Gmail izmantošana uzņēmumā

Uzziniet labākos veidus, kā izmantot pakalpojumu Gmail, iestatot Google Workspace savam uzņēmumam.

Ja vēlaties izmantot pakalpojumu Gmail savam uzņēmumam, iespējams, jums labāk piemērots būs Google Workspace konts, nevis personīgs Google konts.

Reģistrēties Google Workspace kontam

Uzņēmuma e-pasta adrese: iegūstiet pielāgotu e-pasta adresi ar savu domēna nosaukumu

Izmantojiet savu domēnu, nevis “@gmail.com”, lai visiem komandas locekļiem izveidotu profesionālas e-pasta adreses, piemēram, [e-mail]. Izmantojot pielāgotu e-pasta adresi ar savu domēna nosaukumu, varat iegūt klientu uzticību un izveidot grupu adresātu sarakstus, piemēram, tirdznieciba@jusuuznemums. Uzziniet vairāk:

• sadaļā Pielāgota e-pasta iestatīšana;
• rakstā E-pasta grupu izveide;
• rakstā E-pasta aizstājvārdu iestatīšana.

Komandas pārvaldība: izvēlieties, kuras personas var pievienoties jūsu organizācijai

Varat kontrolēt, kurus lietotājus pievienot savai organizācijai vai noņemt no tās, un novērst drošības riskus, ievērojot paraugprakses principus. Uzziniet vairāk:

• par kontu piešķiršanu darbiniekiem;
• par datu drošības saglabāšanu un piekļuves liegšanu darbiniekiem, kuri vairs nestrādā uzņēmumā;
• par drošības vadlīniju ievērošanu;
• par darbinieku mobilo ierīču pārvaldību.

Sadarbība: strādājiet kopā ar komandu

Varat pievienot savam Gmail kontam pilnvarotu lietotāju, kurš varēs lasīt, sūtīt un dzēst ziņojumus jūsu vārdā. Varat arī iestatīt konkrētu laiku un datumu, lai e-pasta ziņojumi tiktu nosūtīti vēlāk. Uzziniet vairāk:

• par pilnvarota lietotāja tiesību piešķiršanu kolēģim;
• par e-pasta ziņojumu ieplānošanu sadarbībai ar kolēģiem dažādās laika joslās.

Sapulces: apvienojiet e-pastu ar tērzēšanas un video sarunām

Jums nav jāaizver iesūtne ar e-pasta ziņojumiem, ja vēlaties tērzēt vai piedalīties zvanos pakalpojumā Google Meet. Uzziniet vairāk:

• rakstā par videozvana sākšanu;
• rakstā par lietotāja pieejamības noskaidrošanu;
• rakstā par prezentāciju rādīšanu video sapulces laikā;
• rakstā Video sapulces ierakstīšana.

Krātuve: iegūstiet vairāk vietas

Ja jūsu organizācijas krātuvē drīz vairs nebūs vietas, varat atbrīvot vietu krātuvē vai uzzināt, kādos veidos var iegūt papildu krātuves vietu.

Uzzināt par krātuvi pakalpojumā Gmail

Saistītie resursi

• Darba sākšana pakalpojumā Gmail Google Workspace abonentiem
• Reģistrēšanās Google Workspace izmēģinājuma periodam