Bruk etiketter og filtre i Gmail for å organisere e-poster. Du kan også stjernemerke, utsette, arkivere og slette e-poster for å holde innboksen ryddig.
På denne siden
- Organiser e-poster etter emne
- Merk e-poster du sender, som viktige
- Merk e-poster du mottar, for oppfølging
- Bli kvitt uviktige e-poster
- Arkiver og slett e-poster
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Få informasjon om hvordan du bytter e-posttjeneste på mobilenheter.
Organiser e-poster etter emne
- I Outlook: Bruk regler, kategorier og mapper.
- I Gmail: Bruk filtre og sett etiketter på meldinger. Du kan sette flere etiketter på en e-post, og du kan finne e-poster ved å klikke på etikettene i panelet til venstre.
Opprett filtre
- Åpne Gmail.
- I søkefeltet øverst klikker du på Vis søkealternativer .
- Angi søkekriteriene. Hvis du vil kontrollere at søket fungerer som det skal, kan du se hvilke e-poster som vises når du klikker på Søk.
- Klikk på Opprett filter nederst i søkevinduet.
- Velg hva du vil at filteret skal gjøre.
- Klikk på Opprett filter.
Merk: Når du oppretter et filter for å videresende e-poster, påvirker dette bare nye e-poster. Og hvis noen svarer på en e-post du har filtrert, blir svaret bare filtrert hvis det oppfyller de samme søkekriteriene.
Opprett etiketter
- Gå til Gmail på datamaskinen.
- Rull ned på venstre side, og klikk på Mer.
- Klikk på Opprett ny etikett.
- Gi navn til etiketten.
- Klikk på Opprett.
Sett etiketter på e-poster i innboksen
- Gå til Gmail på datamaskinen.
- Velg e-postene.
- Klikk på Etiketter øverst.
- Velg en etikett, eller opprett en ny.
Merk e-poster du sender, som viktige
- I Outlook: Velg viktighetsmarkøren for høy viktighet. Viktighetsmarkører vises ikke i e-poster som sendes til Gmail-kontoer.
- I Gmail: Bruk emnefeltet til å fremheve viktighetsnivået til meldingen.
- Åpne Gmail.
- Klikk på Compose.
- Legg til mottakere.
- I Emne-feltet legger du til et beskrivende element, for eksempel
- [HASTER]
- [SVAR INNEN 1. DESEMBER]
- [GODKJENNING KREVES]
Merk: Du kan lime inn et rødt utropstegn før det beskrivende elementet for å merke e-poster du sender, som viktige.
- Skriv e-posten og klikk på Send.
Merk e-poster du mottar, for oppfølging
- I Outlook: Bruk flagg for å spore viktige meldinger du mottar.
- I Gmail: Stjernemerk, utsett eller merk e-poster du mottar, som viktige.
Stjernemerk e-poster for å gjøre dem mer synlige
- Åpne Gmail på datamaskinen.
- Klikk på Stjerne til venstre for meldingen i innboksen. Klikk på Mer hvis meldingen er åpen Legg til stjerne.
- Hvis du har flere stjerner, kan du fortsette å klikke på stjerneikonet til du ser den du vil bruke.
Se e-poster du har stjernemerket
- Åpne Gmail på datamaskinen.
- Klikk på Stjernemerket til venstre på siden. Du må kanskje klikke på Mer først.
Tips: For å finne stjernemerkede e-poster kan du også bruke søkeoperatorer i Gmail.
- For å finne alle stjernemerkede e-poster, skriv inn
is:starred
. - For å finne e-poster med en bestemt stjerne, skriv inn
has:
etterfulgt av stjernens navn. Navnene er basert på de nåværende stjernealternativene som er i bruk:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Utsett e-poster til senere
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Hold markøren over en e-post.
- Klikk på Utsett til høyre.
- Velg dato og klokkeslett for når du vil motta e-posten på nytt.
Hvis du vil utsette flere e-poster, velger du e-postene. Klikk på Utsett øverst.
Tips: For å sette etikett på flere e-poster samtidig, merk av i boksene til venstre for e-postene, og velg en etikett i menyen over innboksen.
Lagre vedlegg
- I Outlook: Lagre vedlegg på datamaskinen.
- I Gmail: Last opp vedlegg til Google Disk.
Lagre vedlegg
Viktig: Det er enkelte vedlegg du ikke kan legge til i Google Disk. Finn ut mer om filer du kan lagre i Disk.
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Åpne en e-post.
- Hold markøren over vedlegget nederst i e-posten.
- Klikk på Legg til i Disk .
Bli kvitt uviktige e-poster
Skjul uviktige tråder
Hvis du mottar en e-post og ikke ønsker å se flere e-poster i samtalen, kan du ignorere samtalen. Da hopper svarene automatisk over innboksen og går rett til arkivet.
- I Outlook: Ignorer tråder.
- I Gmail: Ignorere tråder.
Ignorer e-posttråder
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Åpne eller velg samtalen.
- Øverst klikker du på Mer Ignorer.
Tips: Finn ut hvordan du slår på hurtigtaster for å ignorere raskere.
Bli kvitt søppelpost
- I Outlook: Merk som søppelpost og velg innstillinger for søppelpost.
- I Gmail: Rapporter e-poster som søppelpost, flytt e-poster til søppelpostmappen, og blokker avsendere.
Rapporter søppelpost
- Åpne Gmail på datamaskinen din.
- Velg én eller flere e-poster.
- Klikk på Rapportér søppelpost .
Blokker avsendere
Når du blokkerer en avsender, havner e-postene fra vedkommende i Søppelpost.
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Åpne e-posten.
- Klikk på Mer øverst til høyre.
- Klikk på Blokkér [avsender].
Tips: Hvis du har blokkert noen ved en feil, kan du oppheve blokkeringen ved å følge den samme fremgangsmåten.
Arkiver e-poster
- I Outlook: Konfigurer regler for å regelmessig flytte meldinger fra innboksen til Outlook Archive-filen.
- I Gmail: Arkiver e-poster eller angi filtre for å flytte e-poster automatisk til arkivet. Du trenger ikke å planlegge at regler skal kjøres regelmessig. Når du har arkivert e-poster, kan du fortsatt finne dem under etiketten All e-post.
Arkiver e-poster
- Åpne Gmail på datamaskinen.
- Åpne e-posten du vil arkivere.
- Klikk på Arkivér øverst.
Tips:
- For å arkivere flere e-poster, klikk på boksen ved siden av hver e-post Arkivér .
- For å arkivere en e-post ved hjelp av en hurtigtast, trykk på E. Mer informasjon om hurtigtaster.
Arkiver flere e-poster
- Merk av i boksene til venstre for e-postene.
- Klikk på Arkivér øverst i innboksen.
Finn arkiverte e-poster
Viktig: Når du søker i Gmail, omfatter resultatene arkiverte e-poster. Finn ut mer om søk i Gmail.
- Åpne Gmail på en datamaskin.
- Klikk på Mer på venstre side.
- Klikk på All e-post.
Hent e-poster fra arkivet
- Gå til All e-post.
- Høyreklikk på e-posten, og klikk deretter på Flytt til innboksen eller Sett på etikett.
Slett e-poster
- I Outlook: Flytt e-poster til mappen med slettede elementer, og bruk oppryddingsverktøyet i innboksen.
- I Gmail: Flytt e-poster til papirkurven. E-poster i papirkurven slettes automatisk etter 30 dager.
Slett e-poster
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Merk av i boksen til venstre for hver e-post du vil slette.
- Klikk på Slett øverst.
Merk: Hvis du ikke ser All e-post eller Papirkurv, kan du rulle ned til bunnen av venstre sidefelt og klikke på Mer.
Slett flere e-poster
- Merk av i boksene til venstre for e-postene.
- Klikk på Slett øverst i innboksen.
Flytt e-poster ut av papirkurven eller slett dem for godt
- Gå til Papirkurv.
- Høyreklikk på e-posten, og klikk deretter på Flytt til innboksen eller Slett for godt.
Relaterte emner
Google, Google Workspace og relaterte merker og logoer er varemerker som tilhører Google LLC. Alle andre bedrifts- og produktnavn er varemerker for bedriftene de er tilknyttet.