Google Meet의 '자동 회의록'

중요: 이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace를 구독해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기

Google Meet에서 AI를 사용하여 효율적이고 생산적인 회의를 진행할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

회의록을 자동으로 작성하여 Google Docs로 정리하고 팀과 공유합니다.
늦게 참여한 경우 회의 중에 '지금까지의 요약'을 통해 놓친 부분을 파악합니다.
회의가 끝난 직후 주최자에게 요약 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- Calendar 일정에서도 이 링크를 확인할 수 있습니다.

'자동 회의록' 사용 전 참고 사항

중요:

이 기능을 사용하려면 회의가 영어로 진행되어야 합니다.
이 기능은 컴퓨터 또는 노트북에서 사용할 수 있습니다.

Meet에 호스트 관리가 사용 설정되어 있으면 회의 호스트만 '자동 회의록' 기능을 사용 설정 또는 중지할 수 있습니다. 호스트 제어 기능에 대해 자세히 알아보기

'자동 회의록' 사용하기

중요: 이 기능은 15분에서 최대 8시간까지의 회의에 권장됩니다.

컴퓨터에서 meet.google.com을 엽니다.
회의를 선택합니다.
화면 오른쪽 상단에서 Gemini로 회의록 작성하기 를 클릭합니다.

Meet: Google Meet에서 Gemini로 회의록 작성하기

이 기능을 사용 설정한 후 자동으로 회의록을 작성한다고 모든 사용자에게 알리세요. Google Meet에서 회의록이 작성되고 있다고 모든 회의 참석자에게 알리고 모든 참석자의 화면에 연필 아이콘을 표시합니다.

회의록 작성 시작을 클릭합니다.
- 회의록이 새 문서에 추가되고, 조직 내에서 캘린더 초대를 받은 사용자와 공유됩니다.
- '지금까지의 요약' 수동 새로고침
- 회의록 작성 중지 및 다시 시작: 조직 내 모든 회의 참석자는 언제든지 회의록 작성을 중지할 수 있습니다. 기밀 또는 민감한 내용은 회의 요약에 포함되지 않도록 할 수 있습니다.
- 회의에 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우 호스트 및 공동 호스트만 회의록 작성을 시작하고 중지할 수 있습니다.

도움말: 회의록 작성이 중지되도 '지금까지의 요약'은 모든 참석자에게 계속 표시되며, 회의록 작성이 다시 시작될 때까지는 새로고침되지 않습니다.

'자동 회의록'이 자동으로 시작되도록 사용 설정

호스트는 회의 녹화, 회의 스크립트 작성, 회의록 작성 등의 특정 기능이 회의가 시작될 때 자동으로 시작되도록 설정할 수 있습니다.

회의를 만들 때 영상 통화 옵션 회의 관련 기록을 클릭합니다.
Gemini로 회의록 작성하기 를 선택합니다.
회의록 작성을 시작할 권한이 있는 사용자가 통화에 참여하면 회의록 작성이 자동으로 시작됩니다(사전 설정된 경우). 고객센터에서 회의 관련 기록이 자동으로 시작되도록 사용 설정하는 방법을 자세히 알아보세요.

도움말: 호스트가 이러한 기능을 사용 설정한 회의에 참여하는 참석자에게는 회의록이 작성되고 있다는 알림이 화면에 표시됩니다.

회의 종료 후

회의록 문서는 회의가 끝난 직후에 생성되어 회의 주최자의 Drive 폴더에 저장됩니다.
회의 주최자와 이 기능을 사용 설정한 사용자는 생성된 회의록 문서의 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
회의록 문서는 Google Calendar 일정에 자동으로 첨부되며 회의 초대를 받은 내부 사용자의 경우 이 문서에 액세스할 수 있습니다.
모든 후속 조치 및 다음 단계는 '추천 다음 단계' 섹션의 회의록 문서 끝에 자동으로 캡처됩니다.
- 중요: 이 기능은 현재 소수의 사용자에게만 제공됩니다. 해당 기능이 아직 표시되지 않을 수 있지만 곧 제공됩니다.

도움말:

회의록 문서는 조직에서 구성한 Meet 보관 정책을 따릅니다.
회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 있어야 합니다.

인용이 포함된 회의록 보기

중요: 이 기능은 현재 소수의 사용자에게만 제공됩니다. 해당 기능이 아직 표시되지 않을 수 있지만 곧 제공됩니다.

'자동 회의록' 및 스크립트가 사용 설정된 경우 생성된 회의록 문서에 인용문이 표시됩니다.

이러한 인용문은 세부정보 섹션 전체에 표시되며 회의 스크립트의 특정 타임스탬프로 연결됩니다. 해당 인용을 클릭하면 스크립트의 관련 섹션으로 바로 이동하여 토론에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

문제 해결하기

Gemini의 회의록 작성하기 를 선택할 수 없는 경우도 있습니다. 다음과 같은 이유 때문일 수 있습니다.

회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 없습니다.
관리자가 이 기능을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다.
스마트 기능 제어가 사용 중지되었습니다. 스마트 기능을 사용 설정하는 방법 알아보기

회의 요약은 불완전하거나 부정확하거나 생성되지 않을 수도 있으며, 이는 다음과 같은 이유 때문일 수 있습니다.

회의가 영어로 진행되지 않습니다.
회의 콘텐츠가 Google Meet 서비스이용 정책을 준수하지 않았을 수 있습니다.
회의 중 인터넷 연결 문제가 있습니다.
회의는 15분 이상 진행하는 것이 좋습니다.

Google Docs로 회의 요약을 생성하는 데 문제가 있는 경우 브라우저를 새로고침해 보세요.

FAQ

누가 회의록 작성을 시작/중지할 수 있나요?
회의 주최자와 내부 참석자는 회의록 작성을 시작/중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우 회의 주최자, 호스트, 공동 호스트만이 이 기능을 사용할 수 있습니다.
회의 중에 '지금까지의 요약'을 볼 수 있는 사용자는 누구인가요?
호스트 관리 기능을 사용 설정했는지 여부와 관계없이 모든 참석자는 '지금까지의 요약'을 볼 수 있습니다.
회의록 링크가 포함된 이메일을 받는 사람은 누구인가요?
회의 주최자와 회의록 작성을 시작한 사용자(회의 주최자와 다른 경우)는 회의가 끝난 후 회의록 문서의 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
회의록 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 누구인가요?
회의록 문서에 대한 액세스 권한은 호스트 관리 기능 사용 여부와 관계없이 회의 주최자 및 캘린더 일정에 등록된 내부의 초대 대상자에게 부여됩니다. 액세스 권한은 캘린더 일정에 있는 개인 사용자에게만 자동으로 적용됩니다. 초대된 그룹에는 회의록 문서에 대한 액세스 권한이 자동으로 부여되지 않습니다.
캘린더 일정에 첨부된 회의록 문서는 누가 볼 수 있나요?
회의 주최자, 내부의 초대 대상자, 외부 참석자는 캘린더 일정에 회의록 문서가 첨부되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 캘린더 초대에 문서가 첨부된 것을 볼 수 있다고 해서 문서에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 위에서 설명한 문서 공유 권한에 따라 문서에 액세스할 수 있는지 여부가 결정됩니다.

도움말: 회의마다 고유한 캘린더 일정을 만드세요. 캘린더 일정이 중복되면 회의록 문서가 캘린더 일정에 첨부되지 않습니다.