"Tag noter for mig" i Google Meet

Vigtigt! Denne funktion kræver et kvalificeret Google Workspace-abonnement. Få flere oplysninger om Gemini-funktioner og -abonnementer.

I Google Meet kan du bruge AI til at afholde effektive og produktive møder. Med denne funktion kan du gøre følgende:

Tag automatisk mødenotater, der er organiseret i Google Docs, og del dem med dit team.
Hvis du kommer for sent til mødet, kan du følge med under mødet med "Oversigt indtil videre".
Som arrangør modtager du en mail med et link til opsummeringen, kort efter at mødet er slut.
- Linket er også tilgængeligt i kalenderbegivenheden.

Før du bruger "Tag noter for mig"

Vigtigt!

Denne funktion fungerer kun, hvis møder afholdes på engelsk.
Denne funktion er tilgængelig på en computer.

Hvis værtsadministration er aktiveret i Meet, er det kun mødeværter, der kan aktivere eller deaktivere "Tag noter for mig". Få flere oplysninger om værtsfunktioner.

Tag noter med Gemini

Åbn Meet-appen på din Android-telefon eller -tablet.
Tryk på et møde på din liste over videomøder.
- Tryk på Deltag via en kode for at angive et møde med en kode eller et kaldenavn.
Tryk på skærmen Menu Tag noter med Gemini.
Tryk på Start.

Tip! Liveopsummering understøttes endnu ikke på Android.

Når du har afsluttet mødet

Dokumentet med mødenotater genereres, kort efter at mødet er slut, og det gemmes i arrangørens Drev-mappe.
Mødearrangøren og den person, der har aktiveret funktionen, modtager en mail med et link til det genererede dokument med mødenotater.
Dokumentet med noter vedhæftes automatisk til Google Kalender-begivenheden, og det er tilgængeligt for interne mødeinviterede.
Alle ting, der skal følges op på, og eventuelle næste trin registreres automatisk og bliver placeret til sidst i notatdokumentet i sektionen "Næste foreslåede trin".
- Vigtigt! Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig for en lille gruppe brugere. Du kan muligvis ikke se den endnu, men den bliver snart tilgængelig.

Tip!

Dokumenter med mødenotater følger opbevaringspolitikken for Meet, som din organisation har konfigureret.
Mødearrangøren skal have den Workspace-udgave, der indeholder "Tag noter for mig".

Se mødenotater med citationer

Vigtigt! Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig for en lille gruppe brugere. Du kan muligvis ikke se den endnu, men den bliver snart tilgængelig.

Når "Tag noter for mig" og transskription er aktiveret, kan du se citationer i dit genererede dokument med mødenoter.

Disse citationer findes i sektionen med oplysninger og linker til specifikke tidsstempler i mødetransskriptionen. Ved at klikke på disse citationer kan du gå direkte til den relevante sektion i transskriptionen og få en dybere forståelse af diskussionen.

Find og løs problemer

Nogle gange kan du muligvis ikke vælge Tag noter med Gemini . Det kan skyldes følgende:

Mødearrangøren har ikke en Workspace-udgave, der indeholder "Tag noter for mig"
Denne funktion er muligvis ikke aktiveret for dig af din administrator
Indstillingen for smartfunktioner er deaktiveret. Få flere oplysninger om, hvordan du aktiverer smartfunktioner.

Nogle gange kan mødeopsummeringen være ufuldstændig, unøjagtig eller ikke genereret. Det kan skyldes følgende:

Mødet afholdes ikke på engelsk
Mødeindholdet overholder muligvis ikke politikken for acceptabel brug af Google Meet
Problemer med internetforbindelsen under mødet
Det anbefales, at møder varer mindst 15 minutter

Hvis du har problemer med at generere en mødeoversigt i Google Docs, kan du prøve at genindlæse din browser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem kan starte/stoppe notetagning?
Mødearrangøren og interne deltagere kan starte/stoppe noter. Når værtsfunktioner er aktiveret, er det kun mødearrangøren, værterne og medværterne, der kan gøre det.
Hvem kan se "Oversigt indtil videre" under mødet?
Alle deltagere kan se "Oversigt indtil videre", uanset om værtsindstillinger er aktiveret eller ej.
Hvem modtager mailen med linket til noterne?
Mødearrangøren og den person, der startede notetagningen (hvis det ikke er den samme person), modtager mailen med et link til dokumentet med noter, når mødet er slut.
Hvem har adgangstilladelse til dokumentet med noter?
Dokumentet med noter har delingstilladelser, der giver adgang til mødearrangøren og interne inviterede, som er angivet i kalenderbegivenheden, uanset om værtsindstillingerne er aktiveret eller ej. Adgangstilladelsen anvendes udelukkende automatisk på individuelle personer i kalenderbegivenheden. Inviterede grupper får ikke automatisk adgangstilladelse til dokumentet med noter.
Hvem kan se dokumentet med noter, som er vedhæftet kalenderbegivenheden?
Mødearrangøren, interne inviterede og eksterne gæster kan se, at kalenderbegivenheden indeholder en vedhæftet fil med dokumentet med mødenotater. Når de kan se det dokument, der er vedhæftet kalenderinvitationen, betyder det ikke, at de har adgang til dokumentet. Tilladelserne til dokumentdeling, der er beskrevet ovenfor, afgør, om de kan få adgang til dokumentet.

Tip! Opret en unik kalenderbegivenhed for hvert møde. Når en kalenderbegivenhed kopieres, vedhæftes der ikke et dokument med noter til kalenderbegivenheden.