Функција Хватај белешке за мене у Google Meet-у

Важно: Ова функција захтева Google Workspace претплату која испуњава услове. Сазнајте више о Gemini функцијама и пакетима.

У Google Meet-у можете да користите вештачку интелигенцију за ефикасне и продуктивне састанке. Помоћу ове функције можете:

Да аутоматски хватате белешке са састанка које су организоване у Google документима и делите их са тимом.
Ако касно уђете на састанак, да надокнадите пропуштено помоћу опције Резиме до сада.
Да као организатор добијете имејл са линком до резимеа убрзо по завршетку састанка.
- Линк је доступан и у догађају у Календару.

Пре него што почнете да користите функцију Хватај белешке за мене

Важно:

Да би ова функција радила, састанци морају да се одржавају на енглеском.
Ова функција је доступна на рачунару или лаптопу.

Ако је Управљање организатора укључено у Meet-у, само организатори састанака могу да укључе или искључе функцију Хватај белешке за мене. Сазнајте више о контролама организатора.

Користите функцију Хватај белешке за мене

Важно: Функција се препоручује за састанке од 15 минута до највише 8 сати.

На рачунару отворите meet.google.com.
Изаберите састанак.
У горњем десном углу екрана кликните на Прави белешке помоћу Gemini-ја .

Meet: Правите белешке помоћу Gemini-ја у Google Meet-у

Када укључите ову функцију, обавестите све учеснике да користите прављење бележака. Google Meet обавештава све учеснике састанка да се праве белешке, а на екранима свих учесника се приказује икона оловке.

Кликните на Почни да правиш белешке.
- Белешке са састанка се додају у нови документ и деле са људима у позиву из календара који су у вашој организацији.
- Ручно освежите опцију Резиме до сада.
- Зауставите и поново покрените прављење бележака: Сви учесници састанка из организације могу да зауставе прављење бележака у сваком тренутку. Можете да уверите учеснике да поверљиве и осетљиве дискусије нису део резимеа састанка.
- Када су контроле организатора омогућене за састанак, само организатор и коорганизатори могу да започну и зауставе прављење бележака.

Савет: Када се белешке зауставе, опција Резиме до сада остаје видљива свим учесницима и не освежава се док се прављење бележака поново не покрене.

Омогућите аутоматско покретање функције Хватај белешке за мене

Организатори могу да омогуће аутоматско покретање одређених функција када састанак почне, као што су Снимање састанка, Транскрибовање састанка и Прављење бележака.

Кад правите састанак, кликните на Опције видео позива Евиденција са састанка.
Изаберите Прави белешке помоћу Gemini-ја .
Ако је унапред конфигурисано, прављење бележака аутоматски ће се покренути када у позив уђу корисници са дозволом за покретање прављења бележака. Посетите центар за помоћ да бисте сазнали више о омогућавању аутоматског покретања евиденције са састанка.

Напомена: Учесници који уђу на састанак на ком је организатор омогућио те функције добијају обавештење на екрану да се праве белешке.

По завршетку састанка

Документ са белешкама са састанка генерише се убрзо по завршетку састанка и чува се у фолдеру Диска организатора састанка.
Организатор састанка и особа која је укључила ову функцију добијају имејл са линком до генерисаног документа са белешкама са састанка.
Документ са белешкама се аутоматски прилаже догађају у Google календару и доступан је интерним особама позваним на састанак.
Праћења и следећи кораци аутоматски се евидентирају на крају документа са напоменама у одељку Предложени следећи кораци.
- Важно: Ова функција је тренутно доступна само малој групи корисника. Можда је још увек не видите, али ће ускоро бити доступна.

Напомене:

Документи са белешкама са састанка придржавају се Meet смерница за задржавање које је конфигурисала организација.
Организатор састанка мора да има Workspace издање које обухвата функцију Хватај белешке за мене.

Погледајте белешке са састанка са наводима

Важно: Ова функција је тренутно доступна само малој групи корисника. Можда је још увек не видите, али ће ускоро бити доступна.

Када су омогућене опције „Хватај белешке за мене“ и транскрипција, видећете наводе у генерисаном документу са белешкама са састанка.

Ти наводи се налазе у одељку са детаљима и воде до одређених временских ознака у транскрипту састанка. Ако кликнете на те наводе, можете да пређете директно на релевантни одељак у транскрипту и да стекнете бољи увид у дискусију.

Решавање проблема

Понекад можда нећете моћи да изаберете функцију Прави белешке помоћу Gemini-ја . Разлози за то могу да буду следећи:

Организатор састанка нема Workspace издање које обухвата функцију Хватај белешке за мене
Администратор можда није омогућио ту функцију за вас
Контрола паметних функција је онемогућена. Сазнајте како да омогућите паметне функције

Резиме састанка понекад може да буде непотпун, нетачан или се може десити да се не генерише. Разлози за то могу да буду следећи:

Састанак се не одржава на енглеском језику
Садржај састанка можда није био у складу са смерницама за прихватљиво коришћење Google Meet-а
Проблеми са интернет везом током састанка
Препоручујемо да састанци трају најмање 15 минута

Ако имате проблема са генерисањем резимеа састанка у Google документима, покушајте поново да учитате прегледач.

Честа питања

Ко може да покрене или заустави прављење бележака?
Организатор састанка и интерни учесници могу да покрену или зауставе прављење бележака. Када су контроле организатора омогућене, то могу да ураде само организатор састанка, организатори и коорганизатори.
Ко може да види Резиме до сада током састанка?
Сви учесници могу да виде Резиме до сада без обзира на то да ли су контроле организатора омогућене или не.
Ко добија имејл са линком до бележака?
Организатор састанка и особа која је покренула прављење бележака (ако се разликују) добијају имејл после завршетка састанка са линком до документа са белешкама.
Ко има дозволу за приступ документу са белешкама?
Документ са белешкама има дозволе за дељење које пружају приступ организатору састанка и интерним особама које су позване и наведене у догађају у календару, без обзира на то да ли су контроле организатора омогућене или не. Дозвола за приступ се аутоматски примењује само на појединачне особе у догађају у календару. Позване групе не добијају аутоматски дозволу за приступ документу са белешкама.
Ко може да види документ са белешкама приложен уз догађај у календару?
Организатор састанка, интерне особе које су позване и спољни гости могу да виде да догађај у календару садржи прилог са документом са белешкама са састанка. Могућност да виде документ приложен уз позив у календару не значи да имају приступ документу. Гореописане дозволе за дељење документа одређују да ли особа може да приступи документу.

Савет: Направите јединствени догађај у календару за сваки састанак. Када се догађај у календару дуплира, документ са белешкама се неће приложити уз догађај у календару.