Importante: Esta función requiere una suscripción a Google Workspace apta. Obtén información sobre las funciones y los planes de Gemini.
En Google Meet, puedes usar la IA para organizar reuniones eficientes y productivas. Con esta función, puedes hacer lo siguiente:
- Toma notas automáticamente de las reuniones que se organizan en Documentos de Google para luego compartirlas con tu equipo.
- Si te unes tarde, ponte al día durante la reunión con el "Resumen hasta el momento".
- Como organizador, recibirás un correo electrónico con un vínculo al resumen poco después de que finalice la reunión.
- El vínculo también estará disponible en el evento de Calendario.
Antes de usar la función "Toma notas por mí"
Importante:
- Para usar esta función, en las reuniones se debe hablar en inglés.
- La función está disponible en computadoras o laptops.
Si la administración del organizador está activada en Meet, solo los organizadores de las reuniones podrán activar o desactivar la función "Toma notas por mí". Obtén más información sobre los controles del organizador.
Cómo usar la función "Toma notas por mí"
Importante: Se recomienda usar la función para reuniones de 15 minutos a un máximo de 8 horas.
- En una computadora, abre meet.google.com.
- Selecciona una reunión.
- En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Tomar notas con Gemini
.
- Haz clic en Comenzar a tomar notas.
- Las notas de la reunión se agregarán a un documento nuevo y se compartirán con las personas que recibieron la invitación del calendario y que pertenecen a tu organización.
- Actualiza de forma manual la función "Resumen hasta el momento".
- Detén y reinicia la toma de notas: Todos los participantes internos de la organización pueden dejar de tomar notas en cualquier momento. Así, te asegurarás de que las conversaciones confidenciales o sensibles no se incluyan en el resumen de la reunión.
- Cuando los controles del organizador están habilitados en la reunión, solo el organizador y los coorganizadores pueden comenzar a tomar notas y dejar de hacerlo.
Nota: Cuando se detiene la toma de notas, el "Resumen hasta el momento" sigue siendo visible para todos los participantes y no se actualiza hasta que se reinicia la toma de notas.
Cómo habilitar la función "Toma notas por mí" para que se inicie automáticamente
Registros de la reunión.Después de que termine la reunión
- El documento de notas de la reunión se genera poco después de que finaliza la reunión y se guarda en la carpeta de Drive del organizador.
- El organizador de la reunión y quien activó la función recibirán un correo electrónico con un vínculo al documento de notas de la reunión generado.
- El documento de notas se adjuntará automáticamente al evento de Calendario de Google y los invitados internos de la reunión podrán acceder a él.
- Todas las acciones de seguimiento y los próximos pasos se registrarán automáticamente al final del documento de notas, en la sección "Próximos pasos sugeridos".
- Importante: Por el momento, esta función solamente está disponible para un pequeño grupo de usuarios. Es posible que aún no la veas, pero estará disponible pronto.
- Los documentos de notas de reuniones siguen la política de retención de Meet que configuró tu organización.
- El organizador de la reunión debe tener la edición de Workspace que incluye la función "Toma notas por mí".
Cómo ver las notas de la reunión con citas
Importante: Por el momento, esta función solamente está disponible para un pequeño grupo de usuarios. Es posible que aún no la veas, pero estará disponible pronto.
Cuando se habiliten las funciones de transcripción y "Toma notas por mí", verás citas en el documento generado de notas de la reunión.
Estas citas se encuentran en toda la sección de detalles y se vinculan a marcas de tiempo específicas en la transcripción de la reunión. Si haces clic en estas citas, puedes ir directamente a la sección correspondiente de la transcripción y comprender mejor el debate.
Solución de problemas
A veces, tal vez no puedas seleccionar Tomar notas con Gemini . Esto se podría deber a las siguientes razones:
- El organizador de la reunión no tiene una edición de Workspace que incluya la función "Toma notas por mí".
- Es posible que el administrador no haya habilitado esta función para ti.
- El control de funciones inteligentes está inhabilitado. Descubre cómo habilitar las funciones inteligentes.
A veces, el resumen de la reunión puede estar incompleto, ser inexacto o no generarse. Esto se podría deber a las siguientes razones:
- No se habló en inglés en la reunión.
- Es posible que el contenido de la reunión no haya cumplido con la Política de Uso Aceptable de Google Meet.
- Hubo problemas de conectividad a Internet durante la reunión.
- Se recomienda que las reuniones duren al menos 15 minutos.
Si tienes problemas para generar un resumen de la reunión en Documentos de Google, vuelve a cargar el navegador.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede iniciar o detener la toma de notas?
El organizador de la reunión y los participantes internos pueden iniciar o detener la toma de notas. Cuando los controles del organizador están habilitados, solo el organizador de la reunión, los organizadores y los coorganizadores pueden hacerlo. - ¿Quién puede ver el "Resumen hasta el momento" durante la reunión?
Todos los participantes pueden ver el "Resumen hasta el momento", independientemente de si los controles del organizador están habilitados o no. - ¿Quién recibe el correo electrónico con el vínculo a las notas?
El organizador de la reunión y la persona que comenzó a tomar notas (si es diferente) recibirán el correo electrónico después de que finalice la reunión con un vínculo al documento de notas. - ¿Quién tiene permiso de acceso al documento de notas?
El documento de notas tiene permisos de uso compartido que proporcionan acceso al organizador de la reunión y a los invitados internos que aparecen en el evento de calendario, independientemente de si los controles del organizador están habilitados o no. El permiso de acceso se aplica automáticamente solo a las personas del evento de calendario. Los grupos invitados no reciben automáticamente permiso de acceso al documento de notas. - ¿Quiénes pueden ver el documento de notas adjunto al evento de calendario?
El organizador de la reunión, los invitados internos y los invitados externos pueden ver que el evento de calendario contiene un archivo adjunto con el documento de notas de la reunión. La capacidad de ver el documento adjunto a la invitación del calendario no significa que tengan acceso a él. Los permisos de uso compartido de los documentos descritos anteriormente son los que determinan si pueden acceder al documento.
Sugerencia: Crea un evento de calendario único para cada reunión. Cuando se duplica un evento de calendario, no se adjuntará un documento de notas al evento de calendario.