Microsoft Outlookil ja Gmailil on palju sarnaseid funktsioone ja olulisi erinevusi. Selles artiklis võrreldakse Outlooki arvutirakendust Gmailiga veebis ja tuuakse esile Gmailile lülitumise eelised.
Selle lehe teemad
- Miks minna üle Gmailile?
- Mida Gmailis teisiti tehakse?
- Funktsioonide erinevuste ülevaade
- Sarnaste funktsioonide erinevad nimetused
- Koostöö tegemine ja muude rakenduste kasutamine Gmaili abil
Miks minna üle Gmailile?
Gmail on veebipõhine rakendus
Gmail on loodud veebi jaoks ning see on loodud paindlikkuse pakkumiseks ja koostööks. See annab Gmailile eeliseid võrreldes meilirakendustega, mis on loodud lauaarvutite jaoks ja loodud üksi töötamiseks. Näited
- Gmail on alati saadaval liikvel olles—Gmail töötab veebibrauseris, mitte teie arvuti rakenduses. Veebibrauseri kasutamine lihtsustab koostööd töö- või kooliprojektide kallal, kus iganes ja mis tahes seadmes.
- Te ei kaota kunagi oma tööd—teie muudatused salvestatakse töötamise ajal automaatselt. Pole vaja pidevalt klõpsata nupul Salvesta ega seadistada automaatset salvestamist.
Gmaili funktsioone toetab Google AI
Kui lülitute Gmailile, saate võimsaid AI (tehisintellekti) funktsioone, sealhulgas järgmised.
- Nutikas koostamine ja isikupärastatud soovitused—saate sisestamise ajal isikupärastatud kirjutamissoovitusi. See aitab teil sõnumeid kiiremini kirjutada ja neile vastata. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
- Vahekaartidega postkast—lubage Gmailil teie sõnumid automaatselt sortida kategooriatesse, nagu reklaamid, suhtlusvõrgustik, värskendused ja foorumid. See võimaldab teil esmalt näha oma kõige olulisemaid sõnumeid. Postkasti tüübi valimine
- Tellimuse tühistamise soovitused—Gmail pakub reklaamisaatjatele lihtsat tellimuse tühistamise nuppu, et saaksite oma aadressi nende meililoenditest ühe klikiga eemaldada. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
- Olulisuse tähised—laske Gmailil kasutada teie varasemaid toiminguid, et ennustada, millised sõnumid on teie jaoks tõenäoliselt olulised, ja neid märkida. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
- Rämpspostifiltrid—Gmail blokeerib automaatselt enam kui 99,9 protsenti rämpspostist, andmepüügist ja pahavarast ning kaitseb üle 1,5 miljardi postkasti. Võite olla kindel, et kahtlased meilid tuvastatakse automaatselt ja saadetakse rämpsposti kausta. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
- Müksud—Gmail saab teile nutikalt meelde tuletada vastuseid ootavaid sõnumeid, tuues need tagasi teie postkasti ülaossa. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
Gmail saab sõnumeid värskendada, et kuvada uusim sisu
Kui dünaamiline meil on sisse lülitatud, saate teenuses Google Docs täita ülesandeid (nt sündmustele vastamine, küsimustike täitmine ja kommentaaridele vastamine) Gmailist lahkumata. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest
Teie suhtluskanalid on ühes kohas
Saatke meile, kasutage Chati, alustage videokoosolekuid ja hallake oma kalendrit – seda kõike Gmailis. Samuti saate ühes brauseriaknas otsida sisu kõigist oma suhtluskanalitest. Suhtluskanalite valimise õppimine
Mida Gmailis teisiti tehakse?
Gmailile lülitumisel on loomulik, et soovite oma olemasolevaid töövooge säilitada. Ja kuigi saate Gmailis sageli Outlooki töövooge kopeerida, on ümberlülitamine suurepärane aeg uute tööviiside avastamiseks.
Kasutage allolevaid parimaid tavasid ja nõuandeid, et saada teada, mida teete Gmailile lülitumisel teisiti.
| Outlooki töövoog | Gmaili head tavad ja nõuanded |
|---|---|
| Koostöö tegemine dokumentide koopiatega—Saatke koopiad kolleegidele meilimanustena. | Töötage koos sama dokumendi kallalt—Jagage Google'i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, värskendage jagamisõigusi ja vastake kommentaaridele Gmailist lahkumata. Lisateave |
| Saatja järgi sorteerimine—Kasutage oma postkasti otsinguriba või filtrimenüüd. | Otsige sõnumeid otsingu kaudu—Otsige täpsemate otsingukriteeriumite, laastude ja rakenduste otsinguülekatte abil. Lisateave |
| Oluliste sõnumite oluliseks märkimine—Valige olulisuse tähis. | Kasutage nutikamaid teemasid—Tõstke sõnumi tähtsus esile teemaväljal. Lisateave |
| Meili teksti vormindamine—Rakendage tekstivorminguid sõnumiaknas. | Kasutage Google Docsi spetsiaalsete tekstivormingute jaoks— Rakendage sageli kasutatavaid tekstivorminguid sõnumiaknas. Täpsemate vormindusvalikute või tabelite kasutamiseks muutke ja saatke meile teenusest Google'i dokumendid. Lisateave |
| Sõnumile hääletusnuppude lisamine—Korraldage küsitlus meili teel. | Kasutage küsitluste jaoks Google'i vorme—Korraldage küsitlus, kasutades Google'i vorme. Lisateave |
| Märgistuste kasutamine järelmeeldetuletustena—Kasutage märgistusi saadetud oluliste sõnumite jälgimiseks. | Tähistage tähtsad sõnumid tärniga või lükake need edasi—Tähistage tärniga, lükake edasi või märkige saabunud sõnumid tähtsateks. Lisateave |
| Grupi e-posti aadress—Kasutage reegleid, kategooriaid ja kaustu. | Filtreerige ja sildistage meilisõnumid—Kasutage filtreid ja lisage sõnumitele silte. Lisateave |
| Sõnumite kaustadesse postitamine—saatke teabesõnumid oma konto kaustadesse. | Endale sõnumite saatmine—seejärel lisage sõnumitele sildid või märkige need oluliseks. Lisateave |
| Avalike kaustade kasutamine—jagage teavet oma organisatsioonis. | Kasutage Google Drive'i—jagage faile ja kaustu Google Drive'is. Lisateavet leiate Dokumentide redaktorite abikeskusest |
| Jagatud postkasti kasutamine—lubage mitmel inimesel ühelt e-posti aadressilt sõnumeid saata. | Meilikonto delegeerimine—lubage mitmel inimesel kasutada ühte meilikontot või looge ühispostkast. Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest |
| Automaatse arhiveerimise kasutamine ja täielik puhastus —Seadistage reeglid sõnumite perioodiliseks teisaldamiseks postkastist Outlooki arhiivifaili. | Kasutage filtreid sõnumite automaatseks arhiveerimiseks–Arhiivige sõnumeid või seadistage filtrid sõnumite automaatseks teisaldamiseks arhiivi. Reegleid pole vaja regulaarsete ajavahemike järel käitamiseks ajastada. Pärast kirjade arhiivimist leiate need endiselt sildi all Kogu e-post. Lisateave |
Funktsioonide erinevuste ülevaade
See jaotis toob esile erinevused Outlooki ja Gmaili funktsioonide vahel.
| Funktsioon või ülesanne | Outlook (lauaarvuti) | Gmail (veeb) |
|---|---|---|
| Meili avamine |
Avage arvutis Outlook.
|
Minge mis tahes brauseris aadressile gmail.com. Lisateave |
| Meili kirjutamine | Kasutage grammatika- ja õigekirjakontrolli. | Hankige grammatika-, õigekirja- ja isikupärastatud kirjutamissoovitusi. Lisateave |
| Mustandite salvestamine | Klõpsake nuppu Avaleht Uus meil ja seejärel nuppu Salvesta. |
Klõpsake nupul Koosta. Mustandid salvestatakse automaatselt. Lisateave |
| Meilile teise meili manustamine | Sisestage sõnumiaknasse Outlooki üksus või lohistage üksus sõnumisse. | Edastage sõnum manusena või lohistage sõnum teise sõnumisse. Lisateave |
| Manuste salvestamine | Salvestage manused oma arvutisse. | Laadige manused üles Google Drive'i. Lisateave |
| Üksikute sõnumite või vestluslõimete kuvamine | Korraldage vestluse või saatja järgi. Kerige kõigi sõnumite või vestluste vaatamiseks (arvutivaade). | Kasutage meilivestluse vaate muutmiseks kiirseadeid. Vaadake kuni 100 sõnumit või vestlust ekraani kohta (veebivaade). Lisateave |
| Meilile vastamine | Klõpsake ribal nuppu Vasta. | Klõpsake sõnumis nuppu Vasta. Kiireks vastamiseks kasutage Nutikate vastuste soovitusi. Lisateave |
| Otse eelmise meili sisule vastamine | Kirjutage oma vastuses „vt minu tekstisisest vastust allpool”. Seejärel tippige eelmisesse sõnumisse. | Kopeerige eelmise sõnumi tekst oma vastusesse ja rakendage tsitaadi vormingut. Seejärel sisestage oma vastus. Lisateave |
| Seadetesse otseteede lisamine | Kohandage seadeid ribal. | Lisage sageli tehtavate toimingute jaoks kohandatud klaviatuuri otseteid. Lisateave |
Sarnaste funktsioonide erinevad nimetused
Outlook ja Gmail kasutavad mõnikord sarnaste funktsioonide jaoks erinevaid nimesid. Kasutage seda tabelit erinevuste vastendamiseks.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Kaustad | Sildid |
| Eeskirjad | Filtrid |
| Uus meil | Koostamine |
| Kohaletoimetamise viivitus | Saatmise ajastamine |
| Sõnumi tagasivõtmine | Saatmise tagasivõtmine |
| E-posti liitmine | Mitmele aadressile saatmise režiim |
| Meili krüpteerimine | Konfidentsiaalsusrežiim |
| Hoiatused | Märguanded |
| Kiired osad | Meilimallid |
| Vestluste eiramine | Vestluste summutamine |
| Rämpspost | Rämpspost |
| Kustutatud üksused | Prügikast |
Koostöö tegemine ja muude rakenduste kasutamine Gmaili abil
Gmail võimaldab teil liikuda ühest suhtlusvoost teise ilma konteksti muutmata.
| Ülesanne | Kuidas seda Gmailis (veebis) teha |
|---|---|
| Kolleegidega töötamine Outlooki abil | Outlooki ja Gmaili samaaegne kasutamine |
| Kolleegidega meili muutmine | Meilisisu kallal Google'i dokumendis koos töötamine |
| Kolleegidega vestlemine ja sisu jagamine teenuses Ruumid | Google Chati kasutamine Gmailis |
| Kolleegidega ühenduse võtmise lihtsamaks muutmine | Inimeste lisamine oma Google'i kontaktidesse |
| Videokoosolekute alustamine ja häälkõnede tegemine | Google Meeti kasutamine Gmailis |
| Koosolekute ja kohtumiste planeerimine | Google'i kalendri külgriba kasutamine Gmailis |
| Meilist ülesande loomine | Meili lohistamine teenusesse Google Tasks |
| Meilist märkmete loomine | Meili salvestamine Google Keepi |
| Küsitlusest osavõtmine | Google'i vormide küsitluse saatmine |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.