Microsoft Outlook और Gmail में कई मिलती-जुलती सुविधाएं और महत्वपूर्ण अंतर हैं. इस लेख में Gmail के वेब वर्शन की तुलना Outlook के कंप्यूटर ऐप्लिकेशन से की गई है. साथ ही, Gmail पर स्विच करने के फ़ायदों को हाइलाइट किया गया है.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- Gmail पर स्विच करने से क्या होगा?
- Gmail में आपको किस तरह की अलग सुविधाएं मिलेंगी
- दोनों सेवाओं की सुविधाओं के बीच का अंतर
- एक जैसी सुविधाओं के लिए अलग-अलग नाम
- Gmail के साथ मिलकर काम करना और दूसरे ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना
सभी को बड़ा करें | सभी को छोटा करें
Gmail पर स्विच करने से क्या होगा?
Gmail खास तौर पर एक वेब ऐप्लिकेशन है
Gmail को वेब पर इस्तेमाल करने के लिए डिज़ाइन किया गया था. यह इस्तेमाल में आसान है और इस पर साथ मिलकर काम किया जा सकता है. यह उन ईमेल ऐप्लिकेशन से ज़्यादा कारगर है जो डेस्कटॉप कंप्यूटर के लिए डिज़ाइन किए गए थे और साथ मिलकर काम करने के लिए नहीं बनाए गए थे. उदाहरण के लिए:
- Gmail का इस्तेमाल कभी भी, कहीं भी किया जा सकता है—Gmail आपके कंप्यूटर पर ऐप्लिकेशन के बजाय वेब ब्राउज़र पर काम करता है. वेब ब्राउज़र का इस्तेमाल करके, ऑफ़िस या स्कूल में कहीं भी, किसी भी डिवाइस से प्रोजेक्ट पर साथ मिलकर आसानी से काम किया जा सकता है.
- आप अपना काम कभी नहीं खोते—जैसे ही आप काम करते हैं, आपके बदलाव अपने-आप सेव कर लिए जाते हैं. आपको सेव करें पर लगातार क्लिक करने या अपने-आप सेव होने की सुविधा सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है.
Gmail की सुविधाएं Google एआई का इस्तेमाल करती हैं
Gmail पर स्विच करने पर, आपको काम करने के लिए एआई (आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस) से जुड़ी बेहतरीन सुविधाएं मिलती हैं. इनमें ये शामिल हैं:
- स्मार्ट तरीके से लिखने और मनमुताबिक सुझाव पाने की सुविधा—टाइप करते समय, अपने हिसाब से लिखने के सुझाव पाएं. इससे आपको मैसेज ज़्यादा तेज़ी से लिखने और उनके जवाब देने में मदद मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
- टैब वाले इनबॉक्स की सुविधा—Gmail को आपके मैसेज को प्रमोशन, सोशल, अपडेट, और फ़ोरम जैसी कैटगरी में अपने-आप क्रम से लगाने दें. इसकी मदद से, अपने सबसे ज़रूरी मैसेज पहले देखे जा सकते हैं. इनबॉक्स का टाइप चुनना
- सदस्यता छोड़ने के सुझाव की सुविधा—Gmail, प्रमोशनल ईमेल भेजने वाले लोगों की सदस्यता छोड़ने के लिए एक बटन की सुविधा देता है. इससे आप बस एक क्लिक करके, ईमेल पाने वाले लोगों की सूची से अपना ईमेल पता हटा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
- ज़रूरी ईमेल का मार्कर—Gmail को अपनी पिछली कार्रवाइयों का इस्तेमाल करके यह अनुमान लगाने दें कि आपके लिए कौन से मैसेज अहम हो सकते हैं और उन्हें मार्क करने दें. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
- स्पैम फ़िल्टर की सुविधा—Gmail, 99.9 प्रतिशत से ज़्यादा स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर को आपके इनबॉक्स तक पहुंचने से अपने-आप रोक देता है. साथ ही, 150 करोड़ से ज़्यादा इनबॉक्स की सुरक्षा करता है. आप भरोसा कर सकते हैं कि संदिग्ध ईमेल की अपने-आप पहचान हो जाती है और उसे स्पैम फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
- ईमेल का जवाब देने के लिए रिमाइंडर की सुविधा—Gmail, आपके जवाब का इंतज़ार करने वाले मैसेज को स्मार्ट तरीके से आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर लाने का रिमाइंडर दे सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
Gmail, नए कॉन्टेंट दिखाने के लिए मैसेज को अपडेट कर सकता है
डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू होने पर, Google Docs में टास्क पूरे किए जा सकते हैं. जैसे- इवेंट का जवाब देना, सवालों की सूची भरना, और टिप्पणियों का जवाब देना. ये सभी काम Gmail से बाहर निकले बिना किए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
बातचीत के लिए इस्तेमाल होने वाले चैनल एक ही जगह पर उपलब्ध
Gmail से ही ईमेल भेजें, Chat का इस्तेमाल करें, वीडियो मीटिंग शुरू करें, और अपना कैलेंडर मैनेज करें. आप एक ही ब्राउज़र विंडो में बातचीत के लिए इस्तेमाल होने वाले सभी चैनल पर भी कॉन्टेंट खोज सकते हैं. जानें कि बातचीत के लिए चैनल कैसे चुने जाते हैं
Gmail में आपको किस तरह की अलग सुविधाएं मिलेंगी
जब आप Gmail पर स्विच करते हैं, तो अपने मौजूदा वर्कफ़्लो को सुरक्षित रखना स्वाभाविक है. Gmail में Outlook के वर्कफ़्लो को अक्सर दोहराया जा सकता है. हालांकि, नए तरीके को एक्सप्लोर करने के लिए, स्विच करने का यह सबसे सही समय है.
यह जानने के लिए नीचे दिए गए सबसे अच्छे तरीके और सलाह अपनाएं कि Gmail पर स्विच करने पर क्या अलग होगा.
| Outlook का वर्कफ़्लो | Gmail इस्तेमाल करने के सबसे सही तरीके और सलाह |
|---|---|
| दस्तावेज़ों की कॉपी पर साथ मिलकर काम करना—ईमेल अटैचमेंट के तौर पर लोगों को भेजें. | एक ही दस्तावेज़ पर साथ मिलकर काम करना—Gmail से बाहर निकले बिना Google Docs, Sheets, और Slides शेयर करें, शेयर करने की अनुमतियां अपडेट करें, और टिप्पणियों के जवाब दें. ज़्यादा जानें |
| भेजने वाले के हिसाब से क्रम में लगाएं—अपने इनबॉक्स में खोज बार या फ़िल्टर मेन्यू का इस्तेमाल करें. | खोज करके मैसेज ढूंढना—बेहतर खोज की शर्त, चिप, और ऐप्लिकेशन खोज ओवरले का इस्तेमाल करके खोजें. ज़्यादा जानें |
| आपने जो मैसेज भेजे हैं उन्हें 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करना—ज़रूरी ईमेल का मार्कर चुनें. | स्मार्ट विषयों का इस्तेमाल करना—विषय फ़ील्ड में संदेश की अहमियत हाइलाइट करें. ज़्यादा जानें |
| ईमेल में टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करना—मैसेज विंडो में टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें. | खास टेक्स्ट फ़ॉर्मैट के लिए Google Docs का इस्तेमाल करना— मैसेज विंडो में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें. बेहतर फ़ॉर्मैटिंग विकल्पों या टेबल के लिए, Google Docs से ईमेल में बदलाव करें और भेजें. ज़्यादा जानें |
| किसी मैसेज में वोटिंग बटन जोड़ना—ईमेल से पोल भेजें. | सर्वे के लिए Google Forms का इस्तेमाल करना—Google Forms का इस्तेमाल करके पोल करें. ज़्यादा जानें |
| फ़ॉलोअप-रिमाइंडर के तौर पर फ़्लैग का इस्तेमाल करें—मिलने वाले मैसेज को ट्रैक करने के लिए, फ़्लैग का इस्तेमाल करें. | अहम मैसेज पर स्टार का निशान लगाना या उन्हें स्नूज़ (फ़िलहाल हटाना) करना—आपको "ज़रूरी" के तौर पर मिलने वाले मैसेज पर स्टार का निशान लगाएं, उन्हें स्नूज़ करें या उन पर निशान लगाएं. ज़्यादा जानें |
| ग्रुप ईमेल—नियमों, कैटगरी, और फ़ोल्डर का इस्तेमाल करें. | ईमेल फ़िल्टर करना और उसे लेबल करना—फ़िल्टर का इस्तेमाल करें और मैसेज पर लेबल लागू करें. ज़्यादा जानें |
| फ़ोल्डर में मैसेज पोस्ट करना—अपने खाते में मौजूद फ़ोल्डर पर जानकारी देने वाले मैसेज भेजें. | खुद को मैसेज भेजना—फिर मैसेज को किसी लेबल के तहत सेव करें या उन्हें ज़रूरी के रूप में मार्क करें. ज़्यादा जानें |
| सार्वजनिक फ़ोल्डर का इस्तेमाल करना—अपने संगठन में जानकारी शेयर करें. | Google Drive का इस्तेमाल करना—Google Drive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करें. Docs एडिटर्स के सहायता केंद्र पर जाकर ज़्यादा जानकारी पाना |
| शेयर किए जा सकने वाला मेलबॉक्स इस्तेमाल करना—कई लोगों को एक ही ईमेल पते से मैसेज भेजने की सुविधा दें. | किसी ईमेल खाते का ऐक्सेस देना—कई लोगों को एक ईमेल खाते का इस्तेमाल करने दें या सहयोगी इनबॉक्स बनाने की अनुमति दें. ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना |
| अपने-आप संग्रहित करने की सुविधा का इस्तेमाल करें और स्वीप करें —समय-समय पर अपने इनबॉक्स से मैसेज को Outlook संग्रह की फ़ाइल पर ले जाने के लिए नियम सेट अप करें. | मैसेज के अपने-आप संग्रहित होने के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल करना—मैसेज को संग्रहित करें या मैसेज को संग्रह में अपने-आप भेजने के लिए, फ़िल्टर सेट अप करें. नियमित इंटरवल पर चलाने के लिए, नियम शेड्यूल करने की ज़रूरत नहीं है. मैसेज संग्रहित करने के बाद भी, वे आपको सभी मेल लेबल में दिखेंगे. ज़्यादा जानें |
दोनों सेवाओं की सुविधाओं के बीच का अंतर
इस सेक्शन में, Outlook और Gmail की सुविधाओं के बीच अंतर बताया गया है.
| सुविधा या टास्क | Outlook (डेस्कटॉप) | Gmail (वेब) |
|---|---|---|
| अपना ईमेल खोलना |
अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें.
|
किसी भी ब्राउज़र से, gmail.com पर जाएं. ज़्यादा जानें |
| ईमेल लिखना | व्याकरण और स्पेल-चेकर का इस्तेमाल करें. | व्याकरण, स्पेलिंग, और लिखने के मनमुताबिक सुझाव पाएं. ज़्यादा जानें |
| ड्राफ़्ट सेव करना | होम पेज नया ईमेल पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें. |
लिखें पर क्लिक करें. ड्राफ़्ट अपने-आप सेव हो जाते हैं. ज़्यादा जानें |
| किसी ईमेल में ईमेल अटैच करना | मैसेज विंडो में, Outlook आइटम शामिल करें या मैसेज में आइटम खींचें और छोड़ें. | मैसेज को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करें या मैसेज को खींचकर किसी दूसरे मैसेज में छोड़ें. ज़्यादा जानें |
| अटैचमेंट सेव करना | अटैचमेंट को अपने कंप्यूटर में सेव करें. | Google Drive पर अटैचमेंट अपलोड करें. ज़्यादा जानें |
| एक-एक मैसेज या बातचीत के थ्रेड देखना | बातचीत या भेजने वाले के हिसाब से व्यवस्थित करें. सभी मैसेज या बातचीत (डेस्कटॉप व्यू) देखने के लिए स्क्रोल करें. | बातचीत की झलक को बदलने के लिए, क्विक सेटिंग का इस्तेमाल करें. हर स्क्रीन (वेब व्यू) पर ज़्यादा से ज़्यादा 100 मैसेज या बातचीत देखें. ज़्यादा जानें |
| ईमेल का जवाब देना | रिबन पर, जवाब दें पर क्लिक करें. | मैसेज में, जवाब दें पर क्लिक करें. तेज़ी से जवाब देने के लिए, स्मार्ट जवाब के सुझावों का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानें |
| पिछले ईमेल के कॉन्टेंट का सीधे जवाब देना | अपने जवाब में, "नीचे इनलाइन में मेरा जवाब देखें" लिखें. इसके बाद, पिछला मैसेज में टाइप करें. | पिछले मैसेज के टेक्स्ट को अपने जवाब में कॉपी करें और कोटेशन का फ़ॉर्मैट लागू करें. इसके बाद, अपना जवाब डालें. ज़्यादा जानें |
| सेटिंग में शॉर्टकट जोड़ना | रिबन की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाएं. | अक्सर की जाने वाली चीज़ों के लिए कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ें. ज़्यादा जानें |
एक जैसी सुविधाओं के लिए अलग-अलग नाम
कभी-कभी Outlook और Gmail एक जैसी सुविधाओं के लिए अलग-अलग नाम का इस्तेमाल करते हैं. फ़र्क़ पता लगाने के लिए, इस टेबल का इस्तेमाल करें.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| फ़ोल्डर | लेबल |
| नियम | फ़िल्टर |
| नया ईमेल | लिखें |
| डिलीवरी में देरी | भेजने का समय तय करें |
| भेजा गया मैसेज वापस लाएं | भेजा गया मैसेज वापस लाएं |
| मेल मर्ज करें | एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने का मोड |
| ईमेल एन्क्रिप्ट करें | गोपनीय मोड |
| सूचनाएं | सूचनाएं |
| क्विक पार्ट | ईमेल के टेंप्लेट |
| किसी बातचीत को अनदेखा करना | किसी बातचीत को म्यूट करना |
| जंक | स्पैम |
| मिटाए गए आइटम | ट्रैश |
Gmail के साथ मिलकर काम करना और दूसरे ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना
Gmail आपको कॉन्टेक्स्ट बदले बिना बातचीत के एक स्ट्रीम से दूसरी पर जाने की सुविधा देता है.
| टास्क | आप इसे Gmail में कैसे करते हैं (वेब) |
|---|---|
| Outlook का इस्तेमाल करके लोगों के साथ मिलकर काम करना | Outlook और Gmail का एक साथ इस्तेमाल करना |
| लोगों के साथ मिलकर ईमेल पते में बदलाव करना | Google दस्तावेज़ में ईमेल कॉन्टेंट पर मिलकर काम करना |
| Spaces में लोगों के साथ चैट करना और कॉन्टेंट शेयर करना | Gmail में Google Chat का इस्तेमाल करना |
| साथ काम करने वालों से आसानी से संपर्क करना | लोगों को अपने Google Contacts में जोड़ना |
| वीडियो मीटिंग शुरू करना और वॉइस कॉल करना | Gmail में Google Meet का इस्तेमाल करना |
| मीटिंग और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना | Gmail में Google Calendar के साइडबार का इस्तेमाल करना |
| ईमेल से टास्क बनाना | Google Tasks में किसी ईमेल को खींचना और छोड़ना |
| किसी ईमेल से नोट बनाना | Google Keep में ईमेल सेव करना |
| पोल कराना | Google Forms की मदद से बना सर्वे भेजना |
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