Sistemoje „Gmail“ el. laiškus tvarkykite naudodami etiketes ir filtrus. Taip pat pranešimus galite pažymėti žvaigždutėmis, atidėti, archyvuoti arba ištrinti, kad gautuosiuose būtų palaikoma tvarka.
Šiame puslapyje
- Pranešimų tvarkymas pagal temą
- Siunčiamo el. laiško pažymėjimas kaip svarbaus
- Gauto el. laiško pažymėjimas kaip stebimo
- Nesvarbaus el. laiško panaikinimas
- El. laiško archyvavimas ir ištrynimas
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Gaukite mobiliesiems įrenginiams skirtą perjungimo informaciją.
Pranešimų tvarkymas pagal temą
- Programoje „Outlook“: Naudokite taisykles, kategorijas ir aplankus.
- Sistemoje „Gmail“: Naudokite filtrus ir taikykite pranešimams etiketes prie pranešimo galite pridėti kelias etiketes ir jį rasti spustelėję bet kurią etiketę kairiajame skydelyje.
Filtro kūrimas
- Atidarykite „Gmail“.
- Viršuje esančiame paieškos laukelyje spustelėkite „Rodyti paieškos parinktis“ .
- Įveskite paieškos kriterijus. Jei norite patikrinti, ar paieška tinkamai veikė, peržiūrėkite, kokie el. laiškai rodomi, spustelėję Paieška.
- Paieškos lango apačioje spustelėkite Sukurti filtrą.
- Pasirinkite, kokius veiksmus filtras turėtų atlikti.
- Spustelėkite Sukurti filtrą.
Pastaba: sukūrus pranešimus persiunčiantį filtrą, jis galios tik naujiems pranešimams. Be to, kai kas nors atsako į jūsų filtruotą pranešimą, atsakymas filtruojamas, tik jei atitinka tuos pačius paieškos kriterijus.
Sužinokite daugiau apie filtrus
Etiketės kūrimas
- Kompiuteryje eikite į „Gmail“.
- Kairėje slinkite žemyn, tada spustelėkite Daugiau.
- Spustelėkite Sukurti naują etiketę.
- Pavadinkite savo etiketę.
- Spustelėkite Sukurti.
Etikečių pridėjimas prie pranešimų gautuosiuose
- Kompiuteryje eikite į „Gmail“.
- Pasirinkite pranešimus.
- Viršuje spustelėkite Etiketės.
- Pasirinkite etiketę arba sukurkite naują.
Siunčiamo el. laiško pažymėjimas kaip svarbaus
- Programoje „Outlook“: Pasirinkite didelės svarbos žymeklį. svarbos žymekliai nerodomi pranešimuose, išsiųstuose į „Gmail“ paskyras.
- Sistemoje „Gmail“: Paryškinkite pranešimo svarbą temos laukelyje.
- Atidarykite „Gmail“.
- Spustelėkite Compose.
- Pridėkite gavėjų.
- Lauke Tema pridėkite deskriptorių, pvz.:
- [SKUBU],
- [ATSAKYTI IKI GRUODŽIO 1 D.],
- [REIKIA PATVIRTINTI].
Pastaba: prieš deskriptorių galite įklijuoti raudoną šauktuką , kad siunčiamą el. laišką pažymėtumėte kaip svarbų.
- Sukurkite pranešimą ir spustelėkite Siųsti.
Gauto el. laiško pažymėjimas kaip stebimo
- Programoje „Outlook“: Naudokite vėliavėles, jei norite stebėti svarbius pranešimus, kuriuos gaunate.
- Sistemoje „Gmail“: Pažymėkite žvaigždute, atidėkite arba pažymėkite gautus pranešimus kaip svarbius.
El. laiško pažymėjimas žvaigždute, kad jis išsiskirtų
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Iš gautųjų eikite į pranešimo kairiąją pusę, tada spustelėkite žvaigždutę . Jei pranešimas atidarytas, spustelėkite Daugiau Pridėti žvaigždutę.
- Jei turite kelias žvaigždutes, žvaigždutės piktogramą spustelėkite tiek kartų, kol pamatysite norimą naudoti.
Žvaigždute pažymėto el. laiško peržiūra
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Kairėje puslapio pusėje spustelėkite Pažymėta žvaigždute. Pirmiausia gali reikėti spustelėti Daugiau.
Patarimas: jei norite rasti žvaigždutėmis pažymėtus pranešimus, taip pat galite naudoti paieškos operacijos ženklus sistemoje „Gmail“.
- Jei norite rasti visus žvaigždutėmis pažymėtus pranešimus, įveskite
is:starred.
- Jei norite rasti konkrečia žvaigždute pažymėtus pranešimus, įveskite
has:
ir žvaigždutės pavadinimą. Pavadinimai nustatomi pagal dabartines naudojamas žvaigždučių parinktis:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
El. laiško atidėjimas vėlesniam laikui
- Kompiuteryje eikite į „Gmail“.
- Užveskite pelės žymeklį ant el. laiško.
- Dešinėje spustelėkite „Atidėti“ .
- Pasirinkite vėlesnę dieną ir laiką, kada norite gauti el. laišką.
Kad atidėtumėte kelis pranešimus, pasirinkite pranešimus. Viršuje spustelėkite „Atidėti“ .
Patarimas: jei etiketę norite pridėti prie kelių pranešimų vienu metu, pažymėkite laukelius pranešimų kairėje, tada pasirinkite etiketę virš gautųjų.
Priedų išsaugojimas
- Programoje „Outlook“: Išsaugokite priedus kompiuteryje.
- Sistemoje „Gmail“: Įkelkite priedus į „Google“ diską.
Priedų išsaugojimas
Svarbu: tam tikrų priedų prie „Google“ disko pridėti negalite. Sužinokite, kokius failus galite saugoti Diske.
- Kompiuteryje eikite į programą „Gmail“.
- Atidarykite pranešimą.
- Pranešimo apačioje užveskite pelės žymeklį virš priedo.
- Spustelėkite „Pridėti prie Disko“ .
Nesvarbaus el. laiško panaikinimas
Nesvarbių grupių slėpimas
Kartais galite gauti el. laišką ir nuspręsti, kad nebenorite matyti daugiau pokalbio pranešimų. Galite nutildyti pokalbį, kad atsakymai automatiškai neatsidurtų gautuosiuose ir būtų tiesiogiai nusiųsti į archyvą.
- Programoje „Outlook“: Nepaisyti pokalbių.
- Sistemoje „Gmail“: Nutildyti pokalbius.
El. laiškų grupių nutildymas
- Kompiuteryje eikite į „Gmail“.
- Atidarykite arba pasirinkite pokalbį.
- Viršuje spustelėkite Daugiau Nutildyti.
Patarimas: kad galėtumėte nutildyti greičiau, sužinokite, kaip įjungti sparčiuosius klavišus.
Šlamšto panaikinimas
- Sistemoje „Outlook“: pažymėkite kaip el. pašto šlamštą ir pasirinkite el. pašto šlamšto nustatymus.
- Sistemoje „Gmail“: praneškite apie pranešimus kaip apie šlamštą, perkelkite pranešimus į šlamšto aplanką ir užblokuokite siuntėjus.
Pranešimas apie šlamštą
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Pasirinkite vieną ar daugiau el. laiškų.
- Spustelėkite „Pranešti apie šlamštą“ .
Siuntėjų blokavimas
Kai užblokuojate siuntėją, jo siunčiami pranešimai patenka į šlamšto aplanką.
- Kompiuteryje eikite į programą „Gmail“.
- Atidarykite pranešimą.
- Viršuje dešinėje spustelėkite „Daugiau“ .
- Spustelėkite Blokuoti [siuntėją].
Patarimas: jei ką nors užblokavote per klaidą, galite atblokuoti atlikdami tuos pačius veiksmus.
El. laiško archyvavimas
- Programoje „Outlook“: Nustatykite taisykles, kad panešimai iš gautųjų būtų periodiškai perkeliami į „Outlook“ archyvo failą.
- Sistemoje „Gmail“: Suarchyvuokite pranešimus arba nustatykite filtrus, kad pranešimai būtų automatiškai perkelti į archyvą. Nereikia kurti taisyklių tvarkaraščio, kad būtų vykdoma reguliariais intervalais. Po to, kai pranešimai archyvuojami, juos galima rasti po etikete Visas paštas.
El. laiško archyvavimas
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Atidarykite norimą archyvuoti pranešimą.
- Viršuje spustelėkite „Archyvuoti“ .
Patarimai
- Jei norite suarchyvuoti kelis pranešimus, spustelėkite laukelį šalia kiekvieno pranešimo „Archyvuoti“ .
- Jei norite suarchyvuoti pranešimą naudodami sparčiuosius klavišus, paspauskite E. Sužinokite daugiau apie sparčiuosius klavišus.
Kelių pranešimų archyvavimas
- Pažymėkite laukelius pranešimų kairėje.
- Gautųjų viršuje spustelėkite „Archyvuoti“ .
Suarchyvuoto el. laiško radimas
Svarbu: kai ieškote sistemoje „Gmail“, į rezultatus įtraukiami suarchyvuoti pranešimai. Sužinokite daugiau apie paiešką sistemoje „Gmail“.
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Kairėje spustelėkite Daugiau.
- Spustelėkite Visi laiškai.
Pranešimo iš archyvo gavimas
- Eikite į skiltį „Visi laiškai“.
- Spustelėkite pranešimą dešiniuoju klavišu, tada spustelėkite Perkelti į gautuosius arba Pridėti etiketę.
El. laiško ištrynimas
- Programoje „Outlook“: perkelkite pranešimus į ištrintų elementų aplanką ir naudokite pašto dėžutės išvalymo funkciją.
- Sistemoje „Gmail“: perkelkite pranešimus į šiukšliadėžę. Į šiukšliadėžę perkelti pranešimai automatiškai ištrinami po 30 dienų.
El. laiško ištrynimas
- Kompiuteryje eikite į programą „Gmail“.
- Kiekvieno pranešimo, kurį norite ištrinti, kairėje pažymėkite laukelį.
- Viršuje spustelėkite „Ištrinti“ .
Pastaba: jei nematote elemento Visi laiškai arba Šiukšliadėžė, slinkite į kairiosios šoninės juostos apačią ir spustelėkite Daugiau.
Kelių pranešimų ištrynimas
- Pažymėkite laukelius pranešimų kairėje.
- Gautųjų viršuje spustelėkite „Ištrinti“ .
Pranešimo perkėlimas iš šiukšliadėžės arba ištrynimas visam laikui
- Eikite į skiltį „Šiukšliadėžė“.
- Spustelėkite pranešimą dešiniuoju klavišu, tada spustelėkite Perkelti į gautuosius arba Ištrinti visam laikui.
Susijusios temos
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.