Differenze tra Gmail e Outlook

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Ora che hai completato il passaggio da Microsoft® Outlook® a Google Workspace, ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare Gmail come nuovo programma di posta. Che cosa ti serve: 10 minuti Un Account Google Per utilizzare Gmail: Web (mail.google.com), Android o iOS

In Outlook…	In Gmail…
Per impostazione predefinita, visualizzi i messaggi e le relative risposte come singole voci nella Posta in arrivo	Per impostazione predefinita, i messaggi e le risposte sono raggruppati in thread di conversazioni, così puoi vedere tutte le email correlate tra loro in un'unica visualizzazione
Controllo ortografico automatico durante la scrittura	Controllo ortografico dopo la scrittura
Alleghi e inoltri più messaggi	Inoltri tutti i messaggi o solo quelli selezionati in un thread di conversazione
Elimini i messaggi, in genere per risparmiare spazio	Archivi i messaggi per fare spazio nella casella di posta
Ordini i messaggi per mittente, data o dimensioni	Trovi i messaggi per mittente, data, argomento e altri criteri con Gmail
Organizzi i messaggi in cartelle	Contrassegni i messaggi con le etichette
Assegni categorie colore ai messaggi	Assegni colori alle etichette
Contrassegni i messaggi importanti	Aggiungi a Speciali o contrassegni con indicatori i messaggi importanti
Gestisci le email in arrivo con le regole	Gestisci le email in arrivo con i filtri
Aggiungi un contrassegno ai messaggi da completare	Aggiungi messaggi al tuo elenco di attività o all'etichetta Rispondere
Ricevi le notifiche posta mediante avvisi sul desktop	Attivi le notifiche desktop su Chrome
Condividi una cassetta postale	Deleghi la tua casella di posta a singole persone o utilizzi Google Gruppi per una condivisione più ampia

Sommario

Sezione 1. Accedere a Gmail 1.1 Utilizzare Gmail sui propri dispositivi 1.2 Aggiungere più Account Google (facoltativo) 1.3 Aggiungere Gmail ai preferiti nel browser 1.4 Aggiungere un collegamento sul desktop per Gmail Sezione 2. Rendere Gmail simile a Outlook 2.1 Elencare i messaggi separatamente (facoltativo) 2.2 Aggiungere un riquadro di lettura 2.3 Visualizzare il proprio calendario Google nella Posta in arrivo 2.4 Creare elenchi di attività 2.5 Aggiungere una firma 2.6 Utilizzare e cambiare le scorciatoie da tastiera Sezione 3. Inviare email 3.1 Scrivere una nuova email 3.2 Formattare il testo e aggiungere immagini o allegati 3.3 Utilizzare il controllo ortografico 3.4 Inviare e annullare l'invio Sezione 4. Rispondere a un'email 4.1 Rispondere, inoltrare e stampare un'email 4.2 Cambiare destinatari e oggetti 4.3 Salvare gli allegati Sezione 5. Organizzare le email 5.1 Archiviare o eliminare 5.2 Confronto tra ordinare o filtrare e cercare 5.3 Confronto tra le cartelle con categorie colore e le etichette con colori 5.4 Confronto tra contrassegni e Speciali o indicatori di importanza 5.5 Confronto tra regole e filtri Sezione 6. Collaborare con Gmail 6.1 Avviare o partecipare a riunioni video 6.2 Utilizzare Google Chat in Gmail 6.3 Notifiche di fuori sede 6.4 Notifiche desktop 6.5 Delega email 6.6 Casella di posta condivisa Sezione 7. Ricevere suggerimenti di Gmail per la produttività 7.1 Leggere e rispondere alle email offline 7.2 Posticipare le email 7.3 Dare seguito alle email 7.4 Modelli email 7.5 Posta prioritaria