Microsoft Outlook e Gmail hanno molte funzionalità simili e differenze importanti. Questo articolo mette a confronto l'app per computer Outlook con Gmail sul web ed evidenzia i vantaggi del passaggio a Gmail.
In questa pagina
- Perché passare a Gmail?
- Che cosa farai di diverso in Gmail
- Riepilogo delle differenze di funzionalità
- Nomi diversi per funzionalità simili
- Collaborare e utilizzare altre app con Gmail
Espandi tutto | Comprimi tutto
Perché passare a Gmail?
Gmail è un'app nativa del web
Gmail è stato progettato per il web e creato per la flessibilità e la collaborazione. Questo offre vantaggi rispetto alle app email progettate per i computer e create per funzionare da sole. Ad esempio:
- Gmail è sempre disponibile ovunque ti trovi: Gmail viene eseguito in un browser web anziché in un'app sul computer. I browser web semplificano la collaborazione su progetti al lavoro o a scuola, ovunque e da qualsiasi dispositivo.
- Non perdi mai il tuo lavoro: le modifiche vengono salvate automaticamente mentre lavori. Non è necessario fare clic su Salva o configurare il salvataggio automatico.
Le funzionalità di Gmail sono basate sulla tecnologia AI di Google
Quando passi a Gmail, ottieni funzionalità avanzate di AI (intelligenza artificiale), tra cui:
- Scrittura intelligente e suggerimenti personalizzati: ricevi suggerimenti di scrittura personalizzati mentre digiti. In questo modo puoi scrivere e rispondere ai messaggi più rapidamente. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Posta in arrivo a schede: chiedi a Gmail di ordinare automaticamente i tuoi messaggi in categorie come Promozioni, Social, Aggiornamenti e Forum. In questo modo potrai visualizzare prima i messaggi più importanti. Scegli il tipo di casella di posta
- Annullamento dell'iscrizione ai suggerimenti: Gmail offre un semplice pulsante Annulla iscrizione per i mittenti di promozioni, per permetterti di rimuovere il tuo indirizzo dalle mailing list con un solo clic. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Indicatori di importanza: consenti a Gmail di utilizzare le tue azioni passate per prevedere quali messaggi potrebbero essere importanti per te e contrassegnarli. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Filtri antispam: Gmail blocca automaticamente oltre il 99,9% di spam, phishing e malware e protegge oltre 1,5 miliardi di caselle di posta. Hai la certezza che le email sospette vengono identificate automaticamente e inviate alla cartella Spam. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Solleciti: Gmail può anche ricordarti i messaggi in attesa della tua risposta riportandoli in cima alla Posta in arrivo. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Gmail può aggiornare i messaggi per visualizzare i contenuti più recenti
Quando l'email dinamica è attiva, puoi completare le attività, come rispondere agli eventi, compilare questionari e rispondere ai commenti in Documenti Google, il tutto senza uscire da Gmail. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
I tuoi canali di comunicazione in un unico posto
Invia email, usa Chat, avvia riunioni video e gestisci il tuo calendario, tutto da Gmail. Puoi anche cercare contenuti su tutti i canali di comunicazione in un'unica finestra del browser. Scopri come scegliere i canali di comunicazione
Che cosa farai di diverso in Gmail
Quando passi a Gmail, è naturale voler conservare i flussi di lavoro esistenti. Sebbene tu possa spesso replicare i flussi di lavoro di Outlook in Gmail, il passaggio è un ottimo momento per esplorare nuovi modi di lavorare.
Utilizza le best practice e i suggerimenti riportati di seguito per sapere che cosa farai in modo diverso passando a Gmail.
| Flusso di lavoro di Outlook | Best practice e suggerimenti per Gmail |
|---|---|
| Collabora su copie di documenti: Invia copie dei documenti ai colleghi come allegati. | Collabora allo stesso documento: Condividi Documenti, Fogli e Presentazioni Google, aggiorna le autorizzazioni di condivisione e rispondi ai commenti senza uscire da Gmail. Scopri di più |
| Ordina per mittente: Utilizza la barra di ricerca o il menu dei filtri nella posta in arrivo. | Trova i messaggi tramite la ricerca: Esegui le ricerche utilizzando criteri di ricerca avanzati, chip e overlay di ricerca di app. Scopri di più |
| Contrassegna i messaggi inviati come importanti: Seleziona l'indicatore di importanza elevata. | Utilizza oggetti più intelligenti: Evidenzia l'importanza del messaggio nel campo dell'oggetto. Scopri di più |
| Formatta il testo nell'email: Applica i formati nella finestra del messaggio. | Utilizza Documenti Google per formati di testo speciali: Applica formati di testo di uso comune nella finestra del messaggio. Per le tabelle o le opzioni di formattazione avanzate, modifica e invia le email da Documenti Google. Scopri di più |
| Aggiungi pulsanti di voto a un messaggio: Partecipa a un sondaggio via email. | Utilizza Moduli Google per i sondaggi: Partecipa a un sondaggio con Moduli Google. Scopri di più |
| Utilizza i contrassegni come promemoria per il follow-up: Utilizza i contrassegni per monitorare i messaggi importanti che ricevi. | Posticipa i messaggi importanti o aggiungili a Speciali: Aggiungi a Speciali, posticipa o contrassegna i messaggi come importanti. Scopri di più |
| Raggruppa le email—Utilizza regole, categorie e cartelle. | Filtra ed etichetta le email: Applica filtri ed etichette colorate ai messaggi. Scopri di più |
| Pubblica messaggi nelle cartelle: invia messaggi informativi alle cartelle del tuo account. | Invia messaggi al tuo stesso indirizzo: applica etichette ai messaggi o contrassegnali come importanti. Scopri di più |
| Utilizza le cartelle pubbliche: condividi le informazioni all'interno dell'organizzazione. | Utilizza Google Drive: condividi file e cartelle su Google Drive. Scopri di più nel Centro assistenza per gli editor di documenti. |
| Utilizza una casella di posta condivisa: consenti a più persone di inviare messaggi da un singolo indirizzo email. | Delega un account email: puoi consentire a più persone di utilizzare un unico account email o creare una casella di posta collaborativa. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail |
| Utilizza AutoArchive e Clean Sweep : Configura le regole per spostare automaticamente i messaggi dalla Posta in arrivo al file di archivio di Outlook. | Utilizza i filtri per archiviare automaticamente i messaggi:Archivia i messaggi o configura filtri per spostare automaticamente i messaggi nell'archivio Tutti i messaggi. Non è necessario eseguire regole a intervalli regolari. Scopri di più |
Riepilogo delle differenze di funzionalità
Questa sezione evidenzia le differenze tra le funzionalità di Outlook e Gmail.
| Funzionalità o attività | Outlook (desktop) | Gmail (web) |
|---|---|---|
| Aprire l'email |
Apri Outlook sul computer.
|
Vai alla pagina gmail.com in un browser. Scopri di più |
| Scrivere un'email | Utilizza i controlli ortografici e grammaticali. | Ricevi suggerimenti grammaticali, ortografici e di scrittura personalizzati.Scopri di più |
| Salvare le bozze | Fai clic su Home Nuovo messaggio di posta elettronica, quindi Salva. |
Fai clic su Scrivi. Le bozze vengono salvate automaticamente. Per trovare una bozza, vai all'etichetta Bozze. Scopri di più |
| Allegare un'email a un'email | Nella finestra del messaggio, inserisci un elemento di Outlook o trascinalo. | Inoltrare come allegato o trascinare. Scopri di più |
| Salvare gli allegati | Salva gli allegati sul computer. | Caricare allegati su Google Drive. Scopri di più |
| Visualizzare singoli messaggi o thread di conversazioni | Organizza in base a conversazione o mittente. Scorri per visualizzare tutti gli elementi (visualizzazione desktop). | Utilizza le Impostazioni rapide per modificare la visualizzazione per conversazione. Visualizza fino a 100 elementi per schermata (visualizzazione web). Scopri di più |
| Rispondere alle email | Fai clic su Rispondi nella barra laterale. | Nel messaggio, fai clic su Rispondi. Per le risposte rapide, utilizza i suggerimenti di Risposta rapida.Scopri di più |
| Rispondere direttamente ai contenuti di un'email precedente | Nella risposta, digita "vedi la mia risposta incorporata di seguito". Quindi digita nel messaggio precedente. | Copia il testo del messaggio precedente nella risposta e applica il formato della citazione. Quindi, digita la tua risposta.Scopri di più |
| Aggiungere scorciatoie alle impostazioni | Personalizza le impostazioni nella barra laterale. | Aggiungi scorciatoie da tastiera personalizzate. Scopri di più |
Nomi diversi per funzionalità simili
A volte Outlook e Gmail utilizzano nomi diversi per funzionalità simili. Utilizza questa tabella per mappare le differenze.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Cartelle | Etichette |
| Regole | Filtri |
| Nuovo messaggio di posta elettronica | Scrivi |
| Ritarda la consegna | Programma l'invio |
| Richiama un messaggio | Annulla invio |
| Raggruppa i messaggi | Modalità di invio multiplo |
| Cripta email | Modalità riservata |
| Avvisi | Notifiche |
| Parti rapide | Modelli di email |
| Ignora le conversazioni. | Disattiva le conversazioni. |
| Posta indesiderata | Spam |
| Elementi eliminati | Cestino |
Collaborare e utilizzare altre app con Gmail
Gmail ti consente di passare da un canale di comunicazione a un altro senza cambiare contesto.
| Incarico | Come la esegui in Gmail (web) |
|---|---|
| Collaborare con i colleghi utilizzando Outlook | Utilizzare Outlook e Gmail insieme |
| Modificare un'email con i colleghi | Collaborare sui contenuti email in un documento Google |
| Chattare con i colleghi e condividere i contenuti in Spazi | Utilizzare Google Chat in Gmail |
| Semplificare le modalità di contatto con i colleghi | Aggiungere persone a Contatti Google |
| Avviare riunioni video ed effettuare chiamate vocali | Utilizzare Google Meet in Gmail |
| Pianificare riunioni e appuntamenti | Utilizzare la barra laterale di Google Calendar in Gmail |
| Creare un'attività da un'email | Trascinare un'email in Google Tasks |
| Creare note da un'email | Salvare un'email in Google Keep |
| Effettui un sondaggio | Inviare un sondaggio di Moduli Google |
Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?
Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.