„Microsoft Outlook“ ir „Gmail“ turi daug panašių funkcijų ir svarbių skirtumų Šiame straipsnyje palyginsime kompiuteriams skirtą „Outlook“ programą su „Gmail“ žiniatinklyje, ir paryškinsime privalumus, kodėl verta pereiti prie „Gmail“.
Šiame puslapyje
- Kodėl verta pereiti prie „Gmail“?
- Kuo skiriasi „Gmail“ funkcijos
- Funkcijų skirtumų apžvalga
- Skirtingi panašių funkcijų pavadinimai
- Bendradarbiaukite ir naudokite kitas programas su „Gmail“
Išskleisti viską | Sutraukti viską
Kodėl verta pereiti prie „Gmail“?
„Gmail“ yra žiniatinklio savoji programa
„Gmail“ buvo sukurta žiniatinkliui, siekiant užtikrinti lankstumą ir bendradarbiavimą. Tai suteikia jai privalumų prieš kitas el. pašto programas, kurios buvo sukurtos staliniams kompiuteriams ir skirtos veikti savarankiškai. Pavyzdys:
- „Gmail“ visada pasiekiama keliaujant—„Gmail“ veikia naudojant naršyklę, o ne kompiuteryje įdiegtą programą. Naudojant naršyklę lengviau bendradarbiauti įgyvendinant projektus darbe arba mokykloje, kad ir kur būtumėte, ar kokį įrenginį naudotumėte.
- Jūs niekada neprarasite savo darbo—Jūsų atlikti pakeitimai automatiškai išsaugomi jums dirbant. Nereikia nuolat spustelėti Išsaugoti arba nustatyti automatinį išsaugojimą.
„Gmail“ funkcijas teikia „Google“ DI
Perėję prie „Gmail gausite galingų DI (dirbtinio intelekto) funkcijų, įskaitant:
- Išmanųjį kūrimą ir suasmenintus pasiūlymus—Įvesdami tekstą gausite suasmenintus rašymo pasiūlymus. Tai padės rašyti ir greičiau atsakyti į pranešimus. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
- Gautieji su skirtukais—Leiskite „Gmail“ automatiškai rūšiuoti pranešimus į kategorijas, pvz., Reklama, Socialiniai tinklai, Atnaujinimai ir Forumai. Taip galėsite pamatyti svarbiausius pranešimus pirmus. Pasirinkite gautųjų tipą
- Prenumeratos atšaukimo pasiūlymai—„Gmail“ siūlo paprastą prenumeratos atšaukimo mygtuką reklamos siuntėjams, kad vienu spustelėjimu galėtumėte pašalinti savo adresą iš jų adresatų sąrašo. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
- Svarbos žymekliai—Leiskite „Gmail“ naudoti jūsų ankstesnius veiksmus, kad pabandytų nuspėti, kurie pranešimai gali būti jums svarbus ir juos pažymėtų. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
- Šlamšto filtrai—„Gmail“ automatiškai užblokuoja daugiau nei 99,9 proc. šlamšto, sukčiavimo, kenkėjiškų programų ir taip apsaugo daugiau nei 1,5 mlrd. gautųjų. Galite būti ramūs, kad įtartini el. laiškai bus automatiškai identifikuoti ir nusiųsti į šlamšto aplanką. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
- Priminimai—„Gmail“ gali išmaniai priminti jums apie atsakymo laukiančius pranešimus iškeldama juos į gautųjų viršų. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
„Gmail“ gali atnaujinti pranešimus, kad būtų rodomas naujausias turinys
Kuomet yra įjungtas dinaminis el. paštas, galite užbaigti užduotis (pvz., atsakyti į įvykius, užpildyti klausimynus ir atsakyti į komentarus) „Google“ dokumentuose, neišeidami iš „Gmail“. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre
Jūsų ryšio kanalai yra vienoje vietoje
Siųskite el. laiškus, naudokite „Chat“, pradėkite vaizdo susitikimus ir tvarkykite kalendorių neišeidami iš „Gmail“. Taip pat galite ieškoti turinio visuose savo ryšių kanaluose viename naršyklės lange. Sužinokite, kaip pasirinkti ryšių kanalus
Kuo skiriasi „Gmail“ funkcijos
Pereidami prie „Gmail“ natūraliai norėsite išsaugoti esamas darbo eigos formas. Nors „Outlook“ darbo eigos formos dažnai atkartojamos „Gmail“, perėjimo laikotarpis yra tinkamiausias laikas susipažinti su naujais darbo būdais.
Pasinaudokite geriausia toliau pateikta praktika ir patarimais ir sužinokite, ką perėję prie „Gmail“ darysite kitaip.
| „Outlook“ darbo eigos forma | „Gmail“ geriausia praktika ir patarimai |
|---|---|
| Bendradarbiavimas prie dokumentų kopijų—Kopijas kolegoms siųskite kaip el. laiškų priedus. | Darbas kartu prie to paties dokumento—Bendrinkite „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, atnaujinkite bendrinimo leidimus ir atsakykite į komentarus neišeidami iš „Gmail“. Sužinokite daugiau |
| Rūšiavimas pagal siuntėją—Gautuosiuose pasinaudokite paieškos juosta arba filtro meniu. | Pranešimo radimas atliekant paiešką—Ieškokite naudodamiesi išplėstinės paieškos kriterijais, fragmentais ir programų paieškos perdanga. Sužinokite daugiau |
| Siunčiamų pranešimų pažymėjimas kaip svarbių—Pasirinkite didelės svarbos žymeklį. | Išmanesnis temų naudojimas—Paryškinkite pranešimo svarbą temos laukelyje. Sužinokite daugiau |
| Teksto formatavimas el. laiške—Pranešimo lange pritaikykite teksto formatus. | Naudokite „Google“ dokumentus specialiems teksto formatams— Pranešimo lange pritaikykite dažnai naudojamus teksto formatus. Jei norite pasiekti pažangias formatavimo parinktis arba lenteles, redaguokite ir siųskite el. laiškus iš „Google“ dokumentų. Sužinokite daugiau |
| Balsavimo mygtukų pridėjimas pranešime—Atlikite apklausą el. paštu. | „Google“ formų naudojimas apklausoms—Atlikite apklausą naudodami „Google“ formas. Sužinokite daugiau |
| Žymų naudojimas tolesniems priminimams—Naudokite vėliavėles, jei norite stebėti svarbius pranešimus, kuriuos gaunate. | Pažymėjimas žvaigždute arba svarbių pranešimų atidėjimas—Pažymėkite žvaigždute, atidėkite arba pažymėkite gautus pranešimus kaip svarbius. Sužinokite daugiau |
| El. laiškų grupavimas—Naudokite taisykles, kategorijas ir aplankus. | Filtravimas ir etikečių pridėjimas el. laiškams—Naudokite filtrus ir taikykite pranešimams etiketes Sužinokite daugiau |
| Pranešimų paskelbimas aplankuose—Siųskite informacinius pranešimus į aplankus savo paskyroje. | Pranešimų sau siuntimas—Tada pritaikykite etiketes pranešimams arba pažymėkite juos kaip svarbius. Sužinokite daugiau |
| Viešųjų aplankų naudojimas—Bendrinkite informaciją organizacijoje. | „Google“ disko naudojimas—Bendrinkite failus ir aplankus „Google“ diske. Sužinokite daugiau apsilankę Dokumentų redagavimo priemonės pagalbos centre |
| Bendrinamos pašto dėžutės naudojimas—Leiskite keliems žmonėms siųsti pranešimus iš vieno el. pašto adreso. | El. pašto paskyros perdavimas—Leiskite keliems žmonėms naudoti vieną el. pašto paskyrą arba sukurkite Bendradarbiavimo gautuosius. Sužinokite daugiau „Gmail“ pagalbos centre |
| Automatinio archyvavimo naudojimas ir Išvalymas —Nustatykite taisykles, kad panešimai iš gautųjų būtų periodiškai perkeliami į „Outlook“ archyvo failą. | Naudokite filtrus, kad pranešimai būtų automatiškai suarchyvuoti—Suarchyvuokite pranešimus arba nustatykite filtrus, kad pranešimai būtų automatiškai perkelti į archyvą. Nereikia kurti taisyklių tvarkaraščio, kad būtų vykdoma reguliariais intervalais. Po to, kai pranešimai archyvuojami, juos galima rasti po etikete Visas paštas. Sužinokite daugiau |
Funkcijų skirtumų apžvalga
Šiame skyriuje paryškinami „Outlook“ ir „Gmail funkcijų skirtumai.
| Funkcija ar užduotis | „Outlook“ (stalinis kompiuteris) | „Gmail“ (žiniatinklis) |
|---|---|---|
| Atidarykite el. paštą |
Kompiuteryje atidarykite „Outlook“.
|
Be kurioje naršyklėje eikite adresu gmail.com. Sužinokite daugiau |
| Parašykite el. laišką | Naudokite gramatikos ir rašybos tikrinimą. | Gaukite gramatikos, rašybos ir suasmenintų rašymo pasiūlymų. Sužinokite daugiau |
| Juodraščių išsaugojimas | Spustelėkite Pagrindinis Naujas el. laiškas, tada spustelėkite Išsaugoti. |
Spustelėkite Sukurti. Juodraščiai išsaugomi automatiškai. Sužinokite daugiau |
| Pridėkite el. laišką el. laiške | Pranešimo lange įterpkite „Outlook“ elementą, arba nuvilkite elementą į pranešimą. | Persiųskite pranešimą kaip priedą, arba nuvilkite pranešimą į kitą pranešimą. Sužinokite daugiau |
| Išsaugokite priedus | Išsaugokite priedus kompiuteryje. | Įkelkite priedus į „Google“ diską. Sužinokite daugiau |
| Peržiūrėkite atskirus pranešimus arba pokalbių grupes | Rūšiuoti pagal pokalbį arba siuntėją. Slinkite, kad pamatytumėte visus pranešimus arba pokalbius (rodinio versija staliniams kompiuteriams). | Naudokite sparčiuosius nustatymus, jei norite pakeisti pokalbio peržiūrą. Peržiūrėkite ekrane iki 100 pranešimų arba pokalbių (žiniatinklio rodinys). Sužinokite daugiau |
| Atsakykite į el. laišką | Juostoje spustelėkite Atsakyti. | Pranešime spustelėkite Atsakyti. Jei norite atsakyti greitai, naudokite išmaniųjų atsakymų pasiūlymus. Sužinokite daugiau |
| Atsakykite tiesiogiai į ankstesnio el. laiško turinį | Atsakydami parašykite „žr. mano atsakymą, įterptą toliau“. Tada įveskite ankstesniame pranešime. | Nukopijuokite ankstesnio pranešimo tekstą savo atsakyme ir pritaikykite citatos formatą. Tada įveskite savo atsakymą. Sužinokite daugiau |
| Pridėkite sparčiųjų klavišų nustatymuose | Tinkinkite nustatymus juostoje. | Pridėkite tinkintus sparčiuosius klavišus dažnai atliekamiems dalykams. Sužinokite daugiau |
Skirtingi panašių funkcijų pavadinimai
„Outlook“ ir „Gmail“ kartais naudoja skirtingus pavadinimus panašioms funkcijoms. Pasinaudokite šia lentele skirtumams priskirti.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Aplankai | Etiketės |
| Taisyklės | Filtrai |
| Naujas el. laiškas | Sukurti |
| Atidėti pristatymą | Suplanuoti išsiųsti |
| Atšaukti pranešimą | Anuliuoti siuntimą |
| El. pašto sujungimas | Siuntimo keliems režimas |
| Šifruoti el. laišką | Konfidencialumo režimas |
| Įspėjimai | Pranešimai |
| Sparčiosios dalys | El. laiškų šablonai |
| Nepaisyti pokalbių | Nutildyti pokalbius |
| Šlamštas | Šlamštas |
| Ištrinti elementai | Šiukšliadėžė |
Bendradarbiaukite ir naudokite kitas programas su „Gmail“
„Gmail“ suteikia galimybę pereiti nuo vieno ryšių srauto prie kito nekeičiant konteksto.
| Užduotis | Kaip tai padaryti sistemoje „Gmail“ (žiniatinklis) |
|---|---|
| Dirbkite su kolegomis naudodami „Outlook“ | Naudokite „Outlook“ ir „Gmail“ kartu |
| Redaguokite el. laišką su kolegomis | Dirbkite kartu prie el. laiško turinio „Google“ dokumente |
| Kalbėkitės su kolegomis ir bendrinkite turinį naudodamiesi „Spaces“ | „Google Chat“ naudojimas sistemoje „Gmail“ |
| Palengvinkite susisiekimą su kolegomis | Pridėkite žmonių prie savo „Google“ kontaktų |
| Pradėkite vaizdo susitikimus ir atlikite balso skambučius | Naudokite „Google Meet“ sistemoje „Gmail“ |
| Suplanuokite susirinkimus ir apposusitikimus | Naudokite „Google“ kalendoriaus šoninę juostą sistemoje „Gmail“ |
| Sukurkite užduotį iš el. laiško | Nuvilkite el. laišką į „Google“ užduotis |
| Sukurkite pastabas iš el. laiško | Išsaugokite el. laišką „Google Keep“ |
| Dalyvaukite apklausoje | Siųskite „Google“ formos apklausą |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.