Microsoft Outlook dan Gmail memiliki banyak perbedaan penting dan fitur yang mirip. Artikel ini membandingkan aplikasi Outlook versi desktop dengan Gmail di web dan menekankan pada manfaat beralih ke Gmail.
Di halaman ini
- Mengapa harus beralih ke Gmail?
- Yang akan Anda lakukan secara berbeda di Gmail
- Sekilas tentang perbedaan fitur
- Nama yang berbeda untuk fitur serupa
- Berkolaborasi & menggunakan aplikasi lain dengan Gmail
Mengapa harus beralih ke Gmail?
Gmail adalah aplikasi native web
Gmail didesain untuk web, dan dibuat untuk mendukung kolaborasi dan fleksibilitas. Hal ini memberikan keuntungan dibandingkan aplikasi email yang didesain untuk komputer desktop dan dibuat untuk bekerja sendiri. Contoh:
- Gmail selalu tersedia kapan saja di mana saja—Gmail berjalan di browser web, bukan aplikasi di komputer. Penggunaan browser web memudahkan kolaborasi dalam project di kantor atau sekolah, dari mana saja, di perangkat apa saja.
- Pekerjaan Anda tidak akan pernah hilang—Perubahan akan otomatis disimpan saat Anda bekerja. Anda tidak perlu terus-menerus mengklik Simpan atau menyetel simpan-otomatis.
Fitur Gmail didukung oleh Google AI
Saat beralih ke Gmail, Anda akan mendapatkan fitur AI (kecerdasan buatan) yang canggih, termasuk:
- Smart Compose dan saran yang dipersonalisasi—Dapatkan saran penulisan yang dipersonalisasi saat Anda mengetik. Fitur ini membantu Anda menulis dan membalas pesan dengan lebih cepat. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
- Kotak masuk bertab—Gmail dapat membagi pesan Anda ke dalam beberapa kategori, seperti Promosi, Sosial, Info Terbaru, dan Forum. Dengan begitu, Anda dapat melihat pesan yang paling penting terlebih dahulu. Pilih jenis kotak masuk Anda
- Saran berhenti berlangganan—Gmail menawarkan tombol berhenti berlangganan yang simpel untuk pengirim promosi sehingga Anda dapat menghapus alamat Anda dari milis mereka dengan sekali klik. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
- Penanda urgensi—Izinkan Gmail menggunakan tindakan Anda sebelumnya untuk memprediksi pesan mana saja yang mungkin penting bagi Anda dan menandainya. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
- Filter spam—Gmail secara otomatis memblokir lebih dari 99,9 persen spam, phishing, dan malware, serta melindungi lebih dari 1,5 miliar kotak masuk. Anda dapat merasa tenang karena email yang mencurigakan akan otomatis diidentifikasi dan dikirim ke folder spam. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
- Saran tindak lanjut—Gmail secara cerdas dapat mengingatkan Anda tentang pesan yang belum Anda respons dengan mengembalikannya ke bagian atas kotak masuk. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Gmail dapat memperbarui pesan untuk menampilkan konten terbaru
Jika email dinamis diaktifkan, Anda dapat menyelesaikan tugas, seperti menanggapi acara, mengisi kuesioner, dan membalas komentar di Google Dokumen, semuanya tanpa keluar dari Gmail. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Saluran komunikasi Anda ada di satu tempat
Kirim email, gunakan Chat, mulai rapat video, dan kelola kalender, semuanya dari dalam Gmail. Anda juga dapat menelusuri konten di seluruh saluran komunikasi dalam satu jendela browser. Pelajari cara memilih saluran komunikasi
Yang akan Anda lakukan secara berbeda di Gmail
Saat beralih ke Gmail, Anda mungkin juga ingin alur kerja Anda tidak berubah. Dan meskipun Anda dapat menerapkan alur kerja Outlook di Gmail, tak ada salahnya Anda mencoba cara kerja yang baru dengan Gmail.
Gunakan praktik terbaik dan tips di bawah untuk mempelajari hal apa saja yang dapat Anda lakukan secara berbeda saat beralih ke Gmail.
| Alur kerja Outlook | Praktik terbaik & tips Gmail |
|---|---|
| Berkolaborasi di beberapa salinan dokumen—Kirim salinan kepada kolega sebagai lampiran email. | Bekerja bersama dalam dokumen yang sama—Bagikan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, perbarui izin berbagi, serta balas komentar tanpa keluar dari Gmail. Pelajari lebih lanjut |
| Mengurutkan berdasarkan pengirim—Gunakan kotak penelusuran atau menu filter di kotak masuk. | Menemukan pesan dengan menelusurinya—Telusuri menggunakan kriteria penelusuran lanjutan, chip, dan overlay penelusuran aplikasi. Pelajari lebih lanjut |
| Menandai pesan yang Anda kirim sebagai penting—Pilih penanda urgensi tinggi. | Menggunakan subjek yang lebih cerdas—Tandai urgensi pesan di kolom subjek. Pelajari lebih lanjut |
| Memformat teks dalam email—Terapkan format teks di jendela pesan. | Menggunakan Google Dokumen untuk format teks khusus— Terapkan format teks yang biasa digunakan di jendela pesan. Untuk tabel atau opsi pemformatan lanjutan, edit dan kirim email dari Google Dokumen. Pelajari lebih lanjut |
| Menambahkan tombol pemungutan suara pada pesan—Lakukan polling melalui email. | Menggunakan Google Formulir untuk survei—Lakukan polling menggunakan Google Formulir. Pelajari lebih lanjut |
| Menggunakan tanda sebagai pengingat tindak lanjut—Gunakan tanda untuk melacak pesan penting yang Anda terima. | Memberi bintang atau menunda pesan penting—Bintangi, tunda, atau tandai pesan yang Anda terima sebagai penting. Pelajari lebih lanjut |
| Mengelompokkan email—Gunakan aturan, kategori, dan folder. | Memfilter & memberi label email—Gunakan filter dan terapkan label ke pesan. Pelajari lebih lanjut |
| Memposting pesan dalam folder—Kirim pesan informatif ke folder di akun Anda. | Mengirim pesan ke diri sendiri—Kemudian menerapkan label ke pesan atau menandainya sebagai penting. Pelajari lebih lanjut |
| Menggunakan Folder Publik—Bagikan informasi dalam organisasi Anda. | Menggunakan Google Drive—Bagikan file dan folder di Google Drive.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Dokumen |
| Menggunakan kotak surat bersama—Izinkan beberapa orang mengirim pesan dari satu alamat email. | Mendelegasikan akun email—Izinkan beberapa orang menggunakan satu akun email, atau membuat Kotak Masuk Kolaboratif. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail |
| Menggunakan Arsip Otomatis & Sapu Bersih —Siapkan aturan untuk memindahkan pesan secara berkala dari kotak masuk Anda ke file Outlook Archive. | Menggunakan filter untuk mengarsipkan pesan secara otomatis—Arsipkan pesan, atau siapkan filter untuk memindahkan pesan ke arsip secara otomatis. Tidak perlu menjadwalkan aturan agar berjalan secara berkala. Setelah mengarsipkan pesan, Anda masih dapat menemukannya di bagian label Semua Email. Pelajari lebih lanjut |
Sekilas tentang perbedaan fitur
Bagian ini menyoroti perbedaan antara fitur Outlook dan Gmail.
| Fitur atau tugas | Outlook (desktop) | Gmail (web) |
|---|---|---|
| Buka email |
Buka Outlook di komputer.
|
Buka gmail.com di browser apa pun. Pelajari lebih lanjut |
| Tulis email | Gunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa. | Dapatkan saran tata bahasa, ejaan, dan penulisan yang dipersonalisasi. Pelajari lebih lanjut |
| Simpan draf | Klik Beranda Email Baru, lalu klik Simpan. |
Klik Tulis. Draf akan otomatis disimpan. Untuk menemukan draf, buka label bernama Draf. Pelajari lebih lanjut |
| Melampirkan email ke email | Di jendela pesan, sisipkan item Outlook atau tarik item ke dalam pesan. | Teruskan pesan sebagai lampiran, atau tarik pesan lalu lepas ke pesan lain. Pelajari lebih lanjut |
| Simpan lampiran | Simpan lampiran ke komputer. | Upload lampiran ke Google Drive. Pelajari lebih lanjut |
| Melihat setiap pesan atau rangkaian percakapan | Atur menurut percakapan atau pengirim. Scroll untuk melihat semua pesan atau percakapan (tampilan desktop). | Gunakan setelan cepat untuk mengubah tampilan percakapan. Tampilkan hingga 100 pesan atau percakapan per layar (tampilan web). Pelajari lebih lanjut |
| Balas email | Pada pita, klik Balas. | Dalam pesan, klik Balas. Untuk balasan cepat, gunakan saran Smart Reply. Pelajari lebih lanjut |
| Merespons langsung isi email sebelumnya | Dalam balasan, tulis "baca respons saya di bawah". Lalu ketik pesan sebelumnya. | Salin teks dari pesan sebelumnya ke dalam balasan Anda, lalu terapkan format kutipan. Kemudian, masukkan balasan Anda. Pelajari lebih lanjut |
| Tambahkan pintasan ke setelan | Sesuaikan setelan pada pita. | Tambahkan pintasan khusus keyboard untuk aktivitas yang sering Anda lakukan. Pelajari lebih lanjut |
Nama yang berbeda untuk fitur serupa
Outlook dan Gmail terkadang menggunakan nama yang berbeda untuk fitur yang mirip. Gunakan tabel ini untuk memetakan perbedaannya.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Folder | Label |
| Aturan | Filter |
| Email Baru | Tulis |
| Tunda Pengiriman | Jadwalkan pengiriman |
| Penarikan Pesan | Urungkan Pengiriman |
| Pembuatan email massal | Pembuatan email massal |
| Enkripsi email | Mode rahasia |
| Pemberitahuan | Notifikasi |
| Bagian cepat | Template email |
| Mengabaikan percakapan | Menyembunyikan percakapan |
| Sampah | Spam |
| Item yang Dihapus | Sampah |
Berkolaborasi & menggunakan aplikasi lain dengan Gmail
Gmail memungkinkan Anda berpindah dari satu saluran komunikasi ke saluran komunikasi lainnya tanpa mengubah konteks.
| Tugas | Cara melakukannya di Gmail (web) |
|---|---|
| Bekerja dengan kolega menggunakan Outlook | Gunakan Outlook dan Gmail sekaligus |
| Edit email dengan kolega | Berkolaborasilah untuk menyusun isi email di Dokumen Google |
| Chat dengan kolega dan bagikan konten dalam Spaces | Gunakan Google Chat di Gmail |
| Permudah dalam menghubungi kolega | Tambahkan orang ke Google Kontak |
| Mulai rapat video dan lakukan panggilan suara | Menggunakan Google Meet di Gmail |
| Menjadwalkan rapat dan janji temu | Gunakan sidebar Google Kalender di Gmail |
| Buat tugas dari email | Menarik email ke Google Tasks |
| Membuat catatan dari email | Menyimpan email ke Google Keep |
| Melakukan polling | Kirim survei Google Formulir |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.