Microsoft Outlook ve Gmail arasında benzer özellikler ve önemli farklılıklar vardır. Bu makalede Outlook bilgisayar uygulaması ile Gmail web karşılaştırılmakta ve Gmail'e geçmenin avantajları açıklanmaktadır.
Bu sayfada
- Neden Gmail'e geçmeliyim?
- Gmail'de farklı olarak gerçekleştireceğiniz işlemler
- Bir bakışta özellik farklılıkları
- Benzer özellikler için farklı adlar
- Gmail ile ortak çalışma ve diğer uygulamaları kullanma
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Gmail, web tabanlı yerel bir uygulamadır
Gmail, web için tasarlanmış olup esneklik ve ortak çalışma amacıyla geliştirilmiştir. Bu özellik, masaüstü bilgisayarlar için tasarlanmış ve tek başına çalışma amacıyla geliştirilmiş e-posta uygulamalarına göre avantaj sağlar. Örneğin:
- Gmail her zaman masa başında olmaya gerek olmadan kullanılabilir: Gmail, bilgisayarınızdaki bir uygulama yerine bir web tarayıcısında çalışır. Web tarayıcısı kullanmak; işte veya okulda, istediğiniz yerden ve istediğiniz cihazdan ortak çalışmayı kolaylaştırır.
- Çalışmalarınızı hiçbir zaman kaybetmezsiniz: Yaptığınız değişiklikler siz çalışmaya devam ettikçe otomatik olarak kaydedilir. Sürekli Kaydet'i tıklamanız veya otomatik kayıt özelliğini ayarlamanız gerekmez.
Gmail özellikleri Google AI tarafından desteklenmektedir
Gmail'e geçtiğinizde, aşağıdaki gibi güçlü AI (yapay zeka) özelliklerinden yararlanabilirsiniz:
- Akıllı Yazma ve kişiselleştirilmiş öneriler: Yazdığınız sırada kişiselleştirilmiş yazma önerileri alın. Bu özellik, iletileri daha hızlı yazmanıza ve yanıtlamanıza yardımcı olur. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
- Sekmeli gelen kutusu: Gmail'in iletilerinizi Tanıtımlar, Sosyal, Güncellemeler ve Forumlar gibi kategorilere otomatik olarak ayırmasını sağlayın. Bu şekilde önce en önemli iletilerinizi görebilirsiniz. Gelen kutunuzun türünü seçme
- E-posta listesinden çıkma önerileri: Gmail, tanıtım amaçlı gönderenler için basit bir e-posta listesinden çıkma düğmesi sunar. Bu sayede adresinizi tek bir tıklamayla posta listelerinden kaldırabilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
- Önem işaretleri: Gmail'in sizin için önemli olabilecek iletileri tahmin edip işaretlemek üzere geçmiş işlemlerinizi kullanmasına izin verin. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
- Spam filtreleri: Gmail; spam, kimlik avı ve kötü amaçlı yazılımların %99,9'undan fazlasını otomatik olarak engeller ve 1,5 milyardan fazla gelen kutusunu korur. Şüpheli e-postaların otomatik olarak tespit edildiğinden ve spam klasörüne gönderildiğinden emin olabilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
- Otomatik hatırlatmalar: Gmail, yanıtınızı bekleyen iletileri gelen kutunuzun en üst tarafına taşıyarak size akıllı bir şekilde hatırlatma yapabilir. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
Gmail, iletileri en son içeriği gösterecek şekilde güncelleyebilir
Dinamik e-posta etkinleştirildiğinde Gmail'den ayrılmadan etkinliklere yanıt verme, anketleri doldurma ve Google Dokümanlar'daki yorumları yanıtlama gibi görevleri tamamlayabilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
İletişim kanallarınız tek bir yerde
Gmail'den çıkmanıza gerek kalmadan e-posta gönderebilir, Chat'i kullanabilir, görüntülü toplantı başlatabilir ve takviminizi yönetebilirsiniz. Ayrıca, tek bir tarayıcı penceresinden tüm iletişim kanallarınızda içerik arayabilirsiniz. İletişim kanallarını nasıl seçeceğinizi öğrenin
Gmail'de farklı olarak gerçekleştireceğiniz işlemler
Gmail'e geçtiğinizde, doğal olarak mevcut iş akışlarınızı korumak istersiniz. Dilerseniz Outlook iş akışlarını Gmail'e kopyalayabilir ya da geçiş yaptıktan sonra yeni çalışma şekillerini keşfedebilirsiniz.
Gmail'e geçtiğinizde hangi işlemleri farklı şekilde yapacağınızı öğrenmek için aşağıdaki en iyi uygulamaları ve ipuçlarını kullanın.
| Outlook iş akışı | Gmail en iyi uygulamaları ve ipuçları |
|---|---|
| Dokümanların kopyaları üzerinde ortak çalışma: Dokümanların kopyalarını iş arkadaşlarınıza ek olarak gönderin. | Aynı doküman üzerinde birlikte çalışma: Gmail'den ayrılmadan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı paylaşın, paylaşma izinlerini güncelleyin ve yorumları yanıtlayın. Daha fazla bilgi |
| Gönderene göre sıralama: Gelen kutunuzdaki arama çubuğunu veya filtre menüsünü kullanın. | İletileri arama yaparak bulma: Gelişmiş arama ölçütleri, çipler ve uygulama arama yer paylaşımı kullanarak arama yapın. Daha fazla bilgi |
| Gönderdiğiniz iletileri önemli olarak işaretleme: Yüksek önem işaretini seçin. | Daha akıllı konular kullanma: Konu alanında iletinin önemini vurgulayın. Daha fazla bilgi |
| E-postadaki metni biçimlendirme: İleti penceresinde biçim uygulayın. | Özel metin biçimleri için Google Dokümanlar'ı kullanma: İleti penceresinde sık kullanılan metin biçimlerini uygulayın. Gelişmiş biçimlendirme seçenekleri veya tablolar için Google Dokümanlar'dan e-posta düzenleyip gönderin. Daha fazla bilgi |
| İletilere oy düğmeleri ekleme: E-posta üzerinden ankete katılın. | Anketler için Google Formlar'ı kullanma: Google Formlar'ı kullanarak bir ankete katılın. Daha fazla bilgi |
| Takip hatırlatıcıları olarak bayrak kullanma: Aldığınız önemli iletileri izlemek için işaretleri kullanın. | Önemli iletilere yıldız ekleme veya bunları erteleme: İletileri erteleyin, önemli olarak işaretleyin veya iletilere yıldız ekleyin. Daha fazla bilgi |
| E-postaları gruplama: Kuralları, kategorileri ve klasörleri kullanın. | E-postaları filtreleme ve etiketleme: İletilere filtre ve renkli etiketler uygulayın. Daha fazla bilgi |
| Klasörlerde ileti yayınlama: Hesabınızdaki klasörlere bilgilendirici iletiler gönderin. | Kendinize ileti gönderme: İletilere etiket uygulayın veya önemli olarak işaretleyin. Daha fazla bilgi |
| Ortak Klasörler'i kullanma: Kuruluşunuzdan bilgi paylaşın. | Google Drive'ı kullanma: Google Drive'da dosya ve klasör paylaşın.Daha fazla bilgi edinmek için Dokümanlar düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin. |
| Paylaşılan bir posta kutusu kullanma: Birden çok kullanıcının tek bir e-posta adresinden ileti göndermesine izin verin. | Bir e-posta hesabına yetki verme: Birden fazla kişinin tek bir e-posta hesabı kullanmasına izin verin veya Ortak Çalışma Gelen Kutusu oluşturun. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz |
| Otomatik Arşivleme ve Süpürme özelliklerini kullanma: İletileri gelen kutunuzdan Outlook Arşiv dosyasına otomatik olarak taşımak için kurallar oluşturun. | İletileri otomatik olarak arşivlemek için filtreleri kullanma:İletileri arşivleyin veya Tüm Postalar arşivine otomatik olarak taşımak için filtreler oluşturun. Kuralları düzenli aralıklarla çalıştırmanız gerekmez. Daha fazla bilgi |
Bir bakışta özellik farklılıkları
Bu bölümde Outlook ile Gmail özellikleri arasındaki farklar vurgulanmaktadır.
| Özellik veya görev | Outlook (masaüstü) | Gmail (web) |
|---|---|---|
| E-postanızı açma |
Bilgisayarınızda Outlook'u açın.
|
Tarayıcıda gmail.com adresine gidin. Daha fazla bilgi |
| E-posta yazma | Dil bilgisi ve yazım denetleyicileri kullanın. | Dil bilgisi, yazım ve kişiselleştirilmiş yazma önerileri alın. Daha fazla bilgi |
| Taslakları kaydetme | Ana Sayfa Yeni E-posta ve ardından Kaydet'i tıklayın. |
Oluştur'u tıklayın. Taslaklar otomatik olarak kaydedilir. Bir taslağı bulmak için Taslaklar adındaki etikete gidin. Daha fazla bilgi |
| E-postaya e-posta ekleme | İleti penceresinde bir Outlook öğesi ekleyin veya sürükleyip bırakın. | Ek olarak yönlendirin veya sürükleyip bırakın. Daha fazla bilgi |
| Ekleri kaydetme | Ekleri bilgisayarınıza kaydedin. | Ekleri Google Drive'a yükleyin. Daha fazla bilgi |
| İletileri tek tek veya ileti dizisi hâlinde görüntüleme | İleti dizisine veya gönderene göre düzenleyin. Tüm öğeleri görüntülemek için ekranı kaydırın (masaüstü görünümü). | İleti dizisi görünümünü değiştirmek için hızlı ayarları kullanın. Ekran başına 100 adede kadar öğe görüntüleyebilirsiniz (web görünümü). Daha fazla bilgi |
| E-postaları yanıtlama | Şeritte Yanıtla'yı tıklayın. | İletide Yanıtla'yı tıklayın. Hızlı yanıtlar için Akıllı Yanıt önerilerini kullanın. Daha fazla bilgi |
| Önceki iletilerin içeriklerini doğrudan yanıtlama | Yanıtınıza "yanıtımı aşağıda satır içinde görebilirsiniz" yazın. Ardından önceki iletiyi yazın. | Önceki iletideki metni yanıtınıza kopyalayın ve alıntı biçimini uygulayın. Ardından yanıtınızı yazın. Daha fazla bilgi |
| Ayarlara kısayol ekleme | Şeritteki ayarları özelleştirin. | Özel klavye kısayolları ekleyin. Daha fazla bilgi |
Benzer özellikler için farklı adlar
Outlook ve Gmail bazen benzer özellikler için farklı adlar kullanır. Farklılıkları eşlemek için bu tabloyu kullanın.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Klasörler | Etiketler |
| Kurallar | Filtreler |
| Yeni E-posta | Oluştur |
| Teslimi Geciktir | Gönderme zamanını planla |
| İleti Geri Çekme | Gönderileni Geri Alma |
| Adres Mektup Birleştirme | Çoklu gönderme modu |
| E-postaları şifreleme | Gizli mod |
| Uyarılar | Bildirimler |
| Hızlı parçalar | E-posta şablonları |
| İleti dizilerini yoksayın. | İleti dizilerini yoksayın. |
| Gereksiz | Spam |
| Silinmiş öğeler | Çöp kutusu |
Gmail ile ortak çalışma ve diğer uygulamaları kullanma
Gmail, bir iletişim akışından diğerine ortamınızı değiştirmeden geçmenize olanak tanır.
| Görev | Gmail'de (web) bu görevi nasıl yapabilirsiniz? |
|---|---|
| Outlook'u kullanarak iş arkadaşlarınızla birlikte çalışma | Outlook ve Gmail'i birlikte kullanma |
| İş arkadaşlarınızla bir e-postayı düzenleme | Bir Google Dokümanı'nda e-posta içeriği üzerinde birlikte çalışma |
| Alanlar'da iş arkadaşlarınızla sohbet etme ve içerik paylaşma | Gmail'de Google Chat'i kullanma |
| İş arkadaşlarınızla iletişime geçmeyi kolaylaştırma | Google Kişilerinize kişi ekleme |
| Görüntülü toplantı başlatma ve sesli arama yapma | Gmail'de Google Meet'i kullanma |
| Toplantı ve randevu planlama | Gmail'de Google Takvim kenar çubuğunu kullanma |
| E-postadan görev oluşturma | Google Görevler'e e-posta sürükleme |
| E-postadan not oluşturma | Google Keep'e e-posta kaydetme |
| Ankete katılma | Google Formlar anketi gönderme |
İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.