Google Meet 的「幫我做筆記」功能

重要事項:如要使用這項功能,必須訂閱符合資格的 Google Workspace 方案。請參閱這篇文章,瞭解 Gemini 功能與各項方案。

Google Meet 採用的 AI 技術可協助提高會議效率。這項功能的優勢包括:

  • 自動擷取在 Google 文件編寫的會議筆記,並與團隊分享。
  • 中途加入的與會者可使用「目前為止的摘要」功能,迅速掌握會議情況。
  • 發起人會後將收到含有會議摘要連結的電子郵件。
    • 日曆活動中也會顯示會議摘要連結。

使用「幫我做筆記」功能前的準備

重要事項:

  • 以英語進行的會議才能使用這項功能。
  • 這項功能適用於桌上型或筆記型電腦。

如果在 Meet 中開啟了「主辦人管理設定」,只有會議主辦人可以開啟或關閉「幫我做筆記」功能。進一步瞭解主辦人控制選項

使用「幫我做筆記」功能

重要事項:建議在 15 分鐘至 8 小時的會議中使用這項功能。

  1. 在電腦上開啟 meet.google.com
  2. 選取會議。
  3. 按一下畫面右上方的「用 Gemini 做筆記」圖示

Meet:在 Google Meet 中使用 Gemini 記錄會議內容

開啟這項功能後,所有人都會知道您在使用做筆記功能。Google Meet 會通知所有與會者 Gemini 正在為會議內容做筆記,他們的畫面上還會顯示鉛筆圖示。
  1. 按一下「開始做筆記」
    • 會議筆記會新增至新文件中,並分享給日曆邀請中貴機構內部的人員。
    • 手動更新「目前為止的摘要」
    • 停止和重新開始做筆記:貴機構內部的所有與會者都可以隨時停止建立筆記。您可以確保會議摘要中不含機密或敏感討論內容。
    • 如果啟用了會議主辦人控制選項,只有主辦人和共同主辦人可以開始和停止做筆記。

提示:停止做筆記後,所有參與者仍可看到「目前為止的摘要」,摘要內容在重新開始做筆記後才會更新。

自動啟動「幫我做筆記」功能

主辦人可以設定在會議開始時自動啟動特定功能,例如錄製會議、轉錄文字和建立筆記。
  1. 發起會議時,依序按一下「視訊通話選項」圖示 下一步「會議筆記」
  2. 選取「使用 Gemini 建立筆記」圖示
  3. 預先設定完成後,只要有權啟動做筆記功能的使用者加入通話,系統就會自動開始做筆記。請前往我們的說明中心,進一步瞭解如何自動啟動會議筆記功能
提示:如果主辦人啟用這些功能,參與者加入會議時,會看到正在會議內容會做筆記的通知。

會議結束後

  • 隨即生成會議筆記文件,並儲存在會議發起人的雲端硬碟資料夾。
  • 會議筆記的連結,會以電子郵件傳送給會議發起人和啟用這項功能的使用者。
  • 會議記錄文件會自動附加到 Google 日曆活動,所有內部會議邀請對象都能存取。
  • 系統會自動擷取所有追蹤項目和後續步驟,並列在會議記錄結尾的「建議採取的後續步驟」部分。
    • 重要事項:這項功能目前只開放給少數使用者,您可能還無法使用,但很快就會全面推出。
提示:
  • 會議筆記文件會套用貴機構設定的 Meet 資料保留政策
  • 會議發起人必須使用包含「幫我做筆記」功能的 Workspace 版本。

查看包含引用內容的會議記錄

重要事項:這項功能目前只開放給少數使用者,您可能還無法使用,但很快就會全面推出。

啟用「幫我做筆記」和語音轉錄功能後,生成的會議記錄文件就會加入引用內容。

這些引用內容將列於詳細資料部分,並會與會議轉錄稿中的特定時間戳記建立連結。您只要點選這類引用內容,即可直接跳到轉錄稿中的相關部分,進一步瞭解討論事項。

排解問題

「用 Gemini 做筆記」圖示 有時可能無法選取,可能的原因如下:

  • 會議發起人的 Workspace 版本不支援「幫我做筆記」功能
  • 管理員沒有為您啟用這項功能
  • 智慧功能控制選項已停用。瞭解如何啟用智慧功能

有時可能無法生成會議摘要,或內容不夠準確或完整,可能的原因如下:

  • 會議並非以英語進行
  • 會議內容可能違反 Google Meet 使用限制政策
  • 會議期間網路發生問題
  • 會議未達建議時長 (至少 15 分鐘)

如果無法在 Google 文件中生成會議摘要,請嘗試重新載入瀏覽器。

常見問題

  1. 誰可以開始/停止建立筆記?
    會議發起人和內部參與者可以開始/停止做筆記。如果啟用了主辦人控制選項,只有會議發起人、主辦人和共同主辦人可以執行這項操作。
  2. 會議期間,哪些人可以查看「目前為止的摘要」?
    無論是否啟用主辦人控制選項,所有參與者都能查看「目前為止的摘要」。
  3. 誰會收到會議筆記連結?
    會議筆記的連結,會後將以電子郵件傳送給會議發起人,和啟用建立筆記功能的使用者。
  4. 誰可以存取會議筆記?
    無論是否啟用主辦人控制選項,會議發起人和日曆活動中的內部邀請對象,都能存取會議筆記的文件。只有日曆活動中的個別使用者可以獲得存取權,受邀的群組預設無法存取會議筆記文件。
  5. 哪些人可以看到日曆活動附帶會議筆記的文件?
    會議發起人、內部和外部邀請對象,都能看到日曆活動包含會議筆記附件。使用者雖能看到日曆邀請附帶文件,卻不一定擁有存取權。如前所述,文件共用權限決定使用者能否存取文件。

    提示:請為每場會議建立唯一的日曆活動。重複的日曆活動不會附加會議筆記文件。

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