Razvrščanje in arhiviranje e-poštnih sporočil

V Gmailu lahko za razvrščanje e-poštnih sporočil uporabite oznake in filtre. Sporočila lahko tudi označite z zvezdico, jih preložite, arhivirate ali pa izbrišete, da bo mapa »Prejeto« čista.

Na tej strani

• Razvrščanje sporočil glede na temo 
• Označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot pomembnih
• Označevanje prejetih e-poštnih sporočil za nadaljnjo obravnavo
• Odstranitev nepomembnih e-poštnih sporočil
• Arhiviranje in brisanje e-poštnih sporočil

Note: The instructions in this guide are primarily web only. Pridobite informacije o preklopu za mobilne naprave. 

 Expand all  |  Strnitev vseh

Razvrščanje sporočil glede na temo

---

• V Outlooku: Uporabite pravila, kategorije in mape.
• V Gmailu: Uporabite filtre in oznake za sporočila. Sporočilu lahko dodate več oznak in ga poiščete tako, da kliknete katero koli od oznak v levem podoknu.

Več o tem

Ustvarjanje filtra

1. Odprite Gmail.
2. V iskalnem polju na vrhu kliknite ikono za prikaz možnosti iskanja  .
3. Vnesite pogoje iskanja. Če želite preveriti, ali iskanje deluje pravilno, kliknite Išči in si oglejte seznam e-poštnih sporočil, ki so prikazana.
4. Na dnu okna za iskanje kliknite Ustvari filter.
5. Izberite dejanje, ki naj ga izvede filter.
6. Kliknite Ustvari filter.

Opomba: Če ustvarite filter za posredovanje sporočil, bo uporabljen le za nova sporočila. ​Če oseba odgovori na sporočilo, ki ste ga filtrirali, bo odgovor filtriran le, če ustreza enakim pogojem iskanja. 

Preberite več o filtrih

 Ustvarjanje oznake

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Na levi strani se pomaknite navzdol in kliknite Več.
3. Kliknite možnost Ustvari novo oznako.
4. Poimenujte oznako.
5. Kliknite možnost Ustvari.

Dodajanje oznak sporočilom v mapi »Prejeto«

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Izberite sporočila.
3. Na vrhu kliknite Oznake.
4. Izberite oznako ali ustvarite novo.

Nasvet: Če želite določeno oznako dodati več sporočilom hkrati, potrdite polja na levi strani sporočil in nato izberite oznako nad mapo »Prejeto«.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot pomembnih

---

• V Outlooku: Izberite oznako visoke pomembnosti. V sporočilih, poslanih v račune za Gmail niso prikazane oznake pomembnosti.
• V Gmailu: V polju zadeve označite pomembnost sporočila.

Več o tem

1. Odprite Gmail.
2. Kliknite Compose.
3. Dodajte prejemnike.
4. V polje Zadeva dodajte deskriptor, kot je:
   • [NUJNO]
   • [ODGOVORI DO 1. DEC.]
   • [POTREBNA JE ODOBRITEV]
     Opomba: Pred deskriptor e-poštnega sporočila, ki ga pošljete kot pomembnega, lahko prilepite rdeč klicaj .
5. Vnesite sporočilo in kliknite Pošlji.

Označevanje prejetih e-poštnih sporočil za nadaljnjo obravnavo

---

• V Outlooku: Z zastavicami sledite pomembnim sporočilom, ki jih prejmete.
• V Gmailu: Sporočila, ki jih prejmete, označite z zvezdico, jih preložite ali označite kot pomembna.

Več o tem

Dodajanje zvezdice e-poštnemu sporočilu, da ga poudarite

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V nabiralniku se pomaknite na levo stran sporočila in kliknite ikono zvezdice . Če je sporočilo odprto, kliknite Več Dodaj zvezdico.
3. Če je na voljo več zvezdic, klikajte ikono zvezdice, dokler se ne prikaže želena zvezdica.

Ogled e-poštnega sporočila, označenega z zvezdico

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V levem delu strani kliknite Z zvezdico. Morda boste morali najprej klikniti Več.

Nasvet: Če želite poiskati sporočila z zvezdico, lahko uporabite tudi operatorje iskanja v Gmailu.

• Če želite poiskati vsa sporočila z zvezdico, vnesite is:starred.
• Če želite poiskati sporočila z določeno zvezdico, vnesite has: in nato ime zvezdice. Imena temeljijo na trenutno uporabljenih možnostih zvezdic:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Preložitev e-poštnega sporočila na poznejši čas

1. V računalniku odprite Gmail. 
2. Pomaknite se na e-poštno sporočilo.
3. Na desni strani kliknite ikono za preložitev .
4. Izberite poznejši datum in uro za prikaz tega e-poštnega sporočila.

Če želite preložiti več sporočil, jih izberite. Na vrhu kliknite ikono za preložitev .

Nasvet: Če želite določeno oznako dodati več sporočilom hkrati, potrdite polja na levi strani sporočil in nato izberite oznako nad mapo »Prejeto«.

 Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Shranjevanje prilog 

---

• V Outlooku: Shranite priloge v računalnik.
• V Gmailu: Naložite priloge v Google Drive.

Več o tem

Shranjevanje prilog

Pomembno: V Google Drive ne morete dodati nekaterih prilog. Preberite več o datotekah, ki jih lahko shranite v Drive.

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite sporočilo.
3. Na dnu sporočila premaknite miškin kazalec nad prilogo.
4. Kliknite ikono za dodajanje v Drive .

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Odstranitev nepomembnih e-poštnih sporočil 

---

Skrivanje nepomembnih niti

Včasih lahko prejmete e-poštno sporočilo in se odločite, da ne želite več videti sporočil v pogovoru. Pogovor lahko prezrete, tako da odgovori samodejno preskočijo mapo »Prejeto« in so premaknjeni neposredno v arhiv.

• V Outlooku: Ignoriraj pogovore.
• V Gmailu: Prezri pogovore. 

Več o tem

Prezrtje niti e-poštnih sporočil

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite ali izberite pogovor.
3. Na vrhu kliknite Več Prezri.

Namig: Če želite pogovor prezreti hitreje, preberite navodila za vklop bližnjičnih tipk.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Odstranitev vsiljene pošte

• V Outlooku: Označite sporočilo kot neželeno e-poštno sporočilo in izberite nastavitve za neželena e-poštna sporočila.
• V Gmailu: Prijavite sporočila kot vsiljeno pošto, premaknite sporočila v mapo z vsiljeno pošto in blokirajte pošiljatelje.

Več o tem

Prijava vsiljene pošte

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Izberite eno ali več e-poštnih sporočil.
3. Kliknite ikono za prijavo vsiljene pošte .

Blokiranje pošiljateljev 

Kadar blokirate pošiljatelja, bodo sporočila, ki vam jih pošlje, preusmerjena v mapo z vsiljeno pošto.

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite sporočilo.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono menija za več možnosti .
4. Kliknite možnost Blokiraj [ime pošiljatelja].

Namig: Če ste osebo blokirali nenamerno, jo lahko odblokirate tako, da upoštevate zgornja navodila.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Arhiviranje e-poštnih sporočil

---

• V Outlooku: Nastavite pravila za občasno premikanje sporočil iz mape »Prejeto« v datoteko Outlookovega arhiva.
• V Gmailu: Arhivirajte sporočila ali nastavite filtre za samodejno premikanje sporočil v arhiv. Pravil ni treba načrtovati za izvajanje v rednih časovnih presledkih. Ko arhivirate sporočila, jih lahko še vedno najdete pod oznako Vsa pošta.

Več o tem

 Arhiviranje e-poštnih sporočil

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite sporočilo, ki ga želite arhivirati.
3. Na vrhu kliknite ikono za arhiviranje .

Nasveti:

• Če želite arhivirati več sporočil, kliknite polje ob posameznem sporočilu ikono za arhiviranje .
• Če želite arhivirati sporočilo z bližnjičnimi tipkami, pritisnite tipko E. Poiščite več informacij o bližnjičnih tipkah.

Arhiviranje več sporočil

1. Potrdite polja levo od sporočil.
2. Na vrhu mape »Prejeto« kliknite ikono za arhiviranje .

Iskanje arhiviranih e-poštnih sporočil

Pomembno: Ko iščete vsebino v Gmailu, rezultati vključujejo arhivirana sporočila. Preberite več o iskanju v Gmailu.

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Na levi strani kliknite možnost Več.
3. Kliknite Vsa pošta.

Opomba: Če možnost Vsa pošta ali Smetnjak ni prikazana, se pomaknite na dno leve stranske vrstice in kliknite Več.

Pridobivanje sporočil iz arhiva

1. Odprite mapo »Vsa pošta«.
2. Z desno miškino tipko kliknite sporočilo in nato kliknite Premakni v mapo »Prejeto« ali Označi kot. 

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Brisanje e-poštnih sporočil

---

• V Outlooku: Premaknite sporočila v mapo »Izbrisani elementi« in uporabite čiščenje nabiralnika.
• V Gmailu: Premaknite sporočila v smetnjak. Sporočila v smetnjaku so samodejno izbrisana po 30 dneh. 

Več o tem

Brisanje e-poštnih sporočil 

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Potrdite polje na levi strani vsakega sporočila, ki ga želite izbrisati.
3. Na vrhu kliknite ikono za brisanje .

Opomba: Če možnost Vsa pošta ali Smetnjak ni prikazana, se pomaknite na dno leve stranske vrstice in kliknite Več.

Brisanje več sporočil

1. Potrdite polja levo od sporočil.
2. Na vrhu mape »Prejeto« kliknite ikono za brisanje .

Premik sporočil iz smetnjaka ali dokončno brisanje sporočil

1. Odprite mapo »Smetnjak«.
2. Z desno miškino tipko kliknite sporočilo in nato kliknite Premakni v mapo »Prejeto« ali Dokončno izbriši.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Sorodne teme

• Premik Outlookovih sporočil v Gmail
• Odpravljanje težav s selitvijo v Outlooku 

_{Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.}