Microsoft Outlook i Gmail imaju brojne slične značajke, ali i važne razlike. Ovaj članak uspoređuje aplikaciju Outlook za računala s Gmailom na webu i ističe prednosti prelaska na Gmail.
Na ovoj stranici
- Zašto prijeći na Gmail?
- Što ćete činiti drugačije na Gmailu
- Kratki pregled razlika u značajkama
- Različiti nazivi sličnih značajki
- Suradnja i upotreba drugih aplikacija s Gmailom
Zašto prijeći na Gmail?
Gmail je nativna aplikacija za web
Gmail je dizajniran za web te stvoren za fleksibilnost i suradnju. To mu daje prednost u odnosu na aplikacije e-pošte koje su osmišljene za računala i izrađene samo za rad. Primjer:
- Gmail je uvijek dostupan kad ste u pokretu – Gmail radi u web-pregledniku, a ne kao aplikacija na računalu. Upotreba web-preglednika olakšava suradnju na projektima na poslu ili u školi, s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju.
- Nikada nećete izgubiti sve svoje zadatke – izmjene se automatski spremaju dok radite. Ne morate stalno klikati Spremi ili postaviti automatsko spremanje.
Značajke Gmaila osnažuje Googleov AI
Kada prijeđete na Gmail, dobivate snažne značajke umjetne inteligencije (AI), uključujući sljedeće:
- Pametno sastavljanje i personalizirati prijedlozi – primajte personalizirane prijedloge za pisanje dok tipkate. To će vam pomoći da brže pišete poruke i odgovarate na njih. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
- Pristigla pošta s karticama – Gmail može automatski razvrstavati vaše poruke u kategorije kao što su Promocije, Društvene mreže, Novosti i Forumi. To će vam omogućiti da najprije vidite svoje najvažnije poruke. Odabir vrste pristigle pošte
- Prijedlozi za otkazivanje pretplate – Gmail nudi jednostavan gumb za otkazivanje pretplate na promotivne e-poruke da biste jednim klikom uklonili svoju adresu s popisa za slanje e-pošte. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
- Pokazatelji važnosti – Gmail može na temelju vaših prošlih radnji predvidjeti koje će vam poruke vjerojatno biti važne i označiti ih. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
- Filtri neželjene pošte – Gmail automatski blokira više od 99,9% neželjene pošte, pokušaja krađe identiteta i zlonamjernog softvera te štiti više od 1,5 milijardi odjeljaka pristigle pošte. Možete biti sigurni da se sumnjiva e-pošta automatski identificira i šalje u mapu neželjene pošte. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
- Podsjetnici – Gmail vas može pametno podsjetiti na poruke koje čekaju vaš odgovor tako da ih vrati na vrh pristigle pošte. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
Gmail može ažurirati poruke tako da prikazuju najnoviji sadržaj
Kada je uključena dinamična e-pošta, možete dovršavati zadatke, na primjer odgovarati na događaje, ispunjavati upitnike i odgovarati na komentare, u Google dokumentima, bez napuštanja Gmaila. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail
Vaši su komunikacijski kanali okupljeni na jednom mjestu
Šaljite e-poruke, upotrebljavajte Chat, pokrećite videosastanke i upravljajte kalendarom u Gmailu. Možete i pretraživati sadržaj na svim komunikacijskim svojim kanalima u jednom prozoru preglednika. Saznajte kako odabrati komunikacijske kanale
Što ćete činiti drugačije na Gmailu
Kada se prebacite na Gmail, prirodno je da želite sačuvati postojeće tijekove rada. Premda često možete replicirati tijekove rada iz Outlooka na Gmailu, prebacivanje je izvrsno vrijeme za isprobavanje novih pristupa radu.
Slijedite najbolje primjere iz prakse i savjete u nastavku da biste saznali što će biti drugačije kada se prebacite na Gmail.
| Tijek rada Outlooka | Najbolji primjeri iz prakse i savjeti za Gmail |
|---|---|
| Suradnja na kopijama dokumenata—Šaljite kopije kolegama kao privitke e-poruka. | Suradnja na istom dokumentu–Dijelite datoteke Google dokumenata, Tablica i Prezentacija, ažurirajte dopuštenja za dijeljenje i odgovarajte na komentare bez napuštanja Gmaila. Saznajte više |
| Razvrstavanje po pošiljatelju–Upotrijebite traku za pretraživanje ili izbornik za filtriranje u pristigloj pošti. | Pronalaženje poruka pretraživanjem—Pretražujte pomoću kriterija naprednog pretraživanja, elemenata i sloja za pretraživanje u aplikaciji. Saznajte više |
| Označavanje poruka koje šaljete kao važne—Odaberite visoki pokazatelj važnosti. | Upotreba pametnijih predmeta—Istaknite važnost poruke u polju predmeta. Saznajte više |
| Oblikovanje teksta u e-poruci—Primijenite formate teksta u prozoru poruke. | Upotreba Google dokumenata za posebne formate teksta—Primijenite najčešće korištene formate teksta u prozoru poruke. Ako su vam potrebne napredne opcije oblikovanja ili tablice, uredite i pošaljite e-poruku putem Google dokumenata. Saznajte više |
| Dodavanje gumba za glasanje u poruku—Ispunite anketu putem e-pošte. | Upotreba Google obrazaca za ankete—Ispunite anketu pomoću Google obrazaca. Saznajte više |
| Upotreba oznaka kao podsjetnika za praćenje—Pomoću oznaka možete pratiti važne poruke koje primate. | Označavanje važnih poruka zvjezdicom ili njihovo odgađanje—Označite poruke zvjezdicom, odgodite ih ili označite kao važne. Saznajte više |
| Grupne e-poruke—Upotrijebite pravila, kategorije i mape. | Filtriranje i označavanje e-poruka—Primijenite oznake na poruke pomoću filtara. Saznajte više |
| Objava poruka u mapama – šaljite informativne poruke u mape na svom računu. | Slanje poruka sebi – zatim na poruke primijenite oznake ili ih označite kao važne. Saznajte više |
| Upotreba javnih mapa – dijelite informacije unutar svoje organizacije. | Upotreba Google diska – dijelite datoteke i mape na Google disku. Saznajte više u centru za pomoć alate za uređivanje Dokumenata |
| Upotreba dijeljenog poštanskog sandučića – više osoba može slati poruke s jedne e-adrese. | Davanje pristupa računu e-pošte – omogućite da više korisnika upotrebljava jedan račun e-pošte ili izradite suradničku pristiglu poštu. Saznajte više u centru za pomoć za Gmail |
| Upotreba automatskog arhiviranja iskupnog uklanjanja—Postavite pravila za povremeno premještanje poruka iz pristigle pošte u datoteku arhive Outlooka. | Upotreba filtara za automatsko arhiviranje poruka—Arhivirajte poruke ili postavite filtre da bi se poruke automatski premještale u arhivu. Ne trebate zakazivati pravila da se pokreću u redovitim intervalima. Nakon što arhivirate poruke, i dalje ih možete pronaći pod oznakom Sva pošta. Saznajte više |
Kratki pregled razlika u značajkama
U ovom odjeljku istaknute su razlike između značajki Outlooka i Gmaila.
| Značajka ili zadatak | Outlook (za računala) | Gmail (za web) |
|---|---|---|
| Otvaranje e-pošte |
Otvorite Outlook na računalu.
|
Otvorite gmail.com u bilo kojem pregledniku. Saznajte više |
| Pisanje e-poruke | Upotrebljavajte provjere gramatike i pravopisa. | Primajte gramatičke i pravopisne prijedloge te personalizirane prijedloge za pisanje.Saznajte više |
| Spremanje skica | Kliknite Početna  Nova e-poruka, a zatim kliknite Spremi. |
Kliknite Nova poruka. Skice se spremaju automatski. Saznajte više |
| Prilaganje e-poruke drugoj e-poruci | U prozor poruke umetnite stavku Outlooka ili povucite stavku u poruku. | Proslijedite poruku kao privitak ili je povucite u drugu poruku. Saznajte više |
| Spremanje privitaka | Spremite privitke na računalo. | Prenesite privitke na Google disk. Saznajte više |
| Prikaz pojedinačnih poruka ili niti razgovora | Organizirajte prema razgovoru ili pošiljatelju. Pomaknite se da biste pregledali sve poruke ili razgovore (prikaz na računalu). | Uz pomoć brzih postavki možete promijenili prikaz razgovora. Možete pregledati do 100 poruka ili razgovora po zaslonu (prikaz na webu). Saznajte više |
| Odgovaranje na e-poruku | Na vrpci kliknite Odgovori. | U poruci kliknite Odgovori. Za brze odgovore upotrijebite prijedloge Pametnog odgovora.Saznajte više |
| Izravno odgovaranje na sadržaj prethodne e-poruke | U odgovoru napišite "pročitajte moj odgovor u nastavku". Zatim ga unesite u prethodnu poruku. | Kopirajte tekst iz prethodne poruke u svoj odgovor i primijenite format ponude. Zatim unesite odgovor.Saznajte više |
| Dodavanje prečaca postavkama | Prilagodite postavke na vrpci. | Dodajte prilagođene tipkovne prečace za uobičajene radnje. Saznajte više |
Različiti nazivi sličnih značajki
Outlook i Gmail ponekad upotrebljavaju različite nazive za slične značajke. U ovoj su tablici istaknute razlike.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| mape | oznake |
| pravila | filtri |
| nova e-poruka | pisanje poruke |
| odgoda isporuke | zakazivanje slanja |
| opoziv poruke | poništavanje slanja |
| skupno slanje pošte | način višestrukog slanja |
| šifriranje e-poruke | povjerljivi način |
| upozorenja | obavijesti |
| brzi elementi | predlošci e-poruka |
| Zanemarivanje razgovora | Utišavanje razgovora |
| bezvrijedna pošta | neželjena pošta |
| izbrisane stavke | otpad |
Suradnja i upotreba drugih aplikacija s Gmailom
Gmail vam omogućuje prelazak s jednog komunikacijskog kanala na drugi bez mijenjanja konteksta.
| Zadatak | Kako to učiniti na Gmailu (za web) |
|---|---|
| Suradnja s kolegama pomoću Outlooka | Zajednička upotreba Outlooka i Gmaila |
| Uređivanje e-poruke s kolegama | Suradnja na sadržaju e-pošte u Google dokumentu |
| Chat s kolegama i dijeljenje sadržaja u Spacesu | Upotreba Google Chata na Gmailu |
| Jednostavnije stupanje u kontakt s kolegama | Dodavanje osoba u Google kontakte |
| Pokretanje videosastanaka i upućivanje glasovnih poziva | Upotreba Google Meeta na Gmailu |
| Zakazivanje sastanaka i termina | Upotreba bočne trake Google kalendara na Gmailu |
| Izrada zadatka iz e-poruke | Povlačenje e-poruke na Google Tasks |
| Izrada bilješki iz e-poruke | Spremanje e-poruke na Google Keep |
| Ispunjavanje ankete | Slanje ankete Google obrazaca |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.