»Naredi zapiske zame« v Googlu Meet

Pomembno: Za to funkcijo potrebujete ustrezno naročnino na Google Workspace. Preberite več o funkcijah in paketih Geminija.

V Googlu Meet lahko z umetno inteligenco izvajate učinkovite in produktivne sestanke. Ta funkcija omogoča naslednje:

Samodejno zajemanje zapiskov s sestanka, ki se dodajo v Google Dokumente, da jih lahko delite s svojo skupino.
Ogled dosedanje vsebine sestanka s funkcijo »Povzetek do zdaj«, če se pridružite pozneje.
Kot organizator prejmete e-poštno sporočilo s povezavo do povzetka kmalu po koncu sestanka.
- Povezava je na voljo tudi v dogodku v Koledarju.

Preden začnete uporabljati funkcijo »naredi zapiske zame«

Pomembno:

Sestanki morajo potekati v govorjeni angleščini, da bo ta funkcija delovala.
Ta funkcija je na voljo v namiznem računalniku ali prenosniku.

Če je v Meetu vklopljeno gostiteljsko upravljanje, lahko funkcijo »naredi zapiske zame« vklopijo ali izklopijo samo gostitelji sestanka. Preberite več o kontrolnikih za gostitelja.

Uporaba funkcije »naredi zapiske zame«

Pomembno: Funkcija je priporočena za sestanke, ki trajajo od 15 minut do največ 8 ur.

V računalniku odprite meet.google.com.
Izberite sestanek.
V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite Ustvarjanje zapiskov z Geminijem .

Meet: Ustvarjanje zapiskov z Geminijem v Googlu Meet

Po vklopu te funkcije obvestite vse, da uporabljate funkcijo za ustvarjanje zapiskov. Google Meet vse udeležence sestanka obvesti, da se ustvarjajo zapiski, na zaslonih vseh udeležencev pa se prikaže ikona svinčnika.

Kliknite Začni ustvarjati zapiske.
- Zapiski s sestanka se dodajo v nov dokument in se delijo z osebami v povabilu koledarja, ki so v vaši organizaciji.
- Ročno osvežite »Povzetek do zdaj«.
- Ustavite in znova začnite ustvarjati zapiske: Vsi udeleženci sestanka znotraj organizacije lahko kadar koli ustavijo ustvarjanje zapiskov. Tako lahko poskrbite, da zaupne ali občutljive razprave niso del povzetka sestanka.
- Če so za sestanek omogočeni kontrolniki za gostitelja, lahko ustvarjanje zapiskov začnejo in ustavijo samo gostitelj in sogostitelji.

Nasvet: Ko ustvarjanje zapiskov ustavite, je »Povzetek do zdaj« še vedno viden vsem udeležencem in se ne osveži, dokler ustvarjanja zapiskov ne začnete znova.

Omogočanje samodejnega zagona funkcije »naredi zapiske zame«

Gostitelji lahko omogočijo, da se ob začetku sestanka nekatere funkcije samodejno zaženejo, na primer snemanje sestanka, prepis sestanka in ustvarjanje zapiskov.

Pri ustvarjanju sestanka kliknite ikono za možnosti videoklica Zapisi sestankov.
Izberite Ustvarjanje zapiskov z Geminijem .
Če je vnaprej konfigurirano, se bo ustvarjanje zapiskov samodejno začelo, ko se klicu pridruži kateri koli uporabnik z dovoljenjem za začetek ustvarjanja zapiskov. Več informacij o omogočanju samodejnega začetka beleženja zapisa sestanka je na voljo v našem centru za pomoč.

Nasvet: Udeleženci, ki se pridružijo sestanku, v katerem je gostitelj omogočil te funkcije, prejmejo obvestilo na zaslonu, da se ustvarjajo zapiski.

Po koncu sestanka

Dokument z zapiski sestanka se ustvari kmalu po koncu sestanka in shrani v mapo v Googlu Drive organizatorja sestanka.
Organizator sestanka in oseba, ki je vklopila to funkcijo, bosta prejela e-poštno sporočilo s povezavo do ustvarjenega dokumenta z zapiski s sestanka.
Dokument z zapiski je samodejno priložen dogodku v Google Koledarju in je dostopen internim povabljencem na sestanek.
Vsa nadaljnja dejanja in naslednji koraki bodo samodejno zajeti na koncu dokumenta z opombami v razdelku »Predlagani naslednji koraki«.
- Pomembno: Ta funkcija je trenutno na voljo samo majhni skupini uporabnikov. Morda je še ne vidite, vendar bo kmalu na voljo.

Nasveti:

Dokumenti z zapiski sestanka upoštevajo pravilnik o hrambi za Meet, ki ga je konfigurirala vaša organizacija.
Organizator sestanka mora imeti izdajo storitve Workspace, ki vključuje funkcijo »naredi zapiske zame«.

Ogled zapiskov s sestanka z navedbami

Pomembno: Ta funkcija je trenutno na voljo samo majhni skupini uporabnikov. Morda je še ne vidite, vendar bo kmalu na voljo.

Če sta omogočeni možnosti »Naredi zapiske zame« in prepis, bodo v ustvarjenem dokumentu z zapiski s sestanka prikazane navedbe.

Te navedbe so na voljo v celotnem razdelku s podrobnostmi in so povezane z določenimi časovnimi žigi v prepisu sestanka. Če kliknete te navedbe, se lahko neposredno pomaknete na ustrezni razdelek v prepisu za podrobnejše razumevanje razprave.

Odpravljanje težav

Včasih morda ne boste mogli izbrati ikone za ustvarjanje zapiskov z Geminijem . Razlogi za to so lahko naslednji:

Organizator sestanka nima izdaje storitve Workspace, ki vključuje funkcijo »naredi zapiske zame«
Skrbnik vam te funkcije morda ni omogočil
Upravljanje pametnih funkcij je onemogočeno. Preberite, kako omogočite pametne funkcije.

Včasih je povzetek sestanka lahko nepopoln, netočen ali pa se ne generira. Razlogi za to so lahko naslednji:

Sestanek ne poteka v govorjeni angleščini
Vsebina sestanka morda ni bila skladna s pravilnikom o sprejemljivi uporabi Googla Meet
Med sestankom je prišlo do težav z internetno povezavo
Priporočljivo je, da sestanki trajajo vsaj 15 minut

Če imate težave pri generiranju povzetka sestanka v Google Dokumentih, poskusite znova naložiti brskalnik.

Pogosta vprašanja

Kdo lahko začne/ustavi ustvarjanje zapiskov?
Organizator sestanka in interni udeleženci lahko začnejo/ustavijo ustvarjanje zapiskov. Ko so kontrolniki za gostitelja omogočeni, lahko to storijo samo organizator sestanka, gostitelji in sogostitelji.
Kdo si lahko med sestankom ogleda »povzetek do zdaj«?
Vsi udeleženci lahko vidijo »povzetek do zdaj«, ne glede na to, ali so kontrolniki za gostitelja omogočeni ali ne.
Kdo prejme e-poštno sporočilo s povezavo do zapiskov?
Organizator sestanka in oseba, ki je začela ustvarjanje zapiskov (če ne gre za isto osebo), bosta po koncu sestanka prejela e-poštno sporočilo s povezavo do dokumenta z zapiski.
Kdo ima dovoljenje za dostop do dokumenta z zapiski?
Dokument z zapiski ima dovoljenja za deljenje, ki omogočajo dostop organizatorju sestanka in internim povabljencem, navedenim v dogodku v koledarju, ne glede na to, ali so kontrolniki gostitelja omogočeni ali ne. Dovoljenje za dostop se samodejno uporabi samo za posamezne osebe v dogodku v koledarju. Povabljenim skupinam se dovoljenje za dostop do dokumenta z zapiski ne dodeli samodejno.
Kdo si lahko ogleda dokument z zapiski, priložen dogodku v koledarju?
Organizator sestanka, interni povabljenci in zunanji gostje lahko vidijo, da dogodek v koledarju vsebuje prilogo z dokumentom z zapiski s sestanka. Če lahko vidijo dokument, priložen povabilu koledarja, to še ne pomeni, da imajo dostop do dokumenta. Zgoraj opisana dovoljenja za deljenje dokumentov določajo, ali lahko dostopajo do dokumenta.

Nasvet: Za vsak sestanek ustvarite edinstven dogodek v koledarju. Če je dogodek v koledarju podvojen, dokument z zapiski ne bo priložen dogodku v koledarju.