyelenggara rapat.
Penyelenggara rapat dan siapa pun yang mengaktifkan fitur ini akan menerima email yang berisi link ke dokumen catatan rapat yang dibuat.
Dokumen catatan akan otomatis dilampirkan ke acara Google Kalender dan dapat diakses oleh tamu undangan rapat internal.
Semua tindak lanjut dan langkah berikutnya akan otomatis dicatat di akhir dokumen catatan di bagian "Langkah berikutnya yang disarankan".
- Penting: Saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk sekelompok kecil pengguna. Anda mungkin belum melihatnya, tetapi fitur ini akan segera tersedia.

Tips:

Dokumen catatan rapat mengikuti kebijakan retensi Meet yang telah dikonfigurasi oleh organisasi Anda.
Penyelenggara rapat harus memiliki edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya".

Melihat catatan rapat dengan kutipan

Penting: Saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk sekelompok kecil pengguna. Anda mungkin belum melihatnya, tetapi fitur ini akan segera tersedia.

Jika "buat catatan untuk saya" dan transkripsi diaktifkan, Anda akan melihat kutipan dalam dokumen catatan rapat Anda yang dibuat.

Kutipan ini terletak di seluruh bagian detail dan ditautkan ke stempel waktu tertentu dalam transkrip rapat. Dengan mengklik kutipan ini, Anda dapat langsung membuka bagian yang relevan dalam transkrip dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang diskusi.

Memecahkan masalah

Terkadang, Anda mungkin tidak dapat memilih Buat catatan dengan Gemini . Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:

Penyelenggara rapat tidak memiliki Edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya"
Fitur ini mungkin tidak diaktifkan untuk Anda oleh Admin Anda
Kontrol fitur cerdas dinonaktifkan. Pelajari cara mengaktifkan Fitur cerdas

Terkadang, ringkasan rapat dapat tidak lengkap, tidak akurat, atau tidak dibuat. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:

Rapat tidak dilakukan dalam bahasa Inggris lisan
Materi rapat mungkin tidak mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima Google Meet
Masalah koneksi internet selama rapat
Sebaiknya rapat berlangsung minimal 15 menit

Jika Anda mengalami masalah saat membuat ringkasan rapat di Google Dokumen, coba muat ulang browser Anda.

FAQ

Siapa yang dapat memulai/menghentikan pencatatan?
Penyelenggara rapat dan peserta internal dapat memulai/menghentikan catatan. Jika kontrol penyelenggara diaktifkan, hanya penyelenggara rapat, penyelenggara, dan rekan penyelenggara yang dapat melakukannya.
Siapa yang dapat melihat “ringkasan untuk saat ini” selama rapat?
Semua peserta dapat melihat “ringkasan sejauh ini”, terlepas dari apakah kontrol penyelenggara diaktifkan atau tidak.
Siapa yang menerima email dengan link catatan?
Penyelenggara rapat dan orang yang memulai pencatatan (jika berbeda) akan menerima email dengan link ke dokumen catatan setelah rapat berakhir.
Siapa yang memiliki izin akses ke dokumen catatan?
Dokumen catatan memiliki izin berbagi yang memberikan akses kepada penyelenggara rapat dan tamu undangan internal yang tercantum di acara kalender, terlepas dari apakah kontrol penyelenggara diaktifkan atau tidak. Izin akses secara otomatis diberikan hanya kepada pihak perorangan di acara kalender. Grup yang diundang tidak secara otomatis mendapatkan izin akses ke dokumen catatan.
Siapa yang dapat melihat dokumen catatan yang terlampir di acara kalender?
Penyelenggara rapat, tamu undangan internal, dan tamu eksternal dapat melihat acara kalender berisi lampiran dengan dokumen catatan rapat. Meskipun dapat melihat dokumen yang dilampirkan ke undangan kalender, mereka belum tentu dapat mengakses dokumen tersebut. Izin berbagi dokumen yang dijelaskan di atas adalah yang menentukan apakah mereka dapat mengakses dokumen.

Tips: Buat acara kalender yang berbeda untuk setiap rapat. Jika acara kalender terduplikasi, dokumen catatan tidak akan dilampirkan ke acara kalender.