使用 Gmail 企業版

瞭解使用 Gmail 為企業設定 Google Workspace 的最佳方式。

如要透過 Gmail 處理業務，建議你使用 Google Workspace 帳戶，而不是個人 Google 帳戶。

申請 Google Workspace

企業電子郵件：在自己的網域中取得自訂電子郵件

將 @gmail.com 替換為自己的網域，即可為團隊的所有使用者建立專業電子郵件地址，例如 <您的名稱>@example.com。只要在自己的網域設定自訂電子郵件，您就能培養客戶的信賴感並建立群組郵寄清單，例如 sales@<貴公司名稱>。瞭解詳情：

• 設定自訂電子郵件
• 建立電子郵件群組
• 設定電子郵件別名

管理您的團隊：選擇誰能加入貴機構

您可以控管要加入貴機構或從中移除的人員，並按照我們的最佳安全措施避免安全性風險。瞭解詳情：

• 提供員工屬於自己的帳戶
• 確保資料安全，並移除已離職員工的存取權
• 遵循安全規範
• 管理員工的行動裝置

協同合作：與您的團隊合作

您可以在 Gmail 帳戶中新增委派代表，讓對方替您閱讀、傳送及刪除郵件。您也可以指定特定時間和日期，在日後寄送電子郵件。瞭解詳情：

• 將同事新增為委派代表
• 排定電子郵件傳送時間，與不同時區的同事合作

會議：將電子郵件與即時通訊、視訊對話結合

透過 Google Meet 切換電子郵件、即時通訊或通話時，您可以留在收件匣中。瞭解詳情：

• 發起視訊通話
• 查看特定使用者現在是否有空
• 在視訊會議期間進行簡報
• 錄製視訊會議內容

儲存空間：獲得更多空間

如果貴機構的儲存空間即將用盡，您可以選擇釋出儲存空間，或是透過其他方法來取得更多儲存空間。

瞭解 Gmail 儲存空間

相關資源

• 開始使用 Google Workspace 專用的 Gmail
• 申請試用 Google Workspace