Microsoft Outlook un Gmail ir daudz līdzīgu funkciju, tomēr pastāv arī būtiskas atšķirības. Šajā rakstā tiek salīdzināta Outlook datora lietotne un Gmail tīmekļa versija, kā arī norādītas Gmail priekšrocības.
Šīs lapas saturs
- Kāpēc pāriet uz Gmail?
- Atšķirīgas darbības pakalpojumā Gmail
- Funkciju atšķirības īsumā
- Atšķirīgi līdzīgu funkciju nosaukumi
- Sadarbība un citu lietotņu izmantošana pakalpojumā Gmail
Kāpēc pāriet uz Gmail?
Gmail ir tīmekļa lietotne
Lietotne Gmail tika izstrādāta lietošanai tīmeklī un ir paredzēta daudzpusīgam lietojumam un sadarbībai. Tādējādi tā var piedāvāt vairāk priekšrocību salīdzinājumā ar e-pasta lietotnēm, kas ir izstrādātas galddatoriem un paredzētas individuālam darbam. Tālāk ir norādīti piemēri.
- Lietotne Gmail ir pieejama jebkurā laikā un vietā — Gmail darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, nevis datora lietotnē. Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, jebkurā vietā un ierīcē varat ērti iesaistīties kopīgos mācību iestādes vai darba projektos.
- Jūs nevarat zaudēt paveikto darbu — darba laikā ieviestās izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Nav regulāri jānoklikšķina uz Saglabāt vai jāiestata automātiskā saglabāšana.
Gmail funkcijas nodrošina Google MI
Gmail nodrošina lietderīgas mākslīgā intelekta (MI) funkcijas, tostarp tālāk norādītās.
- Viedā rakstīšana un personalizēti ieteikumi — rakstīšanas laikā varat saņemt personalizētus rakstīšanas ieteikumus. Tādējādi varēsiet ātrāk rakstīt ziņojumus un atbildēt uz tiem. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
- Iesūtne ar cilnēm — Gmail var automātiski kārtot ziņojumus kategorijās (piemēram, “Reklāmas”, “Sociālie tīkli”, “Atjauninājumi” un “Forumi”). Tādējādi vispirms varat skatīt svarīgākos ziņojumus. Izvēlēties iesūtnes veidu
- Ieteikumi par abonementa anulēšanu — pakalpojumā Gmail reklāmas satura ziņojumos ir pieejama vienkārša abonementa anulēšanas poga, kuru noklikšķinot varat noņemt savu adresi no šāda satura adresātu saraksta. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
- Svarīguma marķieri — atļaujiet pakalpojumā Gmail izmantot jūsu veiktās darbības, lai prognozētu, kuri ziņojumi jums varētu būt svarīgi, un atzīmētu tos. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
- Mēstuļu filtri — Gmail automātiski bloķē vairāk nekā 99,9 procentus mēstuļu, pikšķerēšanas un ļaunprātīgas programmatūras, kā arī aizsargā vairāk nekā 1,5 miljardus iesūtņu. Varat būt mierīgs, jo aizdomīgi e-pasta ziņojumi tiek automātiski identificēti un ievietoti mēstuļu mapē. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
- Atgādinājumi — Gmail var atgādināt par ziņojumiem, kuriem vēl neesat aizsūtījis atbildi, pēc laika atkal parādot tos iesūtnes augšdaļā. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
Ziņojumu atjaunināšana pakalpojumā Gmail, lai tiktu rādīts jaunākais saturs
Ja ir ieslēgts dinamiskais e-pasts, neaizverot pakalpojumu Gmail varat paveikt dažādus uzdevumus, piemēram, atbildēt uz pasākumu uzaicinājumiem, aizpildīt anketas un atbildēt uz komentāriem pakalpojumā Google dokumenti. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā
Visi saziņas kanāli vienuviet
Pakalpojumā Gmail varat sūtīt e-pasta ziņojumus, tērzēt lietotnē Chat, sākt video sapulces un pārvaldīt savu kalendāru. Vienā pārlūka logā varat arī meklēt saturu visos savos saziņas kanālos. Uzzināt, kā izvēlēties saziņas kanālus
Atšķirīgas darbības pakalpojumā Gmail
Pārejot uz pakalpojumu Gmail, iespējams, gluži dabiski vēlēsieties saglabāt esošās darbplūsmas. Lai gan pakalpojumā Gmail bieži vien ir iespējams imitēt Outlook darbplūsmas, pāreja uz Gmail sniedz arī lielisku iespēju izpētīt jaunas darba metodes.
Skatiet tālāk norādīto paraugpraksi un padomus, lai uzzinātu, kādas darbības būs jāveic citādāk pakalpojumā Gmail.
| Outlook darbplūsma | Gmail paraugprakse un padomi |
|---|---|
| Sadarbība, izmantojot dokumentu kopijas. Varat nosūtīt kopijas kolēģiem kā e-pasta pielikumus. | Sadarbība vienā dokumentā. Varat kopīgot failus no pakalpojumiem Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, atjaunināt kopīgošanas atļaujas un atbildēt uz komentāriem, neaizverot pakalpojumu Gmail. Uzzināt vairāk |
| Kārtošana pēc sūtītāja. Varat izmantot iesūtnes meklēšanas joslu vai filtru izvēlni. | Ziņojumu atrašana, veicot meklēšanu. Meklēšanai varat izmantot papildu meklēšanas kritērijus, žetonus un lietotnes meklēšanas pārklājumu. Uzzināt vairāk |
| Augstas prioritātes norādīšana nosūtāmajiem ziņojumiem. Varat atlasīt augstas prioritātes marķieri. | Viedo tematu izmantošana. Temata laukā varat norādīt ziņojuma svarīgumu. Uzzināt vairāk |
| Teksta formatēšana e-pasta ziņojumā. Teksta formātus varat lietot ziņojuma logā. | Google dokumentu izmantošana, ja nepieciešami īpaši teksta formāti. Ziņojuma logā varat lietot bieži izmantotus teksta formātus. Lai izmantotu papildu formatēšanas iespējas vai tabulas, e-pasta ziņojuma rediģēšanai un nosūtīšanai izmantojiet pakalpojumu Google dokumenti. Uzzināt vairāk |
| Balsošanas pogu pievienošana ziņojumam. Varat veikt aptauju, izmantojot e-pastu. | Google veidlapu izmantošana aptauju veikšanai.Varat veikt aptaujas, izmantojot Google veidlapas. Uzzināt vairāk |
| Karodziņu izmantošana atgādinājumiem par atbildēšanu. Varat izmantot karodziņus, lai sekotu līdzi svarīgiem saņemtajiem ziņojumiem. | Svarīgu ziņojumu atzīmēšana ar zvaigznīti vai atlikšana. Saņemtos ziņojumus varat atzīmēt ar zvaigznīti, atlikt vai atzīmēt kā svarīgus. Uzzināt vairāk |
| E-pasta ziņojumu grupēšana. Varat izmantot kārtulas, kategorijas un mapes. | Filtru un iezīmju izmantošana e-pasta ziņojumiem.Varat izmantot filtrus un ziņojumiem pievienot iezīmes. Uzzināt vairāk |
| Ziņojumu publicēšana mapēs. Varat nosūtīt informatīvus ziņojumus uz sava konta mapēm. | Ziņojumu nosūtīšana sev. Pēc tam ziņojumiem varat lietot iezīmes vai atzīmēt tos kā svarīgus ziņojumus. Uzzināt vairāk |
| Publisko mapju izmantošana. Varat kopīgot informāciju ar savas organizācijas lietotājiem. | Google diska izmantošana. Google diskā varat kopīgot failus un mapes. Uzzināt vairāk dokumentu redaktoru palīdzības centrā |
| Koplietojamas pastkastes izmantošana. Varat atļaut vairākām personām sūtīt ziņojumus no vienas e-pasta adreses. | E-pasta konta deleģēšana. Varat atļaut vairākām personām izmantot vienu e-pasta kontu vai izveidot sadarbības iesūtni. Uzzināt vairāk Gmail palīdzības centrā |
| Funkciju Automātiskā arhivēšana un Tīrīšana izmantošana. Varat iestatīt kārtulas, lai periodiski pārvietotu ziņojumus no iesūtnes uz Outlook arhīva failu. | Filtru izmantošana automātiskai ziņojumu arhivēšanai.Varat arhivēt ziņojumus vai iestatīt filtrus ziņojumu automātiskai arhivēšanai. Nav nepieciešams ieplānot regulāri izpildāmas kārtulas. Pēc ziņojumu arhivēšanas tie joprojām ir atrodami pie ziņojumiem ar iezīmi Visas vēstules. Uzzināt vairāk |
Funkciju atšķirības īsumā
Šajā sadaļā ir izceltas atšķirības starp Outlook un Gmail funkcijām.
| Funkcija vai uzdevums | Outlook (galddators) | Gmail (tīmeklī) |
|---|---|---|
| E-pasta ziņojuma atvēršana |
Datorā atveriet lietojumprogrammu Outlook.
|
Jebkurā pārlūkā atveriet vietni gmail.com. Uzzināt vairāk |
| E-pasta ziņojuma rakstīšana | Varat izmantot gramatikas un pareizrakstības pārbaudes programmas. | Varat saņemt gramatikas, pareizrakstības un personalizētus rakstīšanas ieteikumus. Uzzināt vairāk |
| Melnrakstu saglabāšana | Noklikšķiniet uz Sākums  Jauns e-pasta ziņojums un pēc tam — uz Saglabāt. |
Noklikšķiniet uz Rakstīt. Melnraksti tiek saglabāti automātiski. Uzzināt vairāk |
| E-pasta ziņojuma pievienošana citam e-pasta ziņojumam | Ziņojuma logā ievietojiet Outlook vienumu vai ievelciet vienumu ziņojumā. | Pārsūtiet ziņojumu kā pielikumu vai ievelciet ziņojumu citā ziņojumā. Uzzināt vairāk |
| Pielikumu saglabāšana | Saglabājiet pielikumus savā datorā. | Augšupielādējiet pielikumus Google diskā. Uzzināt vairāk |
| Atsevišķu ziņojumu vai sarunu pavedienu skatīšana | Kārtojiet ziņojumus pēc sarunas vai sūtītāja. Ritiniet, lai skatītu visus ziņojumus vai sarunas (skats datorā). | Izmantojiet ātros iestatījumus, lai mainītu sarunas skatu. Katrā ekrānā varat skatīt līdz 100 ziņojumiem vai sarunām (tīmekļa skats). Uzzināt vairāk |
| Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu | Lentē noklikšķiniet uz Atbildēt. | Ziņojumā noklikšķiniet uz Atbildēt. Ātrai atbilžu sniegšanai izmantojiet viedās atbildēšanas ieteikumus. Uzzināt vairāk |
| Tieša atbilde par saturu, kas norādīts iepriekšējā e-pasta ziņojumā | Atbildē rakstiet tekstu “Skatiet tālāk norādīto atbildi”. Pēc tam ievadiet iepriekšējo ziņojumu. | Kopējiet atbildē iepriekšējā ziņojuma tekstu un lietojiet citāta formātu. Pēc tam ievadiet atbildi. Uzzināt vairāk |
| Īsinājumtaustiņu pievienošana iestatījumos | Pielāgojiet lentes iestatījumus. | Pievienojiet pielāgotus īsinājumtaustiņus bieži veiktajām darbībām. Uzzināt vairāk |
Atšķirīgi līdzīgu funkciju nosaukumi
Dažām līdzīgām Outlook un Gmail funkcijām tiek izmantoti atšķirīgi nosaukumi. Šīs funkcijas ir norādītas tālāk esošajā tabulā.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Mapes | Iezīmes |
| Kārtulas | Filtri |
| Jauns e-pasta ziņojums | Rakstīt |
| Aizkavēt piegādi | Ieplānot sūtīšanu |
| Ziņojuma atsaukums | Atsaukt sūtīšanu |
| Pasta sapludināšana | Režīms sūtīšanai vairākiem adresātiem |
| Šifrēt e-pasta ziņojumu | Konfidenciāls režīms |
| Brīdinājumi | Paziņojumi |
| Ātrās daļas | E-pasta ziņojumu veidnes |
| Ignorēt sarunas | Nerādīt sarunas |
| Nevēlamais e-pasts | Mēstules |
| Izdzēstie vienumi | Miskaste |
Sadarbība un citu lietotņu izmantošana pakalpojumā Gmail
Pakalpojumā Gmail varat pāriet no vienas saziņas straumes uz citu, nemainot vidi.
| Uzdevums | Kā to paveikt pakalpojumā Gmail (tīmeklī) |
|---|---|
| Sadarbība ar kolēģiem, kuri izmanto Outlook | Izmantojiet Outlook kopā ar Gmail |
| E-pasta ziņojuma rediģēšana kopā ar kolēģiem | Kopīgi veidojiet e-pasta ziņojuma saturu pakalpojumā Google dokumenti |
| Tērzēšana ar kolēģiem un satura kopīgošana, izmantojot funkciju Telpas | Izmantojiet lietotni Google Chat pakalpojumā Gmail. |
| Ērtāka saziņa ar kolēģiem | Pievienojiet personas pakalpojumā Google kontaktpersonas |
| Video sapulču sākšana un balss zvanu veikšana | Izmantojiet Google Meet pakalpojumā Gmail. |
| Sapulču un tikšanos plānošana | Izmantojiet Google kalendāra sānjoslu pakalpojumā Gmail |
| Uzdevuma izveide no e-pasta ziņojuma | Ievelciet e-pasta ziņojumu sadaļā Google uzdevumi |
| Piezīmju izveide no e-pasta ziņojuma | Saglabājiet e-pasta ziņojumu lietotnē Google Keep |
| Aptaujas veikšana | Nosūtiet aptauju, izmantojot Google veidlapas |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.