Microsoft Outlook و Gmail دارای ویژگی‌های مشابه بسیار و تفاوت‌های مهمی هستند. این مقاله برنامه رایانه Outlook را با Gmail در وب مقایسه می‌کند و مزایای رفتن به Gmail را برجسته می‌کند.
در این صفحه
- چرا باید به Gmail بروم؟
- کارهایی که در Gmail با روش متفاوتی انجام خواهید داد
- تفاوت ویژگی‌ها در یک نگاه
- نام‌های متفاوت برای ویژگی‌های مشابه
- همکاری و استفاده از برنامه‌های دیگر با Gmail
گسترده کردن همه | جمع کردن همه
Gmail برنامه‌ای تحت وب است
Gmail برای وب طراحی شده است و برای انعطاف‌پذیری و همکاری ساخته شده است. این مزیت باعث می‌شود نسبت به برنامه‌های ایمیلی که برای رایانه‌های رومیزی طراحی شده‌اند و برای کار به‌تنهایی ساخته شده‌اند برتری داشته باشد. برای مثال:
- Gmail همیشه درحال حرکت دردسترس است—Gmail به‌جای برنامه رایانه، در مرورگر وب اجرا می‌شود. استفاده از مرورگر وب کمک می‌کند همکاری در پروژه‌ها در محل کار یا تحصیل، از هر جایی و در هر دستگاهی راحت‌تر شود.
- هرگز کارتان ازبین نمی‌رود—تغییرات شما درحین کار به‌طور خودکار ذخیره می‌شود. نیازی نیست به‌طور مداوم روی ذخیره کلیک کنید یا ذخیره خودکار تنظیم کنید.
ویژگی‌های Gmail توسط هوش مصنوعی Google ارائه می‌شوند
وقتی به Gmail می‌روید، ویژگی‌های قدرتمند هوش مصنوعی ازجمله ویژگی‌های زیر را دریافت می‌کنید:
- نوشتن هوشمند و پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده—پیشنهادهای نوشتن شخصی‌شده درحین تایپ کردن دریافت کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند سریع‌تر پیام‌ها را بنویسید و به آن‌ها پاسخ دهید. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
- صندوق ورودی برگه‌دار—اجازه دهید Gmail پیام‌هایتان را به‌طور خودکار در دسته‌هایی مثل «تبلیغات»، «اجتماعی»، «به‌روزرسانی‌ها» و «انجمن‌ها» مرتب کند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد پیام‌های مهم خود را زودتر ببینید. انتخاب نوع صندوق ورودی
- پیشنهادهای لغو اشتراک—Gmail دکمه لغو اشتراک ساده‌ای برای فرستندگان ایمیل تبلیغاتی ارائه می‌دهد تا بتوانید نشانی خود را با یک کلیک از فهرست پستی آن‌ها حذف کنید. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
- نشانگرهای اهمیت—به Gmail اجازه دهید از کنش‌های قبلی شما برای پیش‌بینی پیام‌هایی که احتمالاً برایتان مهم هستند استفاده کند و آن‌ها را علامت‌گذاری کند. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
- هرزفیلتر—Gmail به‌طور خودکار بیش از ۹۹٫۹ درصد از هرزنامه‌ها، رمزگیری‌ها، و بدافزارها را مسدود می‌کند و از بیش‌از ۱٫۵ میلیارد صندوق ورودی محافظت می‌کند. خیالتان راحت باشد که ایمیل‌های مشکوک به‌طور خودکار شناسایی و به پوشه هرزنامه منتقل می‌شوند. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
- سقلمه زدن—Gmail می‌تواند پیام‌هایی را که منتظر پاسخ شما هستند به‌طور هوشمندانه به بالای صندوق ورودی برگرداند و به شما یادآوری کند. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
Gmail می‌تواند پیام‌ها را برای نمایش جدیدترین محتوا به‌روزرسانی کند
وقتی ایمیل پویا روشن است، می‌توانید کارهایی مثل پاسخ دادن به رویدادها، تکمیل پرسشنامه‌ها، و پاسخ دادن به نظرات را بدون خارج شدن از Gmail در «سندنگار Google» انجام دهید. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
کانال‌های ارتباطی شما در یک مکان است
ایمیل ارسال کنید، از Chat استفاده کنید، جلسه‌های ویدیویی برگزار کنید، و تقویم خود را مدیریت کنید؛ همه این کارها را از داخل Gmail انجام دهید. همچنین می‌توانید محتوای موردنظرتان را در تمام کانال‌های ارتباطی خود در یک پنجره مرورگر جستجو کنید. با نحوه انتخاب کانال‌های ارتباطی آشنا شوید
کارهایی که در Gmail با روش متفاوتی انجام خواهید داد
وقتی به Gmail می‌روید، طبیعی است که بخواهید گردش کاری موجودتان حفظ شود. هرچند در اغلب موارد می‌توانید همان گردش‌های کاری Outlook را در Gmail انجام دهید، اما این تغییر می‌تواند زمان بسیار خوبی برای کاوش روش‌های کاری جدید باشد.
از روال‌های مطلوب و نکات زیر استفاده کنید تا با کارهایی که با روش متفاوتی در Gmail انجام می‌شود آشنا شوید.
| گردش کار Outlook | نکته‌ها و روال‌های مطلوب Gmail |
|---|---|
| همکاری کردن روی نسخه‌های اسناد—نسخه‌ها را به‌عنوان پیوست ایمیل برای کاربران ارسال کنید. | کار کردن با هم روی یک سند—بدون خروج از Gmail، فایل‌های «کاربرگ‌نگار»، «اسلایدنگار»، و «سندنگار Google» را هم‌رسانی کنید، اجازه‌های هم‌رسانی را بهروز کنید، و به نظرات پاسخ دهید. بیشتر بدانید |
| مرتب‌سازی براساس فرستنده—از نوار جستجو یا منوی فیلتر در صندوق ورودی استفاده کنید. | یافتن پیام‌ها ازطریق جستجو—بااستفاده از معیارهای جستجوی پیشرفته، تراشه‌ها، و هم‌پوشانی جستجوی برنامه‌ها جستجو کنید. بیشتر بدانید |
| علامت‌گذاری پیام‌هایی که ارسال می‌کنید به‌عنوان مهم—نشانگر اهمیت زیاد را انتخاب کنید. | استفاده از موضوع‌های هوشمندانه‌تر—میزان اهمیت پیام را در فیلد موضوع برجسته کنید. بیشتر بدانید |
| قالب‌بندی نوشتار در ایمیل—قالب‌های نوشتار را در پنجره پیام اعمال کنید. | استفاده از «سندنگار Google» برای قالب‌های نوشتار خاص— قالب‌های نوشتار پرکاربرد را در پنجره پیام اعمال کنید. برای جدول‌ها یا گزینه‌های قالب پیشرفته، ایمیل را در «سندنگار Google» ویرایش و ارسال کنید. بیشتر بدانید |
| افزودن دکمه‌های رأی‌گیری به پیام—ازطریق ایمیل، نظرسنجی برگزار کنید. | استفاده از «فرم‌نگار Google» برای نظرسنجی—بااستفاده از «فرم‌نگار Google»، نظرسنجی برگزار کنید. بیشتر بدانید |
| استفاده از پرچم‌گذاری به‌عنوان یادآوری پیگیری—برای پیگیری پیام‌های مهم دریافتی، از پرچم استفاده کنید. | ستاره‌دار کردن یا به‌تعویق انداختن پیام‌های مهم—پیام‌های دریافتی را ستاره‌دار کنید، به‌تعویق بیندازید، یا به‌عنوان مهم علامت‌گذاری کنید. بیشتر بدانید |
| ایمیل گروهی—از قوانین، دسته‌ها، و پوشه‌ها استفاده کنید. | فیلتر کردن و برچسب زدن به ایمیل—از فیلترها استفاده کنید و برچسب‌ها را در پیام‌ها اعمال کنید. بیشتر بدانید |
| پست کردن پیام‌ها در پوشه‌ها—پیام‌های اطلاعاتی را به پوشه‌های حسابتان ارسال کنید. | برای خودتان پیام ارسال کنید—سپس به پیام‌ها برچسب بزنید یا آن‌ها را به‌عنوان مهم علامت‌گذاری کنید. بیشتر بدانید |
| استفاده از پوشه‌های عمومی—اطلاعات را در سازمانتان هم‌رسانی کنید. | استفاده از Google Drive—فایل‌ها و پوشه‌ها را در Google Drive هم‌رسانی کنید. در مرکز راهنمایی «ویرایشگران سندنگار» اطلاعات بیشتری کسب کنید |
| استفاده از صندوق ورودی مشترک—اجازه دهید چندین نفر از یک نشانی ایمیل پیام ارسال کنند. | واگذاری نمایندگی حساب ایمیل—اجازه دهید چندین نفر از یک حساب ایمیل استفاده کنند یا «صندوق ورودی مشارکتی» ایجاد کنند. اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail» |
| استفاده از «بایگانی خودکار» و پاکسازی —برای انتقال دوره‌ای پیام‌ها از صندوق ورودی به فایل «بایگانی Outlook»، قوانینی راه‌اندازی کنید. | استفاده از فیلترها برای بایگانی خودکار پیام‌ها—پیام‌ها را بایگانی کنید، یا فیلتر راه‌اندازی کنید تا پیام‌ها به‌طور خودکار به بایگانی منتقل شود. لازم نیست برای اجرا در فواصل زمانی مرتب، قانونی تعیین شود. پس‌از بایگانی کردن پیام‌ها، همچنان می‌توانید آن‌ها را زیر برچسب همه ایمیل‌ها مشاهده کنید. بیشتر بدانید |
تفاوت ویژگی‌ها در یک نگاه
این بخش تفاوت‌های بین ویژگی‌های Outlook و Gmail را برجسته می‌کند.
| ویژگی یا کار | Outlook (رایانه) | Gmail (وب) |
|---|---|---|
| باز کردن ایمیل |
Outlook را در رایانه باز کنید.
|
در مرورگر، به gmail.com بروید. بیشتر بدانید |
| نوشتن ایمیل | از غلط‌یابی املا و دستور استفاده کنید. | پیشنهادهای دستوری، املایی، و نوشتاری شخصی‌سازی‌شده دریافت کنید. بیشتر بدانید |
| ذخیره پیش‌نویس‌ها | روی صفحه اصلی ایمیل جدید کلیک کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید. |
روی نوشتن کلیک کنید؛ پیش‌نویس‌ها به‌طور خودکار ذخیره می‌شود. بیشتر بدانید |
| پیوست کردن ایمیل به ایمیل | در پنجره پیام، مورد Outlook را درج کنید یا موردی را داخل یکی از پیام‌ها بکشید. | پیام را به‌عنوان پیوست بازارسال کنید یا پیام را داخل پیام دیگری بکشید. بیشتر بدانید |
| ذخیره کردن پیوست‌ها | پیوست‌ها را در رایانه ذخیره کنید. | پیوست‌ها را در Google Drive بارگذاری کنید. بیشتر بدانید |
| نمایش پیام‌های مجزا یا رشته‌های مکالمه | براساس مکالمه یا فرستنده مرتب کنید. برای مشاهده همه پیام‌ها یا مکالمه‌ها پیمایش کنید (نمای رایانه). | برای تغییر نمای مکالمه، از تنظیمات فوری استفاده کنید. در هر صفحه، تا ۱۰۰ پیام یا مکالمه مشاهده کنید (نمای وب). بیشتر بدانید |
| پاسخ دادن به ایمیل | در نوار، روی پاسخ کلیک کنید. | در پیام، روی پاسخ کلیک کنید. برای پاسخ‌های سریع، از پیشنهادهای «پاسخ هوشمند» استفاده کنید. بیشتر بدانید |
| پاسخ مستقیم به محتوای ایمیل قبلی | در پاسخ، بنویسید «پاسخ به‌خط من را در زیر ببینید». سپس در پیام قبلی تایپ کنید. | نوشتار پیام قبلی را در پاسختان کپی کنید و قالب نقل‌قول را اعمال کنید. سپس پاسخ را وارد کنید. بیشتر بدانید |
| افزودن میان‌بر تنظیمات | تنظیمات را در نوار سفارشی‌سازی کنید. | برای کارهایی که اغلب انجام می‌دهید، میان‌بر صفحه‌کلید سفارشی اضافه کنید. بیشتر بدانید |
نام‌های متفاوت برای ویژگی‌های مشابه
Outlook و Gmail گاهی اوقات از نام‌های مختلفی برای ویژگی‌های مشابه استفاده می‌کنند. از جدول زیر برای دیدن تفاوت‌های متناظر استفاده کنید.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| پوشه‌ها | برچسب‌ها |
| قوانین | فیلترها |
| ایمیل جدید | نوشتن |
| ارسال باتأخیر | زمان‌بندی ارسال |
| برگرداندن پیام | واگرد ارسال |
| ادغام ایمیل | حالت ارسال چندگانه |
| رمزگذاری ایمیل | حالت محرمانه |
| هشدارها | اعلان‌ها |
| قسمت‌های سریع | الگوهای ایمیل |
| نادیده گرفتن مکالمه‌ها | بی‌صدا کردن مکالمه‌ها |
| ناخواسته | هرزنامه |
| موارد حذف‌شده | حذف‌شده‌ها |
همکاری و استفاده از برنامه‌های دیگر با Gmail
Gmail به شما امکان می‌دهد بدون اینکه زمینه خود را تغییر دهید از یک جریان ارتباطی به جریان دیگری بروید.
| کار | نحوه انجام در Gmail (وب) |
|---|---|
| کار کردن با همکاران بااستفاده از Outlook | استفاده از Outlook و Gmail باهم |
| ویرایش کردن ایمیل با همکاران | کار کردن باهم روی محتوای ایمیل در «سندنگار Google» |
| گپ با همکاران و هم‌رسانی محتوا در «فضاها» | استفاده از Google Chat در Gmail |
| تماس راحت‌تر با همکاران | افزودن افراد به «مخاطبین Google» |
| شروع جلسه‌های ویدیویی و برقراری تماس صوتی | استفاده از Google Meet در Gmail |
| زمان‌بندی جلسه‌ها و قرارها | استفاده از نوار کناری «تقویم Google» در Gmail |
| ایجاد تکلیف از ایمیل | کشیدن ایمیل به Google Tasks |
| ایجاد یادداشت از ایمیل | ذخیره کردن ایمیل در Google Keep |
| رأی‌گیری | ارسال نظرسنجی «فرم‌نگار Google» |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.