مهم: این ویژگی به اشتراک واجدشرایط Google Workspace نیاز دارد. با ویژگی‌ها و طرح‌های Gemini آشنا شوید.
در Google Meet می‌توانید از هوش مصنوعی برای برگزاری جلسات کارآمد و سازنده استفاده کنید. با این ویژگی، می‌توانید:
- به‌طور خودکار صورت جلسه‌های سازمان‌دهی‌شده در «سندنگار Google» ایجاد کرده و با تیم خود هم‌رسانی کنید.
- اگر دیر به جلسه پیوستید، بااستفاده از «خلاصه تا اینجا» از محتوای جلسه مطلع شوید.
- اندکی بعداز پایان جلسه، به‌عنوان سازمان‌دهنده ایمیلی حاوی پیوند به خلاصه دریافت می‌کنید.
- این پیوند در رویداد «تقویم» هم دردسترس است.
قبل‌از استفاده از «به‌جای من نت‌برداری کن»
مهم:
- برای اینکه این ویژگی کار کند، جلسات باید به زبان انگلیسی برگزار شوند.
- این ویژگی فقط در رایانه یا رایانه کیفی دردسترس است.
اگر «مدیریت میزبان» در Meet روشن بود، فقط میزبانان جلسه می‌توانند «به‌جای من نت‌برداری کن» را روشن یا خاموش کنند. درباره کنترل‌های میزبان بیشتر بدانید.
استفاده از «به‌جای من نت‌برداری کن»
مهم: این ویژگی برای جلسات ۱۵ دقیقه‌ای تا حداکثر ۸ ساعته توصیه می‌شود.
- در رایانه، meet.google.com را باز کنید.
- جلسه‌ای را انتخاب کنید.
- در بالا گوشه چپ صفحه، روی «یادداشت‌برداری با Gemini»
کلیک کنید.
- روی شروع یادداشت‌برداری کلیک کنید.
- صورت جلسه به سندی جدید اضافه می‌شود و با افراد حاضر در دعوت تقویم که درون سازمانتان هستند هم‌رسانی می‌شود.
- بازآوری کردن «خلاصه تا اینجا» به‌صورت دستی
- توقف و بازراه‌اندازی یادداشت‌برداری: همه شرکت‌کنندگان جلسه که درون سازمانتان هستند می‌توانند هرزمان که بخواهند یادداشت‌برداری را متوقف کنند. مطمئن باشید مباحث حساس و محرمانه در خلاصه جلسه گنجانده نمی‌شود.
- وقتی کنترل‌های میزبان برای جلسه فعال می‌شود، تنها میزبان و کمک میزبانان می‌توانند یادداشت‌برداری رو شروع یا تمام کنند.
نکته: وقتی یادداشت‌ها متوقف می‌شود، «خلاصه تا اینجا» برای همه شرکت‌کنندگان نمایان می‌ماند و تا زمانی‌که یادداشت‌برداری را بازراه‌اندازی نکنید بازآوری نمی‌شود.
فعال کردن «به‌جای من نت‌برداری کن» برای شروع خودکار
سوابق جلسه کلیک کنید.بعداز پایان جلسه
- سند صورت جلسه اندکی بعداز پایان جلسه ایجاد می‌شود و در پوشه Drive سازمان‌دهنده جلسه ذخیره می‌شود.
- سازمان‌دهنده جلسه و هرکسی که این ویژگی را فعال کرده باشد ایمیلی دریافت می‌کنند که حاوی پیوندی به سند صورت جلسه ایجادشده است.
- سند یادداشت‌ها به‌طور خودکار به رویداد «تقویم Google» پیوست می‌شود و برای دعوت‌شوندگان داخلی جلسه دردسترس قرار می‌گیرد.
- همه پیگیری‌ها و مراحل بعدی به‌طور خودکار در پایان سند یادداشت‌ها در بخش «مراحل پیشنهادی بعدی» ثبت خواهد شد.
- مهم: این ویژگی درحال‌حاضر فقط برای گروه کوچکی از کاربران دردسترس است. ممکن است هنوز آن را نبینید، اما به‌زودی دردسترس قرار خواهد گرفت.
- سندهای صورت جلسه از خط‌مشی نگهداری داده Meet که سازمانتان پیکربندی کرده است پیروی می‌کنند.
- سازمان‌دهنده جلسه باید نسخه‌ای از Workspace داشته باشد که مجهز به ویژگی «به‌جای من نت‌برداری کن» باشد.
مشاهده صورت جلسه با استناد
مهم: این ویژگی درحال‌حاضر فقط برای گروه کوچکی از کاربران دردسترس است. ممکن است هنوز آن را نبینید، اما به‌زودی دردسترس قرار خواهد گرفت.
وقتی «به‌جای من نت‌برداری کن» و ترانویسی فعال باشد، استنادها را در سند صورت جلسه تولیدشده خواهید دید.
این استنادها در سراسر بخش جزئیات قرار دارد و به مُهرهای زمان خاصی در ترانویسی جلسه پیوند دارد. با کلیک کردن روی این استنادها، می‌توانید مستقیماً به بخش مربوطه در ترانویسی بروید و ادراک عمیق‌تری از بحث پیدا کنید.
عیب‌یابی مشکلات
گاهی‌اوقات، شاید نتوانید دکمه «به‌جای من نت‌برداری کن» را برای Gemini انتخاب کنید. این ممکن است به دلایل زیر باشد:
- نسخه Workspace سازمان‌دهنده جلسه ویژگی «به‌جای من نت‌برداری کن» را نداشته باشد.
- ممکن است «سرپرست» این ویژگی را برای شما فعال نکرده باشد
- تنظیم «ویژگی هوشمند» غیرفعال شده است. با نحوه فعال کردن «ویژگی‌های هوشمند» آشنا شوید.
گاهی خلاصه جلسه ممکن است کامل یا دقیق نباشد یا ایجاد نشود. این ممکن است به دلایل زیر باشد:
- جلسه به زبان انگلیسی برگزار نشود.
- محتوای جلسه ممکن است از خط‌مشی استفاده مجاز Google Meet پیروی نکرده باشد.
- مشکلات اتصال اینترنت درحین جلسه
- توصیه می‌شود که مدت زمان جلسات حداقل ۱۵ دقیقه باشد
اگر برای ایجاد خلاصه جلسه در «سندنگار Google» با مشکل مواجه هستید، مرورگرتان را مجدد بار کنید.
پرسشگان
- چه کسی می‌تواند یادداشت‌برداری را شروع/ متوقف کنند؟
سازمان‌دهنده جلسه و شرکت‌کنندگان داخلی می‌توانند یادداشت‌برداری را شروع/ متوقف کنند. وقتی کنترل‌های میزبان را فعال کنید، فقط سازمان‌دهنده جلسه، میزبان، و کمک میزبانان می‌توانند این کار را انجام دهند. - چه کسی می‌تواند «خلاصه تا اینجا» را درحین جلسه مشاهده کند؟
همه شرکت‌کنندگان می‌توانند «خلاصه تا اینجا» را ببینند، صرف‌نظر از اینکه کنترل‌های میزبان فعال شده باشد یا نه. - چه کسی ایمیل حاوی پیوند یادداشت‌ها را دریافت می‌کند؟
سازمان‌دهنده جلسه و فردی که یادداشت‌برداری را شروع کرده است (اگر همان فرد نباشد) بعداز پایان جلسه ایمیلی دریافت می‌کنند که در انتهای آن پیوندی به سند یادداشت اضافه شده است. - چه کسی اجازه دارد به سند یادداشت‌ها دسترسی داشته باشد؟
سند یادداشت‌ها اجازه‌های هم‌رسانی دارد که امکان دسترسی به سازمان‌دهنده جلسه و دعوت‌شوندگان داخلی فهرست‌شده در رویداد تقویم را فراهم می‌کند، صرف‌نظر از اینکه کنترل‌های میزبان فعال باشد یا نه. اجازه دسترسی به‌طور خودکار فقط برای افراد به‌صورت تکی در رویداد تقویم اعمال می‌شود؛ اجازه دسترسی به سند یادداشت‌ها به‌طور خودکار به گروه‌های دعوت‌شده اعطا نمی‌شود. - چه کسی می‌تواند سند یادداشت‌های پیوست‌شده به رویداد تقویم را ببیند؟
سازمان‌دهنده جلسه، دعوت‌شوندگان داخلی، و مهمانان خارجی می‌توانند ببینند که رویداد تقویم حاوی پیوست‌هایی است که سند صورت جلسه در آن لحاظ شده است. توانایی دیدن سند پیوست‌شده به دعوت تقویم به معنی این نیست که فرد می‌تواند به سند دسترسی داشته باشد. اجازه‌های هم‌رسانی سند که در بالا شرح داده شده است تعیین می‌کند آیا فرد می‌تواند به سند دسترسی داشته باشد یا نه.
نکته: رویداد تقویم متمایزی برای هریک از جلسات بسازید. وقتی رویداد تقویم تکرار می‌شود، سند یادداشت‌ها به رویداد تقویم پیوست نخواهد شد.