הנה כמה טיפים מועילים שיעזרו לכם לשפר את התקשורת והאינטראקציות עם המשתתפים האחרים בפגישה, וככה לשתף פעולה טוב יותר ב-Google Meet.
טיפים לתקשורת
- הצבעה כדי לסמן שרוצים לדבר
- הצמדת משבצות של משתתפים או שיתופי מסך
- שימוש במצלמה האחורית בנייד
- שיתוף פרטי ההצטרפות ומידע בקשר לפגישה
טיפים לאינטראקציות בין המשתתפים
- עריכת סשן של שאלות ותשובות
- שימוש בלוח וירטואלי לסיעור מוחות
- יצירת סקרים והצבעה בהם
- שימוש בחדרים משניים
- הוספת שידור חי לפגישות וידאו
- בדיקת נוכחות בפגישות וידאו
טיפים לתקשורת
הצבעה כדי לסמן שרוצים לדבר
אתם יכולים להצביע וירטואלית בפגישות וידאו כדי:
- שהמשתתפים האחרים ידעו שאתם רוצים לשאול שאלה.
- לסמן שאתם רוצים לדבר.
- לוחצים על סמל ההצבעה
בתחתית המסך.
בתחתית המסך.- לוחצים על הסמל של הפסקת ההצבעה
הצמדת משבצות של משתתפים או שיתופי מסך
אתם יכולים להצמיד עד 6 משבצות של משתתפים ושיתופי מסך בו-זמנית.
רוצים לדעת איך מצמידים משבצות בפגישות?- אי אפשר להצמיד משבצות במצב Companion. מה זה מצב Companion?
- אפשר להצמיד משבצות רק אם מצטרפים כמשתתפים מלאים, עם קול ומצלמה.
- אם אתם נעזרים במתורגמן לשפת הסימנים, אתם יכולים להצמיד את המשבצות של שיתוף המסך ושל המתורגמן בו-זמנית.
איך מצמידים עד 6 משבצות של משתתפים או שיתופי מסך
אם המשבצות של המשתתפים או שיתופי המסך מופיעות בתצוגה הראשית:
- במהלך הפגישה, מעבירים את העכבר מעל משבצת ולוחצים על סמל ההצמדה
.
- אם רוצים לבטל את ההצמדה, מעבירים את העכבר מעל המשבצת שמוצמדת ולוחצים על הסמל של ביטול ההצמדה
.
.אם המשבצות לא מופיעות בתצוגה הראשית:
- לוחצים על סמל המשתתפים
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הצמדה למסך
.
- כדי להצמיד רק במסך שלכם, לוחצים על רק לעצמי.
- כדי להצמיד לכולם, לוחצים על לכולם.
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
.
כדאי לדעת: אם תצמידו את המספר המקסימלי של משבצות, תופיע הודעה.
שימוש במצלמה האחורית בנייד
אם אתם משתמשים באפליקציית Meet בנייד, אתם יכולים לעבור למצלמה האחורית בפגישה. מתי זה שימושי? כשרוצים, למשל, להראות הערות שכתובות על לוח או על דף בחדר שבו נמצאים.
רוצים לדעת איך עוברים למצלמה האחורית?- פותחים את אפליקציית Meet
במכשיר הנייד.
- מצטרפים לפגישת וידאו.
- מקישים על הסמל של החלפת המצלמה
בפינה השמאלית העליונה.
במכשיר הנייד.שיתוף פרטי ההצטרפות ומידע בקשר לפגישה
אתם יכולים להוסיף פרטים, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, פתקים וקבצים אחרים ישירות לאירוע כדי לתת למשתתפים מידע חשוב בקשר לפגישה.
רוצים לדעת איך משתפים את פרטי ההצטרפות של הפגישה?- מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
- לוחצים על הסמל של פרטי הפגישה
.
- מדביקים את פרטי ההצטרפות באירוע, בהודעת אימייל, בצ'אט או בכל אפליקציה אחרת.
- לוחצים על שליחה.
.טיפ: אם לאירוע ביומן צורפו קבצים, אפשר ללחוץ על הסמל של הקבצים המצורפים כדי לפתוח אותם.
טיפים לאינטראקציות בין המשתתפים
עריכת סשן של שאלות ותשובות
בעזרת סשן של שאלות ותשובות אפשר לשאול דברים במהלך פגישות וידאו ולסמן לייק לשאלות שנשאלו.
כשמשתמשים בסשן של שאלות ותשובות, לא קוטעים את הפגישה או את המצגת שמועברת, ובסיום הפגישה המנהלים מקבלים דוח עם כל השאלות שנשאלו.
רוצים לדעת איך עורכים סשן של שאלות ותשובות?- בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה, לוחצים על סמל הכלים
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הוספת שאלה.
- כותבים את השאלה.
- לוחצים על פרסום.
- כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, לוחצים על פרסום באנונימיות.
- בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה, לוחצים על סמל הכלים
- כדי לראות את השאלות של כולם, לוחצים על כל השאלות.
- כדי לראות רק את השאלות שלכם, לוחצים על השאלות שלי.
- כדי למיין את השאלות לפי פופולריות או סדר כרונולוגי, לוחצים על החץ למטה
- כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, לוחצים על הסמל "לייק"
ליד השאלה.
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
ליד השאלה.
שימוש בלוח אינטראקטיבי וירטואלי לסיעור מוחות
אתם יכולים להשתמש בתוספי צד שלישי, כמו Miro, כדי להעלות רעיונות ולשתף פעולה בזמן אמת עם שאר המשתתפים בשיחת הווידאו באמצעות לוח אינטראקטיבי וירטואלי. איך משתמשים בתוספים ב-Meet?
יצירת סקרים והצבעה בהם
אתם יכולים להשתמש בסקרים כדי:
- להבין על אילו נושאים כדאי להרחיב את הדיבור.
- לקבל משוב בזמן אמת.
בסיום הפגישה, המנהל שלה יקבל דוח באימייל עם התשובות והשמות של כל המשתתפים.
רוצים לדעת איך משתמשים בסקרים?- בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה, לוחצים על סמל הכלים
- לוחצים על התחלת סקר.
- כותבים שאלה ואת התשובות האפשריות.
- טיפ: כדי לאפשר למשתתפים לענות לסקר בעילום שם, לפני שאתם שומרים או מפרסמים אותו, צריך להפעיל את המתג שליד "התשובות יופיעו בלי שמות"
.
- טיפ: כדי לאפשר למשתתפים לענות לסקר בעילום שם, לפני שאתם שומרים או מפרסמים אותו, צריך להפעיל את המתג שליד "התשובות יופיעו בלי שמות"
- בוחרים אפשרות:
- כדי לפרסם את הסקר, לוחצים על פרסום.
- כדי לשמור את הסקר ולפרסם אותו בהמשך, לוחצים על שמירה.
- כדי להצביע בסקר, בוחרים תשובה
.- הסקרים נשמרים לכל משך הפגישה, ואחר כך נמחקים.
- בסיום הפגישה, המנהלים שלה מקבלים דוח באימייל עם הסקרים שנערכו.
- בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה, לוחצים על סמל הכלים
- בוחרים תשובה.
- לוחצים על הצבעה.
חשוב לדעת: אחרי שמצביעים אי אפשר לשנות את התשובה.
שימוש בחדרים משניים
אם מנהל הפגישה מאפשר, אתם יכולים להצטרף לחדרים משניים כדי לנהל דיון בקבוצות קטנות יותר.
כדאי לדעת:- כשמשתמשים בלי חשבון Google מצטרפים לפגישה, אפשר להוסיף אותם לחדרים משניים בתור משתמשים אנונימיים.
- אי אפשר להוסיף משתמשים בלי חשבון Google לחדרים משניים דרך יומן Google.
- אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט את הפגישות שנערכות בחדרים משניים.
איך מוסיפים חדרים משניים לאירועים ביומן
באירועים חדשים:
- פותחים את יומן Google.
- יוצרים אירוע.
- לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- מוסיפים משתתפים.
- לוחצים על "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה"
.
- מימין, לוחצים על "חדרים משניים"
.
- בוחרים את מספר החדרים המשניים, ואז מבצעים אחת משתי הפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- כותבים את השמות ישירות בחדרים.
- כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית
.
- לוחצים על שמירה.
.
.באירועים קיימים:
- פותחים את יומן Google.
- פותחים את האירוע.
- לוחצים על "עריכת האירוע"
.
- בחלק עם פרטי האירוע, לוחצים על הסמל "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה"
- מימין, לוחצים על "חדרים משניים"
- בוחרים את מספר החדרים המשניים, ואז מבצעים אחת משתי הפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- כותבים את השמות ישירות בחדרים.
- כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית
- לוחצים על שמירה.
.איך יוצרים חדרים משניים במהלך פגישה
- בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה, לוחצים על סמל הכלים
- כדאי לדעת: בחשבונות של מוסד לימודים או מקום עבודה, האדמינים מחליטים מי יכול ליצור חדרים משניים.
- בוחרים את מספר החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה.
- המשתתפים יחולקו בין החדרים השונים. כדי לחלק את המשתתפים לחדרים ידנית:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- כותבים את השמות ישירות בחדרים.
- כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית
- לוחצים על פתיחת החדרים בפינה השמאלית התחתונה.
הוספת שידור חי לפגישות וידאו
אפשר לשדר פגישות בשידור חי במהדורות הבאות של Workspace- Enterprise Starter
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
אתם יכולים להשתמש ב-Meet או ביומן Google כדי ליצור אירוע בשידור חי וכך לשדר פגישות לקהל של 250 אנשים. אתם גם יכולים להוסיף עד 100,000 מוזמנים לצפייה בלבד. אי אפשר לראות ולשמוע בפגישה את המוזמנים לצפייה בלבד, והם לא יכולים לשתף את המסך, להקליט את הפגישה ולשלוט בשידור.
רוצים לדעת איך משדרים פגישות וידאו בשידור חי?- פותחים את יומן Google.
- לוחצים על יצירה
- מוסיפים את פרטי האירוע, כמו תאריך, שעה ותיאור.
- מזמינים לפגישת הווידאו משתתפים.
- אתם יכולים להזמין אנשים מארגונים אחרים ומדומיינים מהימנים.
- רק האנשים מהארגון שלכם יכולים לשלוט בשידור ולהקליט אותו.
- לוחצים על החץ למטה
- לוחצים שוב על הוספת שידור חי כדי לאשר את הפעולה.
- לוחצים על שמירה
כדאי לדעת: כדי להתחיל את השידור חי, צריך להתחיל את הפגישה ואז ללחוץ בפינה השמאלית התחתונה על סמל הכלים
בדיקת נוכחות בפגישות וידאו
אפשר לבדוק נוכחות במהדורות הבאות של Workspace- Enterprise Starter
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
אתם יכולים להשתמש בדוחות נוכחות כדי לבדוק מי השתתף בפגישה ולמשך כמה זמן. בסיום הפגישה, המארגן שלה יקבל את דוח הנוכחות באימייל. דוח הנוכחות הוא גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets עם שמות המשתתפים, כתובות האימייל שלהם ומשך הזמן שהם היו בשיחה.
רוצים לדעת איך בודקים נוכחות?איך בודקים נוכחות ב-Google Meet
בפגישה עצמה:
- לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
בתחתית המסך.
- מפעילים את המתג של דיווח נוכחות בחלונית הצדדית.
בתחתית המסך.איך מפעילים את בדיקת הנוכחות ביומן Google
באירועים חדשים:
- פותחים את יומן Google.
- יוצרים אירוע חדש.
- לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- משמאל, לוחצים על "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה"
- לוחצים על דיווח נוכחות
בפגישות שכבר נקבעו:
- פותחים את יומן Google.
- בוחרים את הפגישה
- בפרטי האירוע, לוחצים על הסמל "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה"
- לוחצים על דיווח נוכחות
שימוש בכפתורים של שיתוף המסך ב-Meet
כשמשתפים את המסך ב-Google Meet, אפשר:
- להגדיל את התצוגה
- להקטין את התצוגה
- להזיז את התצוגה
- לשתף:
- במסך מלא
- בחלון קופץ
- פותחים את Google Meet במחשב.
- מצטרפים לפגישה ומבקשים ממישהו לשתף את המסך.
- מציבים את הסמן מעל המשבצת של שיתוף המסך.
- לוחצים על הסמל 'כניסה למצב זום'
בפינה השמאלית התחתונה.
- התצוגה של המסך שמשותף תוגדל ל-110%.
- לוחצים על סמל ההגדלה
או ההקטנה
כדי לשנות את רמות הזום.
- רמות הזום האפשריות הן 100%, 110%, 125%, 150%, 175% ו-200%.
- כדי להזיז ולזוז בתצוגה של המסך המשותף, לוחצים על המסך.
- לוחצים על סמל ההגדלה
- התצוגה של המסך שמשותף תוגדל ל-110%.
- כדי לצאת ממצב זום, לוחצים על הסמל "יציאה ממצב זום"
.
בפינה השמאלית התחתונה.
או ההקטנה 
כדי לשנות את רמות הזום.
.כדי להגדיל, להקטין או להזיז את משבצת הווידאו, היא צריכה:
- להיות מוצמדת ובגודל של 300x500 פיקסלים לפחות
- לא להיות של שיתוף המסך שלכם או מציג שותף
- פותחים את Google Meet במחשב.
- מצטרפים לפגישה.
- משתפים את המסך או מבקשים ממישהו אחר לשתף אותו.
- מציבים את הסמן מעל המשבצת של שיתוף המסך.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של "כניסה למסך מלא"
.
- גם מי שמשתף את המסך וגם המשתתפים האחרים יכולים לראות אותו במסך מלא.
- כדי לצאת ממסך מלא, לוחצים על "יציאה ממסך מלא"
.
.חשוב לדעת: אי אפשר לשתף את המסך בחלון קופץ:
- בשידורים חיים ב-Meet
- במכשיר של מי שמשתף
- במכשירים ניידים
- בציוד של Meet לחדרי ישיבות
- פותחים את Google Meet במחשב.
- מצטרפים לפגישה.
- מבקשים ממישהו לשתף את המסך.
- מציבים את הסמן מעל המשבצת של שיתוף המסך.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של פתיחה בחלון חדש
.
- כדי לחזור לחלון הראשי של Meet ולהמשיך לראות את שיתוף המסך, סוגרים את החלון הקופץ.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של פתיחה בחלון חדש
