يحتوي كل من Microsoft Outlook وGmail على العديد من الميزات المماثلة والاختلافات المهمة. تقارن هذه المقالة تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر بتطبيق Gmail على الويب وتبرز مزايا التبديل إلى Gmail.
في هذه الصفحة
- لماذا عليك التبديل إلى Gmail؟
- الأشياء التي ستفعلها بشكل مختلف في Gmail
- نظرة سريعة على الاختلافات في الميزات
- أسماء مختلفة لميزات مشابهة
- التعاون واستخدام التطبيقات الأخرى مع Gmail
لماذا عليك التبديل إلى Gmail؟
Gmail هو تطبيق أصلي على الويب
تم تصميم Gmail خصيصًا للويب، وتم إنشاؤه من أجل المرونة والتعاون. وهذا يمنحها مزايا أكثر من تطبيقات البريد الإلكتروني التي تم تصميمها لأجهزة الكمبيوتر المكتبية ومخصصة للعمل بمفردها. مثلاً:
- Gmail متاح دائمًا أثناء التنقل: يتم تشغيل Gmail في متصفح ويب بدلاً من تشغيله على تطبيق على جهاز الكمبيوتر. يُسهِّل استخدام متصفِّح ويب التعاون على المشاريع في العمل أو المؤسسة التعليمية من أي مكان وعلى أي جهاز.
- لن تفقد عملك نهائيًا: يتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك. ليس عليك النقر باستمرار على حفظ أو إعداد ميزة الحفظ التلقائي.
ميزات Gmail مدعومة من تقنيّة الذكاء الاصطناعي من Google
عند التبديل إلى Gmail، ستحصل على ميزات الذكاء الاصطناعي (AI) القوية، بما في ذلك:
- اقتراحات الكتابة الذكية والاقتراحات المخصّصة: يمكنك الحصول على اقتراحات مخصّصة للكتابة أثناء الكتابة. يساعدك هذا على كتابة الرسائل والرد عليها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
- البريد الوارد المبوَّب: يمكنك تخصيص Gmail تلقائيًا لتصنيف رسائلك إلى فئات، مثل الرسائل الترويجية والاجتماعية والتحديثات والمنتديات. وهذا يتيح لك الاطلاع على أهم رسائلك أولاً. اختيار نوع البريد الوارد
- اقتراحات إلغاء الاشتراك: تقدم Gmail زرًا بسيطًا لإلغاء الاشتراك للمُرسِلين الترويجيين، حتى يمكنك إزالة عنوانك من القوائم البريدية بنقرة واحدة. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
- علامات تحديد الأهمية: يمكنك السماح لخدمة Gmail باستخدام الإجراءات السابقة للتنبؤ بالرسائل التي يُحتمل أن تكون مهمة بالنسبة إليك ووضع علامة عليها. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
- فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها: يحظر Gmail تلقائيًا أكثر من 99.9 في المائة من الرسائل غير المرغوب فيها والتصيّد الاحتيالي والبرامج الضارة، ويحمي أكثر من 1.5 مليار بريد وارد. ويمكنك الاطمئنان إلى أنه يتم تحديد البريد الإلكتروني المشبوه تلقائيًا وإرساله إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
- التذكيرات التلقائية: يمكن لـ Gmail أيضًا تذكيرك بالرسائل التي تنتظر ردك عن طريق إعادتها إلى أعلى البريد الوارد مرة أخرى. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
يمكن لخدمة Gmail تعديل الرسائل لعرض أحدث محتوى.
عند تفعيل البريد الإلكتروني الديناميكي، يمكنك إكمال المهام، مثل الرد على الأحداث وملء الاستبيانات والرد على التعليقات، في "مستندات Google"، وكل ذلك بدون مغادرة Gmail. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
قنوات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد
يمكنك إرسال الرسائل الإلكترونية واستخدام Chat وبدء اجتماعات الفيديو وإدارة التقويم، وكل ذلك من داخل Gmail. يمكنك أيضًا البحث عن المحتوى في جميع قنوات الاتصال في نافذة متصفح واحدة. التعرّف على كيفية اختيار قنوات التواصل
الأشياء التي ستفعلها بشكل مختلف في Gmail
عند التبديل إلى Gmail، من الطبيعي أن ترغب في الحفاظ على عمليات سير العمل الحالية. وعلى الرغم من أنّه يمكنك تكرار عمليات سير عمل Outlook في Gmail في كثير من الأحيان، إلا أنّ التبديل هو الوقت المثالي لاستكشاف طرق جديدة للعمل.
يمكنك استخدام أفضل الممارسات والنصائح أدناه لمعرفة ما ستفعله بشكل مختلف عند التبديل إلى Gmail.
| سير عمل Outlook | أفضل الممارسات والنصائح في Gmail |
|---|---|
| التعاون في العمل على نُسخ من المستندات:إرسال نسخ من المستندات إلى الزملاء كمرفقات. | التعاون في العمل على المستند نفسه: يمكنك مشاركة مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google وتحديث أذونات المشاركة والرد على التعليقات بدون مغادرة Gmail. مزيد من المعلومات |
| الترتيب حسب المُرسِل: استخدم شريط البحث أو قائمة الفلاتر في بريدك الوارد. | العثور على الرسائل من خلال البحث:البحث باستخدام معايير البحث المتقدمة وشرائح البحث والتطبيقات المتراكبة. مزيد من المعلومات |
| وضع علامة على الرسائل التي ترسلها كرسائل مهمة: حدد علامة تحديد الأهمية العالية. | استخدام مواضيع أكثر ذكاءً: حدد أهمية الرسالة في حقل الموضوع. مزيد من المعلومات |
| تنسيق النص في الرسالة الإلكترونية: تطبيق التنسيقات في نافذة الرسالة. | استخدام "مستندات Google" في تنسيقات النصوص الخاصة: تطبيق تنسيقات نصية شائعة الاستخدام في نافذة الرسالة. بالنسبة إلى خيارات التنسيق أو الجداول المتقدمة، يمكنك تعديل البريد الإلكتروني وإرساله من "مستندات Google". مزيد من المعلومات |
| إضافة أزرار التصويت إلى رسالة:شارك في استطلاع رأي عبر البريد الإلكتروني. | استخدام "نماذج Google" للاستطلاعات: يمكنك المشاركة في استطلاع رأي باستخدام "نماذج Google". مزيد من المعلومات |
| استخدام العلامات كتذكيرات للمتابعة: يمكنك استخدام العلامات لتتبع الرسائل المهمة التي تتلقاها. | تمييز الرسائل المهمة بنجمة أو تأجيلها: تمييز الرسائل بنجمة أو تأجيلها أو وضع علامة عليها كمهمة. مزيد من المعلومات |
| البريد الإلكتروني للمجموعة:استخدام القواعد والفئات والمجلدات. | فلترة البريد الإلكتروني وتصنيفه: يمكنك تطبيق الفلاتر والتصنيفات الملوّنة على الرسائل. مزيد من المعلومات |
| نشر الرسائل في المجلدات: يمكنك إرسال رسائل معلوماتية إلى المجلدات في حسابك. | إرسال رسائل إلى نفسك: يمكنك تطبيق التصنيفات على الرسائل أو وضع علامة عليها كرسائل مهمة. مزيد من المعلومات |
| استخدام المجلدات العامة: يمكنك مشاركة المعلومات داخل مؤسستك. | استخدام Google Drive: يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات في Google Drive. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "أدوات تحرير المستندات" |
| استخدام صندوق بريد إلكتروني مشترك: يمكنك السماح لعدة مستخدمين بإرسال رسائل من عنوان بريد إلكتروني واحد. | تفويض حساب بريد إلكتروني: يمكنك السماح لعدّة مستخدمين باستخدام حساب بريد إلكتروني واحد أو إنشاء بريد وارد تعاوني. مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail |
| استخدام الأرشفة التلقائية و المساحة الخالية: يمكنك إعداد قواعد لنقل الرسائل تلقائيًا من البريد الوارد إلى ملف "أرشيف Outlook". | استخدام الفلاتر لوضع الرسائل في الأرشيف تلقائيًا:يمكنك أرشفة الرسائل أو إعداد الفلاتر لنقل الرسائل تلقائيًا إلى أرشيف "كل البريد". لا داعي لتشغيل القواعد على فترات منتظمة. مزيد من المعلومات |
نظرة سريعة على الاختلافات في الميزات
يلقي هذا القسم الضوء على الاختلافات بين ميزات Outlook وGmail.
| الميزة أو المهمة | Outlook (كمبيوتر مكتبي) | Gmail (ويب) |
|---|---|---|
| فتح بريدك الإلكتروني |
افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر.
|
انتقل إلى gmail.com في المتصفح. مزيد من المعلومات |
| كتابة رسالة إلكترونية | استخدام التدقيق الإملائي والنحوي. | يمكنك الحصول على اقتراحات القواعد النحوية والإملائية والكتابة المخصصة. مزيد من المعلومات |
| حفظ المسودات | انقر على الصفحة الرئيسية بريد إلكتروني جديد، ثم انقر على حفظ. |
انقر على إنشاء. يتم حفظ المسودات تلقائيًا. للعثور على مسودة، انتقِل إلى التصنيف باسم "المسودات". مزيد من المعلومات |
| إرفاق رسالة إلكترونية برسالة إلكترونية | في نافذة الرسالة، يمكنك إدراج عنصر في Outlook أو السحب والإفلات. | يمكنك إعادة التوجيه كمرفق أو السحب والإفلات. مزيد من المعلومات |
| حفظ المرفقات | حفظ المرفقات على جهاز الكمبيوتر. | تحميل المرفقات على Google Drive. مزيد من المعلومات |
| عرض الرسائل الفردية أو سلاسل المحادثات | الترتيب حسب المحادثة أو المرسِل. مرر لعرض جميع العناصر (العرض المخصص للكمبيوتر المكتبي). | استخدام الإعدادات السريعة لتغيير طريقة عرض المحادثة. يمكنك عرض ما يصل إلى 100 عنصر لكل شاشة (عرض الويب). مزيد من المعلومات |
| الرد على الرسالة الإلكترونية | على الشريط الجانبي، انقر على رد. | في الرسالة، انقر على رد. للحصول على الردود السريعة، استخدم اقتراحات "الرد السريع". مزيد من المعلومات |
| الرد مباشرةً على محتوى رسالة إلكترونية سابقة | في ردك، اكتب "عرض ردي مضمنًا أدناه". ثم اكتب الرسالة السابقة. | انسخ النص من الرسالة السابقة في ردك وطبِّق تنسيق عرض الأسعار التقديري. ثم اكتب ردك. مزيد من المعلومات |
| إضافة اختصارات إلى الإعدادات | يمكنك تخصيص الإعدادات على الشريط الجانبي. | إضافة اختصارات لوحة مفاتيح مخصّصة. مزيد من المعلومات |
أسماء مختلفة لميزات مشابهة
يستخدم Outlook وGmail أحيانًا أسماء مختلفة لميزات مشابهة. استخدم هذا الجدول لتحديد الاختلافات.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| المجلدات | التصنيفات |
| القواعد | الفلاتر |
| البريد الإلكتروني الجديد | إنشاء |
| تأخير التسليم | جدولة الإرسال |
| استرجاع الرسائل | تراجع عن الإرسال |
| دمج البريد | دمج البريد |
| تشفير البريد الإلكتروني | الوضع السري |
| التنبيهات | الإشعارات |
| الأجزاء السريعة | نماذج الرسائل الإلكترونية |
| تجاهل المحادثات | كتم صوت المحادثات |
| البريد غير المهم | رسائل غير مرغوب فيها |
| العناصر المحذوفة | المهملات |
التعاون واستخدام التطبيقات الأخرى مع Gmail
يتيح لك Gmail الانتقال من ساحة مشاركات إلى أخرى بدون تغيير السياق.
| المهمة | كيفية إجراء ذلك في Gmail (الويب) |
|---|---|
| العمل مع الزملاء باستخدام Outlook | استخدام Outlook وGmail معًا |
| تعديل رسالة إلكترونية مع الزملاء | العمل معًا على محتوى البريد الإلكتروني في "مستند Google" |
| الدردشة مع الزملاء ومشاركة المحتوى في ميزة "مساحات" | استخدام Google Chat في Gmail |
| تسهيل التواصل مع الزملاء | إضافة أشخاص إلى "جهات اتصال Google" |
| بدء اجتماعات الفيديو وإجراء مكالمات صوتية | استخدام Google Meet في Gmail |
| جدولة الاجتماعات والمواعيد | استخدام الشريط الجانبي في "تقويم Google" في Gmail |
| إنشاء مهمة من رسالة إلكترونية | سحب رسالة إلكترونية إلى "مهام Google" |
| إنشاء ملاحظات من رسالة إلكترونية | حفظ رسالة إلكترونية في Google Keep |
| المشاركة في استطلاع رأي | إرسال استطلاع "نماذج Google" |
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.