Passare da Microsoft Outlook a Gmail

Differenze tra Outlook e Gmail

 

Microsoft Outlook e Gmail hanno molte funzionalità simili e differenze importanti. Questo articolo mette a confronto l'app per computer Outlook con Gmail sul web ed evidenzia i vantaggi del passaggio a Gmail.

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Perché passare a Gmail?

Gmail è un'app nativa del web

Gmail è stato progettato per il web e creato per la flessibilità e la collaborazione. Questo offre vantaggi rispetto alle app email progettate per i computer e create per funzionare da sole. Ad esempio:

  • Gmail è sempre disponibile ovunque ti trovi: Gmail viene eseguito in un browser web anziché in un'app sul computer. I browser web semplificano la collaborazione su progetti al lavoro o a scuola, ovunque e da qualsiasi dispositivo. 
  • Non perdi mai il tuo lavoro: le modifiche vengono salvate automaticamente mentre lavori. Non è necessario fare clic su Salva o configurare il salvataggio automatico.

Le funzionalità di Gmail sono basate sulla tecnologia AI di Google

Quando passi a Gmail, ottieni funzionalità avanzate di AI (intelligenza artificiale), tra cui:

Gmail può aggiornare i messaggi per visualizzare i contenuti più recenti

Quando l'email dinamica è attiva, puoi completare le attività, come rispondere agli eventi, compilare questionari e rispondere ai commenti in Documenti Google, il tutto senza uscire da Gmail. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

I tuoi canali di comunicazione in un unico posto

Invia email, usa Chat, avvia riunioni video e gestisci il tuo calendario, tutto da Gmail. Puoi anche cercare contenuti su tutti i canali di comunicazione in un'unica finestra del browser. Scopri come scegliere i canali di comunicazione

Che cosa farai di diverso in Gmail

Quando passi a Gmail, è naturale voler conservare i flussi di lavoro esistenti. Sebbene tu possa spesso replicare i flussi di lavoro di Outlook in Gmail, il passaggio è un ottimo momento per esplorare nuovi modi di lavorare. 

Utilizza le best practice e i suggerimenti riportati di seguito per sapere che cosa farai in modo diverso passando a Gmail.

Flusso di lavoro di Outlook Best practice e suggerimenti per Gmail
Collabora su copie di documenti: Invia copie dei documenti ai colleghi come allegati. Collabora allo stesso documento: Condividi Documenti, Fogli e Presentazioni Google, aggiorna le autorizzazioni di condivisione e rispondi ai commenti senza uscire da Gmail. Scopri di più
Ordina per mittente: Utilizza la barra di ricerca o il menu dei filtri nella posta in arrivo. Trova i messaggi tramite la ricerca: Esegui le ricerche utilizzando criteri di ricerca avanzati, chip e overlay di ricerca di app. Scopri di più
Contrassegna i messaggi inviati come importanti: Seleziona l'indicatore di importanza elevata. Utilizza oggetti più intelligenti: Evidenzia l'importanza del messaggio nel campo dell'oggetto. Scopri di più
Formatta il testo nell'email: Applica i formati nella finestra del messaggio. Utilizza Documenti Google per formati di testo speciali: Applica formati di testo di uso comune nella finestra del messaggio. Per le tabelle o le opzioni di formattazione avanzate, modifica e invia le email da Documenti Google. Scopri di più
Aggiungi pulsanti di voto a un messaggio: Partecipa a un sondaggio via email. Utilizza Moduli Google per i sondaggi: Partecipa a un sondaggio con Moduli Google. Scopri di più
Utilizza i contrassegni come promemoria per il follow-up: Utilizza i contrassegni per monitorare i messaggi importanti che ricevi. Posticipa i messaggi importanti o aggiungili a Speciali: Aggiungi a Speciali, posticipa o contrassegna i messaggi come importanti. Scopri di più
Raggruppa le emailUtilizza regole, categorie e cartelle. Filtra ed etichetta le email: Applica filtri ed etichette colorate ai messaggi. Scopri di più
Pubblica messaggi nelle cartelle: invia messaggi informativi alle cartelle del tuo account. Invia messaggi al tuo stesso indirizzo: applica etichette ai messaggi o contrassegnali come importanti. Scopri di più
Utilizza le cartelle pubbliche: condividi le informazioni all'interno dell'organizzazione. Utilizza Google Drive: condividi file e cartelle su Google Drive. Scopri di più nel Centro assistenza per gli editor di documenti.
Utilizza una casella di posta condivisa: consenti a più persone di inviare messaggi da un singolo indirizzo email. Delega un account email: puoi consentire a più persone di utilizzare un unico account email o creare una casella di posta collaborativa. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Utilizza AutoArchive e Clean Sweep : Configura le regole per spostare automaticamente i messaggi dalla Posta in arrivo al file di archivio di Outlook. Utilizza i filtri per archiviare automaticamente i messaggi:Archivia i messaggi o configura filtri per spostare automaticamente i messaggi nell'archivio Tutti i messaggi. Non è necessario eseguire regole a intervalli regolari.  Scopri di più

 

Riepilogo delle differenze di funzionalità

Questa sezione evidenzia le differenze tra le funzionalità di Outlook e Gmail.

Funzionalità o attività Outlook (desktop) Gmail (web)
Aprire l'email
Apri Outlook sul computer.
Vai alla pagina gmail.com in un browser. Scopri di più
Scrivere un'email Utilizza i controlli ortografici e grammaticali. Ricevi suggerimenti grammaticali, ortografici e di scrittura personalizzati.Scopri di più
Salvare le bozze Fai clic su Homee poiNuovo messaggio di posta elettronica, quindi Salva. Fai clic su Scrivi. Le bozze vengono salvate automaticamente. Per trovare una bozza, vai all'etichetta Bozze. Scopri di più
Allegare un'email a un'email Nella finestra del messaggio, inserisci un elemento di Outlook o trascinalo. Inoltrare come allegato o trascinare. Scopri di più
Salvare gli allegati Salva gli allegati sul computer. Caricare allegati su Google Drive. Scopri di più
Visualizzare singoli messaggi o thread di conversazioni Organizza in base a conversazione o mittente. Scorri per visualizzare tutti gli elementi (visualizzazione desktop). Utilizza le Impostazioni rapide per modificare la visualizzazione per conversazione. Visualizza fino a 100 elementi per schermata (visualizzazione web). Scopri di più
Rispondere alle email Fai clic su Rispondi nella barra laterale. Nel messaggio, fai clic su Rispondi. Per le risposte rapide, utilizza i suggerimenti di Risposta rapida.Scopri di più
Rispondere direttamente ai contenuti di un'email precedente Nella risposta, digita "vedi la mia risposta incorporata di seguito". Quindi digita nel messaggio precedente. Copia il testo del messaggio precedente nella risposta e applica il formato della citazione. Quindi, digita la tua risposta.Scopri di più
Aggiungere scorciatoie alle impostazioni Personalizza le impostazioni nella barra laterale. Aggiungi scorciatoie da tastiera personalizzate. Scopri di più
 

Nomi diversi per funzionalità simili

A volte Outlook e Gmail utilizzano nomi diversi per funzionalità simili. Utilizza questa tabella per mappare le differenze.  

Outlook Gmail
Cartelle Etichette
Regole Filtri
Nuovo messaggio di posta elettronica Scrivi
Ritarda la consegna Programma l'invio
Richiama un messaggio Annulla invio
Raggruppa i messaggi Modalità di invio multiplo
Cripta email Modalità riservata
Avvisi Notifiche
Parti rapide Modelli di email
Ignora le conversazioni. Disattiva le conversazioni.
Posta indesiderata Spam
Elementi eliminati Cestino

 

Collaborare e utilizzare altre app con Gmail

Gmail ti consente di passare da un canale di comunicazione a un altro senza cambiare contesto.

Incarico Come la esegui in Gmail (web)
Collaborare con i colleghi utilizzando Outlook Utilizzare Outlook e Gmail insieme
Modificare un'email con i colleghi Collaborare sui contenuti email in un documento Google
Chattare con i colleghi e condividere i contenuti in Spazi Utilizzare Google Chat in Gmail
Semplificare le modalità di contatto con i colleghi Aggiungere persone a Contatti Google
Avviare riunioni video ed effettuare chiamate vocali Utilizzare Google Meet in Gmail
Pianificare riunioni e appuntamenti Utilizzare la barra laterale di Google Calendar in Gmail
Creare un'attività da un'email Trascinare un'email in Google Tasks
Creare note da un'email Salvare un'email in Google Keep
Effettui un sondaggio Inviare un sondaggio di Moduli Google

 


               

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