Switching to Gmail from Microsoft Outlook

Přehled: Rozdíly mezi Gmailem a Outlookem

" "

" "

Nyní, když jste přešli ze služby Microsoft® Outlook® na G Suite, si přečtěte, jak používat Gmail jako svůj nový e-mailový program.

Co potřebujete:
" " 10 minut,
Account účet Google.

Získání Gmailu: Web (mail.google.com)Android nebo iOS

" "

V Outlooku... V Gmailu...
Zobrazení zpráv a jejich odpovědi ve výchozím nastavení jako jednotlivé položky v doručené poště Seskupení zpráv a jejich odpovědi ve výchozím nastavení ve vláknech konverzací, takže se vám zobrazí více souvisejících zpráv najednou.
Vytvoření několika podpisů Používání předpřipravených odpovědí
Automatické kontroly pravopisu při psaní Kontrola pravopisu po napsání textu
Přikládání a přeposílání více zpráv Přeposlání všech zpráv nebo výběr zpráv ve vláknu konverzace
Mazání zpráv – obvykle kvůli úspoře místa Archivování zpráv pro pořádek v doručené poště
Řazení zpráv podle odesílatele, data nebo velikosti Vyhledání zpráv podle odesílatele, data, tématu a dalších filtrů v Gmailu
Uspořádání zpráv ve složkách Označení zpráv štítky
Přiřazení barevných kategorií ke zprávám Barevné rozlišení štítků
Označení důležitých zpráv Označení důležitých zpráv hvězdičkou nebo značkou
Správa příchozích e-mailů pomocí pravidel Správa příchozích e-mailů pomocí filtrů
Označení zpráv pro navázání Přidání zpráv do seznamu úkolů nebo přiřazení štítku pro navázání
Příjem upozornění na e-mail prostřednictvím upozornění na ploše Povolení oznámení na ploše v prohlížeči Chrome
Sdílení poštovní schránky Zmocnění jednotlivců nebo širší sdílení pomocí Skupin Google

Obsah

Část 1: Přístup k Gmailu

1.1 Získání Gmailu na zařízeních
1.2 (Volitelné) Přidání více účtů Google
1.3 Vytvoření záložek prohlížeče
1.4 Přidání zástupce Gmailu na plochu

Část 2: Připodobnění Gmailu službě Outlook

2.1 (Volitelné) Samostatné zobrazování zpráv
2.2 Přidání podokna náhledu
2.3 Zobrazení Kalendáře Google v doručené poště
2.4 Vytváření seznamů úkolů
2.5 Přidání podpisu
2.6 Použití a změna klávesových zkratek

Část 3: Odesílání e-mailu

3.1 Napsání nového e-mailu
3.2 Formátování textu a přidávání obrázků nebo příloh
3.3 Kontrola pravopisu
3.4 Odeslání a zrušení odeslání

Část 4: Odpovídání na e-maily

4.1 Odpovídání na e-maily, přeposílání a tisk e-mailů
4.2 Změna příjemců a předmětů
4.3 Ukládání příloh

Část 5: Uspořádání e-mailů

5.1 Archivace nebo smazání
5.2 Řazení a filtrování vs. vyhledávání
5.3 Složky s barevnými kategoriemi vs. barevné štítky
5.4 Štítky vs. hvězdičky a značky důležitosti
5.5 Pravidla vs. filtry

Část 6: Spolupráce v Gmailu

6.1 Oznámení o nepřítomnosti
6.2 Oznámení na ploše
6.3 Zmocnění přístupu k poště
6.4 Sdílená poštovní schránka
6.5 Chat

Část 7: Tipy pro produktivitu v Gmailu

7.1 Čtení a odpovídání na e-maily offline
7.2 Odložení e-mailu
7.3 Připomenutí navázání
7.4 Šablony e-mailů
7.5 Prioritní pošta