טיפים לשיתוף פעולה במהלך פגישות וידאו

הנה כמה טיפים מועילים שיעזרו לכם לשפר את התקשורת והאינטראקציות עם המשתתפים האחרים בפגישה, וככה לשתף פעולה טוב יותר ב-Google Meet.

טיפים לתקשורת

• הצבעה כדי לסמן שרוצים לדבר
• הצמדת משבצות של משתתפים או שיתופי מסך
• שימוש במצלמה האחורית בנייד
• שיתוף פרטי ההצטרפות ומידע בקשר לפגישה

טיפים לאינטראקציות בין המשתתפים

• עריכת סשן של שאלות ותשובות
• שימוש בלוח וירטואלי לסיעור מוחות
• יצירת סקרים והצבעה בהם
• שימוש בחדרים משניים
• הוספת שידור חי לפגישות וידאו
• בדיקת נוכחות בפגישות וידאו

טיפים לתקשורת

הצבעה כדי לסמן שרוצים לדבר

אתם יכולים להצביע וירטואלית בפגישות וידאו כדי:

• שהמשתתפים האחרים ידעו שאתם רוצים לשאול שאלה.
• לסמן שאתם רוצים לדבר.

רוצים לדעת איך מצביעים?

איך מצביעים

• לוחצים על סמל ההצבעה בתחתית המסך.

איך מפסיקים להצביע

• לוחצים על הסמל של הפסקת ההצבעה בתחתית המסך.

רוצים לדעת איך מצביעים ב-Google Meet?

הצמדת משבצות של משתתפים או שיתופי מסך

אתם יכולים להצמיד עד 6 משבצות של משתתפים ושיתופי מסך בו-זמנית.

רוצים לדעת איך מצמידים משבצות בפגישות?

חשוב לדעת:

• אי אפשר להצמיד משבצות במצב Companion. מה זה מצב Companion?
• אפשר להצמיד משבצות רק אם מצטרפים כמשתתפים מלאים, עם קול ומצלמה.
• אם אתם נעזרים במתורגמן לשפת הסימנים, אתם יכולים להצמיד את המשבצות של שיתוף המסך ושל המתורגמן בו-זמנית.

איך מצמידים עד 6 משבצות של משתתפים או שיתופי מסך

אם המשבצות של המשתתפים או שיתופי המסך מופיעות בתצוגה הראשית:

1. במהלך הפגישה, מעבירים את העכבר מעל משבצת ולוחצים על סמל ההצמדה .
2. אם רוצים לבטל את ההצמדה, מעבירים את העכבר מעל המשבצת שמוצמדת ולוחצים על הסמל של ביטול ההצמדה .

אם המשבצות לא מופיעות בתצוגה הראשית:

1. לוחצים על סמל המשתתפים בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
2. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד המשבצת של המשתתף או שיתוף המסך שרוצים להצמיד הצמדה למסך .
   • כדי להצמיד רק במסך שלכם, לוחצים על רק לעצמי.
   • כדי להצמיד לכולם, לוחצים על לכולם.

כדאי לדעת: אם תצמידו את המספר המקסימלי של משבצות, תופיע הודעה.

רוצים לדעת איך מצמידים או משתיקים ב-Google Meet?

שימוש במצלמה האחורית בנייד

אם אתם משתמשים באפליקציית Meet בנייד, אתם יכולים לעבור למצלמה האחורית בפגישה. מתי זה שימושי? כשרוצים, למשל, להראות הערות שכתובות על לוח או על דף בחדר שבו נמצאים.

רוצים לדעת איך עוברים למצלמה האחורית?

איך עוברים למצלמה האחורית בנייד

1. פותחים את אפליקציית Meet במכשיר הנייד.
2. מצטרפים לפגישת וידאו.
3. מקישים על הסמל של החלפת המצלמה בפינה השמאלית העליונה.

שיתוף פרטי ההצטרפות ומידע בקשר לפגישה

אתם יכולים להוסיף פרטים, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, פתקים וקבצים אחרים ישירות לאירוע כדי לתת למשתתפים מידע חשוב בקשר לפגישה.

רוצים לדעת איך משתפים את פרטי ההצטרפות של הפגישה?

איך משתפים את פרטי ההצטרפות

1. מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
2. לוחצים על הסמל של פרטי הפגישה בפינה השמאלית התחתונה העתקה של פרטי ההצטרפות .
3. מדביקים את פרטי ההצטרפות באירוע, בהודעת אימייל, בצ'אט או בכל אפליקציה אחרת.
4. לוחצים על שליחה.

טיפ: אם לאירוע ביומן צורפו קבצים, אפשר ללחוץ על הסמל של הקבצים המצורפים כדי לפתוח אותם.

רוצים לדעת איך מצרפים קבצים לאירועים ביומן?

טיפים לאינטראקציות בין המשתתפים

עריכת סשן של שאלות ותשובות

בעזרת סשן של שאלות ותשובות אפשר לשאול דברים במהלך פגישות וידאו ולסמן לייק לשאלות שנשאלו.

כשמשתמשים בסשן של שאלות ותשובות, לא קוטעים את הפגישה או את המצגת שמועברת, ובסיום הפגישה המנהלים מקבלים דוח עם כל השאלות שנשאלו.

רוצים לדעת איך עורכים סשן של שאלות ותשובות?

איך שואלים שאלות

1. בפגישה, לוחצים על סמל הפעילויות בפינה השמאלית התחתונה שאלות.
2. לוחצים על הוספת שאלה בפינה השמאלית התחתונה.
3. כותבים את השאלה.
4. לוחצים על פרסום.
   • כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, לוחצים על פרסום באנונימיות.

איך רואים את השאלות, מסמנים להן לייק או מוחקים אותן

• בפגישה, לוחצים על סמל הפעילויות בפינה השמאלית התחתונה שאלות. ואז:
  • כדי לראות את השאלות של כולם, לוחצים על כל השאלות.
  • כדי לראות רק את השאלות שלכם, לוחצים על השאלות שלי.
  • כדי למיין את השאלות לפי פופולריות או סדר כרונולוגי, לוחצים על החץ למטה ליד "לפי פופולריות" בוחרים אפשרות.
  • כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, לוחצים על הסמל "לייק" ליד השאלה.
  • כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה ליד השאלה.

רוצים לדעת איך שואלים את המשתתפים שאלות ב-Google Meet?

שימוש בלוח אינטראקטיבי וירטואלי לסיעור מוחות

אתם יכולים להשתמש בתוספי צד שלישי, כמו Miro, כדי להעלות רעיונות ולשתף פעולה בזמן אמת עם שאר המשתתפים בשיחת הווידאו באמצעות לוח אינטראקטיבי וירטואלי. איך משתמשים בתוספים ב-Meet?

יצירת סקרים והצבעה בהם

אתם יכולים להשתמש בסקרים כדי:

• להבין על אילו נושאים כדאי להרחיב את הדיבור.
• לקבל משוב בזמן אמת.

בסיום הפגישה, המנהל שלה יקבל דוח באימייל עם התשובות והשמות של כל המשתתפים.

רוצים לדעת איך משתמשים בסקרים?

איך יוצרים סקרים (כמנהלי הפגישה)

1. בפגישה, לוחצים על סמל הפעילויות בפינה השמאלית התחתונה סקרים.
2. לוחצים על התחלת סקר.
3. כותבים שאלה ואת התשובות האפשריות.
   • טיפ: כדי לאפשר למשתתפים לענות לסקר בעילום שם, לפני שאתם שומרים או מפרסמים אותו, צריך להפעיל את המתג שליד "התשובות יופיעו בלי שמות" .
4. בוחרים אפשרות:
   • כדי לפרסם את הסקר, לוחצים על פרסום.
   • כדי לשמור את הסקר ולפרסם אותו בהמשך, לוחצים על שמירה.
5. כדי להצביע בסקר, בוחרים תשובה הצבעה.

כדאי לדעת:

• הסקרים נשמרים לכל משך הפגישה, ואחר כך נמחקים.
• בסיום הפגישה, המנהלים שלה מקבלים דוח באימייל עם הסקרים שנערכו.

איך מצביעים בסקרים (כמשתתפים)

1. בפגישה, לוחצים על סמל הפעילויות בפינה השמאלית התחתונה סקרים.
2. בוחרים תשובה.
3. לוחצים על הצבעה.

חשוב לדעת: אחרי שמצביעים אי אפשר לשנות את התשובה.

רוצים לדעת איך עורכים סקרים ב-Google Meet?

שימוש בחדרים משניים

אם מנהל הפגישה מאפשר, אתם יכולים להצטרף לחדרים משניים כדי לנהל דיון בקבוצות קטנות יותר.

כדאי לדעת:

• כשמשתמשים בלי חשבון Google מצטרפים לפגישה, אפשר להוסיף אותם לחדרים משניים בתור משתמשים אנונימיים.
• אי אפשר להוסיף משתמשים בלי חשבון Google לחדרים משניים דרך יומן Google.
• אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט את הפגישות שנערכות בחדרים משניים.

רוצים לדעת איך משתמשים בחדרים משניים?

איך מוסיפים חדרים משניים לאירועים ביומן

באירועים חדשים:

1. פותחים את יומן Google.
2. יוצרים אירוע.
3. לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
4. מוסיפים משתתפים.
5. לוחצים על "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה" .
6. מימין, לוחצים על "חדרים משניים" .
7. בוחרים את מספר החדרים המשניים, ואז מבצעים אחת משתי הפעולות הבאות:
   • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
   • כותבים את השמות ישירות בחדרים.
   • כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית .
8. לוחצים על שמירה.

באירועים קיימים:

1. פותחים את יומן Google.
2. פותחים את האירוע.
3. לוחצים על "עריכת האירוע" .
4. בחלק עם פרטי האירוע, לוחצים על הסמל "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה" .
5. מימין, לוחצים על "חדרים משניים" .
6. בוחרים את מספר החדרים המשניים, ואז מבצעים אחת משתי הפעולות הבאות:
   • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
   • כותבים את השמות ישירות בחדרים.
   • כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית .
7. לוחצים על שמירה.

איך יוצרים חדרים משניים במהלך פגישה

1. בפגישה, לוחצים על סמל הפעילויות בפינה השמאלית התחתונה חדרים משניים.
   • כדאי לדעת: בחשבונות של מוסד לימודים או מקום עבודה, האדמינים מחליטים מי יכול ליצור חדרים משניים.
2. בוחרים את מספר החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה.
3. המשתתפים יחולקו בין החדרים השונים. כדי לחלק את המשתתפים לחדרים ידנית:
   • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
   • כותבים את השמות ישירות בחדרים.
   • כדי להקצות אקראית את המשתתפים לחדרים, לוחצים על הסמל של הקצאה אקראית .
4. לוחצים על פתיחת החדרים בפינה השמאלית התחתונה.

רוצים לדעת איך משתמשים בחדרים משניים ב-Google Meet?

הוספת שידור חי לפגישות וידאו

אפשר לשדר פגישות בשידור חי במהדורות הבאות של Workspace

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

אתם יכולים להשתמש ב-Meet או ביומן Google כדי ליצור אירוע בשידור חי וכך לשדר פגישות לקהל של 250 אנשים. אתם גם יכולים להוסיף עד 100,000 מוזמנים לצפייה בלבד. אי אפשר לראות ולשמוע בפגישה את המוזמנים לצפייה בלבד, והם לא יכולים לשתף את המסך, להקליט את הפגישה ולשלוט בשידור.

רוצים לדעת איך משדרים פגישות וידאו בשידור חי?

איך יוצרים אירוע בשידור חי

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על יצירה אירוע אפשרויות נוספות.
3. מוסיפים את פרטי האירוע, כמו תאריך, שעה ותיאור.
4. מזמינים לפגישת הווידאו משתתפים.
   • אתם יכולים להזמין אנשים מארגונים אחרים ומדומיינים מהימנים.
   • רק האנשים מהארגון שלכם יכולים לשלוט בשידור ולהקליט אותו.
5. לוחצים על החץ למטה ליד "הצטרפות באמצעות Google Meet'" הוספת שידור חי.
6. לוחצים שוב על הוספת שידור חי כדי לאשר את הפעולה.
7. לוחצים על שמירה שליחה.

כדאי לדעת: כדי להתחיל את השידור חי, צריך להתחיל את הפגישה ואז ללחוץ בפינה הימנית התחתונה על סמל הפעילויות שידור חי התחלת השידור.

רוצים לדעת איך משדרים פגישות וידאו בשידור חי?

בדיקת נוכחות בפגישות וידאו

אפשר לבדוק נוכחות במהדורות הבאות של Workspace

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

אתם יכולים להשתמש בדוחות נוכחות כדי לבדוק מי השתתף בפגישה ולמשך כמה זמן. בסיום הפגישה, המארגן שלה יקבל את דוח הנוכחות באימייל. דוח הנוכחות הוא גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets עם שמות המשתתפים, כתובות האימייל שלהם ומשך הזמן שהם היו בשיחה.

רוצים לדעת איך בודקים נוכחות?

איך בודקים נוכחות ב-Google Meet

בפגישה עצמה:

1. לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים בתחתית המסך.
2. מפעילים את המתג של דיווח נוכחות בחלונית הצדדית.

איך מפעילים את בדיקת הנוכחות ביומן Google

באירועים חדשים:

1. פותחים את יומן Google.
2. יוצרים אירוע חדש.
3. לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
4. משמאל, לוחצים על "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה" .
5. לוחצים על דיווח נוכחות שמירה.

בפגישות שכבר נקבעו:

1. פותחים את יומן Google.
2. בוחרים את הפגישה עריכת האירוע .
3. בפרטי האירוע, לוחצים על הסמל "שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה" .
4. לוחצים על דיווח נוכחות שמירה.

רוצים לדעת איך בודקים את הנוכחות ב-Google Meet?