A Microsoft Outlook és a Gmail számos hasonló funkcióval és fontos különbséggel rendelkezik. Ez a cikk összeveti az Outlook számítógépes alkalmazást és az internetes Gmail alkalmazást, és kiemeli a Gmailre való átváltás előnyeit.
Ezen az oldalon
- Miért érdemes Gmailre váltani?
- Mi működik máshogy a Gmailben?
- A funkciók eltéréseinek rövid áttekintése
- Hasonló funkciók eltérő nevei
- Együttműködés és más alkalmazások használata a Gmailben
Az összes kibontása | Az összes összecsukása
Miért érdemes Gmailre váltani?
A Gmail egy natív webes alkalmazás
A Gmailt az internetre terveztük, és a rugalmasság és az együttműködési lehetőségek jegyében fejlesztettük. Ez előnyöket nyújt az asztali számítógépekre és elszigetelt munkavégzésre tervezett e-mail-alkalmazásokkal szemben. Példa:
- A Gmail mindig rendelkezésre áll útközben – A Gmail a számítógépen futó alkalmazásokkal szemben a böngészőben fut. A böngésző megkönnyíti az együttműködést a munkahelyi és iskolai projekteken, dolgozzon bárhonnan, bármilyen eszközről.
- Soha nem veszíti el munkáját – A módosításokat munka közben automatikusan menti a rendszer. Nem kell folyamatosan a Mentés gombra kattintania és nem kell beállítania az automatikus mentést sem.
A Gmail funkcióit a Google mesterséges intelligenciája segíti
Ha a Gmailre vált, hatékony MI (mesterséges intelligencia-) funkciók válnak elérhetővé, például:
- Okos levélírás és személyre szabott javaslatok – Személyre szabott javaslatokat kaphat gépelés közben. Így gyorsabban írhat és válaszolhat meg üzeneteket. További információt a Gmail Súgóban talál
- Lapfülekkel ellátott beérkező levelek: A Gmail automatikusan kategóriákba (például Promóciók, Közösségi, Frissítések és Fórumok) rendezi az üzeneteket.Így először a legfontosabb üzeneteket láthatja. A beérkező levelek típusának kiválasztása
- Leiratkozási javaslatok – A Gmail egy egyszerű leiratkozási gombot kínál a promóciós feladókhoz, így egyetlen kattintással eltávolíthatja címét a levelezőlistájukról. További információt a Gmail Súgóban talál
- Fontosságjelölők – A Gmail az Ön korábbi műveletei alapján megjósolhatja, hogy mely üzenetek lehetnek fontosak, és megjelölheti őket. További információt a Gmail Súgóban talál
- Spamszűrők – A Gmail automatikusan letiltja a spamek, az adathalászat és a rosszindulatú programok 99,9 százalékát, és több mint 1,5 milliárd fiók beérkező leveleit védi. Biztos lehet benne, hogy a rendszer automatikusan azonosítja a gyanús e-maileket, és a spammappába küldi őket. További információt a Gmail Súgóban talál
- Megbökések – A Gmail intelligens módon emlékeztetheti a válaszára váró üzenetekre, a beérkező levelek listájának elejére helyezve őket. További információt a Gmail Súgóban talál
A Gmail frissítheti az üzeneteket, hogy mindig a legújabb tartalom jelenjen meg
Ha be van kapcsolva a dinamikus e-mail, a Gmailből való kilépés nélkül is elvégezhet bizonyos feladatokat a Google Dokumentumokban, például az eseményekre való válaszadást, a kérdőívek kitöltését és a megjegyzésekre való válaszadást. További információt a Gmail Súgóban talál
Kommunikációs csatornái egy helyre kerülnek
E-maileket küldhet, használhatja a Chatet, videomegbeszéléseket indíthat és kezelheti a naptárát – mindezt a Gmail felületéről. Egyetlen böngészőablakban is rákereshet az összes kommunikációs csatornája tartalmára. További információ a kommunikációs csatornák kiválasztásáról
Mi működik máshogy a Gmailben?
Amikor Gmailre vált, természetes, hogy szeretné megőrizni a meglévő munkafolyamatokat. És bár az Outlook munkafolyamatai közül sok a Gmailben is rendelkezésre áll, a váltás remek alkalom arra, hogy új munkamódszereket fedezzen fel.
Az alábbi bevált módszerek és tippek segítségével megtudhatja, mit kell másképp tennie, ha átvált a Gmailre.
| Outlook-munkafolyamat | Gmail – bevált módszerek és tippek |
|---|---|
| Együttműködés a dokumentumok másolatain – Másolatot küldhet a munkatársainak e-mail-mellékletként. | Közös munka ugyanazon a dokumentumon –A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat megoszthatja, a megosztási engedélyek frissítheti és a megjegyzéseket is megválaszolhatja a Gmail elhagyása nélkül. További információ |
| Rendezés feladó szerint – Használhatja a keresősávot vagy a szűrőmenüt a beérkező levelek között. | Könnyen megtalálható üzenetek a kereséssel – Speciális keresési feltételekkel, szelvényekkel és az Apps-keresőmodullal kereshet. További információ |
| Fontos megjelölés az elküldött üzenetekhez – Válassza ki a fontosságjelölőt. | Okosabb témák használata – Kiemelheti az üzenet fontosságát a tárgymezőben. További információ |
| E-mailek szövegének formázása – Szövegformázást is alkalmazhat az üzenetablakban. | A Google Dokumentumok használata speciális szövegformátumokhoz – Alkalmazza a gyakran használt szövegformázásokat az üzenetablakban. Speciális formázási beállítások vagy táblázatok használatához szerkessze és küldje el az e-mailt a Google Dokumentumokból. További információ |
| Szavazási gombok hozzáadása üzenetekhez – Szavazás indítása e-mailben. | A Google Űrlapok használata felmérésekhez – Szavazás indítása a Google Űrlapok segítségével További információ |
| Jelzők használata követési emlékeztetőként – A fontos üzenetek nyomon követéséhez jelzőket használhat. | Fontos üzenetek megcsillagozása vagy elhalasztása – A kapott üzeneteket megcsillagozhatja, elhalaszthatja vagy megjelölheti fontosként. További információ |
| Csoport e-mail-címe—Szabályokat, kategóriákat és mappákat használhat. | E-mailek szűrése és megcímkézése – Használjon szűrőket, és címkézze meg az üzeneteket. További információ |
| Üzenetek küldése mappákban – Információs üzeneteit küldheti a fiókjában lévő mappákba. | Küldjön üzeneteket önmagának: Ezután megcímkézheti az üzeneteket, vagy fontosként jelölheti meg őket. További információ. |
| Nyilvános mappák használata: Osszon meg információkat a szervezetén belül. | A Google Drive használata: A fájlokat és a mappákat a Google Drive-ban is megoszthatja.További információt a Dokumentumszerkesztők súgójában talál |
| Megosztott postaláda használata – Lehetővé teheti, hogy több személy is küldhessen üzeneteket egyetlen e-mail-címről. | E-mail-fiók felhatalmazása – Lehetővé teheti több személy számára egyetlen e-mail-fiók használatát, vagy létrehozhat egy együttműködési postaládát is. További információt a Gmail Súgóban talál |
| Az automatikus archiválás használata és a Takarítás funkció használata –Szabályokat állíthat be, amelyekkel az üzeneteket rendszeres időközönként áthelyezheti a beérkező levelek közül az Outlook-archívumfájlba. | Szűrők használatával automatikusan archiválhat üzeneteket –Archiválhatja az üzeneteket, vagy beállíthat szűrőket, hogy az üzenetek automatikusan az archívumba kerüljenek. Nincs szükség a szabályok rendszeres időközönkénti futtatásra való beütemezésére. Az üzenetek az archiválás után is megtalálhatók az Összes levél címke alatt. További információ. |
A funkciók eltéréseinek rövid áttekintése
Ez a szakasz az Outlook és a Gmail funkciói közötti különbségeket mutatja be.
| Funkció vagy feladat | Outlook (számítógépen) | Gmail (webes) |
|---|---|---|
| E-mail megnyitása |
Nyissa meg az Outlook alkalmazást a számítógépen.
|
Nyissa meg a gmail.com oldalt tetszőleges böngészőben. További információ. |
| E-mail írása | Nyelvtani és helyesírás-ellenőrzőt használhat. | Nyelvtani, helyesírási és személyre szabott írási javaslatokat kaphat.További információ |
| Piszkozatok mentése | Kattintson a Főoldal Új e-mail lehetőségre, majd a Mentés gombra. |
Kattintson a Levélírás gombra. A vázlatokat automatikusan menti a rendszer. További információ. |
| E-mail csatolása e-mailhez | Az üzenetablakban beszúrhat egy Outlook-elemet, vagy behúzhat egy elemet egy üzenetbe. | Üzenet továbbítása mellékletként vagy egy üzenet áthelyezése egy másik üzenetbe húzással. További információ. |
| Mellékletek mentése | A mellékleteket számítógépre mentheti. | Feltöltheti a mellékleteket a Google Drive-ra. További információ. |
| Az egyes üzenetek és beszélgetésszálak megtekintése | Rendezze az üzeneteket beszélgetés vagy feladó szerint. Görgessen az összes üzenet vagy beszélgetés megtekintéséhez (asztali nézet). | A Gyorsbeállítások használatával módosíthatja a beszélgetési nézetet. Akár 100 üzenetet vagy beszélgetést is megtekinthet képernyőnként (webes nézet). További információ. |
| Válasz e-mailre | Az oldalsávon kattintson a Válasz gombra. | Kattintson az üzenetben a Válasz gombra. A gyors válaszadáshoz használja az Okos válasz javaslatait.További információ |
| Közvetlen válasz egy korábbi e-mail tartalmára | A válaszba írja be „A válaszomat lásd alább, a sorok között.”, majd írja be az előző üzenetet. | Másolja be az előző üzenet szövegét a válaszába, és alkalmazza az idézetformátumot. Ezután írja be a választ.További információ |
| Billentyűparancsok hozzáadása a beállításokhoz | Személyre szabhatja az oldalsáv beállításait. | Egyéni billentyűparancsokat adhat meg a gyakran végzett tevékenységeihez. További információ. |
Hasonló funkciók eltérő nevei
Az Outlook és a Gmail néha eltérő nevet használ a hasonló funkciókhoz. Ebben a táblázatban térképezheti fel a különbségeket.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Mappák | Címkék |
| Szabályok | Szűrők |
| Új e-mail | Levélírás |
| Késés kézbesítéskor | Küldés ütemezése |
| Üzenet visszavonása | Küldés visszavonása |
| E-mail összevonása | Többszörös küldési mód |
| E-mail titkosítása | Bizalmas mód |
| Értesítések | Értesítések |
| Kész modulok | E-mail-sablonok |
| Beszélgetések figyelmen kívül hagyása | Beszélgetések lezárása |
| Levélszemét | Spam |
| Törölt elemek | Kuka |
Együttműködés és más alkalmazások használata a Gmailben
A Gmail lehetővé teszi, hogy a kontextus módosítása nélkül lépjen egyik kommunikációs csatornáról a másikra.
| Feladat | Ennek módja a Gmailben (web) |
|---|---|
| Együttműködés a Outlook használatával | Az Outlook és a Gmail együttes használata |
| E-mail szerkesztése munkatársakkal | Közös munka e-mail-tartalmakon egy Google-dokumentumban |
| Beszélgetés kollégákkal és tartalmak megosztása a Projektterületeken | A Google Chat használata a Gmailben |
| A munkatársakkal való kapcsolatfelvétel megkönnyítése | Személyek hozzáadása a Google Névjegyekhez |
| Videomegbeszélések és hanghívások indítása | A Google Meet használata a Gmailben |
| Megbeszélések és találkozók ütemezése | A Google Naptár oldalsávjának használata a Gmailben |
| Feladat létrehozása e-mailből | E-mailek áthúzása a Google Tasksba |
| Jegyzetek létrehozása e-mailből | E-mail mentése a Google Keepbe |
| Szavazás indítása | Google Űrlapok-felmérés küldése |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.